Medtem ko delovni zvezek uporablja več sodelavcev, boste morda potrebovali pregled zgodovine urejanja v Excelu. Tako lahko vidite, kdo spreminja ali spreminja podatke v tej datoteki Excel. Sledenje spremembam v Excelu je včasih pomembno. Toda najnovejša različica programa Excel, ki jo poznamo kot Pisarna 365 , je odstranil Sledenje spremembam funkcijo. Vendar lahko spremljate Zgodovina urejanja v spletni različici programa Excel. V tem članku vam bom pokazal, kako si ogledati zgodovino urejanja v programu Excel.

Zgodovina različic programa Excel in funkcija sledenja spremembam

• Excel je v različici Office 365 odstranil funkcijo "Sledenje spremembam

V starejši različici programa Excel je bila na voljo možnost z imenom Sledenje spremembam z uporabo Skupni delovni zvezek . tu lahko uporabniki vidijo spremembe, ki so jih naredili drugi. vendar je Excel v zadnjih posodobitvah to odstranil in dodal drug sistem.

• Excel je v Office 365 uvedel "zgodovino različic

Na spletnem mestu Excel 365 je uvedel možnost " Zgodovina različic" , kjer se po določenem številu popravkov shrani nova različica, od koder se lahko vrnete k tej različici. Vendar bo to omogočeno le, če datoteko shranite v Onedrive .

• Excel Online ima funkcijo "Prikaži spremembe".

Ko glavni uporabnik deli povezavo z drugim uporabnikom in ta odpre datoteko prek povezave v brskalniku, lahko vidi Excel Online V tej različici je na voljo možnost z imenom " Prikaži spremembe" in s tem lahko uporabnik spremlja vse popravke, ki jih je od takrat opravil v tej datoteki.

• Funkcija "Prikaži spremembe" ne omogoča preklica spremembe

V Prikaži spremembe si lahko ogledate le zgodovino urejanj vseh sodelujočih, ne morete pa si ogledati razveljaviti jih.

• Vse spremembe niso spremljane v Excelu

Ko spremenite ali prilagodite kateri koli podatek ali formulo ali vnesete nove podatke, bodo ti podatki spremljani v zgodovini " Prikaži Spremembe ". Vendar se spremembe, kot so oblikovanje, postavitve itd., ne bodo prikazale v zgodovini.

Koraki za ogled zgodovine urejanja v programu Excel Online

V Excelu za delovne zvezke brez povezave ni možnosti zgodovine urejanja. Obstaja pa možnost, ko delovni zvezek shranite v Onedrive in odprli v brskalniku z različico Excel Online. Tukaj prikazujem korake za korakom, da si ogledate zgodovino urejanja v Excelu.

Korak 1: Shranite delovni zvezek v Onedrive v Excelu

Najprej morate datoteko shraniti v Onedrive . Sledite naslednjim korakom:

• Kliknite na Samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu datoteke in jo vklopite.
• Nato vas pozove, da izberete eno od razpoložljivih možnosti enega pogona, če ste se vanj prijavili, v nasprotnem primeru se morate prijaviti v storitev Onedrive.
• Nato datoteko poimenujte.
• Datoteko lahko shranite tudi iz "Datoteka> Shrani Kot" možnost

• Po shranjevanju v Onedrive , boste videli, da je Shrani gumb se spremeni in poleg imena delovnega zvezka je ustvarjena spustna možnost.

Preberite več: Kako urediti spustni seznam v Excelovem makru (4 preproste metode)

Korak 2: Odprite zgodovino različic

Če si želite ogledati najnovejšo zgodovino urejanja, morate odpreti možnost Zgodovina različic, ki je na voljo samo v Office 365 različica. Sledite naslednjim korakom:

• Kliknite na spustna puščica poleg imena delovnega zvezka.
• Nato se prikaže okno. V njem lahko urejate ime delovnega zvezka.
• Kliknite na Zgodovina različic da ga odprete.

Korak 3: zavihek Zgodovina različic

Po kliku na " Različica Zgodovina ", se bo na desni strani delovnega zvezka odprlo okno.

• Tu se prikaže seznam delovnih zvezkov z navedbo časa.
• Kliknete lahko na " Odpri Različica ", da si ogledate ta delovni zvezek.
• V tem delovnem zvezku boste našli možnost z imenom Obnovitev , se lahko s to možnostjo vrnete v ta delovni zvezek.

Podobna branja

• Kako urediti celico v Excelu s tipkovnico (4 priročne metode)
• Urejanje makro gumba v Excelu (5 enostavnih metod)
• Kako urediti celico v Excelu (4 preproste metode)
• Urejanje celice v Excelu brez dvojnega klika (3 preprosti načini)

Korak 4: Deljenje datoteke Excel s sodelavci

Zdaj ste datoteko že shranili v Onedrive Kot sem že omenil, lahko zgodovino urejanja vidite samo v Excel Online Če želite odpreti datoteko Excel v spletni različici, morate narediti povezava in jo pošljite drugim sodelujočim, ki bodo odprli povezavo in videli datoteko v Excel Online različica.

Za pošiljanje povezave avtorjem prispevkov po pošti sledite spodnjim korakom:

• V zgornjem desnem kotu delovnega zvezka kliknite gumb Skupna raba.
• Nato se prikaže okno. Vnesite sodelavci ' pošto v nabiralnik.
• Na koncu kliknite Pošlji gumb.

Povezavo lahko tudi samo kopirate in jo pošljete sodelujočim prek kateregakoli medija, kot so Facebook, e-pošta, Whatsapp ali katera koli platforma za mreženje.

• Na naslov kopiranje povezavo na odložišče , kliknite na Kopiraj v oknu.

• Datoteko Excel lahko odprete tudi iz Excelov meni v Onedrive .

Korak 5: Odprite Excelovo datoteko v programu Excel Online

S to povezavo lahko vi ali drugi sodelujoči odprete delovni zvezek v Excel Online različico v katerem koli brskalniku. To storite tako, da prilepite povezavo v naslovno vrstico brskalnika in kliknite Vnesite . Ali pa se lahko prijavite v svoj Onedrive in odprite datoteko.

Korak 6: Oglejte si zgodovino urejanja

Zdaj si lahko v različici Excel Online v brskalniku ogledate zgodovino urejanja, ki so ga opravili vsi uporabniki tega delovnega zvezka.

• Najprej pojdite v Pregled v zgornjem traku.
• Nato kliknite na Prikaži spremembe možnost.
• Nato se bo na desni strani delovnega zvezka pojavilo okno z imenom Spremembe

Tako si lahko ogledate zgodovino urejanja v Excelu. Ko kateri koli sodelavec kar koli spremeni ali spremeni ali doda podatke, lahko to vidite na tem seznamu. Vendar jih ne morete preklicati.

Preberite več: Kako omogočiti urejanje v Excelu (5 preprostih načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Če želite videti zgodovino urejanja, morate datoteko shraniti v storitvi Onedrive.
• Z možnostjo Zgodovina različic se lahko vrnete na katero koli različico urejanja.
• V različici Excel Online si lahko zgodovino urejanja ogledate samo na seznamu, vendar sprememb ne morete preklicati.
• Na seznamu sprememb niso navedene vse spremembe. Zlasti niso navedene spremembe formata, navedene pa so spremembe podatkov, formule itd.

Zaključek

V tem članku ste ugotovili, kako si ogledati zgodovino urejanja v programu Excel. To morate preizkusiti sami, saj boste morda morali kadar koli videti zgodovino urejanja, da preverite spremembe ali spremembe, ki so jih opravili drugi uporabniki. Upam, da vam je bil ta članek koristen. Obiščete lahko našo spletno stran ExcelWIKI Če želite izvedeti več vsebin, povezanih z Excelom, v spodnjem razdelku za komentarje napišite pripombe, predloge ali poizvedbe, če jih imate.