જ્યારે બહુવિધ યોગદાનકર્તાઓ વર્કબુકનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે તમારે Excel માં સંપાદન ઇતિહાસ જોવાની જરૂર પડી શકે છે. તેથી, તે એક્સેલ ફાઇલમાં ડેટા કોણ બદલે છે અથવા સુધારે છે તે જોઈ શકે છે. એક્સેલમાં ફેરફારોને ટ્રૅક કરવું ક્યારેક નોંધપાત્ર છે. પરંતુ Excel ના નવીનતમ સંસ્કરણ, જેને આપણે Office 365 તરીકે જાણીએ છીએ, તેણે ટ્રેક ચેન્જીસ સુવિધા દૂર કરી છે. પરંતુ તમે Excel ના ઑનલાઇન સંસ્કરણમાં ઇતિહાસ સંપાદિત કરો ને ટ્રૅક કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું તમને એક્સેલમાં સંપાદન ઇતિહાસ કેવી રીતે જોવો તે બતાવીશ.

એક્સેલ સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને ટ્રૅક ફેરફારોની સુવિધા

• એક્સેલ ઑફિસમાં 'ટ્રેક ફેરફારો' સુવિધાને દૂર કરે છે. 365 વર્ઝન

એક્સેલના જૂના વર્ઝનમાં, શેર્ડ વર્કબુક નો ઉપયોગ કરીને ટ્રેક ચેન્જીસ નામનો વિકલ્પ હતો. અહીં યુઝર્સ અન્ય લોકો દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારો જોઈ શકે છે. પરંતુ નવીનતમ અપડેટ્સમાં, એક્સેલએ તેને દૂર કરી છે અને બીજી સિસ્ટમ ઉમેરી છે.

• Excel એ Office 365 માં 'વર્ઝન હિસ્ટ્રી' રજૂ કરી છે

માં એક્સેલ 365 સંસ્કરણ, તેણે " સંસ્કરણ ઇતિહાસ" વિકલ્પ રજૂ કર્યો છે, જ્યાં ચોક્કસ સંપાદનો પછી નવું સંસ્કરણ સાચવવામાં આવે છે. અને અહીંથી તમે તે સંસ્કરણ પર પાછા જઈ શકો છો. પરંતુ જો તમે Onedrive માં ફાઇલ સાચવશો તો જ તે સક્ષમ થશે.

• Excel Onlineમાં 'Show Changes'

જ્યારે મુખ્ય વપરાશકર્તા અન્ય વપરાશકર્તા સાથે લિંક શેર કરે છે, અને બીજી વ્યક્તિ બ્રાઉઝરમાં લિંક દ્વારા ફાઇલ ખોલે છે, ત્યારે તે Excel Online જોઈ શકે છે. સંસ્કરણ. આ સંસ્કરણમાં, તમને " ફેરફારો બતાવો" નામનો વિકલ્પ મળશે અને તેના દ્વારા, વપરાશકર્તા તે સમયથી આ ફાઇલમાં કરેલા તમામ સંપાદનોને ટ્રૅક કરી શકશે.

• 'ફેરફારો બતાવો' સુવિધા ફેરફારને પૂર્વવત્ કરવાની મંજૂરી આપશે નહીં

ફેરફારો બતાવો વિંડોમાં, તમે માત્ર કરેલ સંપાદન ઇતિહાસ જોઈ શકો છો બધા યોગદાનકર્તાઓ દ્વારા પરંતુ તમે તેમને પૂર્વવત્ કરી શકતા નથી.

• બધા ફેરફારો Excel માં ટ્રૅક કરવામાં આવતા નથી

ક્યારે તમે કોઈપણ ડેટા અથવા ફોર્મ્યુલાને બદલો અથવા સંશોધિત કરો અથવા નવો ડેટા ઇનપુટ કરો, આને “ બતાવો ફેરફારો ” વિંડોના ઇતિહાસમાં ટ્રૅક કરવામાં આવશે. પરંતુ ફોર્મેટિંગ, લેઆઉટ વગેરે જેવા ફેરફારો ઈતિહાસમાં સૂચિબદ્ધ થશે નહીં.

એક્સેલ ઓનલાઈનમાં ફેરફારનો ઈતિહાસ જોવા માટેના પગલાં

એક્સેલમાં, ઑફલાઈન વર્કબુક માટે કોઈ ફેરફાર ઈતિહાસ વિકલ્પ નથી. પરંતુ જ્યારે તમે વર્કબુકને Onedrive માં સેવ કરો છો અને એક્સેલ ઓનલાઈન વર્ઝન સાથે બ્રાઉઝરમાં ખોલો છો ત્યારે એક વિકલ્પ છે. તેથી, હું એક્સેલમાં ઇતિહાસ સંપાદિત કરવા માટે અહીં સ્ટેપ બાય સ્ટેપ બતાવી રહ્યો છું.

પગલું 1: વર્કબુકને એક્સેલમાં ઓનડ્રાઈવમાં સાચવો

પ્રથમ તો તમારે ફાઇલને Onedrive માં સાચવો. નીચેના પગલાં અનુસરો:

• ફાઇલના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ઓટોસેવ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તેને ચાલુ કરો.
• પછી તે તમને પૂછે છે ઉપલબ્ધ વન ડ્રાઇવ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરવા માટે જો તમે તેમાં લૉગ ઇન કર્યું હોય તો, તમારે તમારી Onedriveમાં લૉગ ઇન કરવું પડશે.
• પછી, તેને એક નામ આપોફાઇલ.
• વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફાઇલને “ફાઇલ > સેવ એઝ” વિકલ્પ

• ઓનડ્રાઈવ માં સેવ કર્યા પછી, તમે જોશો કે સાચવો બટન બદલાઈ ગયું છે અને વર્કબુકના નામ ઉપરાંત એક ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ બનાવવામાં આવ્યો છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ મેક્રોમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને સંપાદિત કરો (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

પગલું 2: સંસ્કરણ ઇતિહાસ ખોલો

નવીનતમ સંપાદન ઇતિહાસ જોવા માટે, તમારે સંસ્કરણ સ્ટોરી વિકલ્પ પર જવું પડશે જે માત્ર Office 365 સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ છે. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

• વર્કબુકના નામની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
• પછી, તમને એક વિન્ડો દેખાશે. અહીં તમે વર્કબુકના નામમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
• તેને ખોલવા માટે સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: સંસ્કરણ ઇતિહાસ ટેબ

“ સંસ્કરણ ઇતિહાસ ” વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, તમે જોશો કે વર્કબુકની જમણી બાજુએ એક વિન્ડો ખુલશે.

• અહીં, તમે સમયનો ઉલ્લેખ કરતી વર્કબુકની યાદી જોશો.
• તમે “ ખોલો સંસ્કરણ ” વિકલ્પ પર ક્લિક કરી શકો છો તે વર્કબુક જુઓ.
• અને તે વર્કબુકમાં, તમને રીસ્ટોર નામનો વિકલ્પ મળશે, તમે તે વર્કબુક પર પાછા જવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સમાન રીડિંગ્સ

• કીબોર્ડ (4 હેન્ડી મેથડ) વડે Excel માં સેલને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું
<7 એક્સેલમાં મેક્રો બટન સંપાદિત કરો (5 સરળપદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં સેલને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
• ડબલ ક્લિક કર્યા વિના એક્સેલમાં સેલને સંપાદિત કરો (3 સરળ રીતો )

પગલું 4: યોગદાનકર્તાઓ સાથે એક્સેલ ફાઇલ શેર કરો

તેથી, હવે તમે ઓનડ્રાઇવ માં ફાઇલ પહેલેથી સાચવી લીધી છે. મેં અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, તમે બ્રાઉઝરમાં માત્ર Excel Online સંસ્કરણમાં જ સંપાદન ઇતિહાસ જોઈ શકો છો. તેથી, ઓનલાઈન વર્ઝનમાં એક્સેલ ફાઈલ ખોલવા માટે, તમારે તેની લિંક બનાવવી પડશે અને તેને અન્ય યોગદાનકર્તાઓને મોકલવી પડશે અને તેઓ લિંક ખોલશે અને ફાઈલને Excel Online માં જોશે. સંસ્કરણ.

મેઇલનો ઉપયોગ કરીને યોગદાનકર્તાઓને લિંક મોકલવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

• વર્કબુકના ઉપર-જમણા ખૂણે શેર બટન પર ક્લિક કરો.
• પછી એક વિન્ડો દેખાશે. બોક્સમાં યોગદાનકર્તાઓ ' મેઇલ લખો.
• છેલ્લે, મોકલો બટન પર ક્લિક કરો.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફક્ત લિંકની નકલ કરી શકો છો અને તેને ફેસબુક, મેઇલ, Whatsapp અથવા કોઈપણ નેટવર્કિંગ પ્લેટફોર્મ જેવા કોઈપણ માધ્યમ દ્વારા યોગદાનકર્તાઓને મોકલી શકો છો.

• લિંકની કોપી કરવા માટે ક્લિપબોર્ડ પર, ફક્ત વિન્ડોમાં કોપી કરો બટન પર ક્લિક કરો.

• વૈકલ્પિક રીતે, તમે Onedrive માં Excel મેનૂ માંથી Excel ફાઇલ ખોલી શકો છો.

પગલું 5: એક્સેલ ઓનલાઈન

નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલ ખોલો આ લિંક તમે અથવા કોઈપણ અન્ય યોગદાનકર્તાઓ કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકા Excel Online સંસ્કરણમાં ખોલી શકો છોબ્રાઉઝર. આ કરવા માટે, બ્રાઉઝરના સરનામાં બારમાં ફક્ત પેસ્ટ કરો લિંક અને ક્લિક કરો Enter . અથવા તમે તમારા Onedrive માં લૉગ ઇન કરી શકો છો અને ફાઇલ ખોલી શકો છો.

પગલું 6: ઇતિહાસ સંપાદિત કરો

હવે, આમાં જુઓ બ્રાઉઝરમાં એક્સેલ ઓનલાઈન વર્ઝન, તમે તે વર્કબુકના કોઈપણ યુઝર્સ દ્વારા કરવામાં આવેલ સંપાદન ઈતિહાસ જોઈ શકો છો.

• પ્રથમ, ટોચની રિબનમાં સમીક્ષા ટેબ પર જાઓ.<8
• અને, ફેરફારો બતાવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
• પછી, તમે જોશો કે વર્કબુકની જમણી બાજુએ ફેરફારો નામની વિન્ડો દેખાશે.

આ રીતે, તમે Excel માં સંપાદનનો ઇતિહાસ જોઈ શકો છો. જ્યારે કોઈપણ યોગદાનકર્તા કંઈપણ બદલે છે અથવા કંઈપણ સુધારે છે અથવા કોઈપણ ડેટા ઉમેરે છે, તો તમે તેને આ સૂચિમાંથી જોઈ શકો છો. પરંતુ તમે તેમને પૂર્વવત્ કરી શકતા નથી.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સંપાદન કેવી રીતે સક્ષમ કરવું (5 સરળ રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• સંપાદનનો ઇતિહાસ જોવા માટે તમારે ફાઇલને Onedriveમાં સાચવવી પડશે.
• તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિકલ્પમાંથી સંપાદનના કોઈપણ સંસ્કરણ પર પાછા જઈ શકો છો.
• એક્સેલ ઓનલાઈન સંસ્કરણમાં, તમે ફક્ત સૂચિમાં સંપાદન ઇતિહાસ જોઈ શકો છો પરંતુ તમે ફેરફારોને પૂર્વવત્ કરી શકતા નથી.
• બધા સંપાદનો ફેરફારો સૂચિમાં સૂચિબદ્ધ નથી. ખાસ કરીને, ફોર્મેટના કાર્યો સૂચિબદ્ધ નથી. પરંતુ ડેટા, ફોર્મ્યુલા વગેરેમાં ફેરફારો સૂચિબદ્ધ છે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં સંપાદન ઇતિહાસ કેવી રીતે જોવો તે શોધી કાઢ્યું છે. તમારે આ જાતે અજમાવવું જોઈએ જેમ તમે કરી શકોઅન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારો અથવા ફેરફારોને તપાસવા માટે સંપાદન ઇતિહાસ જોવા માટે કોઈપણ સમયે જરૂર છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. એક્સેલ સંબંધિત વધુ સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.