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複数の貢献者がワークブックを使用している間、Excelで編集履歴を確認する必要があるかもしれません。 つまり、誰がそのExcelファイルのデータを変更または修正したかを確認できます。 Excelで変更を追跡することは時に重要です。 しかし、最新のバージョンのExcelは、私たちが知っているように オフィス 365 を削除しました。 変更履歴 を追跡することができます。 編集履歴 今回は、Excelのオンライン版で編集履歴を確認する方法を紹介します。
Excelのバージョン履歴と変更履歴機能
- Excel、Office 365版で「変更履歴」機能を削除
旧バージョンのExcelでは、以下のような名前のオプションがありました。 変更履歴 を使用しています。 シェアードワークブック しかし、最新のアップデートでは、この機能が削除され、別のシステムが追加されています。
- ExcelがOffice 365で「バージョン履歴」を導入しました
で Excel 365 のバージョンでは、オプションの" バージョン履歴" で保存した場合、一定時間経過後に新しいバージョンが保存され、ここからそのバージョンに戻ることができます。 ただし、この機能は、ファイルを Onedrive .
- Excel Onlineには「変更を表示する」機能がある
メインユーザーが他のユーザーとリンクを共有し、2人目がそのリンクを経由してブラウザでファイルを開いた場合、そのユーザーは エクセルオンライン このバージョンでは、" "という名前のオプションがあります。 ショーチェンジ" で、これによって、その時点からこのファイルに対して行われたすべての編集を追跡することができます。
- 変更の表示」機能で、変更を取り消すことができない
での ショーの変更点 ウィンドウでは、すべての投稿者が行った編集履歴を見ることができるのみです。 アンドゥ ということです。
- すべての変更点がExcelに記録されない
データや計算式を変更・修正したり、新しいデータを入力したりすると、それらは""履歴として追跡されます。 表示 変更点 「しかし、フォーマットやレイアウトなどの変更は履歴に残りません。
Excel Onlineで編集の履歴を確認する手順
Excelでは、オフラインのワークブックに編集履歴のオプションはありません。 しかし、ワークブックを Onedrive そこで、ここでは、Excelで編集履歴を見るための手順を紹介します。
ステップ1:ワークブックを保存する ExcelでOnedriveを操作する
まず、保存先を Onedrive 以下の手順に従ってください。
- をクリックします。 オートセーブ というオプションを、ファイルの左上に表示させ、オンにします。
- ログインしている場合は、Onedriveにログインして、利用可能なドライブを選択します。
- 次に、ファイルに名前をつけます。
- また、ファイルを保存する際にも "ファイル>保存 として" オプション
- で保存した後 Onedrive が表示されるのがわかると思います。 保存 ボタンが変更され、ワークブック名の他にドロップダウンのオプションが作成されました。
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ステップ2:バージョン履歴を開く
最新の編集履歴を見るには、「Version Story」オプションにアクセスする必要があります。 オフィス365 バージョンです。 以下の手順に従ってください。
- をクリックします。 ドロップダウン矢印 をワークブック名の横に表示します。
- ここで、ワークブックの名前を編集することができます。
- をクリックします。 バージョン履歴 オプションで開くことができます。
ステップ3:バージョン履歴タブ
をクリックした後、" バージョン 沿革 " オプションを選択すると、ワークブックの右側にウィンドウが表示されます。
- ここでは、時間について言及しているワークブックのリストが表示されます。
- をクリックすると、" オープン バージョン " オプションで、そのワークブックを見ることができます。
- そして、そのワークブックには、次のような名前のオプションがあります。 リストア このオプションは、そのワークブックに戻るために使用します。
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ステップ4:Excelファイルを協力者と共有する
で、今はすでにファイルを Onedrive 前にも書きましたが、編集履歴を見ることができるのは エクセルオンライン 版をブラウザで開くことができます。 そのため、オンライン版でExcelファイルを開くには リンク そのリンクを他の投稿者に送ると、その投稿者はリンクを開いて、そのファイルが エクセルオンライン のバージョンです。
メールを使って投稿者にリンクを送るには、以下の手順で行ってください。
- ワークブックの右上にある「共有」ボタンをクリックします。
- すると、ウィンドウが表示されるので、次のように入力します。 献金者 のメールが届く。
- 最後に 送信 ボタンをクリックします。
また、リンクをコピーして、Facebook、メール、Whatsapp、ネットワークプラットフォームなど、あらゆる媒体で投稿者に送信することも可能です。
- への コピー のリンクです。 クリップボード をクリックするだけです。 コピー ボタンをクリックします。
- または、Excelファイルを エクセルメニュー において Onedrive .
ステップ5:Excel OnlineでExcelファイルを開く
このリンクを使って、あなたや他の貢献者は、ワークブックを エクセルオンライン をどのブラウザでも使えるようにします。 貼り付ける をクリックすると、そのリンクがブラウザのアドレスバーに表示されます。 入力 にログインしてください。 Onedrive をクリックし、ファイルを開いてください。
ステップ6:編集履歴を見る
これで、ブラウザ上のExcel Online版では、そのワークブックの任意のユーザーによる編集履歴を確認することができます。
- まず レビュー タブをクリックします。
- と、クリックします。 ショーの変更 オプションを使用します。
- すると、Workbookの右側に、以下のような名前のウィンドウが表示されます。 変更点
このように、Excelの編集履歴を見ることができます。 どの投稿者が何かを変更したり、データを追加したりすると、このリストから見ることができます。 しかし、それらを元に戻すことはできません。
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覚えておきたいこと
- 編集の履歴を見るためには、Onedriveにファイルを保存する必要があります。
- バージョン履歴オプションから、任意のバージョンの編集に戻ることができます。
- Excel Online版では、編集履歴は一覧で見ることができますが、変更を取り消すことはできません。
- 変更点リストには、すべての編集が表示されません。 特に、フォーマットの変更は表示されません。 しかし、データや数式などの変更は表示されます。
結論
この記事では、Excelで編集履歴を確認する方法を見つけました。 他のユーザーが行った変更や修正を確認するために、いつでも編集履歴を見る必要があるかもしれないので、自分で試してみてください。 この記事が役に立つことを願っています。 当社のウェブサイトを参照してください。 エクセルウィキ ご意見、ご感想、お問い合わせは、以下のコメント欄にご記入ください。