Trong khi nhiều người đóng góp sử dụng sổ làm việc, bạn có thể cần xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel. Vì vậy, người ta có thể xem ai thay đổi hoặc sửa đổi dữ liệu trong tệp Excel đó. Theo dõi các thay đổi trong Excel đôi khi rất quan trọng. Tuy nhiên, phiên bản mới nhất của Excel, mà chúng tôi gọi là Office 365 , đã loại bỏ tính năng Theo dõi thay đổi . Nhưng bạn có thể theo dõi Lịch sử chỉnh sửa trong phiên bản Excel trực tuyến. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel.

Tính năng Lịch sử Phiên bản Excel và Theo dõi Thay đổi

• Excel đã loại bỏ tính năng 'Theo dõi Thay đổi' trong Office 365

Trong phiên bản Excel cũ hơn, có một tùy chọn tên là Theo dõi thay đổi bằng cách sử dụng Sổ làm việc được chia sẻ . Tại đây người dùng có thể thấy những thay đổi được thực hiện bởi những người khác. Nhưng trong các bản cập nhật mới nhất, Excel đã loại bỏ nó và thêm một hệ thống khác.

• Excel đã giới thiệu 'Lịch sử phiên bản' trong Office 365

Trong Phiên bản Excel 365 , nó đã giới thiệu một tùy chọn “ Lịch sử phiên bản” , trong đó sau một số lần chỉnh sửa nhất định, một phiên bản mới sẽ được lưu lại. Và từ đây bạn có thể quay lại phiên bản đó. Nhưng nó sẽ chỉ được bật nếu bạn lưu tệp trong Onedrive .

• Excel Online có tính năng 'Hiển thị Thay đổi'

Khi người dùng chính chia sẻ liên kết với người dùng khác và người thứ hai mở tệp thông qua liên kết trong trình duyệt thì người đó có thể xem Excel Online phiên bản. Trong phiên bản này, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên “ Hiển thị thay đổi” và thông qua tùy chọn này, người dùng có thể theo dõi tất cả các chỉnh sửa được thực hiện trong tệp này từ thời điểm đó.

• Tính năng 'Hiển thị thay đổi' sẽ không cho phép hoàn tác thay đổi

Trong cửa sổ Hiển thị thay đổi , bạn chỉ có thể xem lịch sử chỉnh sửa được thực hiện bởi tất cả những người đóng góp nhưng bạn không thể hoàn tác chúng.

• Tất cả các thay đổi không được theo dõi trong Excel

Khi nào bạn thay đổi hoặc sửa đổi bất kỳ dữ liệu hoặc công thức nào hoặc nhập dữ liệu mới, những dữ liệu này sẽ được theo dõi trong lịch sử của cửa sổ “ Hiển thị Thay đổi ”. Nhưng những thay đổi như định dạng, bố cục, v.v. sẽ không liệt kê trong lịch sử.

Các bước để xem Lịch sử Chỉnh sửa trong Excel Online

Trong Excel, không có tùy chọn lịch sử chỉnh sửa cho sổ làm việc ngoại tuyến. Nhưng có một tùy chọn khi bạn lưu sổ làm việc trong Onedrive và mở trong trình duyệt bằng phiên bản Excel Online. Vì vậy, tôi đang trình bày từng bước ở đây để xem Lịch sử chỉnh sửa trong Excel.

Bước 1: Lưu Sổ làm việc trong Onedrive trong Excel

Đầu tiên, bạn phải lưu tệp trong Onedrive . Thực hiện theo các bước bên dưới:

• Nhấp vào tùy chọn Tự động lưu ở góc trên cùng bên trái của tệp và bật tùy chọn này.
• Sau đó, nó sẽ hỏi bạn để chọn một trong số các tùy chọn ổ đĩa có sẵn nếu bạn đã đăng nhập, nếu không, bạn phải đăng nhập vào Onedrive của mình.
• Sau đó, đặt tên cho ổ đĩa đótệp.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu tệp từ thư mục “Tệp > Tùy chọn Save As”

• Sau khi lưu trong Onedrive , bạn sẽ thấy rằng nút Lưu được thay đổi và có một tùy chọn thả xuống được tạo bên cạnh tên của sổ làm việc.

Đọc thêm: Cách thực hiện Danh sách thả xuống chỉnh sửa trong Excel Macro (4 phương pháp đơn giản)

Bước 2: Mở Lịch sử phiên bản

Để xem lịch sử chỉnh sửa mới nhất, bạn phải vào tùy chọn Câu chuyện phiên bản. chỉ khả dụng trong phiên bản Office 365 . Thực hiện theo các bước bên dưới:

• Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên của sổ làm việc.
• Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa tên của sổ làm việc.
• Nhấp vào tùy chọn Lịch sử phiên bản để mở.

Bước 3: Tab Lịch sử phiên bản

Sau khi nhấp vào tùy chọn “ Phiên bản Lịch sử ”, bạn sẽ thấy một cửa sổ mở ra ở phía bên phải của sổ làm việc.

• Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách sổ làm việc đề cập đến thời gian.
• Bạn có thể nhấp vào tùy chọn “ Mở Phiên bản ” để xem sổ làm việc đó.
• Và trong sổ làm việc đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn có tên Khôi phục , bạn có thể sử dụng tùy chọn này để quay lại sổ làm việc đó.

Các bài đọc tương tự

• Cách chỉnh sửa ô trong Excel bằng bàn phím (4 phương pháp hữu ích)
• Chỉnh sửa Nút Macro trong Excel (5 DễPhương pháp)
• Cách chỉnh sửa ô trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
• Chỉnh sửa ô trong Excel mà không cần nhấp đúp chuột (3 cách dễ dàng )

Bước 4: Chia sẻ Tệp Excel với Cộng tác viên

Như vậy, bây giờ bạn đã lưu tệp trong Onedrive . Như tôi đã đề cập trước đây, bạn chỉ có thể xem lịch sử chỉnh sửa trong phiên bản Excel Online trong trình duyệt. Vì vậy, để mở tệp Excel trong phiên bản trực tuyến, bạn phải tạo liên kết đến tệp đó và gửi cho những người đóng góp khác và họ sẽ mở liên kết và xem tệp trong Excel Online phiên bản.

Để gửi liên kết tới những người đóng góp bằng thư, hãy làm theo các bước bên dưới:

• Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của sổ làm việc.
• Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện. Nhập thư của người đóng góp ' vào hộp.
• Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi .

Ngoài ra, bạn chỉ cần sao chép liên kết và gửi cho cộng tác viên qua bất kỳ phương tiện nào như Facebook, thư, Whatsapp hoặc bất kỳ nền tảng mạng nào.

• Để sao chép liên kết trên bảng nhớ tạm , chỉ cần nhấp vào nút Sao chép trong cửa sổ.

• Hoặc, bạn có thể mở tệp Excel từ menu Excel trong Onedrive .

Bước 5: Mở tệp Excel trong Excel Online

Sử dụng liên kết này, bạn hoặc bất kỳ người đóng góp nào khác có thể mở sổ làm việc trong phiên bản Excel Online ở bất kỳtrình duyệt. Để làm điều này, chỉ cần dán liên kết vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấp vào Enter . Hoặc bạn có thể đăng nhập vào Onedrive của mình và mở tệp.

Bước 6: Xem Lịch sử chỉnh sửa

Bây giờ, trong Phiên bản Excel Online trong trình duyệt, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa được thực hiện bởi bất kỳ người dùng nào trong sổ làm việc đó.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Xem lại ở dải băng trên cùng.
• Và, nhấp vào tùy chọn Hiển thị thay đổi .
• Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện ở phía bên phải của Sổ làm việc có tên Thay đổi

Như vậy, bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel. Khi bất kỳ người đóng góp nào thay đổi bất kỳ điều gì hoặc sửa đổi bất kỳ điều gì hoặc thêm bất kỳ dữ liệu nào, bạn có thể thấy điều đó từ danh sách này. Nhưng bạn không thể hoàn tác chúng.

Đọc thêm: Cách bật tính năng chỉnh sửa trong Excel (5 cách dễ dàng)

Những điều cần nhớ

• Bạn phải lưu tệp trong Onedrive để xem lịch sử chỉnh sửa.
• Bạn có thể quay lại bất kỳ phiên bản chỉnh sửa nào từ tùy chọn Lịch sử phiên bản.
• Trong phiên bản Excel Online, bạn chỉ có thể xem lịch sử chỉnh sửa trong danh sách nhưng không thể hoàn tác các thay đổi.
• Tất cả các chỉnh sửa không được liệt kê trong danh sách Thay đổi. Đặc biệt, các tác phẩm định dạng không được liệt kê. Nhưng những thay đổi về dữ liệu, công thức, v.v. đều được liệt kê.

Kết luận

Trong bài viết này, bạn đã biết cách xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel. Bạn nên tự mình thử những thứ này vì bạn có thểcần bất cứ lúc nào để xem lịch sử chỉnh sửa để kiểm tra những thay đổi hoặc sửa đổi được thực hiện bởi những người dùng khác. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.