如何查看Excel中的编辑历史(简易步骤)?

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Hugh West

当多个贡献者使用一个工作簿时,你可能需要看到Excel中的编辑历史。 因此,人们可以看到谁改变或修改了该Excel文件中的数据。 追踪Excel中的变化有时是很重要的。 但最新版本的Excel,我们知道是 办公室 365 ,已经删除了 追踪变化 功能。 但你可以跟踪 编辑历史 在这篇文章中,我将告诉你如何在Excel中查看编辑历史。

Excel版本历史和更改跟踪功能

  • Excel在Office 365版本中取消了 "跟踪修改 "功能

在旧版本的Excel中,有一个选项名为 追踪变化 使用一个 共用工作簿 但在最新的更新中,Excel删除了它并增加了另一个系统。

  • Excel在Office 365中引入了 "版本历史"。

Excel 365 版本,它已经引入了一个选项" 版本历史" 在这里,你可以回到那个版本。 但是,只有当你把文件保存在以下位置时,它才会被启用 驱动器(Onedrive .

  • Excel在线有 "显示变化 "的功能

当主用户与另一个用户共享一个链接,而第二个人通过浏览器中的链接打开文件时,他就可以看到 Excel在线 在这个版本中,你会有一个名为""的选项。 显示变化" 并通过它,用户可以跟踪从那个时候起在这个文件中进行的所有编辑。

  • 显示更改 "功能不允许撤销更改

显示变化 窗口,你只能看到所有贡献者的编辑历史,但你不能 撤销 他们。

  • 所有的变化在Excel中都没有被跟踪

当你改变或修改任何数据或公式或输入新的数据时,这些将在""的历史中被跟踪。 显示 变化 "但是,像格式、布局等方面的变化不会在历史中列出。

查看Excel在线编辑历史的步骤

在Excel中,离线工作簿没有编辑历史选项。 但当你把工作簿保存在 驱动器(Onedrive 因此,我在这里展示了在Excel中查看编辑历史的步骤。

第1步:将工作簿保存在 Excel中的Onedrive

首先,你必须将文件保存在 驱动器(Onedrive 按照以下步骤进行。

  • 点击进入 自动保存 文件左上角的选项,并将其打开。
  • 然后,它要求你从可用的一个驱动器选项中选择一个,如果你已经登录了,否则,你必须登录到你的Onedrive。
  • 然后,给文件起个名字。
  • 或者,你也可以从以下途径保存该文件 "文件> 保存 如" 选择

  • 保存在 驱动器(Onedrive ,你会看到, 拯救 按钮被改变,除了工作簿的名称外,还创建了一个下拉选项。

阅读更多。 如何在Excel宏中编辑下拉列表(4种简单方法)

第2步:打开版本历史

要看到最新的编辑历史,你必须进入版本故事选项,该选项仅在 办公室365 版本。 按照以下步骤进行。

  • 点击进入 下拉箭头 在工作簿的名称旁边。
  • 然后,你会看到一个窗口。 在这里你可以编辑工作簿的名称。
  • 点击进入 版本历史 选项来打开它。

第3步:版本历史标签

在点击" 版本 历史 "你会看到在工作簿的右侧会打开一个窗口。

  • 在这里,你会看到一个提到时间的工作簿清单。
  • 你可以点击" 开放式 版本 "选项来查看该工作簿。
  • 在该工作簿中,你会发现一个名为 恢复 ,你可以使用这个选项回到该工作簿。

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第4步:与贡献者分享Excel文件

所以,现在你已经将文件保存在 驱动器(Onedrive 正如我以前提到的,你只能在 "编辑历史 "中看到。 Excel在线 因此,要想在在线版本中打开Excel文件,你必须在浏览器中做一个 链接 并将其发送给其他贡献者,他们将打开链接并看到文件在 Excel在线 版本。

要使用邮件将链接发送给贡献者,请遵循以下步骤。

  • 点击工作簿右上角的 "共享 "按钮。
  • 然后会出现一个窗口,输入 贡献者 ' 盒子里的邮件。
  • 最后,点击 发送 按钮。

另外,你可以直接复制链接并通过任何媒介如Facebook、邮件、Whatsapp或任何网络平台发送给贡献者。

  • 拷贝 上的链接。 剪贴板 ,只需点击 拷贝 窗口中的按钮。

  • 或者,你也可以从以下网址打开Excel文件 Excel菜单 驱动器(Onedrive .

第5步:在Excel在线中打开Excel文件

使用这个链接,你或任何其他贡献者可以打开工作簿中的 Excel在线 要做到这一点,只需在任何浏览器中使用 粘贴 在浏览器的地址栏中输入该链接,并点击 进入 或者你可以登录到你的 驱动器(Onedrive 并打开该文件。

第6步:查看编辑历史

现在,在浏览器的Excel在线版本中,你可以看到该工作簿的任何用户的编辑历史。

  • 首先,去到 评论 在顶部功能区中的标签。
  • 并且,点击 显示变化 选择。
  • 然后,你会看到在工作簿的右侧会出现一个窗口,名为 变化

因此,你可以看到Excel的编辑历史。 当任何贡献者改变任何东西或修改任何东西或添加任何数据时,你可以从这个列表中看到它。 但你不能撤销它们。

阅读更多。 如何在Excel中启用编辑功能(5种简单方法)

需要记住的事情

  • 你必须要在Onedrive中保存文件,才能看到编辑的历史。
  • 你可以从版本历史选项中回到任何版本的编辑。
  • 在Excel在线版中,你只能在列表中看到编辑历史,但你不能撤消修改。
  • 所有的编辑都没有列在变化列表中,特别是格式工作没有列出来。 但是数据、公式等的变化却列了出来。

总结

在这篇文章中,你已经找到了如何在Excel中查看编辑历史的方法。 你应该自己尝试这些,因为你可能需要随时查看编辑历史,以检查其他用户所做的更改或修改。 我希望你认为这篇文章有帮助。 你可以访问我们的网站 ǞǞǞ 如果您有任何意见、建议或疑问,请在下面的评论区提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.