如何用公式在Excel中创建学生考勤表

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Hugh West

在本教程中,我将向你展示如何用计算机软件创建学生考勤表。 ǞǞǞ 这种类型的产品在几个简单的步骤中就可以用公式计算出来。 每月出勤表 它使你能够记录学生在班级中的缺席或出席情况。 它还有助于监测学生的规律性,并为将来的要求保存这些数据。 在下面一节中,我们将创建一个简单和随时可用的月度考勤表,并使用预定义的公式来节省大量的时间。

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带公式的学生考勤表.xlsx

在Excel中用公式创建学生考勤表的一步步程序

第1步:添加序列号和学生姓名栏

在这第一步,我们将添加 2 我们还将在数据表中插入一些样本名称。

  • 首先,点击单元格 B5 和类型 序号 .
  • 接下来,选择单元格 C5 和类型 学生姓名 .
  • 在这里,输入学生的姓名和序列号。

第2步:输入月份名称和日期

我们将用以下方法制作这张考勤表 一月 因此,我们将插入 31 列,代表每月的每一天。

  • 要开始这一步,在单元格中输入月份名称 D4 并将细胞从 D4 AH4 .
  • 接下来,从单元格开始输入天数 D5 .
  • 注意,在填完头几天,你可以把 填充手柄 到右边,以填补该系列。

阅读更多。 如何在Excel中追踪出勤率(含详细步骤)

第3步:用公式插入缺席和出席栏

在这一步,我们将再增加两列,以计算学生缺席或出席的天数。 为此,我们将应用 COUNTIF函数 这是excel中的一个预制函数,用于计算一个区域中满足特定条件的单元格的数量。

  • 接下来,点击单元格 AI 并输入 缺席 列标题。
  • 同样地,去到单元格 AJ 并输入列标题 目前 .

  • 现在,双击单元格 AI6 并输入以下公式。
=countif(d6:ah6, "a")

  • 以同样的方式,双击AJ6单元格,输入以下公式。
=countif(d6:ah6, "p")

  • 之后,你会看到前面两个单元格的数值为零。 这是因为我们的考勤表上到现在还没有数据。
  • 接下来,拖动 填充手柄 从两个单元格的右下角往下看。 AI6 AJ6 .
  • 因此,这将把这两个单元格的公式复制到下面的所有单元格。

  • 然后,如果公式复制成功,你会发现在所有的单元格中都有零。 缺席 目前 列。
  • 这时,考勤表就完成了,可以使用了。

阅读更多。 Excel中的考勤表与半天的公式(3个例子)

第4步:输入考勤数据

现在我们的考勤表已经完成,我们将通过插入每个学生的考勤数据来进行尝试。 这里我们将使用 P 以表示有学生在场,并且 A 以表示缺席。

  • 在这里,在每一天的空单元格中输入学生出勤数据。
  • 此外,当你进入 目前 缺席 学生数据,列的公式是 AI AJ 将开始计算它们。

阅读更多。 Excel格式的工资考勤表(简单步骤)。

需要记住的事情

  • 你可能想给数据添加一些条件格式,使其更加直观。 但尽量不要使其过于复杂。
  • 尝试了解工作表的核心结构以及如何在其中输入数据。
  • 如果你的学生的数据有任何变化,请确保在输入新月份的数据之前对其进行相应的修改。
  • 请记住,你只需要输入一次学生的信息,然后把它们复制到其他月份的表格中。
  • 如果你有大量的学生,你可以扩展这张表以适应你的需要。

总结

我希望你能理解在excel中用公式创建学生考勤表的所有步骤。 你可以使用这些相同的步骤来创建其他月份的考勤表,并稍作修改。 此外,你可以轻松下载我提供的模板,并立即开始在其中输入你自己的数据。 最后,要了解更多信息 优秀 技术,遵循我们的 ǞǞǞ 如果你有任何疑问,请在评论中告诉我。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.