Bu eğitimde, size öğrenci yoklama çizelgesini nasıl oluşturacağınızı göstereceğim Excel birkaç kolay adımda formül ile. Bu tür aylık devam çizelgesi Bir sınıfta devamsız veya mevcut öğrencilerin kayıtlarını tutmanızı sağlar. Ayrıca öğrencilerin düzenliliğini izlemeye ve bu verileri gelecekteki gereksinimler için korumaya yardımcı olur. Aşağıdaki bölümde, büyük miktarda zaman kazanmak için önceden tanımlanmış formüllerle basit ve kullanıma hazır bir aylık yoklama sayfası oluşturacağız.

Ücretsiz Şablonu İndirin

Ücretsiz şablonu buradan indirebilirsiniz.

Excel'de Formül ile Öğrenci Yoklama Sayfası Oluşturmak için Adım Adım Prosedürler

Adım 1: Seri No. ve Öğrenci Adı Sütunlarının Eklenmesi

Bu ilk adımda, şunları ekleyeceğiz 2 Öğrencinin seri numarasını ve adını belirtmek için sütunlar. Veri sayfamızın içine bazı örnek isimler de ekleyeceğiz.

• İlk olarak, hücreye tıklayın B5 ve yazın Seri No .
• Ardından, hücreyi seçin C5 ve yazın Öğrenci Adı .
• Burada, öğrencilerin adlarını ve seri numaralarını girin.

Adım 2: Ay Adı ve Günlerin Yazılması

Bu yoklama çizelgesini şu şekilde hazırlayacağız Ocak Yani, örnek ay olarak 31 ayın her bir gününü temsil eden sütunlar.

• Bu adıma başlamak için hücreye ay adını girin D4 ve hücreleri birleştirmek D4 için AH4 .
• Ardından, hücreden başlayarak günleri girin D5 .
• İlk birkaç günü doldurduktan sonra Doldurma Kolu seriyi doldurmak için sağa kaydırın.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yoklama Nasıl Takip Edilir (Ayrıntılı Adımlarla)

Adım 3: Formül ile Yok ve Var Sütunlarının Eklenmesi

Bu adımda, bir öğrencinin devamsızlık yaptığı veya hazır bulunduğu gün sayısını saymak için iki sütun daha ekleyeceğiz. Bunun için şunları uygulayacağız COUNTIF işlevi Bu, bir aralıktaki belirli bir koşulu karşılayan hücre sayısını sayan excel'de önceden hazırlanmış bir işlevdir.

• Ardından, hücreye tıklayın YAPAY ZEKA ve girin Yok sütun başlığı.
• Benzer şekilde, hücreye gidin AJ ve sütun başlığını yazın Mevcut .

• Şimdi, hücreye çift tıklayın AI6 ve aşağıdaki formülü girin:

• Aynı şekilde, AJ6 hücresine çift tıklayın ve aşağıdaki formülü yazın:

• Bundan sonra, önceki iki hücrenin değerleri olarak sıfırlar göreceksiniz. Bunun nedeni, yoklama sayfamızda şu ana kadar veri bulunmamasıdır.
• Sonra, sürükleyin Doldurma Kolu iki hücrenin sağ alt köşesinden aşağı doğru AI6 ve AJ6 .
• Sonuç olarak, bu iki hücrenin formülünü aşağıdaki tüm hücrelere kopyalayacaktır.

• Ardından, formül kopyalama işlemi başarılı olduysa, formülün tüm hücrelerinde sıfırlar göreceksiniz. Yok ve Mevcut sütunlar.
• Bu noktada, yoklama kağıdı tamamlanmış ve kullanıma hazırdır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Yarım Gün Formüllü Yoklama Çizelgesi (3 Örnek)

Adım 4: Katılım Verilerinin Girilmesi

Yoklama sayfamız tamamlandığına göre, her öğrenci için yoklama verilerini ekleyerek deneyeceğiz. Burada kullanacağımız P bir öğrencinin mevcut olduğunu belirtmek için ve A olmadığını belirtmek için.

• Burada, her gün için boş hücrelere öğrenci yoklama verilerini girin.
• Ayrıca, girdiğinizde Mevcut veya Yok öğrenci verileri, sütun formülü YAPAY ZEKA ve AJ onları saymaya başlayacak.

Daha fazlasını okuyun: Excel Biçiminde Maaşlı Yoklama Çizelgesi (Kolay Adımlarla)

Hatırlanması Gerekenler

• Daha görsel hale getirmek için verilere bazı koşullu biçimlendirmeler eklemek isteyebilirsiniz. Ancak bunu çok karmaşık hale getirmemeye çalışın.
• Sayfanın temel yapısını ve içine nasıl veri girileceğini anlamaya çalışın.
• Öğrencinizin verilerinde herhangi bir değişiklik olursa, yeni bir ayın verilerini girmeden önce bunları uygun şekilde değiştirdiğinizden emin olun.
• Öğrenci bilgilerini yalnızca bir kez girmeniz ve ardından diğer aylar için sayfalara kopyalamanız gerektiğini unutmayın.
• Çok sayıda öğrenciniz varsa, bu sayfayı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde genişletebilirsiniz.

Sonuç

Umarım excel'de formülle öğrenci yoklama sayfası oluşturmanın tüm adımlarını anlamışsınızdır. Aynı adımları diğer aylar için sayfa oluşturmak için kullanabilir ve küçük değişiklikler yapabilirsiniz. Ayrıca, sağladığım şablonu kolayca indirebilir ve hemen içine kendi verilerinizi girmeye başlayabilirsiniz. Son olarak, daha fazla bilgi edinmek için excel tekniklerini öğrenmek için ExcelWIKI Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen yorumlarda bana bildirin.