Ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan lehet létrehozni a tanulói jelenléti ívet a Excel képletekkel néhány egyszerű lépésben. Ez a fajta havi jelenléti ív lehetővé teszi, hogy nyilvántartást vezessen a hiányzó vagy jelenlévő tanulókról egy osztályban. Segít továbbá a tanulók rendszerességének nyomon követésében és ezen adatok megőrzésében a későbbi követelmények számára. A következő részben egy egyszerű és azonnal használható havi jelenléti ívet készítünk előre meghatározott képletekkel, amellyel rengeteg időt takaríthatunk meg.

Ingyenes sablon letöltése

Az ingyenes sablont innen töltheti le.

Lépésről lépésre eljárások a tanulói jelenléti ív létrehozásához Excelben a képletekkel

1. lépés: Sorszám és diáknév oszlop hozzáadása

Ebben az első lépésben hozzáadjuk 2 oszlopok a tanuló sorszámát és nevét jelölik. Az adatlapon belül is beillesztünk néhány mintanevet.

• Először kattintson a cellára B5 és írja be Sorszám .
• Ezután válassza ki a cellát C5 és írja be Diák neve .
• Itt adja meg a diákok nevét és sorszámát.

2. lépés: A hónap nevének és napjainak beírása

Ezt a jelenléti ívet a Január mint a mintahónap. Tehát, beillesztjük a 31 oszlopok a hónap minden egyes napját jelölik.

• E lépés megkezdéséhez írja be a hónap nevét a cellába D4 és egyesítse a cellákat a D4 a címre. AH4 .
• Ezután adja meg a napokat a cellától kezdve D5 .
• Megjegyezzük, hogy az első néhány nap kitöltése után a Töltse ki a fogantyút jobbra, hogy kitöltse a sorozatot.

Bővebben: Hogyan kövesse nyomon a jelenlétet Excelben (részletes lépésekkel)

3. lépés: Hiányzó és jelenlévő oszlopok beillesztése képlettel

Ebben a lépésben két további oszlopot adunk hozzá, hogy megszámoljuk, hány napot hiányzott vagy volt jelen egy tanuló. Ehhez alkalmazzuk a következőket a COUNTIF funkció Ez egy előre elkészített függvény az Excelben, amely megszámolja egy tartományban azon cellák számát, amelyek megfelelnek egy megadott feltételnek.

• Ezután kattintson a cellára AI és adja meg a Távollét oszlopfejléc.
• Hasonlóképpen, menj a cellába AJ és írja be az oszlopfejlécet Jelen van .

• Most kattintson duplán a cellára AI6 és írja be a következő képletet:

• Ugyanígy kattintson duplán az AJ6 cellára, és írja be a következő képletet:

• Ezután a két előző cella értékeként nullákat fog látni. Ez azért van, mert a jelenléti ívünkön eddig nem voltak adatok.
• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút lefelé a két cella jobb alsó sarkából AI6 és AJ6 .
• Ennek következtében a két cella képletét átmásolja az összes alatta lévő cellába.

• Ezután, ha a képletmásolás sikeres volt, akkor nullákat fog észrevenni az összes cellában a Távollét és Jelen van oszlopok.
• Ekkor a jelenléti ív elkészül és használatra kész.

Bővebben: Jelenléti ív Excelben a félnapos képletekkel (3 példa)

4. lépés: A jelenléti adatok bevitele

Most, hogy a jelenléti ívünk elkészült, kipróbáljuk az egyes tanulók jelenléti adatainak beillesztésével. Itt használjuk a következő módszert P a tanuló jelenlétének jelzésére és A a távollét jelzésére.

• Itt adja meg a tanulók jelenléti adatait az üres cellákba minden egyes napra vonatkozóan.
• Továbbá, ahogy belép a Jelen van vagy Távollét tanulói adatok, az oszlop képlete AI és AJ elkezdi számolni őket.

Bővebben: Jelenléti ív a fizetéssel Excel formátumban (egyszerű lépésekkel)

Emlékezetes dolgok

• Az adatok vizuálisabbá tétele érdekében érdemes lehet némi feltételes formázást is hozzáadni az adatokhoz. De próbáld meg nem túl bonyolulttá tenni a dolgot.
• Próbálja megérteni a lap alapvető szerkezetét, és azt, hogy hogyan kell adatokat beírni a lapon belül.
• Ha bármilyen változás történik a tanuló adataiban, az új hónap adatainak bevitele előtt mindenképpen módosítsa azokat.
• Ne feledje, hogy a diák adatait csak egyszer kell megadni, majd átmásolni őket a többi hónap lapjaira.
• Ha sok diákja van, ezt a lapot kibővítheti az igényeinek megfelelően.

Következtetés

Remélem, hogy megértette az összes lépést, hogy létrehozzon egy tanulói jelenléti ívet az excelben képletekkel. Ugyanezeket a lépéseket használhatja más hónapok lapjainak létrehozásához, és kisebb módosításokat végezhet. Továbbá, könnyen letöltheti az általam megadott sablont, és azonnal elkezdheti a saját adatainak bevitelét. Végül, hogy többet tudjon meg. excel technikák, kövesse a ExcelWIKI Ha bármilyen kérdése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzésekben.