Bu dərslikdə mən sizə bir neçə asan addımda düsturla Excel də tələbə davamiyyət vərəqini necə yaratmağı göstərəcəyəm. Bu növ aylıq davamiyyət vərəqi sizə dərsdə olmayan və ya iştirak edən tələbələrin qeydlərini aparmağa imkan verir. O, həmçinin tələbələrin müntəzəmliyini izləməyə və bu məlumatları gələcək tələblər üçün qorumağa kömək edir. Növbəti bölmədə biz çox vaxta qənaət etmək üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş düsturlarla sadə və istifadəyə hazır aylıq davamiyyət cədvəli yaradacağıq.

Pulsuz Şablonu Yükləyin

Pulsuz yükləyə bilərsiniz. şablonu buradan əldə edin.

Formula

Bu ilk addımda biz tələbənin seriya nömrəsini və adını göstərmək üçün 2 sütunları əlavə edəcəyik. Biz həmçinin məlumat cədvəlimizə bəzi nümunə adları daxil edəcəyik.

• Əvvəlcə B5 xanasına klikləyin və Serial No yazın.
• Sonrakı , C5 xanasını seçin və Tələbə Adı yazın.
• Bura tələbələrin adlarını və seriya nömrələrini daxil edin.

Addım 2: Ayın Adı və Günlərinin Yazılması

Biz bu davamiyyət cədvəlini nümunə ay kimi Yanvar istifadə edərək hazırlayacağıq. Beləliklə, biz ayın hər gününü təmsil edən 31 sütun əlavə edəcəyik.

• Bu addımı başlamaq üçün ayın adını daxil edin. D4 xanasında və D4 ilə AH4 xanalarını birləşdirin.
• Sonra D5 xanasından başlayan günləri daxil edin .
• Qeyd edək ki, ilk bir neçə günü doldurduqdan sonra seriyanı doldurmaq üçün Doldurma Dəstəsini sağa çəkə bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Davamiyyəti Necə İzləməli (Ətraflı Addımlarla)

Addım 3: Düsturla Yox və Mövcud Sütunların daxil edilməsi

Bu addımda tələbənin dərsdə olmadığı və ya iştirak etmədiyi günlərin sayını hesablamaq üçün daha iki sütun əlavə edəcəyik. Bunun üçün biz COUNTIF funksiyasını tətbiq edəcəyik. Bu, müəyyən şərti yerinə yetirən diapazondakı xanaların sayını hesablayan excel-də əvvəlcədən hazırlanmış funksiyadır.

• Sonra AI xanasına klikləyin və Yoxdur seçin. sütun başlığı.
• Eyni şəkildə AJ xanasına keçin və sütun başlığını Hazırkı yazın.

• İndi AI6 xanasına iki dəfə klikləyin və aşağıdakı düsturu daxil edin:

• Eyni şəkildə AJ6 xanasına iki dəfə klikləyin və aşağıdakı düsturu yazın:

• Bundan sonra siz əvvəlki iki xananın qiyməti olaraq sıfırları görəcəksiniz. Bunun səbəbi indiyədək davamiyyət vərəqimizdə məlumatın olmamasıdır.
• Sonra, Doldurma Dəstəyi -ni iki xananın aşağı sağ küncündən aşağı dartın AI6 və AJ6 .
• Nəticədə, bu, düsturu kopyalayacaqiki xananı aşağıdakı bütün xanalara köçürün.

• Sonra düsturun kopyalanması uğurlu olarsa, siz bütün xanalarda sıfırları görəcəksiniz. Qeyb və Mövcud sütunlar.
• Bu zaman davamiyyət vərəqi tamdır və istifadəyə hazırdır.

Ətraflı oxuyun: Yarım Gün üçün Formula ilə Excel-də Davamiyyət Vərəqi (3 Nümunə)

Addım 4: Davamiyyət Məlumatının Daxil Edilməsi

İndi davamiyyət vərəqimiz tamamlandığından, hər bir tələbə üçün davamiyyət məlumatlarını daxil etməklə onu sınaqdan keçirəcəyik. Burada tələbənin iştirak etdiyini göstərmək üçün P , gəlmədiyini göstərmək üçün isə A -dən istifadə edəcəyik.

• Burada hər biri üçün boş xanalara tələbə davamiyyəti məlumatlarını daxil edin. gün.
• Həmçinin, İndiki və ya Qeyb tələbə məlumatını daxil edərkən, AI və AJ<2 sütununun düsturu> onları saymağa başlayacaq.

Ətraflı oxuyun: Excel Formatında Əmək haqqı ilə davamiyyət vərəqi (Asan Addımlarla)

Yadda saxlanmalı olanlar

• Daha vizual olmaq üçün verilənlərə bəzi şərti formatlaşdırma əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Lakin bunu çox mürəkkəbləşdirməməyə çalışın.
• Cədvəlin əsas strukturunu və onun içərisinə verilənləri necə daxil etməyi başa düşməyə çalışın.
• Tələbənizin məlumatında hər hansı dəyişiklik olarsa, əmin olun. yeni ayın məlumatlarını daxil etməzdən əvvəl onları müvafiq olaraq dəyişdirmək üçün.
• Unutmayın ki, siz yalnız tələbəninməlumatları bir dəfə və sonra digər aylar üçün vərəqlərə köçürün.
• Əgər çoxlu sayda tələbəniz varsa, bu vərəqi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün genişləndirə bilərsiniz.

Nəticə

Ümid edirəm ki, siz Excel-də düsturla tələbə davamiyyət vərəqi yaratmaq üçün bütün addımları başa düşmüsünüz. Digər aylar üçün vərəqlər yaratmaq və kiçik dəyişikliklər etmək üçün eyni addımlardan istifadə edə bilərsiniz. Həmçinin, təqdim etdiyim şablonu asanlıqla yükləyə və dərhal içərisinə öz məlumatlarınızı daxil etməyə başlaya bilərsiniz. Nəhayət, daha çox excel texnikası öyrənmək üçün ExcelWIKI vebsaytımızı izləyin. Hər hansı bir sualınız varsa, şərhlərdə mənə bildirin.