جدول المحتويات
في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية إنشاء ورقة حضور الطالب في Excel مع صيغة في بضع خطوات سهلة. يمكّنك هذا النوع من كشف الحضور الشهري من الاحتفاظ بسجلات الطلاب الغائبين أو الموجودين في الفصل. كما أنه يساعد في مراقبة انتظام الطلاب والحفاظ على هذه البيانات للمتطلبات المستقبلية. في القسم التالي ، سننشئ صحيفة حضور شهرية بسيطة وجاهزة للاستخدام مع صيغ محددة مسبقًا لتوفير قدر كبير من الوقت.
تنزيل نموذج مجاني
يمكنك تنزيل مجانًا من هنا.
ورقة حضور الطالب مع Formula.xlsx
إجراءات خطوة بخطوة لإنشاء صحيفة حضور الطالب في Excel باستخدام الصيغة
الخطوة 1: إضافة الرقم التسلسلي وعمود اسم الطالب
في هذه الخطوة الأولى ، سنضيف أعمدة 2 للإشارة إلى الرقم التسلسلي للطالب واسمه. سنقوم أيضًا بإدخال بعض الأسماء النموذجية داخل ورقة البيانات الخاصة بنا.
- أولاً ، انقر فوق الخلية B5 واكتب الرقم التسلسلي .
- التالي ، حدد الخلية C5 واكتب اسم الطالب .
- هنا ، أدخل أسماء الطلاب والأرقام التسلسلية.
الخطوة 2: كتابة اسم الشهر والأيام
سنجعل ورقة الحضور هذه باستخدام يناير كنموذج شهر. لذلك ، سنقوم بإدخال 31 عمودًا يمثل كل يوم من أيام الشهر.
- لبدء هذه الخطوة ، أدخل اسم الشهرفي الخلية D4 ودمج الخلايا من D4 إلى AH4 .
- بعد ذلك ، أدخل الأيام التي تبدأ من الخلية D5 .
- لاحظ أنه بعد ملء الأيام القليلة الأولى ، يمكنك سحب مقبض التعبئة إلى اليمين لملء السلسلة.
قراءة المزيد: كيفية تتبع الحضور في Excel (بخطوات مفصلة)
الخطوة 3: إدراج الأعمدة الغائبة والعرضية بالصيغة
في هذه الخطوة ، سنضيف عمودين آخرين لحساب عدد الأيام التي تغيب فيها الطالب أو كان موجودًا. لهذا ، سنطبق وظيفة COUNTIF . هذه وظيفة معدة مسبقًا في Excel تحسب عدد الخلايا في النطاق الذي يفي بشرط محدد.
- بعد ذلك ، انقر فوق الخلية AI وأدخل غائب رأس العمود.
- وبالمثل ، انتقل إلى الخلية AJ واكتب رأس العمود الحاضر .
- الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية AI6 وأدخل الصيغة التالية:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- بالطريقة نفسها ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية AJ6 واكتب الصيغة التالية:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- بعد ذلك ، سترى الأصفار كقيم الخليتين السابقتين. هذا لأننا لا نملك بيانات في ورقة الحضور الخاصة بنا حتى الآن.
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل من الزاوية اليمنى السفلية للخليتين AI6 و AJ6 .
- وبالتالي ، سيؤدي ذلك إلى نسخ الصيغةمن الخليتين إلى جميع الخلايا أدناه.
- ثم ، إذا كان نسخ الصيغة ناجحًا ، ستلاحظ أصفارًا في جميع خلايا غياب و عرض أعمدة.
- في هذه المرحلة ، تكون ورقة الحضور كاملة وجاهزة للاستخدام.
قراءة المزيد: كشف الحضور في Excel مع صيغة نصف يوم (3 أمثلة)
الخطوة 4: إدخال بيانات الحضور
الآن بعد أن اكتملت ورقة الحضور الخاصة بنا ، سنجربها عن طريق إدخال بيانات الحضور لكل طالب. هنا سوف نستخدم P للإشارة إلى وجود الطالب و A للإشارة إلى الغائب.
- هنا ، أدخل بيانات حضور الطالب في الخلايا الفارغة لكل منها اليوم.
- أيضًا ، أثناء إدخال الحالي أو غياب بيانات الطالب ، تكون صيغة العمود AI و AJ سيبدأ في عدهم.
اقرأ المزيد: كشف الحضور مع الراتب بتنسيق Excel (بخطوات سهلة)
أشياء يجب تذكرها
- قد ترغب في إضافة بعض التنسيق الشرطي إلى البيانات لجعلها أكثر وضوحًا. لكن حاول ألا تجعل هذا الأمر معقدًا للغاية.
- حاول فهم البنية الأساسية للورقة وكيفية إدخال البيانات بداخلها.
- إذا حدثت أي تغييرات في بيانات الطالب ، فتأكد لتعديلها وفقًا لذلك قبل إدخال بيانات الشهر الجديد.
- تذكر أنه ما عليك سوى إدخال بيانات الشهرالمعلومات مرة واحدة ثم نسخها إلى الأوراق لأشهر أخرى.
- إذا كان لديك عدد كبير من الطلاب ، فيمكنك توسيع هذه الورقة لتناسب احتياجاتك.
الخاتمة
آمل أن تكون قد فهمت جميع الخطوات اللازمة لإنشاء ورقة حضور الطالب في التفوق مع الصيغة. يمكنك استخدام هذه الخطوات نفسها لإنشاء أوراق لأشهر أخرى وإجراء تعديلات طفيفة. أيضًا ، يمكنك بسهولة تنزيل النموذج الذي قدمته والبدء فورًا في إدخال بياناتك الخاصة بداخله. أخيرًا ، لمعرفة المزيد عن تقنيات excel ، اتبع موقع ExcelWIKI الخاص بنا. إذا كان لديك أي استفسارات ، فيرجى إبلاغي بذلك في التعليقات.
