جدول المحتويات
يعد فرز البيانات في Excel مهمة شائعة جدًا. تتوفر طرق متعددة لفرز البيانات والتراجع عن فرزها في Excel. بعد تطبيق أمر الفرز على بياناتك ، لا تعود هذه البيانات إلى حالتها الأصلية افتراضيًا. في هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك تعلم التراجع عن الفرز في Excel بثلاث طرق حصرية.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل ملف Excel من الرابط التالي والتدرب معه.
تراجع عن الترتيب. xlsx
3 طرق للتراجع عن الفرز في Excel
1. استخدم CTRL + Z للتراجع عن الفرز في Excel
إحدى الطرق السريعة لفرز بياناتك في Excel هي استخدام الأمر فرز من علامة التبويب البيانات .
إذا فعلت ذلك وتريد التراجع عن الفرز ثم ،
❶ فقط اضغط على CTRL + Z مباشرة بعد فرز بياناتك.
سوف يتراجع مفتاح الاختصار هذا على الفور عن الفرز ويعيد البيانات إلى حالتها الأصلية.
اقرأ المزيد: كيفية التراجع والإعادة في Excel (طريقتان مناسبتان)
2. استخدم Clear Command للتراجع عن الفرز في Excel
هناك طريقة أخرى ربما اتبعتها لفرز بياناتك في Excel وهي:
❶ لقد حددت بياناتك.
❷ ثم النقر فوق تصفية من علامة التبويب DATA ، ضمن علامة التبويب Sort & amp؛ مجموعة تصفية .
❸ ثم قمت بالنقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة.
❹ وحدد أيًا من الخيارات ،
- فرز A إلى Z
- فرز Z إلى A
إذالقد اتبعت الطريقة أعلاه لفرز بياناتك في Excel ، ثم التراجع عن الفرز باستخدام الطريقة التالية.
❶ انتقل إلى علامة التبويب DATA أولاً.
تحت فرز & أمبير ؛ تصفية المجموعة ، ستجد الأمر مسح . فقط اضغط عليه. تحرير & GT. فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. امسح
اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات في Excel باستخدام الصيغة
قراءات مماثلة
- فرز أبجديًا في Excel واحتفظ بالصفوف معًا
- كيفية التراجع عن حفظ في Excel (4 طرق سريعة)
- [محلول!] فرز Excel لا يعمل (حلان)
- التراجع عن التغييرات في Excel بعد الحفظ والإغلاق (طريقتان سهلتان)
- كيفية إضافة زر الفرز في Excel (7 طرق)
3. التراجع عن الفرز والعودة إلى الحالة الأصلية في Excel
إذا اتبعت الطريقة الثانية من هذه المقالة للتراجع عن الفرز في Excel ، فلن تعود البيانات إلى حالتها الأصلية.
ومع ذلك ، فإن اتباع هذه الطريقة سيفي بالغرض.
للتراجع عن البيانات وفرزها وإعادتها إلى حالتها الأصلية ، ستحتاج إلى عمود تعقب إضافي.
سيتتبع هذا العمود الإضافي الرقم التسلسلي للصفوف الفردية. وبالتالي بعد التراجع عن الفرز ، إذا قمنا بفرز عمود المتعقب ، فستعود بياناتنا بالتالي إلى حالتها الأصلية.
على أي حال ،اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك ،
❶ أضف عمودًا إضافيًا إلى جدول البيانات الذي يخزن الرقم التسلسلي للصفوف في جدول البيانات.
❷ انتقل الآن إلى علامة التبويب DATA . ثم حدد مرشح من Sort & amp؛ مجموعة التصفية .
انقر فوق رمز القائمة المنسدلة لأي من رؤوس الجدول.
❹ حدد فرز A إلى Z أو فرز Z إلى A واضغط على الزر موافق لفرز بياناتك.
الآن سترى أنه تم فرز البيانات و الأرقام التسلسلية للصفوف تم العبث بها.
❺ للتراجع عن فرز ، انتقل إلى علامة التبويب DATA . من فرز & أمبير ؛ تصفية المجموعة ، حدد مسح للتراجع عن الفرز.
لذلك قمت بالتراجع عن الفرز بنجاح. ولكن إذا نظرت إلى بياناتك ، يمكنك أن ترى أنها لم تعود إلى حالتها الأصلية.
❻ لإعادة بياناتك إلى حالتها الأصلية ، انقر على أيقونة القائمة المنسدلة لعمود المتعقب وحدد فرز من الأصغر إلى الأكبر ، واضغط على الزر موافق .
سيؤدي هذا إلى إعادة ترتيب الرقم التسلسلي للمتتبع عمودي. ويمكنك أن ترى أن بياناتك قد أعيدت إلى حالتها الأصلية.
قم بإزالة عامل التصفية وإعادة البيانات إلى الحالة الأصلية
ولكن إذا كنت تريد إزالة الأمر تصفية من بياناتك ثم إعادة بياناتك إلى الحالة الأصلية ، ثم
❼ انتقل إلى علامة التبويب DATA وانقر فوق تصفية .
سيؤدي هذا إلى إزالة الأمر تصفية من بياناتك.
❽ أخيرًا ، حدد بياناتك ثم ارجع إلى علامة التبويب DATA . من فرز & أمبير ؛ مجموعة التصفية ، انقر فوق الرمز A to Z .
لذلك بعد اتباع كل هذه الخطوات ، ستتم إعادة بياناتك إلى حالتها الأصلية كما في الصورة أدناه:
اقرأ المزيد: كيفية استخدام خيارات الفرز المتقدمة في Excel
أشياء يجب تذكرها
- الطريقة الثانية لا تعيد البيانات إلى حالتها الأصلية.
- الطريقة الأولى تعمل فقط مباشرة بعد تطبيق أمر الفرز.
- إذا كنت إذا كنت تريد إعادة بياناتك إلى الحالة الأصلية ، فاستخدم الطريقة الثالثة.
الخاتمة
باختصار ، ناقشنا 3 طرق للتراجع عن الفرز في Excel. يوصى بتنزيل كتيب التدريب المرفق مع هذه المقالة وممارسة جميع الأساليب مع ذلك. ولا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات أدناه. سنحاول الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في أسرع وقت ممكن. ويرجى زيارة موقعنا على الإنترنت Exceldemy لاستكشاف المزيد.
