مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل یک کار معمولی است. راه‌های متعددی برای مرتب‌سازی و لغو مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل وجود دارد. پس از اعمال دستور مرتب سازی بر روی داده های شما، به طور پیش فرض آنها به حالت اولیه خود بر نمی گردند. در این آموزش می توانید با 3 روش انحصاری بازگردانی مرتب سازی در اکسل را بیاموزید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

فایل اکسل را می توانید از لینک زیر دانلود کرده و به همراه آن تمرین کنید.

3 روش برای لغو مرتب سازی در اکسل

1. از CTRL + Z برای لغو مرتب سازی در اکسل <9 استفاده کنید>

یک راه سریع برای مرتب‌سازی داده‌های خود در اکسل استفاده از دستور Sort از برگه DATA است.

اگر این کار را انجام داده‌اید و می‌خواهید مرتب‌سازی را لغو کنید سپس،

❶ فقط کافی است CTRL + Z را بلافاصله پس از مرتب‌سازی داده‌های خود فشار دهید.

این کلید میانبر فوراً مرتب‌سازی را لغو می‌کند و داده‌ها را به حالت اولیه برمی‌گرداند.

بیشتر بخوانید: نحوه لغو و انجام مجدد در اکسل (2 روش مناسب)

2. از دستور Clear Command برای لغو مرتب سازی در اکسل استفاده کنید

روشی دیگری که ممکن است برای مرتب سازی داده های خود در اکسل دنبال کرده باشید این است که،

❶ داده های خود را انتخاب کرده اید.

❷ سپس روی Filter از تب DATA ، در زیر Sort & گروه را فیلتر کنید.

❸ سپس روی نماد کشویی کلیک کردید.

❹ و یکی از گزینه ها را انتخاب کنید،

• مرتب سازی A به Z
• مرتب سازی Z به A

اگرشما از روش بالا برای مرتب کردن داده های خود در اکسل پیروی کرده اید، سپس با استفاده از روش زیر مرتب سازی را لغو می کنید.

❶ ابتدا به برگه DATA بروید.

❷ تحت مرتب سازی & Filter ، دستور Clear را خواهید یافت. فقط روی آن کلیک کنید.

همچنین می توانید دستور Clear را با دنبال کردن،

HOME > در حال ویرایش > مرتب سازی & فیلتر > پاک کردن

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی داده ها در اکسل با استفاده از فرمول

خواندنی های مشابه

• بر اساس حروف الفبا در اکسل مرتب کنید و ردیف ها را با هم نگه دارید
• چگونه یک ذخیره در اکسل را لغو کنیم (4 روش سریع)
• [حل شد!] مرتب سازی اکسل کار نمی کند (2 راه حل)
• واگرد تغییرات در اکسل پس از ذخیره و بستن (2 روش آسان)
• چگونه دکمه مرتب سازی را در اکسل اضافه کنیم (7 روش)

3. لغو مرتب سازی و برگرداندن داده ها به حالت اولیه در اکسل

اگر روش دوم این مقاله را برای لغو مرتب‌سازی در اکسل دنبال کنید، داده‌ها را به حالت اولیه باز نمی‌گرداند.

اما، پیروی از این روش این کار را انجام می‌دهد.

برای لغو، مرتب‌سازی و برگرداندن داده‌ها به حالت اولیه، به یک ستون ردیاب اضافی نیاز دارید.

این ستون اضافی شماره سریال هر ردیف را ردیابی می‌کند. بنابراین پس از لغو مرتب‌سازی، اگر ستون ردیاب را مرتب کنیم، داده‌های ما در نتیجه به حالت اولیه خود برمی‌گردند.

به هر حال،برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید،

❶ یک ستون اضافی به جدول داده ها اضافه کنید که شماره سریال ردیف های جدول داده های شما را ذخیره می کند.

❷ اکنون به برگه DATA . سپس FILTER را از Sort & گروه را فیلتر کنید.

❸ روی نماد کشویی هر یک از سرصفحه های جدول کلیک کنید.

❹ مرتب سازی A به Z یا <را انتخاب کنید. 6>Z را به A مرتب کنید و دکمه OK را فشار دهید تا داده های خود مرتب شوند.

اکنون خواهید دید که داده ها مرتب شده اند. و شماره سریال سطرها به هم ریخته است.

❺ برای لغو مرتب سازی، به برگه DATA بروید. از مرتب سازی & گروه را فیلتر کنید، Clear را برای لغو مرتب سازی انتخاب کنید.

بنابراین مرتب سازی را با موفقیت لغو کردید. اما اگر به داده های خود نگاه کنید، می بینید که آنها به حالت اولیه خود برنگشته اند.

❻ برای برگرداندن داده های خود به حالت اولیه، کلیک کنید در نماد کشویی ستون ردیاب و مرتب کردن کوچکترین به بزرگتر را انتخاب کنید و دکمه OK را فشار دهید.

با این کار شماره سریال ردیاب دوباره تنظیم می شود. ستون و می توانید ببینید که داده های شما به حالت اولیه خود برگردانده شده اند.

فیلتر را بردارید و داده ها را به حالت اولیه برگردانید

اما اگر می خواهید دستور Filter را از داده های خود حذف کنید و سپس داده های خود را به حالت اولیه برگردانید، سپس

❼ به تب DATA بروید و روی Filter .

با این کار دستور Filter از داده های شما حذف می شود.

❽ در نهایت، داده های خود را انتخاب کنید و سپس به برگه DATA . از مرتب سازی & گروه Filter ، روی نماد A to Z کلیک کنید.

بنابراین پس از انجام تمام این مراحل، داده های خود را به حالت اولیه بازگردانید. تصویر زیر:

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از گزینه های مرتب سازی پیشرفته در اکسل

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• روش دوم داده ها را به حالت اولیه باز نمی گرداند.
• روش اول فقط بلافاصله پس از اعمال دستور مرتب سازی کار می کند.
• اگر شما می‌خواهید داده‌های خود را به حالت اولیه برگردانید، از روش سوم استفاده کنید.

نتیجه‌گیری

به طور خلاصه، ما 3 روش را برای لغو مرتب‌سازی در اکسل مورد بحث قرار داده‌ایم. به شما پیشنهاد می شود کتاب تمرین ضمیمه این مقاله را دانلود کرده و تمامی روش ها را با آن تمرین کنید. و از پرسیدن هرگونه سوال در بخش نظرات زیر دریغ نکنید. ما سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به تمام سوالات مربوطه پاسخ دهیم. و لطفا از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.