Сортировка данных в Excel - довольно распространенная задача. Существует множество способов как сортировки, так и отмены сортировки данных в Excel. После применения команды сортировки к данным, по умолчанию они не возвращаются в исходное состояние. В этом уроке вы сможете научиться отменять сортировку в Excel с помощью 3 эксклюзивных методов.

Скачать рабочую тетрадь по практике

Вы можете скачать файл Excel по следующей ссылке и практиковаться вместе с ним.

3 способа отмены сортировки в Excel

1. используйте CTRL + Z для отмены сортировки в Excel

Одним из быстрых способов сортировки данных в Excel является использование функции Сортировать команда из ДАННЫЕ вкладка.

Если вы сделали это и хотите отменить сортировку, то,

❶ Просто нажмите CTRL + Z сразу после сортировки данных.

Эта клавиша мгновенно отменяет сортировку и возвращает данные в исходное состояние.

Читать далее: Как отменить и повторить действия в Excel (2 удобных способа)

2. Используйте команду "Очистить" для отмены сортировки в Excel

Еще один способ сортировки данных в Excel, который вы, возможно, использовали,

❶ Вы выбрали свои данные.

❷ Затем щелкнул на Фильтр из ДАННЫЕ на вкладке Сортировка и фильтр группа.

❸ Затем вы нажали на значок выпадающего списка.

❹ И выбрал любой из вариантов,

• Сортировать от А до Я
• Сортировать от Z до A

Если вы следовали описанному выше методу сортировки данных в Excel, то отменить сортировку можно с помощью следующего метода.

❶ Перейти к ДАННЫЕ вкладка первая.

❷ Под Сортировка и фильтр группу, вы найдете Очистить команда. Просто нажмите на нее.

Вы также можете найти Очистить команду, выполнив следующие действия,

HOME> Редактирование> Сортировка & Фильтр> Очистить

Читать далее: Как отсортировать данные в Excel с помощью формулы

Похожие чтения

• Сортировка по алфавиту в Excel и сохранение строк вместе
• Как отменить сохранение в Excel (4 быстрых способа)
• [Решено!] Сортировка в Excel не работает (2 решения)
• Отмена изменений в Excel после сохранения и закрытия (2 простых способа)
• Как добавить кнопку сортировки в Excel (7 способов)

3. Отмена сортировки и возврат данных к исходному состоянию в Excel

Если вы последуете второму методу этой статьи для отмены сортировки в Excel, он не вернет данные в исходное состояние.

Однако, следуя этому методу, можно сделать это.

Для отмены, сортировки и возврата данных в исходное состояние вам понадобится дополнительный столбец трекера.

Этот дополнительный столбец будет отслеживать порядковый номер отдельных строк. Таким образом, после отмены сортировки, если мы отсортируем столбец отслеживания, наши данные, соответственно, вернутся в исходное состояние.

Для этого выполните следующие действия,

❶ Добавьте в таблицу данных дополнительный столбец, в котором будет храниться порядковый номер строк вашей таблицы данных.

❷ Теперь перейдите к ДАННЫЕ вкладка. Затем выберите ФИЛЬТР из Сортировка и фильтр группа.

❸ Нажмите на значок раскрытия любого из заголовков таблицы.

❹ Выбор Сортировать от А до Я или Сортировать от Z до A и попал в OK для сортировки данных.

Теперь вы увидите, что данные были отсортированы и серийные номера рядов были испорчены.

❺ Чтобы отменить сортировку, перейдите в раздел ДАННЫЕ вкладка. из Сортировка и фильтр группу, выберите Очистить чтобы отменить сортировку.

Итак, вы успешно отменили сортировку. Но если вы посмотрите на свои данные, то увидите, что они не вернулись в исходное состояние.

❻ Чтобы вернуть данные в исходное состояние, нажмите на раскрывающуюся иконку колонки трекера и выберите Сортировать от наименьшего к наибольшему , и нажмите кнопку OK кнопка.

Это изменит порядковый номер колонки трекера. И вы увидите, что ваши данные были возвращены в исходное состояние.

Удаление фильтра и возврат данных в исходное состояние

Но если вы хотите удалить Фильтр команду из ваших данных, а затем вернуть ваши данные в исходное состояние, то

❼ Перейти к ДАННЫЕ вкладку и нажмите на Фильтр .

Это позволит удалить Фильтр команду из ваших данных.

❽ Наконец, выберите свои данные и вернитесь в раздел ДАННЫЕ вкладка. из Сортировка и фильтр группу, нажмите на От А до Я икона.

Выполнив все эти действия, вы вернете свои данные в исходное состояние, как показано на рисунке ниже:

Читать далее: Как использовать расширенные параметры сортировки в Excel

О чем следует помнить

• Второй метод не возвращает данные в исходное состояние.
• Первый метод работает только сразу после применения команды sort.
• Если вы хотите вернуть данные в исходное состояние, воспользуйтесь третьим методом.

Заключение

В заключение мы рассмотрели 3 метода отмены сортировки в Excel. Рекомендуем вам скачать рабочую тетрадь, приложенную к этой статье, и отработать все методы с ее помощью. Не стесняйтесь задавать вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно быстрее. И, пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.