Tietojen lajittelu Excelissä on melko yleinen tehtävä. Excelissä on useita tapoja sekä lajitella että peruuttaa lajittelua. Kun olet soveltanut lajittelukomentoa tietoihin, ne eivät oletusarvoisesti palaa takaisin alkuperäiseen tilaansa. Tässä opetusohjelmassa voit oppia peruuttamaan lajittelun Excelissä 3 yksinomaisella menetelmällä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-tiedoston seuraavasta linkistä ja harjoitella sen avulla.

3 tapaa kumota lajittelu Excelissä

1. Käytä CTRL + Z -näppäimiä lajittelun peruuttamiseen Excelissä.

Yksi nopea tapa lajitella tiedot Excelissä on käyttää komentoa Lajittele komento DATA välilehti.

Jos teit niin ja haluat peruuttaa lajittelun,

❶ Paina vain CTRL + Z heti tietojen lajittelun jälkeen.

Tämä pikanäppäin kumoaa lajittelun välittömästi ja palauttaa tiedot takaisin alkuperäiseen tilaansa.

Lue lisää: Miten peruuttaa ja tehdä uudelleen Excelissä (2 sopivaa tapaa)

2. Käytä Tyhjennä-komentoa lajittelun peruuttamiseen Excelissä

Toinen tapa, jota olet ehkä seurannut lajitellaksesi tietojasi Excelissä, on tämä,

❶ Olet valinnut tietosi.

❷ Sitten napsautti kohtaa Suodatin alkaen DATA välilehdellä, kohdassa Lajittele & suodata ryhmä.

❸ Sitten olet napsauttanut pudotuskuvaketta.

❹ ja valinnut jonkin vaihtoehdon,

• Lajittele A:sta Z:hen
• Lajittele Z A:han

Jos olet noudattanut edellä mainittua menetelmää tietojen lajittelemiseksi Excelissä, voit peruuttaa lajittelun käyttämällä seuraavaa menetelmää.

❶ Siirry osoitteeseen DATA välilehti ensin.

❷ Under the Lajittele & suodata ryhmästä löydät Kirkas napsauta sitä.

Löydät myös Kirkas komento seuraavasti,

HOME> Muokkaus> Lajittelu & Suodata> Tyhjennä

Lue lisää: Miten lajitella tietoja Excelissä käyttämällä kaavaa

Samanlaisia lukemia

• Lajittele aakkosjärjestyksessä Excelissä ja pidä rivit yhdessä
• Tallennuksen peruuttaminen Excelissä (4 nopeaa menetelmää)
• [Ratkaistu!] Excel Lajittelu ei toimi (2 ratkaisua)
• Peruuta muutokset Excelissä tallennuksen ja sulkemisen jälkeen (2 helppoa menetelmää)
• Miten lisätä lajittelupainike Excelissä (7 menetelmää)

3. Lajittelun peruuttaminen ja tietojen palauttaminen alkuperäiseen tilaan Excelissä

Jos noudatat tämän artikkelin toista menetelmää lajittelun peruuttamiseksi Excelissä, se ei palauta tietoja alkuperäiseen tilaansa.

Tämän menetelmän noudattaminen riittää kuitenkin.

Jos haluat kumota, lajitella ja palauttaa tiedot alkuperäiseen tilaansa, tarvitset ylimääräisen seuranta-sarakkeen.

Tämä lisäsarake pitää kirjaa yksittäisten rivien sarjanumeroista. Näin ollen lajittelun peruuttamisen jälkeen, jos lajittelemme seurantasarakkeen, tietomme palaavat takaisin alkuperäiseen tilaansa.

Noudata kuitenkin alla olevia ohjeita,

❶ Lisää datataulukkoon lisäsarake, johon tallennetaan datataulukon rivien sarjanumerot.

❷ Mene nyt osoitteeseen DATA Valitse sitten SUODATIN alkaen Lajittele & suodata ryhmä.

❸ Napsauta minkä tahansa taulukkootsikon pudotuskuvaketta.

❹ Valitse Lajittele A:sta Z:hen tai Lajittele Z A:han ja paina OK painiketta lajitellaksesi tietosi.

Nyt näet, että tiedot on lajiteltu ja että rivien sarjanumerot ovat menneet sekaisin.

❺ Jos haluat peruuttaa lajittelun, siirry kohtaan DATA välilehdeltä. Lajittele & suodata ryhmä, valitse Kirkas peruuttaaksesi lajittelun.

Olet siis peruuttanut lajittelun onnistuneesti. Mutta jos tarkastelet tietojasi, huomaat, että ne eivät palautuneet alkuperäiseen tilaansa.

❻ Jos haluat palauttaa tiedot takaisin alkuperäiseen tilaansa, napsauta seurantasarakkeen avattavaa kuvaketta ja valitse Lajittele pienimmästä suurimpaan ja paina OK nappi.

Tämä järjestää seurantasarakkeen sarjanumeron uudelleen. Ja näet, että tietosi on palautettu takaisin alkuperäiseen tilaansa.

Suodattimen poistaminen ja tietojen palauttaminen alkuperäiseen tilaan

Mutta jos haluat poistaa Suodatin komennon datastasi ja palauta sitten datasi takaisin alkuperäiseen tilaan, niin sitten

❼ Siirry osoitteeseen DATA välilehti ja klikkaa Suodatin .

Tämä poistaa Suodatin komennon datastasi.

❽ Valitse lopuksi tietosi ja palaa sitten takaisin osoitteeseen DATA välilehdeltä. Lajittele & suodata ryhmää, napsauta A:sta Z:hen kuvake.

Kun olet noudattanut kaikkia näitä ohjeita, saat tietosi takaisin alkuperäiseen tilaansa, kuten alla olevassa kuvassa:

Lue lisää: Excelin laajennettujen lajitteluvaihtoehtojen käyttäminen

Muistettavat asiat

• Toinen menetelmä ei palauta tietoja alkuperäiseen tilaansa.
• Ensimmäinen menetelmä toimii vain välittömästi lajittelukomennon soveltamisen jälkeen.
• Jos haluat palauttaa tiedot takaisin alkuperäiseen tilaan, käytä kolmatta menetelmää.

Päätelmä

Yhteenvetona voimme todeta, että olemme keskustelleet 3 menetelmästä lajittelun peruuttamiseksi Excelissä. Suosittelemme, että lataat tämän artikkelin liitteenä olevan käytännön työkirjan ja harjoittelet kaikkia menetelmiä sen avulla. Äläkä epäröi kysyä kysymyksiä alla olevassa kommenttiosassa. Yritämme vastata kaikkiin asiaankuuluviin kyselyihin mahdollisimman pian. Vieraile myös verkkosivustollamme. Exceldemy tutkia lisää.