Sắp xếp dữ liệu trong Excel là một công việc khá phổ biến. Có nhiều cách có sẵn để sắp xếp và hoàn tác sắp xếp dữ liệu trong Excel. Sau khi áp dụng lệnh sắp xếp cho dữ liệu của bạn, theo mặc định, chúng không hoàn nguyên về trạng thái ban đầu. Trong hướng dẫn này, bạn có thể học cách hoàn tác sắp xếp trong Excel bằng 3 phương pháp độc quyền.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.

3 Phương pháp Hoàn tác Sắp xếp trong Excel

1. Sử dụng CTRL + Z để Hoàn tác Sắp xếp trong Excel

Một cách nhanh chóng để sắp xếp dữ liệu của bạn trong Excel là sử dụng lệnh Sắp xếp từ tab DỮ LIỆU .

Nếu bạn đã làm như vậy và muốn hoàn tác sắp xếp sau đó,

❶ Chỉ cần nhấn CTRL + Z ngay sau khi sắp xếp dữ liệu của bạn.

Phím tắt này sẽ ngay lập tức hoàn tác sắp xếp và hoàn nguyên dữ liệu về trạng thái ban đầu.

Đọc thêm: Cách hoàn tác và làm lại trong Excel (2 cách phù hợp)

2. Sử dụng Lệnh Xóa để Hoàn tác Sắp xếp trong Excel

Một cách khác mà bạn có thể đã làm theo để sắp xếp dữ liệu của mình trong Excel đó là,

❶ Bạn đã chọn dữ liệu của mình.

❷ Sau đó, nhấp vào Bộ lọc từ tab DỮ LIỆU , trong phần Sắp xếp & Lọc nhóm .

❸ Sau đó, bạn đã nhấp vào biểu tượng thả xuống.

❹ Và chọn bất kỳ tùy chọn nào,

• Sắp xếp từ A đến Z
• Sắp xếp từ Z đến A

Nếubạn đã làm theo phương pháp trên để sắp xếp dữ liệu của mình trong Excel, sau đó bạn hoàn tác sắp xếp bằng cách sử dụng phương pháp sau.

❶ Trước tiên hãy chuyển đến tab DATA .

❷ Trong phần Sắp xếp & Filter , bạn sẽ tìm thấy lệnh Clear . Chỉ cần nhấp vào nó.

Bạn cũng có thể tìm thấy lệnh Clear bằng cách làm theo,

HOME > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Xóa

Đọc thêm: Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng công thức

Bài đọc tương tự

• Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel và giữ các hàng liền nhau
• Cách hoàn tác lưu trong Excel (4 phương pháp nhanh)
• [Đã giải quyết!] Sắp xếp Excel không hoạt động (2 giải pháp)
• Hoàn tác thay đổi trong Excel sau khi lưu và đóng (2 phương pháp dễ dàng)
• Cách thêm nút sắp xếp trong Excel (7 phương pháp)

3. Hoàn tác sắp xếp và hoàn nguyên dữ liệu về trạng thái ban đầu trong Excel

Nếu bạn làm theo phương pháp thứ hai của bài viết này để hoàn tác sắp xếp trong Excel, nó sẽ không hoàn nguyên dữ liệu về trạng thái ban đầu.

Tuy nhiên, làm theo phương pháp này sẽ làm được.

Để hoàn tác, sắp xếp và hoàn nguyên dữ liệu về trạng thái ban đầu, bạn sẽ cần một cột theo dõi bổ sung.

Cột bổ sung này sẽ theo dõi số sê-ri của các hàng riêng lẻ. Vì vậy, sau khi hoàn tác sắp xếp, nếu chúng tôi sắp xếp cột theo dõi, thì dữ liệu của chúng tôi sẽ do đó trở lại trạng thái ban đầu.

Dù sao đi nữa,hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này,

❶ Thêm một cột bổ sung vào bảng dữ liệu để lưu số sê-ri của các hàng trong bảng dữ liệu của bạn.

❷ Bây giờ hãy chuyển đến thẻ DỮ LIỆU . Sau đó chọn LỌC từ nút Sắp xếp & Lọc nhóm .

❸ Nhấp vào biểu tượng thả xuống của bất kỳ tiêu đề bảng nào.

❹ Chọn Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A và nhấn nút OK để sắp xếp dữ liệu của bạn.

Bây giờ, bạn sẽ thấy dữ liệu đã được sắp xếp và số sê-ri của các hàng đã bị xáo trộn.

❺ Để hoàn tác sắp xếp, hãy chuyển đến tab DỮ LIỆU . Từ Sắp xếp & Lọc nhóm , chọn Xóa để hoàn tác sắp xếp.

Vậy là bạn đã hoàn tác sắp xếp thành công. Tuy nhiên, nếu xem xét dữ liệu của mình, bạn có thể thấy rằng chúng không hoàn nguyên về trạng thái ban đầu.

❻ Để đưa dữ liệu của bạn trở lại trạng thái ban đầu, hãy nhấp vào trên biểu tượng thả xuống của cột trình theo dõi và chọn Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất và nhấn nút OK .

Thao tác này sẽ sắp xếp lại số sê-ri của trình theo dõi cột. Và bạn có thể thấy rằng dữ liệu của mình đã được hoàn nguyên về trạng thái ban đầu.

Xóa bộ lọc và hoàn nguyên dữ liệu về trạng thái ban đầu

Nhưng nếu bạn muốn xóa lệnh Filter khỏi dữ liệu của bạn và sau đó hoàn nguyên dữ liệu của bạn về trạng thái ban đầu, thì

❼ Chuyển đến tab DATA và nhấp vào Filter .

Thao tác này sẽ xóa lệnh Filter khỏi dữ liệu của bạn.

❽ Cuối cùng, chọn dữ liệu của bạn rồi quay lại thẻ DỮ LIỆU . Từ Sắp xếp & Filter , hãy nhấp vào biểu tượng A đến Z .

Vì vậy, sau khi làm theo tất cả các bước này, dữ liệu của bạn sẽ được hoàn nguyên về trạng thái ban đầu như trong hình bên dưới:

Đọc thêm: Cách sử dụng tùy chọn sắp xếp nâng cao trong Excel

Những điều cần nhớ

• Phương pháp thứ hai không hoàn nguyên dữ liệu về trạng thái ban đầu.
• Phương pháp đầu tiên chỉ hoạt động ngay sau khi áp dụng lệnh sắp xếp.
• Nếu bạn muốn hoàn nguyên dữ liệu của bạn về trạng thái ban đầu, hãy sử dụng phương pháp thứ ba.

Kết luận

Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 3 phương pháp hoàn tác sắp xếp trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.