Mục lục
Thông thường, chúng tôi gặp các trường hợp cần tính tổng phạm vi trải rộng trên nhiều cột. Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng các hàm như SUM , SUMIF , SUMIFS , SUMPRODUCT cũng như sự kết hợp của SUMPRODUCT Các hàm , ISNUMBER và SEARCH .
Giả sử, trong tập dữ liệu; Giảm giá sản phẩm trong các tháng khác nhau và chúng tôi muốn tổng số lượng bán của một sản phẩm cụ thể trong suốt các tháng.
Tập dữ liệu để tải xuống
Sumifs Phạm vi tổng nhiều cột.xlsx6 cách dễ dàng để tính tổng phạm vi tổng nhiều cột
Phương pháp 1: Sử dụng hàm SUMIFS Cú pháp của hàm
Plain SUMIFS là
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[range2], [criteria2],…)sum_range; khai báo phạm vi mà chúng ta muốn tính tổng.
criteria_range1; xác định phạm vi chứa tiêu chí.
Tiêu chí 1; đặt tiêu chí mà chúng tôi tìm kiếm trong criteria_range1 .
Bản chất của hàm SUMIFS là nó chỉ có thể tính tổng một cột tùy thuộc vào tiêu chí đang có trong nhiều cột . Do đó, chúng ta phải thêm một cột trợ giúp để tính tổng nếu phạm vi tổng của nhiều cột.
Bước 1: Thêm một cột trợ giúp làm Tổng phụ liền kề với dải ô. Nhập công thức bên dưới vào ô I7 .
=SUM(C7:H7) 
Bước 2: Nhấn ENTER rồi Kéo Fill Handle và trong giây lát, bạn sẽ thấy phần còn lại của tổng phụ sẽ xuất hiện.
Bước 3: Chèn công thức sau trong bất kỳ ô trống nào (tức là C3 ).
=SUMIFS(I7:I27,B7:B27,B3)
I7:I27; is sum_range.
B7:B27; là tiêu chí_phạm vi1.
B3; là tiêu chí .
Bước 3: Nhấn ENTER , tổng doanh số bán sản phẩm số B3 (tiêu chí ô Bean ) sẽ xuất hiện.
Đọc thêm: Hàm SUMIFS trong Excel với Nhiều Phạm vi Tổng và Nhiều Tiêu chí
Phương pháp 2: Sử dụng Hàm SUM
Cú pháp của hàm SUM là
=SUM(number1, [number2],…)Vì vậy, chúng ta phải sửa đổi hàm SUM thành một hàm mảng để thực hiện công việc.
Bước 1: Chèn công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (tức là C3).
=SUM((C7:C27+ D7:D27+E7:E27+F7:F27+G7:G27+H7:H27)*(–(B7:B27=B3)))Đây, trong công thức
(C7:C27+D7:D27+E7:E27+F7:F27+G7:G27+H7:H27); xác định tổng của sáu phạm vi riêng lẻ.
(B7:B27=B3); khai báo giá trị phạm vi bằng B3 (Bean) .
Bước 2: Nhấn CTRL+SHIFT+ENTER , vì đây là một hàm mảng. Tổng doanh số sản phẩm của Bean sẽ xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ tên nào của sản phẩm trong ô B3 để đếm tổng sản phẩmgiảm giá.
Đọc thêm: Cách sử dụng tính tổng VBA với nhiều tiêu chí trong cùng một cột
Phương pháp 3: Sử dụng hàm SUMIF
Như chúng ta đã biết từ trước, hàm SUMIF không cho phép tính tổng các phạm vi từ nhiều cột cùng một lúc. Nhưng chúng ta có thể sử dụng cột trợ giúp để thực hiện những gì chúng ta cần. Cú pháp của hàm SUMIF là
SUMIF(range, criteria, [sum_range])range; khai báo các ô chứa tiêu chí.
tiêu chí; xác định một điều kiện sẽ được áp dụng trong phạm vi.
[sum_range]; khai báo phạm vi chúng tôi muốn hiển thị.
Bước 1: Thêm cột trợ giúp theo Bước 1 và 2 được mô tả trong Phương pháp 1 .
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô trống bất kỳ (ví dụ: C3 ).
=SUMIF(B7:B27,B3,I7:I27)Trong công thức,
B7:B27; là phạm vi.
B3; là tiêu chí.
I7:I27; là phạm vi tổng.
Bước 2: Nhấn ENTER , Tổng số B3 (tức là Đậu ) giảm giá sản phẩm xuất hiện.
Đọc thêm: Cách sử dụng Công thức SUMIFS với nhiều tiêu chí trong Excel (11 cách)
Các bài đọc tương tự
- SUMIFS trong Excel với nhiều tiêu chí dọc và ngang
- Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel với nhiều tiêu chí
- SUMIFS với công thức INDEX-MATCH bao gồm nhiềuTiêu chí
- Loại trừ nhiều tiêu chí trong cùng một cột với chức năng SUMIFS
- [Đã sửa]: SUMIFS không hoạt động với nhiều tiêu chí (3 giải pháp)
Phương pháp 4: Sử dụng Hàm SUM SUMIF
Một cách khác để sử dụng hàm SUMIF là tính tổng riêng lẻ một phạm vi tại một thời gian. Đây có thể là công việc ghê tởm nhưng nếu bạn có một vài cột để thực hiện, bạn có thể áp dụng nó. Như chúng ta đã biết cú pháp của hàm SUMIF từ Phương pháp 3, chúng ta phải tính tổng các cột riêng lẻ áp dụng các tiêu chí mỗi lần. Giả sử, chúng tôi muốn tính tổng doanh số bán sản phẩm trong các tháng ngẫu nhiên, chẳng hạn như tháng 1, tháng 3 và tháng 5.
Bước 1: Nhập công thức bên dưới vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: C3 ).
=SUMIF(B7:B27,B3,C7:C27)+SUMIF(B7:B27,B3,E7:E27)+SUMIF(B7:B27, B3,G7:G27)Trong công thức,
SUMIF(B7:B27,B3,C7:C27); là tổng doanh số bán sản phẩm B3 sản phẩm trong phạm vi B7:B27 chuyển giá trị thành tổng từ phạm vi C7:C27 .
Phần còn lại của các chủ đề bổ sung đại diện cho cùng một mục đích.
Bước 2: Tab ENTER , tổng số lượng bán của sản phẩm B3 ( Bean ) xuất hiện.
Đọc thêm: SUMIFS Nhiều tiêu chí Các cột khác nhau (6 cách hiệu quả)
Phương pháp 5: Sử dụng hàm SUMPRODUCT
Công thức SUMPRODUCT chunglà
=SUMPRODUCT((criteria_rng=”text”)*(sum_range))Vì chúng tôi muốn tổng doanh số của một sản phẩm cụ thể, chúng tôi có thể sử dụng tên sản phẩm làm tham chiếu ”văn bản” . Và công thức sẽ hiển thị tổng từ sum_range .
Bước 1: Dán công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: B3 )
=TÓM TẮT((B7:B27=”Bean”)*(C7:H27))Bên trong công thức,
(C7:H27); trả về tiêu chí là Đúng hoặc Sai.
(B7:B27="Bean")*(C7:H27) ; nhân các giá trị với đầu ra tiêu chí True hoặc False .
Cuối cùng
SUMPRODUCT((B7:B27= ”Đậu”)*(C7:H27)); hiển thị tổng giá trị bán hàng.
Bước 2: Nhấn ENTER , tổng số lượng bán sản phẩm “Bean” sẽ xuất hiện.
Đọc thêm: Cách sử dụng SUMIFS khi các ô không bằng nhiều Văn bản
Cách 6: Sử dụng Hàm TÌM KIẾM SỐ ISNUMBER (Ký tự đặc biệt)
Đôi khi, tên sản phẩm có các ký tự đặc biệt. Những ký tự này được nhập từ những người dùng thiếu thận trọng. Trong trường hợp đó, chúng tôi có thể sử dụng kết hợp TÓM TẮT , SỐ SỐ và SEARCH để tính tổng doanh số bán hàng của bất kỳ sản phẩm nào.
Bước 1: Sao chép rồi Dán công thức sau vào bất kỳ ô nào (tức là B3 ).
=SUMPRODUCT((ISNUMBER(SEARCH(“Bean ”,B7:B27)))*(C7:H27))Cáccông thức hoạt động giống như được mô tả trong Phương pháp 5 , ngoài ra, hàm ISNUMBER và SEARCH thực hiện công việc bỏ qua mọi ký tự đặc biệt trong tên sản phẩm.
Bước 2: Tab ENTER , tổng số lượng bán của “Bean” xuất hiện.
Kết luận
Hàm SUM , SUMIF và SUMIFS tính tổng phạm vi trong nhiều cột với một số sửa đổi trong công thức. Hàm SUMPRODUCT thực hiện công việc một cách dễ dàng sau khi chúng tôi thêm tiêu chí vào công thức. Sự kết hợp của hàm SUMPRODUCT , ISNUMBER và SEARCH có thể tính tổng doanh số bán hàng mặc dù có các ký tự đặc biệt trong tên sản phẩm. Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được thảo luận đủ sáng suốt để làm theo. Và bình luận, nếu bạn cần làm rõ thêm hoặc có gì đó để bổ sung.
