Innehållsförteckning
Ofta stöter vi på fall där vi behöver summera ett intervall som sprider flera kolumner. I den här artikeln använder vi funktioner som SUMMA , SUMIF , SUMIFS , SUMPRODUCT samt kombinationen av SUMPRODUCT , ISNUMMER , och SÖKNING funktioner.
Anta att vi har en datamängd; Försäljning av produkter för olika månader och vi vill ha det totala antalet försäljningar av en viss produkt under alla månaderna.
Dataset för nedladdning
Sumifs Summa intervall flera kolumner.xlsx6 enkla sätt att summera Sumifs Sum Range för flera kolumner
Metod 1: Använda funktionen SUMIFS
Vanlig SUMIFS Funktionens syntax är
=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)sum_range; anger det intervall som vi vill summera.
kriterier_område1; definierar det område där kriterierna finns.
Kriterier 1; fastställa de kriterier som vi söker i kriterier_område1 .
Karaktären av SUMIFS funktionen är att den bara kan summera en kolumn beroende på kriterier som sitter i flera kolumner Därför måste vi lägga till en hjälpkolumn för att summera summan av flera kolumner.
Steg 1: Lägg till en hjälpkolumn som Subtotal i anslutning till intervallet. Skriv nedanstående formel i cell I7 .
=SUMMA(C7:H7)
Steg 2: Tryck på ENTER och dra sedan i Handtag för fyllning och strax kommer resten av delsumman att visas.
Steg 3: Lägg in följande formel i en tom cell (dvs. C3 ).
=SUMIFS(I7:I27,B7:B27,B3)
I7:I27; är sum_range.
B7:B27; är den kriterier_område1.
B3; är den kriterier.
Steg 3: Hit ENTER , det totala antalet produktförsäljningar av B3 (cellkriterier Bönor ) visas.
Läs mer: Excel SUMIFS med flera summeringsintervall och flera kriterier
Metod 2: Använda funktionen SUM
Syntaxen för SUMMA funktionen är
=SUM(nummer1, [nummer2],...)Vi måste därför ändra SUMMA funktionen som en array-funktion för att göra jobbet.
Steg 1: Lägg in följande formel i en tom cell (t.ex. C3).
=SUM((C7:C27+D7:D27+E7:E27+F7:F27+G7:G27+H7:H27)*(–(B7:B27=B3)))Här, i formeln
(C7:C27+D7:D27+E7:E27+F7:F27+G7:G27+H7:H27); definierar summan av de enskilda sex områdena.
(B7:B27=B3); förklarar att intervallvärdet är lika med B3 (bönor) .
Steg 2: Tryck på CTRL+SHIFT+ENTER eftersom det är en array-funktion. Den totala försäljningen av produkten på Bönor visas.
Du kan använda vilket som helst produktnamn i B3 cell för att räkna den totala produktförsäljningen.
Läs mer: Hur man använder VBA Sumifs med flera kriterier i samma kolumn
Metod 3: Använda funktionen SUMIF
Som vi vet från tidigare har SUMIF funktionen tillåter inte summor från flera kolumner på en gång. Men vi kan använda en hjälpkolumn för att utföra det vi behöver. Syntaxen i SUMIF funktionen är
SUMIF(intervall, kriterier, [sum_range])sortiment; anger de celler där kriterierna finns.
kriterier; definierar ett villkor som ska tillämpas i intervallet.
[sum_range]; anger det område som vi vill visa.
Steg 1: Lägg till en hjälpkolumn som följer Steg 1 och 2 som beskrivs i Metod 1 .
Steg 2: Skriv följande formel i en tom cell (dvs. C3 ).
=SUMIF(B7:B27,B3,I7:I27)I formeln,
B7:B27; är intervallet.
B3; är ett kriterium.
I7:I27; är sum_range.
Steg 2: Tryck på ENTER , Det totala antalet B3 (dvs. Bönor ) produktförsäljning uppstår.
Läs mer: Hur man använder SUMIFS Formula med flera kriterier i Excel (11 sätt)
Liknande läsningar
- Excel SUMIFS med flera vertikala och horisontella kriterier
- Hur man använder SUMIFS-funktionen i Excel med flera kriterier
- SUMIFS med INDEX-MATCH-formeln med flera kriterier
- Uteslut flera kriterier i samma kolumn med funktionen SUMIFS
- [Fast]: SUMIFS fungerar inte med flera kriterier (3 lösningar)
Metod 4: Använd funktionen SUM SUMIF
Ett annat sätt att använda SUMIF funktionen är att summera ett intervall i taget. Detta kan vara ett hemskt arbete, men om du har några kolumner att utföra kan du använda den. Eftersom vi känner till syntaxen för SUMIF funktion från metod 3 måste vi summera enskilda kolumner genom att tillämpa kriterierna varje gång. Låt oss säga att vi vill summera produktförsäljningen under slumpmässiga månader som januari, mars och maj.
Steg 1: Skriv in formeln nedan i en tom cell (t.ex. C3 ).
=SUMIF(B7:B27,B3,C7:C27)+SUMIF(B7:B27,B3,E7:E27)+SUMIF(B7:B27,B3,G7:G27)I formeln,
SUMIF(B7:B27,B3,C7:C27); är en summa av produktförsäljning B3 produkt i B7:B27 intervallet genom att skicka det värde som ska summeras från C7:C27 sortiment.
Resten av de ytterligare trådarna har samma syfte.
Steg 2: Fliken ENTER , det totala antalet försäljningar av B3 ( Bönor ) visas.
Läs mer: SUMIFS Flera kriterier Olika kolumner (6 effektiva sätt)
Metod 5: Användning av SUMPRODUCT-funktionen
Den generiska SUMPRODUCT formeln är
=SUMPRODUCT((criteria_rng="text")*(sum_range))Eftersom vi vill ha summan av den totala försäljningen av en viss produkt kan vi använda produktnamnet som en "text" referens. Och formeln visar summan av de olika sum_range .
Steg 1: Klistra in följande formel i en tom cell (dvs. B3 )
=SUMPRODUCT((B7:B27="Bean")*(C7:H27))Inuti formeln,
(C7:H27); returnerar kriterierna som True eller . Falskt.
(B7:B27="Bean")*(C7:H27) ; multiplicera värdena med kriterierna output True eller . Falskt .
I slutändan
SUMPRODUCT((B7:B27="Bean")*(C7:H27)); visar det totala försäljningsvärdet.
Steg 2: Hit ENTER Det totala antalet försäljningar av produkten. "Bean" kommer att visas.
Läs mer: Hur man använder SUMIFS när cellerna inte är lika med flera texter
Metod 6: Användning av funktionen SUMPRODUCT ISNUMBER SEARCH (specialtecken)
Ibland har produktnamn specialtecken i sina namn. Dessa tecken kan komma att anges av oförsiktiga användare. I det scenariot kan vi använda en kombination av SUMPRODUCT , ISNUMMER , och SÖKNING för att räkna den totala försäljningen av en produkt.
Steg 1: Kopiera och klistra sedan in följande formel i en valfri cell (dvs. B3 ).
=SUMPRODUCT((ISNUMBER(SEARCH("Bean",B7:B27)))*(C7:H27))Formeln fungerar på samma sätt som beskrivs i Metod 5 Dessutom kan ISNUMMER och SÖKNING funktionen gör jobbet att ignorera eventuella specialtecken i produktnamn.
Steg 2: Fliken ENTER , det totala antalet försäljningar av "Bean" visas.
Slutsats
SUMMA , SUMIF , och SUMIFS funktioner summerar intervallet i flera kolumner med vissa ändringar i formlerna. SUMPRODUCT funktionen gör jobbet med lätthet efter att vi har lagt till kriterier i formeln. Kombinationen av SUMPRODUCT , ISNUMMER , och SÖKNING funktionen kan summera den totala försäljningen trots att det finns specialtecken i produktnamnen. Jag hoppas att du tycker att de beskrivna metoderna är tillräckligt tydliga för att du ska kunna följa dem. Kommentera om du behöver ytterligare förtydliganden eller om du har något att tillägga.
