Mục lục
Tất cả chúng ta đều thấy rõ ràng rằng chúng ta phát hiện thấy sự hiện diện của một số ký tự không cần thiết ở cuối dòng văn bản. Vì vậy, tất cả chúng ta có thể muốn xóa tất cả các ký tự không cần thiết cuối cùng đó để trình bày dữ liệu của mình theo cách tốt hơn. Chà, nếu bạn đang gặp phải những vấn đề này và đang tìm cách xóa các ký tự cuối cùng trong Excel , vui lòng tiếp tục với bài viết này. Bởi vì chúng tôi sẽ chỉ cho bạn bốn công thức riêng biệt để loại bỏ 3 ký tự cuối cùng trong Excel một cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn nên tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.
Xóa 3 ký tự cuối.xlsm4 Công thức để xóa 3 ký tự cuối trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin nhân viên mẫu. list dưới dạng tập dữ liệu để minh họa tất cả các phương pháp trong suốt bài viết. Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu sơ qua về nó:
Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, chúng ta hãy đi sâu vào từng phương pháp một.
1. Sử dụng hàm LEFT và LEN để xóa 3 ký tự cuối trong Excel
Trong Thông tin nhân viên. Danh sách , cột Họ và tên chứa tất cả họ và tên của nhân viên. Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng mọi cái tên đều có cùng một họ là “ Roy ”. Vì vậy, mục đích của chúng tôi là xóa họ khỏi tất cả các tên nhân viên và chỉ lưu trữ tên đã cho trong cột Tên đã cho . Vì vậy, không có bất kỳ sự chậm trễ nào,chúng ta hãy thực hiện phương pháp này theo các bước:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô E5 ▶ để lưu trữ kết quả công thức.
❷ Sau đó, nhập công thức
=LEFT(D5,LEN(D5)-3) trong ô.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
❹ Cuối cùng, kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối cột Tên được đặt .
Chính xác.
␥ Phân tích công thức:
📌 Cú pháp: LEFT(văn bản, [num_chars])
📌 Cú pháp: LEN( văn bản)
- LEN(D5)-3 ▶ tính độ dài của văn bản, “ Jason Roy ” rồi trừ kết quả bằng 3 .
- D5 ▶ đề cập đến địa chỉ ô của văn bản “ Jason Roy ”.
- =LEFT(D5,LEN(D5)-3) ▶ cắt bớt 3 ký tự cuối, tức là “ Roy ” khỏi văn bản “ Jason Roy ”.
Đọc thêm: Xóa ký tự cuối khỏi chuỗi Excel
2. Xóa 3 ký tự cuối bằng hàm REPLACE trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ xóa 3 ký tự cuối cùng bằng cách thay thế chúng bằng chuỗi null (“”) . Để làm như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng Thay thế tại đây.
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, hãy chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❷ Sau đó, nhập công thức
=REPLACE(D5, FIND(" ",D5)+1, 3, "") trong ô.
❸ Sau đó nhấn nút ENTER .
❹ Cuối cùng, kéobiểu tượng Fill Handle vào cuối cột Tên đã đặt .
Vậy là xong.
␥ Phân tích công thức:
📌 Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
📌 Cú pháp: FIND(find_text, within_text, [start_num])
-
""▶ đề cập đến chuỗi null trong Excel. - 3 ▶ đề cập đến các ký tự 3 cuối cùng trong một dòng văn bản.
-
FIND(" ",D5)+1▶ tìm số bắt đầu của 3 ký tự cuối cùng. -
" "▶ được sử dụng để phát hiện kết thúc của một dòng văn bản. -
=REPLACE(D5, FIND(" ",D5)+1, 3, "")▶ cắt bớt 3 ký tự cuối, tức là “ Roy ” từ văn bản “ Jason Roy ”.
Đọc thêm: Xóa ký tự cuối khỏi chuỗi trong Excel bằng VBA
3. Bỏ qua 3 ký tự cuối trong Excel bằng cách sử dụng Tính năng Flash Fill
Microsoft Excel 2013 và các phiên bản mới hơn đã đưa ra một công cụ cực kỳ hữu ích có tên là Flash Fill . Trong phần này, chúng tôi sẽ xóa 3 ký tự cuối cùng, tức là bỏ qua họ, Roy khỏi mỗi tên nhân viên với sự trợ giúp của công cụ Flash Fill . Dưới đây là các bước thực hiện:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô E5 và nhập Jason trong đó.
❷ Sau đó nhấn nút ENTER .
❸ Trong ô tiếp theo, E6 bắt đầu nhập Brandon chỉ để lại họ của mình, Roy .
Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy rằng Excel đã có mẫu và đề xuất bản xem trước cho tất cả các tên sau.
❹ Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là nhấn lại nút ENTER .
Do đó, chúng tôi đã tạo cột Tên hoàn chỉnh chỉ với tên đã cho của nhân viên.
Đọc thêm: Cách xóa ký tự trong Excel
4. Xóa 3 ký tự cuối bằng mã VBA trong Excel
Cuối cùng, trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA để xóa 3 ký tự cuối cùng tức là họ tên Roy khỏi tên đầy đủ của tất cả nhân viên. Bây giờ là các bước:
🔗 Các bước:
❶ Chọn phạm vi (D5:D14) của các ô ▶ để xóa 3 ký tự cuối cùng.
❷ Nhấn các phím ALT + F11 ▶ để mở cửa sổ VBA .
❸ Chuyển đến Chèn ▶ Mô-đun .
❹ Sao chép mã VBA sau:
5517
❺ Nhấn CTRL + V ▶ để dán VBA ở trên mã.
❻ Lưu mã VBA và quay lại vào bảng tính của bạn.
❼ Bây giờ, chọn ô E5 ▶ để lưu kết quả công thức.
❽ Sau đó, nhập công thức
=RemoveLast3Characters(D5,3) trong ô.
❾ Sau đó, nhấn nút ENTER .
❹ Cuối cùng, kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối Tên được đặt cột.
Vậy là xong.
📓 Lưu ý:
Hàm =RemoveLast3Characters(Text,Number) là một hàm tổng hợp. Bạn có thể sử dụng chức năng này cùng với mã VBA để xóa bất kỳ số lượng ký tự cuối cùng nào khỏi một chuỗi. Chỉ cần nhập bất kỳ số nào bạn muốn vào khe Số của chức năng. Vậy là xong.
Những điều cần nhớ
📌 Hãy cẩn thận về cú pháp của các hàm .
📌 Chèn dữ liệu phạm vi cẩn thận vào công thức .
📌 (“”) đề cập đến Chuỗi NULL trong Excel.
Kết luận
Để kết thúc, chúng ta đã thảo luận về 4 phương pháp riêng biệt để xóa ba ký tự cuối cùng trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan trong thời gian sớm nhất.
