Việc thay đổi giá trị trong một bảng tính làm trên giấy kiểu cũ rất tốn công sức vì nó đòi hỏi phải tính toán lại thủ công một cách tẻ nhạt. Bảng tính điện tử đã đi một chặng đường dài để giảm bớt những khó khăn. Trong MS Excel , trang tính về cơ bản là một trang tính được chia thành các hàng và cột để lưu trữ thông tin về hàng tồn kho, doanh thu, chi phí, nợ và tín dụng của công ty. Chúng ta có thể viết lại, thay đổi và cập nhật trang tính một cách hiệu quả. Bạn có thể sửa đổi giá trị được lưu trữ trong ô bảng tính. Với lưu ý đó, chúng ta sẽ thảo luận về bảng tính trong MS Excel là gì trong bài viết này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bảng tính MS Excel là gì?

Các hàng, cột và giao điểm của ba loại này, cùng với các ô, tạo nên một bảng tính MS Excel . A, B, C, D và các chữ cái khác thường được sử dụng để biểu thị các cột, trong khi các số thường được sử dụng để biểu thị các hàng ( 1, 2, 3 , v.v. ). Một ô trong bảng tính Microsoft Excel được tạo bởi giao điểm của một cột và một hàng.

Cột trong Bảng tính MS Excel là gì?

Cột trong bảng tính Microsoft Excel là một không gian dọc chạy theo chiều dài của bảng tính từ trên xuống dưới. Phần được đánh dấu của bảng tính này là một cột có ký tự B nhãn.

Hàng của Bảng tính MS Excel là gì?

Hàng trong bảng tính Microsoft Excel là cột ngang chạy theo chiều rộng của bảng tính. Ở đây, chúng tôi sẽ hiển thị ô có số 5 là nhãn của nó.

Ô bảng tính MS Excel là gì?

Một ô là giao điểm của một cột và một hàng trong bảng tính Microsoft Excel . Mỗi ô có một địa chỉ duy nhất bao gồm chữ cái cột và số hàng. Hãy nhớ rằng trong địa chỉ của một ô, chữ cái của cột sẽ đứng đầu tiên và số hàng sẽ đứng thứ hai. Một trang tính Excel 2019 chứa hơn 17 tỷ ô. Tại đây, chúng tôi sẽ hiển thị ô D5 .

Đọc thêm: Tìm hiểu về Excel Bảng tính (29 khía cạnh)

Ô cuối cùng trong Bảng tính MS Excel

Trong trang tính Excel 2019 , các ký tự cột nằm trong khoảng A đến XFD , tổng số 16.384 cột và số hàng nằm trong khoảng từ 1 đến 10, 48,576. Khi đó địa chỉ ô cuối cùng là XFD1048576 in bảng tính Excel . Ở đây, chúng ta sẽ đi tới ô cuối cùng của bảng tính Excel để chứng minh điều đó.

Các loại dữ liệu bạn có thể lưu trữ trong ô?

Một bảng tính hiện đại chứa rất nhiều ô. Một trang tính Microsoft Excel 2019 chứa hơn 17 tỷ tế bào. Một ô có thể có ba loại dữ liệu cơ bản:

Giá trị số

Giá trị số có thể ở dạng số được định dạng, ngày, giờ hoặc số khoa học. Các giá trị số bao gồm thời gian và ngày tháng, chẳng hạn như 3:24 sáng . vào Ngày 26 tháng 2 năm 2022.

Giá trị văn bản

Văn bản có thể dùng làm tiêu đề cột, giá trị nhãn hoặc hướng dẫn cho bảng tính. Excel cũng coi văn bản có chứa số hoặc bắt đầu bằng số là văn bản. Chẳng hạn, văn bản bao gồm cả “ 6/1 Khu C ” và “ Khu C, 6/1 .”

Công thức

Công thức là thứ tạo nên một bảng tính. Excel sẽ hiển thị đầu ra của công thức trong ô mà bạn nhập nó. Chúng ta có thể sử dụng các biểu thức toán học đơn giản trong công thức hoặc các công thức có thể sử dụng một số hàm mạnh mẽ mà Excel đi kèm. Sau đây là phần minh họa hàm AVERAGE tính giá trị trung bình của các số được chỉ định.

Đọc thêm : Các thuật ngữ cơ bản của Microsoft Excel

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cơ bản về Excel bảng tính. Chúng tôi cũng đã đề cập đến các phần chính của một trang tính Exce l. Điều này sẽ giúp người dùng mới hiểu đúng về Excel bảng tính và sử dụng chúng để tạo lợi thế.