پرانے زمانے کے کاغذ پر مبنی ورک شیٹ میں قدر کو تبدیل کرنا مشکل کام تھا کیونکہ اس کے لیے دستی دوبارہ گنتی کی ضرورت تھی۔ الیکٹرانک اسپریڈشیٹ نے مشکلات کو کم کرنے کے لیے ایک طویل سفر طے کیا ہے۔ MS Excel میں، ورک شیٹ بنیادی طور پر ایک ورک شیٹ ہے جسے قطاروں اور کالموں میں تقسیم کیا گیا ہے تاکہ کمپنی کی انوینٹری، آمدنی، اخراجات، قرضوں اور کریڈٹس کے بارے میں معلومات محفوظ کی جا سکیں۔ ہم ورک شیٹ کو مؤثر طریقے سے دوبارہ لکھ سکتے ہیں، تبدیل کر سکتے ہیں اور اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ سیل میں ذخیرہ شدہ قدر میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس نوٹ کے ساتھ، ہم اس مضمون میں بات کریں گے کہ MS Excel میں اسپریڈ شیٹ کیا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایم ایس ایکسل اسپریڈ شیٹ کس چیز سے بنی ہے؟

قطاریں، کالم، اور ان تینوں کے چوراہوں، سیلز کے ساتھ، ایک MS Excel اسپریڈشیٹ بناتے ہیں۔ A, B, C, D ، اور دوسرے حروف اکثر کالموں کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، جب کہ نمبر اکثر قطاروں کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں ( 1، 2، 3 ، اور اسی طرح )۔ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایک سیل کالم اور قطار کو ملا کر بنایا جاتا ہے۔

ایم ایس ایکسل اسپریڈشیٹ کالم کیا ہے؟

Microsoft Excel اسپریڈشیٹ میں ایک کالم ایک عمودی جگہ ہے جو اوپر سے نیچے تک اسپریڈشیٹ کی لمبائی کو چلاتی ہے۔ اس اسپریڈشیٹ کا نمایاں کردہ سیکشن ایک کالم ہے جس میں حرف B ہےلیبل۔

ایم ایس ایکسل اسپریڈشیٹ قطار کیا ہے؟

Microsoft Excel اسپریڈشیٹ میں قطار افقی کالم ہے جو اسپریڈشیٹ کی چوڑائی کو چلاتا ہے۔ یہاں، ہم دکھائیں گے جس کا نمبر 5 ہے اس کے لیبل کے طور پر۔

ایم ایس ایکسل اسپریڈ شیٹ سیل کیا ہے؟

ایک سیل مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں کالم اور ایک قطار کا ایک دوسرے سے ملتا ہے۔ ہر سیل کا ایک منفرد پتہ ہوتا ہے جس میں کالم کا خط اور قطار نمبر شامل ہوتا ہے۔ خیال رہے کہ سیل کے ایڈریس میں کالم کا خط پہلے اور قطار کا نمبر دوسرے نمبر پر آئے گا۔ ایک Excel 2019 ورک شیٹ 17 بلین سے زیادہ سیلز پر مشتمل ہے۔ یہاں، ہم D5 سیل دکھائیں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل کو سمجھنا اسپریڈ شیٹس (29 پہلو)

MS Excel اسپریڈ شیٹ میں آخری سیل

ایک Excel 2019 ورک شیٹ میں، کالم کے حروف کی حد <سے ہے 1> A سے XFD ، کل 16,384 کالم، اور قطار کے نمبر 1 سے 10، 48,576۔ پھر آخری سیل کا پتہ ہے XFD1048576 میں ایک Excel ورک شیٹ۔ یہاں، ہم اسے ظاہر کرنے کے لیے آخری سیل Excel ورک شیٹ پر جائیں گے۔

ڈیٹا کی اقسام جو آپ سیلز میں محفوظ کر سکتے ہیں؟

ایک جدید اسپریڈشیٹ میں خلیات کی بہتات ہوتی ہے۔ ایک Microsoft Excel 2019 ورک شیٹ اس سے زیادہ رکھتی ہے 17 بلین سیل۔ ایک سیل میں ڈیٹا کی تین بنیادی اقسام ہو سکتی ہیں:

ایک عددی قدر

ایک عددی قدر فارمیٹ شدہ نمبر، تاریخ، ایک گھنٹہ، یا سائنسی نمبر کی شکل اختیار کر سکتی ہے۔ عددی اقدار میں اوقات اور تاریخیں شامل ہیں، جیسے 3:24 a.m ۔ 26 فروری 2022 کو۔

ایک ٹیکسٹ ویلیو

ٹیکسٹ کالم ہیڈنگ، ویلیو کے طور پر کام کر سکتے ہیں لیبلز، یا سپریڈ شیٹ کے لیے ہدایات۔ ایکسل اس متن کا حوالہ دیتا ہے جس میں نمبر ہوتے ہیں یا جو متن کے ساتھ ساتھ اعداد سے شروع ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، متن میں " 6/1 بلاک C " اور " بلاک C، 6/1 ۔"<5 شامل ہیں۔

ایک فارمولہ

فارمولے وہ ہیں جو اسپریڈشیٹ کو اسپریڈ شیٹ بناتے ہیں۔ ایکسل فارمولے کی آؤٹ پٹ کو سیل میں ظاہر کرے گا جہاں آپ اسے داخل کرتے ہیں۔ ہم فارمولوں میں سادہ ریاضیاتی تاثرات استعمال کر سکتے ہیں، یا فارمولے کچھ مضبوط فنکشنز کا استعمال کر سکتے ہیں جو Excel کے ساتھ آتے ہیں۔ ذیل میں AVERAGE فنکشن کا ایک مظاہرہ ہے جو مخصوص نمبروں کی اوسط کا حساب لگاتا ہے۔

مزید پڑھیں : مائیکروسافٹ ایکسل کی بنیادی اصطلاحات

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے ایکسل کا بنیادی تعارف پیش کیا ہے۔ اسپریڈشیٹ۔ ہم نے ایک Exce l ورک شیٹ کے اہم حصوں کا بھی احاطہ کیا ہے۔ اس سے نئے صارفین کو Excel کی صحیح سمجھ حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔سپریڈ شیٹس اور ان کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔