اس مضمون میں، ہم ایکسل میں دی COUNTIF فنکشن کے ساتھ VLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے۔ MS Excel میں VLOOKUP اور COUNTIF زیادہ تر استعمال شدہ اور طاقتور فنکشنز ہیں۔ VLOOKUP کسی بھی ٹیبل سے کوئی مخصوص ڈیٹا تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اور COUNTIF فنکشن حالات کا استعمال کرتے ہوئے عناصر کی گنتی کے لیے ہے۔ ان دونوں فنکشنز کے مشترکہ فارمولے کے ساتھ، ہم کسی بھی رینج سے حالات کے ساتھ کسی بھی قدر کو تلاش اور شمار کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں COUNTIF فنکشن کے ساتھ VLOOKUP استعمال کرنے کے مختلف طریقے دکھاؤں گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ پریکٹس ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہاں ورک بک۔

3 COUNTIF فنکشن کے ساتھ VLOOKUP استعمال کرنے کے طریقے

اس مضمون میں، ہم VLOOKUP کے استعمال کے بارے میں COUNTIF کے ساتھ 3 طریقوں سے بات کریں گے۔ سب سے پہلے، ہم کسی خاص واقعے کے واقعات کو معلوم کرنے کے لیے مجموعہ استعمال کریں گے۔ دوم، ہم فیصد کے ایک مخصوص سیٹ کے اوسط فیصد کا حساب لگائیں گے۔ آخر میں، ہم VLOOKUP کو COUNTIF کے ساتھ استعمال کرکے کسی قدر کی موجودگی کا پتہ لگائیں گے۔

1۔ VLOOKUP اور COUNTIF فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے واقعات کو شمار کریں

آئیے طلباء کی حاضری کے ڈیٹا سیٹ پر غور کریں۔ اس مثال کے لیے، ہم صرف ایک ہفتہ وار حاضری فرض کرتے ہیں۔ اب ہم ہر طالب علم کی کل حاضری کو VLOOKUP اور COUNTIF کا استعمال کرتے ہوئے شمار کریں گے۔فنکشنز۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے C16 سیل کو منتخب کریں اور کوئی بھی نام ٹائپ کریں۔ سیل میں۔

• دوسرے طور پر، C17 سیل کا انتخاب کریں اور ٹائپ کریں،

• آخر میں Enter کو دبائیں۔
• نتیجتاً، ہمیں حاضریوں کی تعداد معلوم ہوگی طالب علم۔

فارمولہ کی خرابی:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP فنکشن C16 ، تلاش کی قدر، تلاش کی حد B5 میں قدر سے مماثل ہوگا۔ C14 ۔ پھر، یہ رینج کے دوسرے کالم میں C16 سیل میں نام سے وابستہ نمبر سے میل کھاتا ہے جو اس معاملے میں 13 ہے۔
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF فنکشن VLOOKUP(C16,B5:C14,2، کے ذریعے واپس کیے گئے نمبر کو شمار کرتا ہے۔ 0) ایکسپریشن جو 13 F5:K14 رینج میں ہے اور نمبر 13 کے لیے ظاہری تعداد لوٹاتا ہے۔ اس صورت میں، یہ 5 ہوگا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں متن تلاش کرنے کے لیے VLOOKUP (4 آسان طریقے)

2۔ VLOOKUP اور COUNTIF فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے فیصد کا حساب لگائیں

آئیے ہر کورس کے لیے طالب علم کے نمبروں کا ڈیٹا سیٹ رکھتے ہیں (جیسے 6 کورسز)۔ اب ہماری تشویش تمام درجات کی اوسط فیصد تلاش کرنا ہے اگر گریڈ کے کم از کم 4 فیصد ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر کسی طالب علم کے پاس 4 فیصد سے کم ہے تو ہم آسانی سے کریں گے۔واپسی #NA! بصورت دیگر، ہم درجات کی اوسط فیصد واپس کریں گے۔

مرحلہ:

• شروع کرنے کے لیے، منتخب کریں C16 سیل اور سیل میں کوئی بھی نام درج کریں۔

• پھر، C17 سیل کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ درج کریں،

11>

<12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): [value_if_false] IF کی دلیل لوٹاتا ہے یہ بنیادی طور پر اوسط ہے ڈینیل کے حاصل کردہ نمبروں کا فیصد۔
• آؤٹ پٹ: 41%
• NA(): اگر منطقی ٹیسٹ IF کا فنکشن TRUE بن جاتا ہے۔ یہاں، Daniel نے 4 کورسز سے زیادہ شرکت کی جو کہ مطلوبہ شرط نہیں ہے، اس لیے یہ حصہ ایک غلطی لوٹائے گا۔
  • آؤٹ پٹ: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): یہ سیل رینج B5:B14 میں ڈینیل کی رشتہ دار پوزیشن لوٹائے گا۔
  • آؤٹ پٹ: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> سادہ کرتا ہے
<12 INDEX($C$5:$H$14,6),0): Daniel کے لیے فیصد کا سیٹ لوٹاتا ہے۔
• آؤٹ پٹ: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ )--> میں بدل جاتا ہے
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″): فیصد شمار کرتا ہے اگر قدر 0 سے بڑا ہے۔
  • آؤٹ پٹ: 6
• لہذا پورا فارمولا آسان بناتا ہے
• IF(6<4, #N /A, 41%) : Daniel کا اوسط فیصد واپس کرتا ہے کیونکہ 6<4 کوئی صحیح شرط نہیں ہے۔
  • آؤٹ پٹ: 41% ۔

مزید پڑھیں: INDEX MATCH بمقابلہ VLOOKUP فنکشن (9 مثالیں)

اسی طرح کی ریڈنگز

• VLOOKUP کام نہیں کر رہا (8 وجوہات اور حل)
• ایکسل میں VLOOKUP کیس کو حساس بنانے کا طریقہ (4 طریقے)
• ایکسل VLOOKUP کو عمودی طور پر متعدد اقدار واپس کرنے کے لیے
• ایکسل میں متعدد شرائط کے ساتھ VLOOKUP کیسے کریں (2 طریقے)

3. COUNTIF بمقابلہ VLOOKUP اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا کوئی قدر موجود ہے

اس سیکشن میں، ہم یہ جاننے کی کوشش کریں گے کہ کس طرح COUNTIF اور VLOOKUP فنکشنز سرچنگ آپریشنز کو ہینڈل کرتے ہیں۔ مخصوص ہونے کے لیے ہم دیکھیں گے کہ اگر کسی عنصر کی کل گنتی صفر ہے تو پھر COUNTIF اور VLOOKUP فنکشنز کے ذریعے کیا واپس کیا جائے گا۔ آئیے فرض کریں کہ ہمارے پاس ملازمین کا ڈیٹا سیٹ ہے جس کے نام اور شناخت ہے۔ جدول میں دہرائی گئی قدریں ہیں۔ اب، ہم ناموں کو گنیں گے اور ان کو ملانے کی کوشش کریں گے۔

اسٹیپس:

• شروع کرنے کے لیے، کلک کریں E5 سیل اور کسی بھی نام پر۔

• پھر، منتخب کریں F5 سیل اور درج ذیل فارمولہ درج کریں،

• دبائیں اس کے بعد درج کریں۔
• نتیجتاً، ہمیں رینج C5:C14 میں نام ظاہر ہونے کی تعداد ملے گی۔

• اس کے بعد، H5 سیل اور کسی بھی نام کا انتخاب کریں۔

23>

• اس کے بعد، I5 سیل کا انتخاب کریں اور درج کریں،

• اس کے نتیجے میں، ہم کریں گے وہی نام حاصل کریں جیسا کہ I5 سیل میں H5 سیل میں ہے۔

مزید پڑھیں: جب میچ موجود ہو تو VLOOKUP #N/A کیوں لوٹاتا ہے؟ (5 وجوہات اور حل)

نتیجہ

یہ کچھ طریقے ہیں VLOOKUP فنکشن کو COUNTIF<کے ساتھ استعمال کرنے کے 2> ایکسل میں۔ میں نے تمام طریقے ان کی متعلقہ مثالوں کے ساتھ دکھائے ہیں لیکن اس کے علاوہ بھی بہت سے تکرار ہو سکتے ہیں۔ میں نے استعمال شدہ افعال کی بنیادی باتوں پر بھی بات کی ہے۔ اگر آپ کے پاس اس کو حاصل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اسے ہمارے ساتھ شیئر کریں۔