या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये COUNTIF फंक्शन सह VLOOKUP फंक्शन वापरू. MS Excel मध्ये VLOOKUP आणि COUNTIF हे बहुतेक वापरलेले आणि शक्तिशाली फंक्शन्स आहेत. VLOOKUP कोणत्याही टेबलमधून कोणताही विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी वापरला जातो आणि COUNTIF कार्य परिस्थिती वापरून घटक मोजण्यासाठी आहे. या दोन फंक्शन्सच्या एकत्रित सूत्राने, आम्ही कोणत्याही श्रेणीतील परिस्थितींसह कोणतीही मूल्ये शोधू आणि मोजू शकतो. या लेखात, मी COUNTIF फंक्शनसह VLOOKUP वापरण्याचे विविध मार्ग दाखवीन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही सराव डाउनलोड करू शकता येथे कार्यपुस्तिका.

3 COUNTIF फंक्शनसह VLOOKUP वापरण्याचे मार्ग

या लेखात, आम्ही 3 प्रकारे COUNTIF सह VLOOKUP च्या वापराबद्दल बोलू. प्रथम, आपण विशिष्ट घटनेच्या घटना शोधण्यासाठी संयोजनाचा वापर करू. दुसरे म्हणजे, आम्ही टक्केवारीच्या ठराविक संचाची सरासरी टक्केवारी काढू. शेवटी, आम्ही COUNTIF सह VLOOKUP वापरून मूल्याचे अस्तित्व शोधू.

1. VLOOKUP आणि COUNTIF फंक्शन्स वापरून घटनांची गणना करा

विद्यार्थ्यांच्या उपस्थितीचा डेटासेट विचारात घेऊ या. या उदाहरणासाठी, आम्ही फक्त साप्ताहिक उपस्थिती गृहीत धरतो. आता आम्ही VLOOKUP आणि COUNTIF वापरून प्रत्येक विद्यार्थ्यांची एकूण उपस्थिती मोजूफंक्शन्स.

स्टेप्स:

• प्रथम, C16 सेल निवडा आणि कोणतेही नाव टाइप करा सेलमध्ये.

• दुसरे, C17 सेल निवडा आणि टाइप करा,

• शेवटी, एंटर दाबा.
• परिणामी, आम्हाला उपस्थितीची संख्या सापडेल विद्यार्थी.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP फंक्शन C16 , लुकअप मूल्य, लुक अप श्रेणी B5 मधील मूल्याशी जुळेल: C14 . त्यानंतर, ते श्रेणीच्या दुसऱ्या स्तंभातील C16 सेलमधील नावाशी संबंधित क्रमांकाशी जुळते जे या प्रकरणात 13 आहे.
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF फंक्शन VLOOKUP(C16,B5:C14,2, 0) अभिव्यक्ती जी F5:K14 श्रेणीमध्‍ये 13 आहे आणि 13 या संख्येसाठी दिसण्याची संख्या मिळवते. या प्रकरणात, ते 5 असेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मजकूर शोधण्यासाठी VLOOKUP (4 सोपे मार्ग)

2. VLOOKUP आणि COUNTIF फंक्शन्स वापरून टक्केवारीची गणना करा

प्रत्येक अभ्यासक्रमासाठी विद्यार्थ्यांच्या गुणांचा डेटासेट (जसे की 6 अभ्यासक्रम). आता आमची चिंता सर्व ग्रेडची सरासरी टक्केवारी शोधणे आहे जर ग्रेडचे किमान 4 टक्के असतील. याचा अर्थ असा आहे की जर कोणत्याही विद्यार्थ्याचे 4 टक्क्यांपेक्षा कमी असेल तर आम्ही फक्त करूपरत #NA! अन्यथा, आम्ही ग्रेडची सरासरी टक्केवारी परत करू.

चरण:

• सुरुवातीसाठी, निवडा C16 सेल आणि सेलमध्ये कोणतेही नाव प्रविष्ट करा.

• नंतर, C17 सेल निवडा आणि खालील सूत्र एंटर करा,

• एंटर दाबा.
• परिणामी, आम्हाला विद्यार्थ्यांची सरासरी टक्केवारी मिळेल.

<12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): [value_if_false] चे वितर्क मिळवते IF हे मुळात सरासरी आहे डॅनियल ने मिळवलेल्या गुणांची टक्केवारी.
• आउटपुट: 41%
• NA(): त्रुटी दर्शवेल जर तार्किक चाचणी अर्ग्युमेंट IF फंक्शन TRUE बनते. येथे, डॅनियल ने 4 पेक्षा जास्त अभ्यासक्रमांना हजेरी लावली जी इच्छित स्थिती नाही, त्यामुळे हा भाग त्रुटी दर्शवेल.
  • आउटपुट: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): ते सेल श्रेणीतील Daniel चे सापेक्ष स्थान देईल B5:B14.
  • आउटपुट: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> सोपे करते
<12 INDEX($C$5:$H$14,6),0): Daniel साठी टक्केवारीचा संच मिळवतो.
• आउटपुट: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ )—->
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″) मध्ये बदलते: मूल्य असल्यास टक्केवारी मोजते 0 पेक्षा मोठे आहे.
  • आउटपुट: 6
• म्हणून संपूर्ण सूत्र
• IF(6<4, #N) वर सोपे होते /A, 41%) : डॅनियल ची सरासरी टक्केवारी मिळवते कारण 6<4 ही खरी स्थिती नाही.
  • आउटपुट: 41% .

अधिक वाचा: इंडेक्स मॅच वि VLOOKUP फंक्शन (9 उदाहरणे)

समान वाचन

• VLOOKUP कार्य करत नाही (8 कारणे आणि सोल्यूशन्स)
• एक्सेलमध्ये VLOOKUP केस संवेदनशील कसे बनवायचे (4 पद्धती)
• एकाहून अधिक मूल्ये अनुलंब परत करण्यासाठी एक्सेल VLOOKUP
• एक्सेलमध्ये अनेक अटींसह VLOOKUP कसे करायचे (2 पद्धती)

3. COUNTIF vs VLOOKUP एखादे मूल्य अस्तित्वात असल्यास

या विभागात, आम्ही COUNTIF आणि VLOOKUP फंक्शन्स शोध ऑपरेशन्स कसे हाताळतात हे शोधण्याचा प्रयत्न करू. विशिष्‍ट असण्‍यासाठी आपण पाहू की कोणत्याही घटकाची एकूण संख्या शून्य असेल तर COUNTIF आणि VLOOKUP फंक्शन्सद्वारे काय परत केले जाईल. समजा आमच्याकडे कर्मचार्‍यांची नावे आणि आयडी असलेला डेटासेट आहे. टेबलमध्ये पुनरावृत्ती केलेली मूल्ये आहेत. आता, आम्ही नावे मोजू आणि त्यांची जुळवाजुळव करण्याचा प्रयत्न करू.

चरण:

• सुरुवात करण्यासाठी, क्लिक करा E5 सेलवर आणि कोणत्याही नावावर.

• नंतर, निवडा F5 सेल आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा,

• दाबा त्यानंतर एंटर करा.
• परिणामी, C5:C14 या श्रेणीमध्ये नाव किती वेळा दिसले ते आम्हाला मिळेल.

• त्यानंतर, H5 सेल आणि कोणतेही नाव निवडा.

• त्यानंतर, I5 सेल निवडा आणि एंटर करा,

• त्यामुळे, आम्ही करू I5 सेलमधील H5 सेलमधील समान नाव मिळवा.

अधिक वाचा: मॅच अस्तित्वात असताना VLOOKUP #N/A का परत करतो? (5 कारणे आणि उपाय)

निष्कर्ष

हे COUNTIF<सह VLOOKUP फंक्शन वापरण्याचे काही मार्ग आहेत 2> Excel मध्ये. मी सर्व पद्धती त्यांच्या संबंधित उदाहरणांसह दर्शविल्या आहेत परंतु इतर अनेक पुनरावृत्ती असू शकतात. मी वापरलेल्या फंक्शन्सच्या मूलभूत गोष्टींवर देखील चर्चा केली आहे. तुमच्याकडे हे साध्य करण्याची दुसरी कोणतीही पद्धत असल्यास, कृपया ती आमच्यासोबत शेअर करा.