সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের COUNTIF ফাংশন সহ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করব। MS Excel এ VLOOKUP এবং COUNTIF অধিকাংশ ব্যবহৃত এবং শক্তিশালী ফাংশন। VLOOKUP যেকোন টেবিল থেকে কোনো নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজে পেতে ব্যবহৃত হয় এবং COUNTIF ফাংশন হল শর্ত ব্যবহার করে উপাদান গণনা করার জন্য। এই দুটি ফাংশনের সম্মিলিত সূত্রের সাহায্যে, আমরা যেকোনো পরিসর থেকে শর্ত সহ যেকোনো মান অনুসন্ধান এবং গণনা করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমি COUNTIF ফাংশনের সাথে VLOOKUP ব্যবহারের বিভিন্ন উপায় দেখাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি অনুশীলনটি ডাউনলোড করতে পারেন। এখানে ওয়ার্কবুক।
COUNTIF.xlsx এর সাথে VLOOKUP একত্রিত করুন
3টি উপায় COUNTIF ফাংশনের সাথে VLOOKUP ব্যবহার করুন
এই নিবন্ধে, আমরা VLOOKUP এর ব্যবহার সম্পর্কে COUNTIF এর সাথে ৩টি উপায়ে কথা বলব। প্রথমত, আমরা একটি নির্দিষ্ট ঘটনার সংঘটন খুঁজে বের করতে সমন্বয় ব্যবহার করব। দ্বিতীয়ত, আমরা শতাংশের একটি নির্দিষ্ট সেটের গড় শতাংশ গণনা করব। অবশেষে, আমরা COUNTIF এর সাথে VLOOKUP ব্যবহার করে একটি মানের অস্তিত্ব খুঁজে বের করব।
1। VLOOKUP এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে ঘটনা গণনা করুন
আসুন শিক্ষার্থীদের উপস্থিতির একটি ডেটাসেট বিবেচনা করা যাক। এই উদাহরণের জন্য, আমরা শুধু একটি সাপ্তাহিক উপস্থিতি অনুমান করি। এখন আমরা VLOOKUP এবং COUNTIF ব্যবহার করে প্রতিটি ছাত্রের মোট উপস্থিতি গণনা করবফাংশন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে C16 সেল নির্বাচন করুন এবং যেকোনো নাম টাইপ করুন কক্ষে।
- দ্বিতীয়ভাবে, C17 সেল বেছে নিন এবং টাইপ করুন,
=COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0))
- অবশেষে, Enter টিপুন।
- এর ফলে, আমরা উপস্থিতির সংখ্যা খুঁজে পাব ছাত্র৷
সূত্র ব্রেকডাউন:
- VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP ফাংশনটি C16 , লুকআপ মানের সাথে মিলবে, লুক আপ রেঞ্জে B5: C14 । তারপর, এটি রেঞ্জের দ্বিতীয় কলামের C16 কক্ষের নামের সাথে যুক্ত নম্বরের সাথে মিলিত হয় যা এই ক্ষেত্রে 13 ।
- COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF ফাংশন VLOOKUP(C16,B5:C14,2, দ্বারা প্রত্যাবর্তিত সংখ্যা গণনা করে 0) এক্সপ্রেশন যা 13 F5:K14 পরিসরে এবং 13 সংখ্যাটির উপস্থিতির সংখ্যা প্রদান করে। এই ক্ষেত্রে, এটি হবে 5 ।
আরও পড়ুন: Excel এ পাঠ্য অনুসন্ধানের জন্য VLOOKUP (4টি সহজ উপায়)
2. VLOOKUP এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে শতাংশ গণনা করুন
আসুন প্রতিটি কোর্সের জন্য শিক্ষার্থীর নম্বরের একটি ডেটাসেট আছে (যেমন 6টি কোর্স)। এখন আমাদের উদ্বেগের বিষয় হল সমস্ত গ্রেডের গড় শতাংশ খুঁজে বের করা যদি গ্রেডের কমপক্ষে 4 শতাংশ থাকে। তার মানে যদি কোনো শিক্ষার্থীর 4 শতাংশের কম থাকে তাহলে আমরা সহজভাবে করবফেরত #NA! অন্যথায়, আমরা গ্রেডের গড় শতাংশ ফেরত দেব৷
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, বেছে নিন C16 সেল এবং সেলে যেকোনো নাম লিখুন।
- তারপর, C17 সেল নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি লিখুন,
=IF(COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0")<4,NA(),VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0))
- এন্টার টিপুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা ছাত্রদের গড় শতাংশ পাব।
- <12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): [value_if_false] IF এর আর্গুমেন্ট প্রদান করে এটি মূলত গড় ড্যানিয়েল দ্বারা প্রাপ্ত নম্বরের শতাংশ।
- আউটপুট: 41%
- NA(): একটি ত্রুটি ফেরত দেবে যদি লজিক্যাল পরীক্ষা IF ফাংশন এর আর্গুমেন্ট TRUE হয়ে যায়। এখানে, ড্যানিয়েল 4 কোর্সের বেশি অংশ নিয়েছে যা পছন্দসই শর্ত নয়, তাই এই অংশটি একটি ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে।
- আউটপুট: #N/A
- MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): এটি সেল পরিসরে B5:B14
- আউটপুট: 6
- INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> কে সরল করে <12 INDEX($C$5:$H$14,6),0): Daniel -এর জন্য শতাংশের সেট প্রদান করে।
- আউটপুট: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
- COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ )—-> এ পরিণত হয়
- COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″): মান থাকলে শতাংশ গণনা করে 0 এর চেয়ে বড়।
- আউটপুট: 6
- তাই পুরো সূত্রটি
- IF(6<4, #N) তে সরল হয় /A, 41%) : ড্যানিয়েল এর গড় শতাংশ প্রদান করে কারণ 6<4 একটি সত্য শর্ত নয়।
- আউটপুট: 41% ।
আরও পড়ুন: INDEX MATCH বনাম VLOOKUP ফাংশন (9 উদাহরণ)
অনুরূপ রিডিং
- VLOOKUP কাজ করছে না (8 কারণ এবং সমাধান)
- এক্সেল এ VLOOKUP কেস সংবেদনশীল কিভাবে করা যায় (4 পদ্ধতি)
- এক্সেল VLOOKUP উল্লম্বভাবে একাধিক মান ফেরত দিতে
- এক্সেলে একাধিক শর্ত সহ কিভাবে VLOOKUP করবেন (2 পদ্ধতি)
3. একটি মান বিদ্যমান কিনা তা নির্ধারণের জন্য COUNTIF বনাম VLOOKUP
এই বিভাগে, আমরা কিভাবে COUNTIF এবং VLOOKUP ফাংশন অনুসন্ধান অপারেশন পরিচালনা করে তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করব। নির্দিষ্ট করার জন্য আমরা দেখব যে কোনো উপাদানের মোট গণনা শূন্য হলে COUNTIF এবং VLOOKUP ফাংশন দ্বারা কী ফেরত দেওয়া হবে। ধরুন আমাদের কাছে কর্মীদের নাম এবং আইডি সহ একটি ডেটাসেট আছে। টেবিলে বারবার মান আছে। এখন, আমরা নামগুলি গণনা করব এবং সেগুলি মেলানোর চেষ্টা করব৷
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, ক্লিক করুন E5 সেল এবং যেকোনো নামের উপর।
- তারপর, নির্বাচন করুন F5 ঘরে এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন,
=COUNTIF($C$5:$C$14,E5)
- <1 টিপুন> এর পরে লিখুন।
- ফলে, আমরা C5:C14 পরিসরে নামটি কতবার প্রদর্শিত হবে তা পাব।
- এর পর, H5 সেল এবং যেকোনো নাম বেছে নিন।
- তারপর, I5 সেল নির্বাচন করুন এবং প্রবেশ করুন,
=VLOOKUP(H5,$C$5:$C$14,1,0)
- অতঃপর, আমরা করব I5 সেলের H5 সেলের মতো একই নাম পান৷
আরও পড়ুন: যখন ম্যাচ বিদ্যমান তখন কেন VLOOKUP #N/A ফেরত দেয়? (৫টি কারণ ও সমাধান)
উপসংহার
এগুলি COUNTIF<এর সাথে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার কিছু উপায় 2> এক্সেলে। আমি তাদের নিজ নিজ উদাহরণ সহ সমস্ত পদ্ধতি দেখিয়েছি কিন্তু অন্যান্য অনেক পুনরাবৃত্তি হতে পারে। আমি ব্যবহৃত ফাংশনগুলির মৌলিক বিষয়েও আলোচনা করেছি। আপনার যদি এটি অর্জনের অন্য কোনো পদ্ধতি থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে তা শেয়ার করুন।
