Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση VLOOKUP με η συνάρτηση COUNTIF στο Excel. VLOOKUP και COUNTIF είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες και ισχυρές συναρτήσεις του MS Excel. VLOOKUP χρησιμοποιείται για την εύρεση οποιωνδήποτε συγκεκριμένων δεδομένων από οποιονδήποτε πίνακα και το COUNTIF συνάρτηση είναι για την καταμέτρηση στοιχείων με χρήση συνθηκών. Με τον συνδυασμένο τύπο αυτών των δύο συναρτήσεων, μπορούμε να αναζητήσουμε και να μετρήσουμε οποιεσδήποτε τιμές με συνθήκες από οποιοδήποτε εύρος. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω διάφορους τρόπους χρήσης της συνάρτησης VLOOKUP με το COUNTIF λειτουργία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων εδώ.

3 τρόποι χρήσης του VLOOKUP με τη συνάρτηση COUNTIF

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τη χρήση του VLOOKUP με COUNTIF με 3 τρόπους. Πρώτον, θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό για να βρούμε τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου γεγονότος. Δεύτερον, θα υπολογίσουμε το μέσο ποσοστό ενός συγκεκριμένου συνόλου ποσοστών. Τέλος, θα βρούμε την ύπαρξη μιας τιμής χρησιμοποιώντας το VLOOKUP με COUNTIF .

1. Μετρήστε τις εμφανίσεις χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες VLOOKUP και COUNTIF

Ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων για τη φοίτηση των μαθητών. Για αυτό το παράδειγμα, υποθέτουμε μόνο μια εβδομαδιαία φοίτηση. Τώρα θα μετρήσουμε τη συνολική φοίτηση κάθε μαθητή χρησιμοποιώντας το VLOOKUP και COUNTIF λειτουργίες.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το C16 και πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα στο κελί.

• Δεύτερον, επιλέξτε το C17 κύτταρο και τύπο,

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το .
• Ως αποτέλεσμα, θα βρούμε τον αριθμό των παρουσιών του μαθητή.

Κατανομή τύπου:

• VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0): Το VLOOKUP συνάρτηση θα ταιριάζει με την τιμή στο C16 , τιμή αναζήτησης, στην περιοχή αναζήτησης B5:C14 . Στη συνέχεια, ταιριάζει με τον αριθμό που σχετίζεται με το όνομα στο C16 κελί στη δεύτερη στήλη της περιοχής που είναι 13 σε αυτή την περίπτωση.
• COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Η COUNTIF μετράει τον αριθμό που επιστρέφει η συνάρτηση VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0) έκφραση που είναι 13 στο F5:K14 και επιστρέφει τον αριθμό εμφάνισης για τον αριθμό 13 Στην περίπτωση αυτή, θα είναι 5 .

Διαβάστε περισσότερα: VLOOKUP για αναζήτηση κειμένου στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)

2. Υπολογισμός ποσοστών με χρήση των συναρτήσεων VLOOKUP και COUNTIF

Ας έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με τους βαθμούς των φοιτητών για κάθε μάθημα (όπως 6 μαθήματα). Τώρα το μέλημά μας είναι να βρούμε τα μέσα ποσοστά όλων των βαθμών αν υπάρχουν τουλάχιστον 4 ποσοστά των βαθμών. Αυτό σημαίνει ότι αν κάποιος φοιτητής έχει λιγότερο από 4 ποσοστά τότε απλά θα επιστρέψουμε #NA! Διαφορετικά, θα επιστρέψουμε τα μέσα ποσοστά των βαθμών.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το C16 και εισάγετε οποιοδήποτε όνομα στο κελί.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το C17 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο,

• Τύπος Εισάγετε το .
• Ως αποτέλεσμα, θα πάρουμε το μέσο ποσοστό των μαθητών.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): επιστρέφει το [value_if_false] επιχείρημα του ΕΆΝ Πρόκειται ουσιαστικά για το μέσο ποσοστό των βαθμολογιών που έλαβαν οι Daniel .
  • Έξοδος: 41%
• NA(): θα επιστρέψει ένα σφάλμα εάν η λογικό τεστ επιχείρημα της ΕΆΝ η συνάρτηση γίνεται ΑΛΗΘΙΝΟ . εδώ, Daniel παρακολούθησαν περισσότερα από 4 που δεν είναι η επιθυμητή κατάσταση, οπότε αυτό το τμήμα θα επιστρέψει ένα σφάλμα.
  • Έξοδος: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): θα επιστρέψει τη σχετική θέση του Daniel στην περιοχή κελιών B5:B14.
  • Έξοδος: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) -->, απλοποιείται σε
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): επιστρέφει το σύνολο των ποσοστών για Daniel .
  • Έξοδος: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),0),">0″ ) -->, μετατρέπεται σε
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): μετράει τα ποσοστά αν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 0 .
  • Έξοδος: 6
• Έτσι, ολόκληρος ο τύπος απλοποιείται σε
• IF(6<4, #N/A, 41%) : επιστρέφει το μέσο ποσοστό των Daniel ως 6<4 δεν είναι αληθής κατάσταση.
  • Έξοδος: 41% .

Διαβάστε περισσότερα: Συνάρτηση INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Το VLOOKUP δεν λειτουργεί (8 λόγοι και λύσεις)
• Πώς να κάνετε το VLOOKUP ευαίσθητο στην περίπτωση στο Excel (4 μέθοδοι)
• Excel VLOOKUP για την επιστροφή πολλαπλών τιμών κάθετα
• Πώς να VLOOKUP με πολλαπλές συνθήκες στο Excel (2 μέθοδοι)

3. COUNTIF vs VLOOKUP για τον προσδιορισμό της ύπαρξης μιας τιμής

Σε αυτή την ενότητα, θα προσπαθήσουμε να ανακαλύψουμε πώς COUNTIF και VLOOKUP Οι συναρτήσεις χειρίζονται τις λειτουργίες αναζήτησης. Για να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι θα δούμε αν ο συνολικός αριθμός οποιουδήποτε στοιχείου είναι μηδέν τότε τι θα επιστρέψει η συνάρτηση COUNTIF και VLOOKUP συναρτήσεις. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των εργαζομένων με τα ονόματα και το αναγνωριστικό τους. Υπάρχουν επαναλαμβανόμενες τιμές στον πίνακα. Τώρα, θα μετρήσουμε τα ονόματα και θα προσπαθήσουμε να τα ταιριάξουμε.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε κλικ στο κουμπί E5 κελί και οποιοδήποτε όνομα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το F5 κελί και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο,

• Τύπος Εισάγετε το μετά από αυτό.
• Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε τον αριθμό των φορών που το όνομα εμφανίστηκε στο εύρος C5:C14 .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το H5 κελί και οποιοδήποτε από τα ονόματα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε I5 κελί και πληκτρολογήστε,

• Κατά συνέπεια, θα πάρουμε το ίδιο όνομα όπως και στο H5 κύτταρο στο I5 κύτταρο.

Διαβάστε περισσότερα: Γιατί το VLOOKUP επιστρέφει #N/A όταν υπάρχει αντιστοιχία; (5 αιτίες & λύσεις)

Συμπέρασμα

Αυτοί είναι μερικοί τρόποι χρήσης του VLOOKUP συνάρτηση με COUNTIF στο Excel. Έχω δείξει όλες τις μεθόδους με τα αντίστοιχα παραδείγματά τους, αλλά μπορεί να υπάρχουν πολλές άλλες επαναλήψεις. Έχω επίσης συζητήσει τις βασικές αρχές των χρησιμοποιούμενων συναρτήσεων. Εάν έχετε κάποια άλλη μέθοδο για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, τότε μη διστάσετε να τη μοιραστείτε μαζί μας.