Katika makala haya, tutatumia kitendakazi cha VLOOKUP na kitendakazi cha COUNTIF katika Excel. VLOOKUP na COUNTIF hutumika zaidi na vitendaji vyenye nguvu katika MS Excel. VLOOKUP hutumika kupata data yoyote mahususi kutoka kwa jedwali lolote na kazi ya COUNTIF ni ya kuhesabu vipengele kwa kutumia masharti. Kwa fomula iliyojumuishwa ya chaguo za kukokotoa hizi mbili, tunaweza kutafuta na kuhesabu thamani zozote kwa masharti kutoka masafa yoyote. Katika makala haya, nitaonyesha njia mbalimbali za kutumia VLOOKUP na COUNTIF kazi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua mazoezi kitabu cha kazi hapa.

Njia 3 za Kutumia VLOOKUP na Kazi ya COUNTIF

Katika makala haya, tutazungumza kuhusu matumizi ya VLOOKUP na COUNTIF kwa njia 3. Kwanza, tutatumia mchanganyiko ili kujua matukio ya tukio fulani. Pili, tutahesabu asilimia ya wastani ya seti fulani ya asilimia. Hatimaye, tutagundua kuwepo kwa thamani kwa kutumia VLOOKUP na COUNTIF .

1. Hesabu Matukio Kwa Kutumia VLOOKUP na Kazi COUNTIF

Hebu tuzingatie mkusanyiko wa data wa mahudhurio ya wanafunzi. Kwa mfano huu, tunachukulia tu mahudhurio ya kila wiki. Sasa tutahesabu jumla ya mahudhurio ya kila mwanafunzi kwa kutumia VLOOKUP na COUNTIF vitendaji.

Hatua:

• Kwanza, chagua kisanduku cha C16 na uandike jina lolote kwenye seli.

• Pili, chagua C17 kisanduku na chapa,

• Mwishowe, gonga Enter .
• Kutokana na hilo, tutapata idadi ya mahudhurio ya mwanafunzi.

Mchanganuo wa Mfumo:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): Chaguo za kukokotoa za VLOOKUP zitalingana na thamani katika C16 , thamani ya kuangalia, katika masafa B5: C14 . Kisha, inalingana na nambari inayohusishwa na jina katika kisanduku C16 katika safu wima ya pili ya masafa ambayo ni 13 katika hali hii.
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Chaguo za kukokotoa za COUNTIF huhesabu nambari iliyorejeshwa na VLOOKUP(C16,B5:C14,2, 0) usemi ambao ni 13 katika safu ya F5:K14 na hurejesha nambari ya mwonekano wa nambari 13 . Katika hali hii, itakuwa 5 .

Soma Zaidi: VLOOKUP ili Kutafuta Maandishi katika Excel (Njia 4 Rahisi)

2. Kokotoa Asilimia Ukitumia vitendaji vya VLOOKUP na COUNTIF

Hebu tuwe na seti ya data ya alama za wanafunzi kwa kila kozi (kama vile kozi 6). Sasa wasiwasi wetu ni kutafuta wastani wa asilimia za madaraja yote ikiwa kuna angalau asilimia 4 ya madaraja. Hiyo ina maana ikiwa mwanafunzi yeyote ana chini ya asilimia 4 basi tutafanya kwa urahisikurudi #NA! Vinginevyo, tutarejesha wastani wa asilimia za madaraja.

Hatua:

• Kwa kuanzia, chagua C16 kisanduku na uweke jina lolote kwenye kisanduku.

• Kisha, chagua C17 kisanduku na ingiza fomula ifuatayo,

• Bonyeza Ingiza .
• Kutokana na hilo, tutapata wastani wa asilimia ya wanafunzi.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): hurejesha [thamani_if_false] hoja ya IF Kimsingi ni wastani. asilimia ya alama zilizopatikana na Daniel .
  • Pato: 41%
• NA(): italeta hitilafu ikiwa jaribio la kimantiki 2>hoja ya IF function inakuwa TRUE . Hapa, Daniel alihudhuria zaidi ya 4 kozi ambayo sio hali inayotakiwa, kwa hivyo sehemu hii itarudisha hitilafu.
  • Pato: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): itarejesha nafasi ya jamaa ya Daniel katika safu ya seli B5:B14.
  • Pato: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> hurahisisha hadi
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): hurejesha seti ya asilimia za Daniel .
  • Pato: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),”>0″ )—-> inageuka kuwa
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): huhesabu asilimia kama thamani ni kubwa kuliko 0 .
  • Pato: 6
• Kwa hivyo fomula nzima hurahisisha kuwa
• IF(6<4, #N /A, 41%) : inarejesha wastani wa asilimia ya Daniel kama 6<4 siyo hali halisi.
  • Pato: 41% .

Soma Zaidi: INDEX MATCH vs Kazi ya VLOOKUP (Mifano 9)

Visomo Sawa

• VLOOKUP Haifanyi Kazi (Sababu 8 &Masuluhisho)
• Jinsi ya Kufanya Kesi ya VLOOKUP Nyeti katika Excel (Njia 4)
• Excel VLOOKUP ili Kurejesha Thamani Nyingi Wima
• Jinsi ya VLOOKUP na Masharti Nyingi katika Excel (Mbinu 2)

3. COUNTIF dhidi ya VLOOKUP ya Kubainisha Ikiwa Thamani Ipo

Katika sehemu hii, tutajaribu kujua jinsi COUNTIF na VLOOKUP hutenda kazi hushughulikia shughuli za utafutaji. Ili kuwa mahususi tutaona ikiwa jumla ya hesabu ya kipengele chochote ni sifuri basi ni nini kitarejeshwa na vitendaji vya COUNTIF na VLOOKUP . Wacha tuchukue kuwa tuna seti ya data ya wafanyikazi walio na majina na vitambulisho vyao. Kuna maadili yanayorudiwa kwenye jedwali. Sasa, tutahesabu majina na kujaribu kuyalinganisha.

Hatua:

• Kuanza na, bofya kwenye E5 seli na jina lolote.

• Kisha, chaguaseli F5 na uweke fomula ifuatayo,

• Bonyeza Ingiza baada ya hapo.
• Kutokana na hilo, tutapata idadi ya mara ambazo jina lilionekana katika safu C5:C14 .

22>

• Baada ya hapo, chagua kisanduku H5 na majina yoyote.

• Baadaye, chagua I5 kisanduku na uingie,

• Kwa hiyo, tutafanya pata jina sawa na katika kisanduku cha H5 katika kisanduku cha I5 .

Soma Zaidi: Kwa Nini VLOOKUP Inarejesha #N/A Wakati Mechi Ipo? (Sababu 5 & Suluhu)

Hitimisho

Hizi ni baadhi ya njia za kutumia VLOOKUP chaguo za kukokotoa na COUNTIF katika Excel. Nimeonyesha njia zote na mifano yao lakini kunaweza kuwa na marudio mengine mengi. Pia nimejadili misingi ya kazi zilizotumika. Ikiwa una mbinu nyingine yoyote ya kufanikisha hili, basi tafadhali jisikie huru kushiriki nasi.