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इस आलेख में, हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग Excel में COUNTIF फ़ंक्शन के साथ करेंगे। VLOOKUP और COUNTIF MS Excel में अधिकतर उपयोग और शक्तिशाली कार्य हैं। VLOOKUP का उपयोग किसी भी तालिका से किसी विशिष्ट डेटा को खोजने के लिए किया जाता है और COUNTIF फ़ंक्शन शर्तों का उपयोग करके तत्वों की गणना करने के लिए है। इन दो कार्यों के संयुक्त सूत्र के साथ, हम किसी भी सीमा से शर्तों के साथ किसी भी मान को खोज और गिन सकते हैं। इस लेख में, मैं VLOOKUP का उपयोग COUNTIF फ़ंक्शन के साथ करने के विभिन्न तरीके दिखाऊंगा।
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आप अभ्यास डाउनलोड कर सकते हैं कार्यपुस्तिका यहां देखें। इस लेख में हम COUNTIF के साथ VLOOKUP के उपयोग के बारे में 3 तरीकों से बात करेंगे। सबसे पहले, हम किसी विशेष घटना की घटनाओं का पता लगाने के लिए संयोजन का उपयोग करेंगे। दूसरे, हम प्रतिशत के एक निश्चित सेट के औसत प्रतिशत की गणना करेंगे। अंत में, हम VLOOKUP के साथ COUNTIF .
1 का उपयोग करके एक मान के अस्तित्व का पता लगाएंगे। VLOOKUP और COUNTIF फ़ंक्शंस का उपयोग करके घटनाओं की गणना करें
चलिए छात्र उपस्थिति के डेटासेट पर विचार करें। इस उदाहरण के लिए, हम केवल एक साप्ताहिक उपस्थिति मान लेते हैं। अब हम VLOOKUP और COUNTIF का उपयोग करके प्रत्येक छात्र की कुल उपस्थिति की गणना करेंगेकार्य।
चरण:
- सबसे पहले, C16 सेल चुनें और कोई भी नाम टाइप करें सेल में। 7>
=COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0))
- अंत में, दर्ज करें दबाएं।
- नतीजतन, हम उपस्थिति की संख्या का पता लगाएंगे छात्र। C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP फ़ंक्शन C16 , लुकअप मान, लुकअप श्रेणी B5 में मान से मेल खाएगा: C14 . फिर, यह श्रेणी के दूसरे कॉलम में C16 सेल में नाम से जुड़ी संख्या से मेल खाता है जो इस मामले में 13 है।
- COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF फ़ंक्शन VLOOKUP(C16,B5:C14,2, द्वारा लौटाई गई संख्या की गणना करता है। 0) अभिव्यक्ति जो 13 F5:K14 श्रेणी में है और संख्या 13 के लिए उपस्थिति की संख्या लौटाती है। इस स्थिति में, यह 5 होगा।
और पढ़ें: एक्सेल में पाठ खोजने के लिए VLOOKUP (4 आसान तरीके)
2. VLOOKUP और COUNTIF फ़ंक्शंस का उपयोग करके प्रतिशत की गणना करें
आइए प्रत्येक पाठ्यक्रम के लिए छात्र के अंकों का एक डेटासेट है (जैसे 6 पाठ्यक्रम)। अब हमारा सरोकार सभी ग्रेडों का औसत प्रतिशत ज्ञात करना है यदि ग्रेडों का कम से कम 4 प्रतिशत है। यानी अगर किसी छात्र के 4 प्रतिशत से कम अंक हैं तो हम आसानी सेवापसी #NA! अन्यथा, हम ग्रेड का औसत प्रतिशत वापस कर देंगे।
चरण:
- आरंभ करने के लिए, चुनें C16 सेल और सेल में कोई भी नाम दर्ज करें।
- फिर, C17 सेल चुनें और निम्न सूत्र दर्ज करें,
=IF(COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0")<4,NA(),VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0))
यह सभी देखें: एक्सेल में प्रतिशत को आधार अंक में कैसे बदलें- दर्ज करें दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमें छात्रों का औसत प्रतिशत मिलेगा।
- <12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): [value_if_false] IF का तर्क देता है यह मूल रूप से औसत है Daniel द्वारा प्राप्त अंकों का प्रतिशत।
- आउटपुट: 41%
- NA(): एक त्रुटि लौटाएगा यदि तार्किक परीक्षण IF फंक्शन का तर्क TRUE बन जाता है। यहां, डैनियल 4 से अधिक पाठ्यक्रमों में भाग लिया जो वांछित स्थिति नहीं है, इसलिए यह भाग एक त्रुटि लौटाएगा।
- आउटपुट: #N/A
- MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): यह सेल रेंज B5:B14 में डैनियल की सापेक्ष स्थिति लौटाएगा।
- आउटपुट: 6
- INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> सरल रूप से <12 INDEX($C$5:$H$14,6),0): डैनियल के लिए प्रतिशत का सेट लौटाता है।
- आउटपुट: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5
- COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),>0″ )—-> में बदल जाता है
- COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): प्रतिशत की गणना करता है यदि मान 0 से बड़ा है।
- आउटपुट: 6
- तो पूरा फॉर्मूला सरल हो जाता है
- IF(6<4, #N /A, 41%) : डैनियल का औसत प्रतिशत लौटाता है क्योंकि 6<4 सच्ची स्थिति नहीं है।
- आउटपुट: 41% ।
और पढ़ें: INDEX MATCH बनाम VLOOKUP फ़ंक्शन (9 उदाहरण)
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3. COUNTIF बनाम VLOOKUP यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई मान मौजूद है
इस खंड में, हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि कैसे COUNTIF और VLOOKUP फ़ंक्शन खोज कार्यों को संभालते हैं। विशिष्ट होने के लिए हम देखेंगे कि यदि किसी तत्व की कुल संख्या शून्य है तो COUNTIF और VLOOKUP फ़ंक्शन द्वारा क्या लौटाया जाएगा। मान लें कि हमारे पास कर्मचारियों का उनके नाम और आईडी के साथ एक डेटासेट है। तालिका में दोहराए गए मान हैं। अब, हम नामों की गणना करेंगे और उनका मिलान करने का प्रयास करेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए, क्लिक करें E5 सेल और किसी भी नाम पर।
- फिर, चुनें F5 सेल और निम्न सूत्र दर्ज करें,
=COUNTIF($C$5:$C$14,E5)
- दबाएं इसके बाद दर्ज करें।
- परिणामस्वरूप, हमें यह पता चलेगा कि नाम कितनी बार C5:C14 श्रेणी में दिखाई दिया।
- उसके बाद, H5 सेल और कोई भी नाम चुनें।
- इसके बाद, I5 सेल चुनें और एंटर करें,
=VLOOKUP(H5,$C$5:$C$14,1,0)
- नतीजतन, हम I5 सेल में H5 सेल के समान नाम प्राप्त करें।
और पढ़ें: मैच मौजूद होने पर VLOOKUP #N/A क्यों लौटाता है? (5 कारण और समाधान)
निष्कर्ष
ये VLOOKUP फ़ंक्शन को COUNTIF<के साथ उपयोग करने के कुछ तरीके हैं 2> एक्सेल में। मैंने सभी विधियों को उनके संबंधित उदाहरणों के साथ दिखाया है लेकिन कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। मैंने प्रयुक्त कार्यों के मूलभूत सिद्धांतों पर भी चर्चा की है। यदि आपके पास इसे प्राप्त करने का कोई अन्य तरीका है, तो कृपया बेझिझक इसे हमारे साथ साझा करें।