Microsoft Excel में बिक्री से संबंधित वर्कशीट के साथ काम करते समय , कभी-कभी हमें डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है ताकि हम आसानी से आरोही या अवरोही क्रम को समझ सकें बिक्री। Excel में डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करना एक आसान काम है। यह समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम तीन बार चार्ट को छाँटने के लिए एक्सेल उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रभावी ढंग से डेटा को छाँटने के बिना त्वरित और उपयुक्त कदम सीखेंगे।

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3 त्वरित एक्सेल में डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करने के चरण

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें XYZ समूह के कई बिक्री प्रतिनिधियों के बारे में जानकारी है। बिक्री प्रतिनिधियों के नाम और कई महीनों में उनकी बिक्री क्रमशः कॉलम बी, और डी में दी गई है। अपने डेटासेट से, हम एक बार चार्ट बनाएंगे, और हम रैंक , INDEX , और MATCH<लागू करेंगे 2> Excel में डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करने का कार्य करता है। यहां हमारे आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।

चरण 1: डेटा को सॉर्ट करने के लिए रैंक फ़ंक्शन का उपयोग करें

इस भाग में, हम रैंक बिना छँटाई के बार चार्ट को छाँटने का कार्य करता हैजानकारी। रैंक फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, हमारे काम की सुविधा के लिए सेल D5 का चयन करें .

• उसके बाद उस सेल में रैंक फंक्शन लिख लें। रैंक फ़ंक्शन है,

• कहां C5 रैंक फ़ंक्शन का संख्या है, रैंक फ़ंक्शन का C$5:C$14 रेफरी है , और 0 अवरोही क्रम है। हम सेल के पूर्ण संदर्भ के लिए डॉलर ($) चिह्न का उपयोग करते हैं।

• इसलिए, बस दबाएं ENTER अपने कीबोर्ड पर। नतीजतन, आपको 2 मिलेगा जो रैंक फंक्शन का आउटपुट है।

• अब, स्वत: भरण रैंक स्तंभ C के शेष कक्षों के लिए कार्य करता है।
• उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप सक्षम होंगे रैंक फ़ंक्शन लागू करने के लिए जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा के आधार पर बार चार्ट की चौड़ाई कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)

चरण 2: आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए INDEX और MATCH फ़ंक्शंस को संयोजित करें

यहाँ, हम लागू करेंगे INDEX और MATCH डेटा को छांटे बिना बार चार्ट को छांटने का काम करता है। डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करने के लिए ये फ़ंक्शन बहुत उपयोगी होते हैं। इन कार्यों का उपयोग करते हुए, सबसे पहले, हम पाएंगे बिक्री प्रतिनिधि के नाम का पता लगाएं, उसके बाद हम बिक्री प्रतिनिधियों के संबंधित बिक्री का पता लगाएंगे। INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करके बिना डेटा को सॉर्ट किए बार चार्ट को सॉर्ट करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, सेल का चयन करें D5 हमारे काम की सुविधा के लिए । उसके बाद, उस सेल में INDEX और MATCH फ़ंक्शन लिखें। INDEX और MATCH फ़ंक्शन हैं,

फॉर्मूला ब्रेकडाउन:

• मैच फंक्शन के अंदर, F5 लुकअप_वैल्यू है, D$5:D$14 है lookup_array , और 0 का उपयोग सटीक मिलान के लिए किया जाता है।
• INDEX फ़ंक्शन के अंदर, B $5:B$14 संदर्भ है, और MATCH(F5,D$5:D$14,0) का पंक्ति_संख्या है INDEX
• हम सेल के पूर्ण संदर्भ के लिए डॉलर ($) चिह्न का उपयोग करते हैं।

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर ENTER दबाएं। परिणामस्वरूप, आपको Dalton INDEX और MATCH फ़ंक्शन के आउटपुट के रूप में मिलेगा।

<3

• अब, स्वत: भरण INDEX और MATCH स्तंभ G के शेष कक्षों के लिए कार्य करता है।

• फिर से, हमारे काम की सुविधा के लिए सेल H5 चुनें । उसके बाद, उस सेल में INDEX और MATCH फ़ंक्शन लिखें। INDEX और MATCH फ़ंक्शन हैं,

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

• MATCH फ़ंक्शन के अंदर, F5 lookup_value , D$5:D है $14 lookup_array है, और 0 का उपयोग सटीक मिलान के लिए किया जाता है।
• INDEX के अंदर फ़ंक्शन, C$5:C$14 संदर्भ है, और MATCH(F5,D$5:D$14,0) row_num<2 है INDEX
• में से डॉलर ($) चिह्न का उपयोग हम सेल के पूर्ण संदर्भ के लिए करते हैं।

• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर ENTER दबाएं। परिणामस्वरूप, आपको INDEX और MATCH फ़ंक्शंस की वापसी के रूप में $9,737.00 मिलेंगे।

<3

• अब, ऑटोफिल INDEX और MATCH कॉलम H के बाकी सेल के लिए काम करता है।
• के बाद उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप INDEX और MATCH फ़ंक्शंस को लागू करने में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिए गए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में दो बार ग्राफ़ को कैसे संयोजित करें (5 तरीके)

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चरण 3: डेटा को छांटे बिना बार चार्ट बनाएं

अब, हम अपने डेटासेट से डेटा को छांटे बिना बार चार्ट को क्रमबद्ध करेंगे। ऐसा करने के लिए, हम इन्सर्ट रिबन का उपयोग करते हैं। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, G4 से H15 तक का डेटा चुनें।

• इसलिए, इन्सर्ट रिबन से,

इन्सर्ट → चार्ट्स → 2-डी बार पर जाएं

• परिणामस्वरूप, आप डेटा को छांटे बिना 2-डी बार चार्ट बनाने में सक्षम होंगे।

• अब, हम अपने बार चार्ट की जांच करेंगे कि यह काम करता है या नहीं। हम Zuschus के बिक्री मूल्य को $9,158.00 से $11,000.00 में बदल देंगे। हम देखते हैं कि 2-डी बार चार्ट नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिए गए डेटा को बदलकर स्वचालित रूप से सॉर्ट करता है।

और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल बार्स के साथ बार चार्ट कैसे बनाएं (3 तरीके)

याद रखने योग्य बातें

👉 #N/ A! त्रुटि तब उत्पन्न होती है जब सूत्र या सूत्र में कोई फ़ंक्शन संदर्भित डेटा को खोजने में विफल रहता है।

👉 #DIV/0! त्रुटि तब होती है जब किसी मान को <से विभाजित किया जाता है 1>शून्य(0) या सेल संदर्भ खाली है।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त वर्णित सभी उपयुक्त कदम डेटा को सॉर्ट किए बिना बार चार्ट को सॉर्ट करने के लिए अब आपको उन्हें अपनी Excel अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट में लागू करने के लिए उकसाएगा। आप सबसे ज्यादा हैंयदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।