সেলস-সম্পর্কিত ওয়ার্কশীটগুলির সাথে Microsoft Excel কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমাদের ডেটা বাছাই না করে একটি বার চার্ট সাজাতে হয় যাতে আমরা সহজেই এর ঊর্ধ্বগতি বা অবরোহ ক্রম বুঝতে পারি। বিক্রয়. Excel এ ডেটা সাজানো ছাড়া বার চার্ট সাজানো একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল উপযুক্ত চিত্রের সাথে কার্যকরভাবে ডেটা বাছাই না করে বার চার্ট সাজানোর তিনটি দ্রুত এবং উপযুক্ত পদক্ষেপ শিখব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

3 দ্রুত এক্সেলে ডেটা বাছাই না করে বার চার্ট সাজানোর পদক্ষেপ

আসুন, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট আছে যাতে XYZ গ্রুপের বিক্রয় প্রতিনিধিদের এর তথ্য রয়েছে। বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম এবং কয়েক মাসের মধ্যে তাদের বিক্রয় যথাক্রমে কলাম B, এবং D এ দেওয়া আছে। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা একটি বার চার্ট তৈরি করব, এবং আমরা RANK , INDEX , এবং MATCH<প্রয়োগ করব 2> Excel -এ ডেটা সাজানো ছাড়া বার চার্ট সাজানোর ফাংশন। এখানে আমাদের আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷

ধাপ 1: ডেটা সাজানোর জন্য RANK ফাংশন ব্যবহার করুন

এই অংশে, আমরা RANK বাছাই ছাড়া বার চার্ট সাজানোর ফাংশনতথ্য RANK ফাংশন!

• প্রথমে, আমাদের কাজের সুবিধার জন্য সেল D5 ব্যবহার করে ডেটা বাছাই না করে বার চার্ট সাজানোর জন্য নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন ।

• এর পরে, সেই ঘরে RANK ফাংশনটি লিখুন। র‍্যাঙ্ক ফাংশনটি হল,

• কোথায় C5 RANK ফাংশনের সংখ্যা , C$5:C$14 হল RANK ফাংশনের রেফ , এবং 0 হল অবরোহী ক্রম । আমরা একটি ঘরের পরম রেফারেন্সের জন্য ডলার ($) চিহ্ন ব্যবহার করি৷

• অতএব, কেবল টিপুন আপনার কীবোর্ডে এন্টার করুন। ফলস্বরূপ, আপনি পাবেন 2 যা RANK ফাংশনের আউটপুট।

• এখন, AutoFill RANK কলাম C এর বাকি ঘরগুলিতে ফাংশন।
• উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি সক্ষম হবেন নিচের স্ক্রিনশটে দেওয়া RANK ফাংশনটি প্রয়োগ করতে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ডেটার উপর ভিত্তি করে বার চার্টের প্রস্থ পরিবর্তন করতে হয় (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ 2: ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজানোর জন্য INDEX এবং MATCH ফাংশন একত্রিত করুন

এখানে, আমরা প্রয়োগ করব INDEX এবং MATCH ডাটা বাছাই ছাড়া বার চার্ট সাজানোর ফাংশন। এই ফাংশনগুলি ডেটা বাছাই ছাড়া বার চার্ট সাজানোর জন্য খুব দরকারী। এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে, প্রথমত, আমরা খুঁজে পাব বিক্রয় প্রতিনিধির নামটি বের করুন তারপরে আমরা বিক্রয় প্রতিনিধিদের সংশ্লিষ্ট বিক্রয় খুঁজে বের করব। আসুন INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি ব্যবহার করে ডেটা বাছাই না করে বার চার্ট সাজানোর জন্য নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন D5 আমাদের কাজের সুবিধার জন্য । এর পরে, সেই ঘরে INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি লিখুন। INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি হল,

সূত্র ব্রেকডাউন:

• MATCH ফাংশনের ভিতরে, F5 হল lookup_value , D$5:D$14 হল lookup_array , এবং 0 সঠিক মিল এর জন্য ব্যবহৃত হয়।
• INDEX ফাংশনের ভিতরে, B $5:B$14 হল রেফারেন্স , এবং MATCH(F5,D$5:D$14,0) হল সারি_সংখ্যা হল INDEX
• আমরা ডলার ($) চিহ্ন একটি ঘরের পরম রেফারেন্সের জন্য ব্যবহার করি৷

• অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু ENTER চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি ডাল্টন আউটপুট হিসাবে INDEX এবং MATCH ফাংশন পাবেন৷

<3

• এখন, অটোফিল INDEX এবং MATCH কলাম G কলামের বাকি ঘরগুলিতে কাজ করে।

• আবার, আমাদের কাজের সুবিধার জন্য H5 সেল নির্বাচন করুন । এর পরে, সেই ঘরে INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি লিখুন। INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি হল,

ফর্মুলা ব্রেকডাউন:

• MATCH ফাংশনের ভিতরে, F5 হল lookup_value , D$5:D $14 হল lookup_array , এবং 0 সঠিক মিল এর জন্য ব্যবহৃত হয়।
• INDEX এর ভিতরে ফাংশন, C$5:C$14 হল রেফারেন্স , এবং MATCH(F5,D$5:D$14,0) হল row_num INDEX
• একটি ঘরের পরম রেফারেন্সের জন্য আমরা ডলার ($) চিহ্ন ব্যবহার করি৷

• অতএব, আপনার কীবোর্ডে শুধু ENTER চাপুন। ফলস্বরূপ, আপনি INDEX এবং MATCH ফাংশনের রিটার্ন হিসাবে $9,737.00 পাবেন।

<3

• এখন, অটোফিল INDEX এবং MATCH কলাম H এর বাকি ঘরগুলিতে কাজ করে।
• পরে উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে দুটি বার গ্রাফ কিভাবে একত্রিত করবেন (5 উপায়)

একই রকম রিডিং

• এক্সেল বার চার্টে কীভাবে উল্লম্ব লাইন যুক্ত করবেন (3টি দ্রুত উপায়)
• এক্সেল বার চার্টে লাইন যুক্ত করুন (4টি আদর্শ উদাহরণ)
• <1 কিভাবে 3টি ভেরিয়েবল (3টি সহজ উপায়) সহ এক্সেলে একটি বার গ্রাফ তৈরি করবেন
• এক্সেলে কীভাবে একটি 100 শতাংশ স্ট্যাকড বার চার্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ) <13
• এক্সেল বার চার্ট পাশেসেকেন্ডারি অক্ষের পাশে

ধাপ 3: ডেটা বাছাই ছাড়া বার চার্ট তৈরি করুন

এখন, আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে ডেটা বাছাই না করে বার চার্ট সাজাব। এটি করার জন্য, আমরা সন্নিবেশ ফিতা ব্যবহার করি। আসুন শিখতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি!

• প্রথমে, G4 থেকে H15 পর্যন্ত ডেটা নির্বাচন করুন।

• অতএব, ঢোকান রিবন থেকে,
> 14>

সন্নিবেশ → চার্ট → 2-ডি বার এ যান



• ফলস্বরূপ, আপনি ডেটা সাজানো ছাড়াই একটি 2-ডি বার চার্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷



• এখন, আমরা আমাদের বার চার্ট পরীক্ষা করব যখনই এটি কাজ করে বা না। আমরা Zuschuss এর বিক্রয় মূল্য $9,158.00 থেকে $11,000.00 এ পরিবর্তন করব। আমরা লক্ষ্য করেছি যে 2-ডি বার চার্ট নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া ডেটা পরিবর্তন করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হয়েছে।



আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক বার সহ একটি বার চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন (3টি উপায়)

মনে রাখতে হবে

👉 #N/ A! ত্রুটি দেখা দেয় যখন সূত্র বা সূত্রের একটি ফাংশন রেফারেন্সকৃত ডেটা খুঁজে পেতে ব্যর্থ হয়।

👉 #DIV/0! ত্রুটি ঘটে যখন একটি মানকে <দ্বারা ভাগ করা হয় 1>শূন্য(0) বা সেল রেফারেন্স ফাঁকা৷

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদক্ষেপগুলি ডেটা সাজানো ছাড়াই বার চার্ট সাজানোর জন্য এখন আপনাকে আরো উৎপাদনশীলতার সাথে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সেগুলি প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনি সবচেয়ে বেশীআপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে মন্তব্য করতে বিনা দ্বিধায় স্বাগতম।