Mục lục
Khi làm việc trong Microsoft Excel với các trang tính liên quan đến bán hàng , đôi khi chúng ta cần sắp xếp biểu đồ thanh mà không sắp xếp dữ liệu để có thể dễ dàng hiểu được thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của bán hàng. sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu ba các bước nhanh chóng và phù hợp để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả bằng các hình minh họa phù hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.
Sắp xếp Biểu đồ Thanh mà Không cần Sắp xếp Dữ liệu.xlsx
3 Nhanh Các bước để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa thông tin về một số Đại diện bán hàng của nhóm XYZ. Tên của Đại diện bán hàng và doanh số bán hàng của họ trong vài tháng lần lượt được ghi trong cột B, và D . Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ tạo biểu đồ thanh và chúng tôi sẽ áp dụng RANK , INDEX , và MATCH để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.
Bước 1: Sử dụng hàm RANK để sắp xếp dữ liệu
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng RANK chức năng sắp xếp biểu đồ thanh mà không sắp xếpdữ liệu. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng chức năng RANK !
- Đầu tiên, hãy chọn ô D5 để thuận tiện cho công việc của chúng ta .
- Sau đó, viết hàm RANK vào ô đó. Hàm RANK là,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- Ở đâu C5 là số của hàm RANK , C$5:C$14 là ref của hàm RANK và 0 là Thứ tự giảm dần . Chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la ($) để tham chiếu tuyệt đối cho một ô.
- Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được 2 là đầu ra của hàm RANK .
- Bây giờ, Tự động điền hàm RANK cho các ô còn lại trong cột C .
- Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể để áp dụng chức năng RANK đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách thay đổi độ rộng biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu trong Excel (với các bước đơn giản)
Bước 2: Kết hợp các hàm INDEX và MATCH để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng Các hàm INDEX và MATCH để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu. Các chức năng này rất hữu ích để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu. Sử dụng các chức năng này, trước tiên, chúng ta sẽ tìm thấytìm ra Tên của đại diện bán hàng sau đó chúng tôi sẽ tìm ra doanh số bán hàng tương ứng của Đại diện bán hàng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng các hàm INDEX và MATCH !
- Trước hết, hãy chọn ô D5 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi . Sau đó, viết các hàm INDEX và MATCH vào ô đó. Hàm INDEX và MATCH là,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Phân tích công thức:
- Bên trong hàm MATCH, F5 là giá trị_lookup , D$5:D$14 là lookup_array và 0 được sử dụng cho Kết hợp chính xác .
- Bên trong hàm INDEX , B $5:B$14 là tham chiếu và MATCH(F5,D$5:D$14,0) là row_num của CHỈ SỐ
- Chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la ($) để tham chiếu tuyệt đối cho một ô.
- Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được Dalton làm đầu ra của các hàm INDEX và MATCH .
- Bây giờ, Tự động điền các hàm INDEX và MATCH cho các ô còn lại trong cột G .
- Một lần nữa, chọn ô H5 để thuận tiện cho công việc của chúng ta . Sau đó, viết các hàm INDEX và MATCH vào ô đó. Hàm INDEX và MATCH là,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Phân tích công thức:
- Bên trong hàm MATCH , F5 là lookup_value , D$5:D $14 là mảng tra cứu và 0 được sử dụng cho Kết quả khớp chính xác .
- Bên trong INDEX hàm, C$5:C$14 là tham chiếu và MATCH(F5,D$5:D$14,0) là row_num của INDEX
- Chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la ($) để tham chiếu tuyệt đối cho một ô.
- Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được $9.737,00 khi trả về các hàm INDEX và MATCH .
- Bây giờ, Tự động điền các hàm INDEX và MATCH vào các ô còn lại trong cột H .
- Sau hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể áp dụng các hàm INDEX và MATCH đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách kết hợp hai biểu đồ thanh trong Excel (5 cách)
Các bài đọc tương tự
- Cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ thanh Excel (3 cách nhanh chóng)
- Excel thêm đường thẳng vào biểu đồ thanh (4 ví dụ lý tưởng)
- Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel với 3 biến (3 cách dễ dàng)
- Cách tạo biểu đồ thanh xếp chồng 100 phần trăm trong Excel (với các bước đơn giản)
- Biểu đồ thanh Excel bên cạnhBên cạnh Trục phụ
Bước 3: Tạo biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu
Bây giờ, chúng ta sẽ sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu từ bộ dữ liệu của mình. Để làm điều đó, chúng tôi sử dụng ruy-băng Chèn. Cùng làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu nhé!
- Trước hết, hãy chọn dữ liệu từ G4 đến H15 .
- Do đó, từ Chèn dải băng , đi tới,
Chèn → Biểu đồ → Thanh 2-D
- Kết quả là bạn có thể tạo Biểu đồ thanh 2-D mà không cần sắp xếp dữ liệu.
- Bây giờ, chúng tôi sẽ kiểm tra biểu đồ thanh của chúng tôi bất cứ khi nào nó hoạt động hay không. Chúng tôi sẽ thay đổi giá trị bán của Zuschus từ $9.158,00 thành $11.000,00 . Chúng tôi nhận thấy rằng Biểu đồ thanh 2-D tự động sắp xếp bằng cách thay đổi dữ liệu được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel với nhiều thanh (3 cách)
Những điều cần nhớ
👉 #N/ A! xảy ra lỗi khi công thức hoặc một hàm trong công thức không tìm thấy dữ liệu được tham chiếu.
👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một giá trị bị chia cho zero(0) hoặc tham chiếu ô trống.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các bước phù hợp được đề cập ở trên để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. bạn là nhấthoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
