Kéo hoặc nhấp đúp vào biểu tượng Fill Handle để điền vào các cột là một trong những tính năng hữu ích nhất trong Excel. Chúng tôi có thể sao chép các công thức hoặc giá trị trên quy mô lớn trong một thời gian rất ngắn với tính năng này. Nhưng có thể có sự cố gây ra sự cố trong khi chúng tôi đang làm việc với tính năng kéo để điền khiến tính năng này không hoạt động bình thường hoặc hoàn toàn không hoạt động. Bài viết này sẽ đề cập đến các giải pháp cho tất cả các sự cố có thể dẫn đến việc tính năng kéo để điền trong Excel không hoạt động.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc có các ví dụ mà chúng tôi đã sử dụng cho việc này bài viết.

Kéo để điền không hoạt động.xlsx

8 giải pháp khả thi cho Excel Kéo để điền không hoạt động

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét tổng cộng tám giải pháp khả thi. Hãy thử từng cái trong trường hợp một cái không hoạt động. Và hy vọng rằng bạn sẽ thấy tính năng kéo để điền của mình hoạt động trở lại trong Excel.

Giải pháp 1: Bật tính năng Xử lý điền

Biểu tượng Xử lý điền vào Excel để kéo để điền có thể không hoạt động hoặc hiển thị tại tất cả khi tùy chọn Xử lý điền bị tắt khỏi cài đặt ở vị trí đầu tiên. Trong trường hợp nó bị tắt, hãy làm theo các bước sau để bật tùy chọn Xử lý điền trong Excel.

Các bước:

• Trước hết, nhấp vào Tab Tệp trên dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Tùy chọn .

• Kết quả là , hộp Tùy chọn Excel sẽ mở ra. Bây giờ, đi đến Tab Nâng cao trong đó ở bên trái hộp.
• Sau đó, chọn tùy chọn Bật xử lý điền và kéo và thả ô trong Tùy chọn chỉnh sửa nhóm bên phải.

• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Điều này sẽ giải quyết vấn đề nếu biểu tượng kéo cho Fill Handle hoàn toàn không hiển thị nếu bạn đã chọn một phạm vi trong Excel.

Đọc thêm: Cách bật công thức kéo trong Excel (Với Quick Các bước)

Giải pháp 2: Thay đổi Tùy chọn Tính toán

Nếu tùy chọn của bạn được chọn để bật biểu tượng Xử lý Điền trong cài đặt Excel, nhưng tính năng kéo để điền không hoạt động đối với các công thức, điều này có thể là do Tùy chọn tính toán của bạn không được đặt đúng.

Thông thường, tùy chọn này được đặt thành tự động. Vì vậy, nếu bạn đã chọn tùy chọn thủ công hoặc tùy chọn này được chọn vì lý do nào đó, bạn sẽ thấy tính năng kéo để điền của Excel không hoạt động đối với các công thức.

Hãy làm theo các bước sau để thay đổi tùy chọn này trở lại thành tự động.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn tab Công thức trên dải băng của bạn.
• Bây giờ hãy chọn Tùy chọn tính toán từ Tính toán
• Sau đó chọn Tự động từ menu thả xuống.

Kết quả là bạn sẽ thấy rằng tính năng kéo để điền của Excel không hoạt động đối với vấn đề về công thức đã được giải quyết. Giờ đây, tính năng kéo để điền sẽ hoạt động cho cả chuỗi và công thức.

Đọc thêm: [Đã sửa!] ExcelKéo để điền Không hoạt động (8 giải pháp khả thi)

Giải pháp 3: Sử dụng các tùy chọn tự động điền khác

Đôi khi, khi bạn sử dụng tính năng kéo để điền của Excel cho một chuỗi, bạn sẽ thấy rằng nó không hoạt động theo cách đã định. Bạn có thể muốn một chuỗi cụ thể, nhưng kéo sẽ đầy các bản sao và ngược lại.

Ví dụ: giả sử chúng ta có ô này như bên dưới.

Bây giờ chúng tôi muốn nó giống như thế này sau khi kéo.

Nhưng nó có vẻ đầy như thế này.

Điều ngược lại cũng có thể đúng. Dù bằng cách nào, hãy làm theo các bước sau để khắc phục sự cố.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô và kéo biểu tượng Fill Handle đến cuối để điền lên các giá trị.

• Sau khi hoàn tất thao tác kéo và thả nhấp chuột, bạn sẽ thấy các tùy chọn Tự động điền xuất hiện ở dưới cùng bên phải của vùng chọn. Bây giờ hãy nhấp vào nó.

• Khi làm như vậy, một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn điền bạn muốn từ đây. Trong ví dụ của chúng tôi, tùy chọn Sao chép ô được chọn. Nhưng chúng tôi cần Chuỗi điền vào .

• Sau khi bạn đã chọn tùy chọn, bạn sẽ thấy rằng điền vào kéo của bạn đã thay đổi thành chuỗi bạn muốn.

Bằng cách này, bạn sẽ thấy tính năng kéo để điền trong Excel không hoạt động đối với vấn đề chuỗi mong muốn đã được giải quyết.

Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Xử lý điền không hoạt động trong Excel (5Giải pháp Đơn giản)

Giải pháp 4: Tắt Bộ lọc

Một số người dùng đã báo cáo rằng tính năng kéo để điền trong Excel của họ không hoạt động trong bảng khi tùy chọn bộ lọc được bật. Theo đó, việc tắt tùy chọn bộ lọc sẽ giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn có bộ lọc trên tiêu đề, bạn chỉ cần chọn bảng hoặc cột và nhấn Ctrl+Shift+L trên bàn phím của mình hoặc làm theo các bước sau.

Các bước :

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Trang chủ trong dải băng của bạn.
• Sau đó chọn Sắp xếp & Lọc trong nhóm Chỉnh sửa .
• Sau đó, nhấp vào Bộ lọc từ menu thả xuống để bật/tắt bộ lọc.

Đọc thêm: Cách kéo công thức trong Excel bằng bàn phím (7 phương pháp đơn giản)

Giải pháp 5: Chọn tất cả giá trị trước khi kéo điền Xử lý

Khi bạn kéo để điền vào Excel và bạn không chọn tất cả các giá trị của chuỗi trước khi kéo, bạn có thể thấy rằng nó không hoạt động bình thường. Vì lý do này, bạn có thể thấy rằng tính năng kéo đang điền chuỗi sai hoặc số không liên quan.

Ví dụ: giả sử chúng ta phải hoàn thành chuỗi sau.

Nhưng trước khi kéo, chỉ ô cuối cùng được chọn. Sau khi kéo, bạn sẽ thấy rằng chuỗi của mình có thể trông giống như thế này.

Các bước:

• Chọn tất cả các ô trong chuỗi cho điều nàyvấn đề cụ thể.

• Bây giờ hãy nhấp và kéo biểu tượng núm điều khiển điền vào ô mà bạn muốn mở rộng chuỗi. Do đó, chuỗi sẽ đầy như dự định.

Đọc thêm: Điền xuống giá trị tiếp theo trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

Giải pháp 6: Xóa khoảng cách giữa các cột

Nếu bạn đang nhấp đúp vào biểu tượng núm điều khiển điền để điền giá trị vào một cột nhưng không có cột liền kề với cột đó, thì đơn giản là bạn đã thắng không hoạt động. Tính năng bấm đúp để điền sử dụng cột bên cạnh nó làm độ dài tham chiếu. Nếu không có, nó sẽ không nhận được bất kỳ độ dài tham chiếu nào. Do đó, tính năng Điền vào Excel này sẽ không hoạt động.

Ví dụ: hãy chú ý đến cột sau.

Trong trường hợp này, chuỗi nằm trong các cột B và D . Có một khoảng cách cột giữa chúng. Vì lý do này, nếu bạn chọn chuỗi trong cột D và nhấp đúp vào biểu tượng núm điều khiển điền, chuỗi sẽ không hoạt động.

Để giải quyết vấn đề này, hãy xóa khoảng cách giữa chúng bằng cách đặt sê-ri cạnh nhau.

Bây giờ, hãy chọn sê-ri thứ hai và nhấp đúp vào biểu tượng núm điều khiển điền. Do đó, bạn sẽ thấy rằng tính năng này hoạt động hoàn hảo.

Đọc thêm: Cách kéo công thức theo chiều ngang với tham chiếu dọc trong Excel

Giải pháp 7: Đặt Đủ Giá Trị Trước Khi Kéo

Đôi khi khi sử dụng tính năng kéo để điền của Excel, bạn có thể thấy rằng đó làkhông điền vào chuỗi với dữ liệu thích hợp. Mặc dù bạn đã thử và áp dụng tất cả các giải pháp được mô tả ở trên. Trong một số trường hợp, vấn đề chỉ nằm ở việc thiếu dữ liệu cho chuỗi.

Ví dụ: hãy chú ý đến hai chuỗi sau.

Nếu bạn chọn tất cả dữ liệu trong cả hai chuỗi và kéo dữ liệu đó để lấp đầy phần còn lại, bạn sẽ thấy chuỗi này khác.

Để loại bỏ vấn đề này, hãy nhập đủ giá trị vào bộ truyện đầu tiên. Để Excel lấp đầy chuỗi với các giá trị mong muốn.

Đọc thêm: Cách kéo công thức và bỏ qua các ô ẩn trong Excel (2 ví dụ)

Giải pháp 8: Các mẫu chính xác cho Tự động điền

Điền flash là một tính năng hữu ích khác để điền nhanh các giá trị cột. Thông thường, tính năng này xác định một mẫu từ một nhóm ô tham chiếu và các giá trị mục nhập trước đó, đồng thời trả về kết quả cho phần còn lại của chúng.

Vì vậy, nếu ngay từ đầu không có bất kỳ mẫu chung nào trong tập dữ liệu , tính năng này sẽ không hoạt động bình thường.

Ví dụ: hãy lấy tập dữ liệu sau.

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn trích xuất các giá trị văn bản chỉ với các chữ cái từ cột B . Bây giờ, nếu chúng ta sử dụng tính năng flash fill để điền các giá trị cho tập dữ liệu này, kết quả sẽ như thế này.

Ở đây, chúng ta có thể thấy giá trị trong ô C3 là 49. Nhưng mục đích của chúng tôi là trích xuất GER từ ô B7 .Do hai đầu vào trước đó, trong đó chúng tôi lấy các giá trị trước dấu gạch nối (-), tính năng flash của Excel nhận dạng đó là mẫu và đặt giá trị trước dấu gạch nối trong phần còn lại của cột.

Để giải quyết vấn đề này bằng tính năng Tự động điền, thật không may, giải pháp duy nhất có thể xảy ra là tinh chỉnh các văn bản gốc trong tập dữ liệu. Vì vậy, nó phù hợp với mẫu mà Excel phải tìm kiếm. Và do đó, tính năng Tự động điền để điền sẽ hoạt động. Hãy xem tập dữ liệu sau, giá trị của ô B7 được sửa đổi ở đây và kết quả là tính năng Tự động điền đang điền đúng các giá trị chính xác.

Do đó, điều này sẽ giải quyết vấn đề tính năng Tự động điền của Excel không hoạt động bình thường.

Kết luận

Đây là tất cả các giải pháp khả thi cho việc tính năng kéo để điền của Excel không hoạt động. Hy vọng rằng một trong những giải pháp này đã hoàn thành công việc cho bạn và bạn thấy hướng dẫn hữu ích và nhiều thông tin. Nếu nó vẫn không giải quyết được sự cố hoặc bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho chúng tôi biết bên dưới. Để biết thêm các bản sửa lỗi và hướng dẫn như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .