Obsah
Přetažení nebo dvojité kliknutí Plnicí rukojeť Ikona pro vyplnění sloupců je jednou z nejužitečnějších funkcí v Excelu. Díky této funkci můžeme ve velmi krátkém čase replikovat vzorce nebo hodnoty ve velkém měřítku. Při práci s drag to fill však mohou nastat problémy, které způsobí, že přetahování nefunguje správně nebo vůbec. V tomto článku projdeme řešení všech problémů, které mohou mít za následek, že přetahování v Excelu nefunguje správně nebo vůbec.nefunkční výplň.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout pracovní sešit s příklady, které jsme použili pro tento článek.
Nefunguje přetahování na výplň.xlsx
8 možných řešení nefunkčnosti aplikace Excel při přetahování na výplň
V tomto návodu si projdeme celkem osm možných řešení. Vyzkoušejte každé z nich pro případ, že by některé nefungovalo. A doufejme, že vám funkce přetahování výplní bude v Excelu opět fungovat.
Řešení 1: Povolení funkce Fill Handle
Ikona Rukojeť výplně v aplikaci Excel pro přetažení na výplň nemusí fungovat nebo se vůbec nezobrazuje, pokud je možnost Rukojeť výplně v nastavení zakázána. V případě, že je zakázána, postupujte podle následujících kroků a povolte možnost Rukojeť výplně v aplikaci Excel.
Kroky:
- Nejprve klikněte na Soubor na pásu karet.
- Pak vyberte Možnosti .
- V důsledku toho se Možnosti aplikace Excel otevře se okno. Nyní přejděte do pole Pokročilé záložku v levé části rámečku.
- Pak zkontrolujte Povolení rukojeti výplně a přetahování buněk možnost v rámci Možnosti úprav skupina vpravo.
- Nakonec klikněte na OK .
To vyřeší problém, pokud se ikona přetažení pro rukojeť Vyplnit vůbec nezobrazuje, pokud jste v aplikaci Excel vybrali rozsah.
Další informace: Jak povolit přetahovací vzorec v aplikaci Excel (v rychlých krocích)
Řešení 2: Změna možností výpočtu
Pokud je v nastavení aplikace Excel zaškrtnuta možnost povolit ikonu Rukojeť pro vyplnění, ale přetažení pro vyplnění nefunguje pro vzorce, je to možná způsobeno tím, že vaše aplikace. Možnosti výpočtů nejsou nastaveny správně.
Obvykle je tato možnost nastavena jako automatická. Pokud jste tedy vybrali možnost ručně nebo byla z nějakého důvodu vybrána, zjistíte, že funkce Excelu pro vyplnění přetažením nefunguje pro vzorce.
Podle následujících kroků ji můžete změnit zpět na automatickou.
Kroky:
- Nejprve vyberte Vzorce na pásu karet.
- Nyní vyberte Možnosti výpočtu z Výpočet
- Pak vyberte Automatické z rozevírací nabídky.
Výsledkem je vyřešení problému s nefunkčností funkce přetahování výplně pro vzorce v aplikaci Excel. Nyní by měla funkce přetahování výplně fungovat jak pro řady, tak pro vzorce.
Čtěte více: [Opraveno!] Nefunguje aplikace Excel při přetahování na výplň (8 možných řešení)
Řešení 3: Použití dalších možností automatického vyplňování
Někdy se stane, že když použijete funkci Excelu pro vyplnění řady přetažením, zjistíte, že nefunguje zamýšleným způsobem. Můžete chtít určitou řadu, ale přetažením se vyplní kopie a naopak.
Řekněme, že máme například tuto buňku, jak je uvedeno níže.
Nyní chceme, aby to po přetažení vypadalo nějak takto.
Ale zdá se, že se zaplňuje takto.
Může to být i naopak. V každém případě postupujte podle následujících kroků a problém vyřešte.
Kroky:
- Nejprve vyberte buňku a přetáhněte ikonu Rukojeť výplně na její konec, abyste vyplnili hodnoty.
- Po dokončení přetahování a uvolnění kliknutí se v pravém dolním rohu výběru objeví možnost Automatické vyplnění. Nyní na ni klikněte.
- Tím se zobrazí rozevírací seznam. Zde vyberte požadovanou možnost výplně. V našem příkladu je to možnost Kopírování buněk je vybrána možnost. Potřebujeme však Série náplní .
- Po výběru možnosti zjistíte, že se výplň tažením změnila na požadovanou řadu.
Tímto způsobem vyřešíte problém s nefunkčním přetažením aplikace Excel pro požadované řady.
Čtěte více: [Vyřešeno]: Nefunkční rukojeť výplně v aplikaci Excel (5 jednoduchých řešení)
Řešení 4: Vypnutí filtru
Někteří uživatelé hlásili, že jim v tabulce nefunguje funkce přetahování pro vyplnění aplikace Excel, pokud je zapnuta možnost filtrování. Vypnutím možnosti filtrování se proto tento problém vyřeší.
Pokud máte v záhlavích filtry, můžete jednoduše vybrat tabulku nebo sloupec a stisknout tlačítko . Ctrl+Shift+L na klávesnici nebo postupujte podle následujících kroků.
Kroky :
- Nejprve přejděte do Home na pásu karet.
- Pak vyberte Třídit a filtrovat pod Úpravy skupina.
- Poté klikněte na Filtr z rozevírací nabídky povolit/zakázat filtry.
Další informace: Jak přetáhnout vzorec v aplikaci Excel pomocí klávesnice (7 snadných metod)
Řešení 5: Výběr všech hodnot před přetažením rukojeti výplně
Když v aplikaci Excel vyplňujete řadu přetažením a před přetažením neoznačíte všechny hodnoty řady, může se stát, že tato funkce nebude fungovat správně. Z tohoto důvodu se může stát, že funkce přetažení vyplní řadu nesprávnými řadami nebo nerelevantními čísly.
Řekněme, že musíme například dokončit následující sérii.
Před přetažením je však vybrána pouze poslední buňka. Výsledkem přetažení je, že vaše řada může vypadat takto.
Kroky:
- Pro tento konkrétní problém vyberte všechny buňky v řadě.
- Nyní klikněte na ikonu úchytu pro vyplnění a přetáhněte ji na buňku, do které chcete řadu rozšířit. Výsledkem bude, že se řada vyplní tak, jak bylo zamýšleno.
Čtěte více: Vyplnění na další hodnotu v aplikaci Excel (5 snadných metod)
Řešení 6: Odstranění mezery mezi sloupci
Pokud dvakrát kliknete na ikonu úchytu pro vyplnění, abyste vyplnili hodnoty ve sloupci, ale vedle něj není žádný sousední sloupec, jednoduše to nebude fungovat. Funkce vyplnění dvojitým kliknutím používá jako referenční délku vedlejší sloupec. Pokud tam žádný není, nezíská žádnou referenční délku. V důsledku toho tato funkce vyplnění aplikace Excel nebude fungovat.
Všimněte si například následujícího sloupce.
V tomto případě je řada ve sloupcích B a D . Mezi nimi je mezera ve sloupci. Z tohoto důvodu, pokud vyberete řadu ve sloupci D a dvakrát kliknete na ikonu rukojeti výplně, nebude to fungovat.
Chcete-li tento problém vyřešit, odstraňte mezeru mezi nimi tím, že řady položíte vedle sebe.
Nyní vyberte druhou řadu a dvakrát klikněte na ikonu rukojeti výplně. Zjistíte tedy, že funkce funguje bezchybně.
Další informace: Jak přetáhnout vzorec vodorovně se svislým odkazem v aplikaci Excel
Řešení 7: Před přetažením vložte dostatek hodnot
Někdy se může stát, že při použití funkce Excelu pro vyplnění přetažením zjistíte, že se řada nevyplňuje vhodnými daty. A to i přesto, že jste vyzkoušeli a použili všechna výše popsaná řešení. V některých případech spočívá problém pouze v nedostatku dat pro řadu.
Všimněte si například následujících dvou řad.
Pokud vyberete všechna data v obou řadách a přetáhnete je tak, abyste vyplnili zbytek, zjistíte, že se řady liší.
Chcete-li tento problém odstranit, zadejte do řady nejprve dostatečný počet hodnot. Tak, aby Excel řadu vyplnil požadovanými hodnotami.
Další informace: Jak přetáhnout vzorec a ignorovat skryté buňky v aplikaci Excel (2 příklady)
Řešení 8: Správné vzory pro automatické vyplňování
Bleskové vyplnění je další užitečnou funkcí pro rychlé vyplnění hodnot sloupců. Tato funkce obvykle identifikuje vzor ze skupiny referenčních buněk a předchozích vstupních hodnot a vrací výsledek pro ostatní z nich.
Pokud tedy v souboru dat není žádný obecný vzor, nebude tato funkce správně fungovat.
Vezměme si například následující soubor dat.
V tomto případě chceme extrahovat textové hodnoty pouze s písmeny ze sloupce B Pokud nyní použijeme funkci bleskového vyplnění k vyplnění hodnot této sady dat, bude výsledek vypadat takto.
Zde vidíme hodnotu v buňce C3 je 49. Ale naším cílem bylo získat GER z buněk B7 . Vzhledem k předchozím dvěma vstupům, kdy jsme vzali hodnoty před pomlčkou(-), rozpozná funkce blesku aplikace Excel tento vzor a vloží do zbytku sloupce to, co je před pomlčkou.
Pro vyřešení tohoto problému s funkcí Automatické vyplňování je bohužel jediným pravděpodobným řešením upřesnění původních textů v datové sadě. Tak, aby odpovídaly vzoru, který má Excel hledat. A tím by měla funkce Automatické vyplňování k vyplnění fungovat. Podívejte se na následující datovou sadu, hodnota buňky B7 je zde upraven a funkce Automatické vyplňování tak správně vyplňuje správné hodnoty.
Vyřešíte tak problém s nesprávně fungující funkcí automatického vyplňování aplikace Excel.
Závěr
To byla všechna možná řešení nefunkčního přetahování aplikace Excel. Doufejme, že vám jedno z těchto řešení pomohlo a že pro vás byl tento průvodce užitečný a informativní. Pokud se vám přesto nepodařilo problém vyřešit nebo máte nějaké dotazy, dejte nám vědět níže. Podrobnější opravy a podobné průvodce najdete na adrese Exceldemy.com .