Σύρσιμο ή διπλό κλικ Χειρολαβή πλήρωσης Το εικονίδιο για τη συμπλήρωση στηλών είναι μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Excel. Μπορούμε να αναπαράγουμε τύπους ή τιμές σε μεγάλη κλίμακα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα με αυτή τη λειτουργία. Αλλά θα μπορούσαν να υπάρξουν ζητήματα που προκαλούν προβλήματα ενώ εργαζόμαστε με το drag to fill με αποτέλεσμα να μην λειτουργεί σωστά ή και καθόλου. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τις λύσεις για όλα τα προβλήματα που μπορεί ενδεχομένως να οδηγήσει στο Excel drag toτο γέμισμα δεν λειτουργεί.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας με τα παραδείγματα που χρησιμοποιήσαμε για αυτό το άρθρο.

Σύρετε για να γεμίσετε δεν λειτουργεί.xlsx

8 Πιθανές λύσεις για το Excel Drag to Fill που δεν λειτουργεί

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσουμε συνολικά οκτώ πιθανές λύσεις. Δοκιμάστε καθεμία από αυτές σε περίπτωση που κάποια δεν λειτουργεί. Και ελπίζουμε ότι θα βρείτε τη λειτουργία drag to fill να λειτουργεί ξανά στο Excel.

Λύση 1: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Fill Handle Feature

Το εικονίδιο λαβής γεμίσματος του Excel για σύρσιμο προς συμπλήρωση ενδέχεται να μην λειτουργεί ή να μην εμφανίζεται καθόλου όταν η επιλογή λαβής γεμίσματος είναι απενεργοποιημένη από τις ρυθμίσεις εξαρχής. Σε περίπτωση που είναι απενεργοποιημένη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε την επιλογή λαβής γεμίσματος στο Excel.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, κάντε κλικ στο Αρχείο στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές .

• Ως αποτέλεσμα, η Επιλογές Excel Τώρα, μεταβείτε στο παράθυρο Προχωρημένο στην καρτέλα στα αριστερά του πλαισίου.
• Στη συνέχεια, ελέγξτε το Ενεργοποίηση λαβής γεμίσματος και drag-and-drop κελιών επιλογή στο πλαίσιο του Επιλογές επεξεργασίας ομάδα στα δεξιά.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Αυτό θα λύσει το πρόβλημα εάν το εικονίδιο σύρσιμο για τη λαβή γεμίσματος δεν εμφανίζεται καθόλου εάν έχετε επιλέξει μια περιοχή στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ενεργοποιήσετε τη φόρμουλα σύρσιμο στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Λύση 2: Αλλαγή επιλογών υπολογισμού

Εάν η επιλογή σας είναι επιλεγμένη για την ενεργοποίηση του εικονιδίου Χειρολαβή συμπλήρωσης στις ρυθμίσεις του Excel, αλλά το σύρσιμο για συμπλήρωση δεν λειτουργεί για τους τύπους, αυτό ίσως προκαλείται επειδή το Επιλογές υπολογισμών δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά.

Συνήθως, η επιλογή έχει οριστεί ως αυτόματη. Έτσι, αν έχετε επιλέξει τη χειροκίνητη επιλογή ή είχε επιλεγεί για κάποιο λόγο, θα διαπιστώσετε ότι η λειτουργία του Excel drag to fill δεν λειτουργεί για τους τύπους.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να την αλλάξετε ξανά σε αυτόματη.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το Τύποι στην κορδέλα σας.
• Τώρα επιλέξτε Επιλογές υπολογισμού από το Υπολογισμός
• Στη συνέχεια επιλέξτε Αυτόματο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ως αποτέλεσμα, θα διαπιστώσετε ότι το πρόβλημα της δυνατότητας σύρσης για συμπλήρωση του Excel που δεν λειτουργεί για τύπους έχει επιλυθεί. Τώρα, η δυνατότητα σύρσης για συμπλήρωση θα πρέπει να λειτουργεί τόσο για σειρές όσο και για τύπους.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Το Excel δεν λειτουργεί με το Drag to Fill (8 πιθανές λύσεις)

Λύση 3: Χρήση άλλων επιλογών αυτόματης συμπλήρωσης

Ορισμένες φορές, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία drag to fill του Excel για μια σειρά, θα διαπιστώσετε ότι δεν λειτουργεί με τον προβλεπόμενο τρόπο. Μπορεί να θέλετε μια συγκεκριμένη σειρά, αλλά το drag να γεμίζει με αντίγραφα και το αντίστροφο.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχουμε αυτό το κελί ως εξής.

Τώρα θέλουμε να είναι κάπως έτσι μετά το σύρσιμο.

Αλλά φαίνεται να γεμίζει έτσι.

Μπορεί να ισχύει και το αντίθετο. Όπως και να έχει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί και σύρετε το εικονίδιο Fill Handle στο τέλος για να συμπληρώσετε τις τιμές.

• Μόλις τελειώσετε το σύρσιμο και αφήσετε το κλικ, θα δείτε τις επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης να εμφανίζονται κάτω δεξιά της επιλογής. Τώρα κάντε κλικ σε αυτές.

• Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε από εδώ την επιλογή πλήρωσης που θέλετε. Στο παράδειγμά μας, η Αντιγραφή κελιών Αλλά χρειαζόμαστε την επιλογή Σειρά πλήρωσης .

• Μόλις επιλέξετε την επιλογή, θα διαπιστώσετε ότι το γέμισμα σύρσιμο έχει αλλάξει στην επιθυμητή σειρά.

Με αυτόν τον τρόπο, θα διαπιστώσετε ότι το Excel drag to fill δεν λειτουργεί για την επιθυμητή σειρά και θα επιλυθεί το πρόβλημα.

Διαβάστε περισσότερα: [Λύση]: Η λαβή συμπλήρωσης δεν λειτουργεί στο Excel (5 απλές λύσεις)

Λύση 4: Απενεργοποιήστε το φίλτρο

Ορισμένοι χρήστες ανέφεραν ότι η λειτουργία drag to fill του Excel δεν λειτουργεί σε έναν πίνακα όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή φίλτρου. Κατά συνέπεια, η απενεργοποίηση των επιλογών φίλτρου θα επιλύσει αυτό το πρόβλημα.

Αν έχετε φίλτρα στις επικεφαλίδες σας, μπορείτε απλά να επιλέξετε τον πίνακα ή τη στήλη και να πατήσετε Ctrl+Shift+L στο πληκτρολόγιό σας ή ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Βήματα :

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα σας.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο στο πλαίσιο του Επεξεργασία ομάδα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Φίλτρο από το αναπτυσσόμενο μενού για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τα φίλτρα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σύρετε τύπο στο Excel με το πληκτρολόγιο (7 εύκολες μέθοδοι)

Λύση 5: Επιλέξτε όλες τις τιμές πριν σύρετε τη λαβή γεμίσματος

Όταν κάνετε σύρσιμο για συμπλήρωση στο Excel και δεν επιλέγετε όλες τις τιμές της σειράς πριν από το σύρσιμο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν λειτουργεί σωστά. Για το λόγο αυτό, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η λειτουργία σύρσιμο συμπληρώνει τη σειρά με λάθος σειρά ή άσχετους αριθμούς.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι πρέπει να ολοκληρώσουμε την ακόλουθη σειρά.

Αλλά πριν από το σύρσιμο, επιλέγεται μόνο το τελευταίο κελί. Ως αποτέλεσμα του σύρσιμο, θα διαπιστώσετε ότι η σειρά σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι.

Βήματα:

• Επιλέξτε όλα τα κελιά της σειράς για το συγκεκριμένο πρόβλημα.

• Τώρα κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής γεμίσματος στο κελί στο οποίο θέλετε να επεκτείνετε τη σειρά. Ως αποτέλεσμα, η σειρά θα γεμίσει όπως προβλέπεται.

Διαβάστε περισσότερα: Συμπλήρωση προς τα κάτω στην επόμενη τιμή στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

Λύση 6: Αφαίρεση κενού μεταξύ στηλών

Εάν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο της λαβής συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τιμές σε μια στήλη, αλλά δεν υπάρχει καμία γειτονική στήλη σε αυτήν, απλά δεν θα λειτουργήσει. Η λειτουργία διπλού κλικ για συμπλήρωση χρησιμοποιεί τη διπλανή στήλη ως μήκος αναφοράς. Εάν δεν υπάρχει, δεν θα πάρει κανένα μήκος αναφοράς. Ως αποτέλεσμα, αυτή η λειτουργία συμπλήρωσης του Excel δεν θα λειτουργήσει.

Για παράδειγμα, παρατηρήστε την ακόλουθη στήλη.

Στην περίπτωση αυτή, η σειρά είναι σε στήλες B και D Υπάρχει ένα κενό μεταξύ τους. Για το λόγο αυτό, αν επιλέξετε τη σειρά στη στήλη D και κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο της λαβής γεμίσματος δεν θα λειτουργήσει.

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, αφαιρέστε το κενό μεταξύ τους τοποθετώντας τις σειρές δίπλα-δίπλα.

Τώρα επιλέξτε τη δεύτερη σειρά και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της λαβής γεμίσματος. Ως εκ τούτου, θα διαπιστώσετε ότι η λειτουργία λειτουργεί τέλεια.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σύρετε τον τύπο οριζόντια με κάθετη αναφορά στο Excel

Λύση 7: Βάλτε αρκετές τιμές πριν από το σύρσιμο

Μερικές φορές, ενώ χρησιμοποιείτε τη λειτουργία drag to fill του Excel, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν γεμίζει τη σειρά με τα κατάλληλα δεδομένα. Ακόμη και αν έχετε δοκιμάσει και εφαρμόσει όλες τις παραπάνω λύσεις που περιγράφονται. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πρόβλημα έγκειται απλώς στην έλλειψη δεδομένων για τη σειρά.

Για παράδειγμα, παρατηρήστε τις ακόλουθες δύο σειρές.

Αν επιλέξετε όλα τα δεδομένα και στις δύο σειρές και τα σύρετε για να συμπληρώσετε το υπόλοιπο, θα διαπιστώσετε ότι οι σειρές είναι διαφορετικές.

Για να εξαλείψετε αυτό το πρόβλημα, εισαγάγετε πρώτα αρκετές τιμές στη σειρά. Έτσι ώστε το Excel να γεμίσει τη σειρά με τις επιθυμητές τιμές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σύρετε τον τύπο και να αγνοήσετε τα κρυφά κελιά στο Excel (2 παραδείγματα)

Λύση 8: Σωστά μοτίβα για αυτόματη συμπλήρωση

Το Flash fill είναι μια άλλη χρήσιμη λειτουργία για τη γρήγορη συμπλήρωση των τιμών της στήλης. Συνήθως, αυτή η λειτουργία αναγνωρίζει ένα μοτίβο από μια ομάδα κελιών αναφοράς και τις προηγούμενες τιμές καταχώρησης και επιστρέφει το αποτέλεσμα για τα υπόλοιπα.

Έτσι, αν δεν υπάρχει κάποιο γενικό μοτίβο στο σύνολο δεδομένων εξ αρχής, αυτό το χαρακτηριστικό δεν θα λειτουργεί σωστά.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να εξάγουμε τις τιμές κειμένου με γράμματα μόνο από τη στήλη B Τώρα, αν χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία flash fill για να συμπληρώσουμε τις τιμές για αυτό το σύνολο δεδομένων, το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Εδώ, μπορούμε να δούμε την τιμή στο κελί C3 είναι 49. Αλλά ο σκοπός μας ήταν να εξάγουμε το GER από το κύτταρο B7 Λόγω των δύο προηγούμενων εισόδων, όπου πήραμε τις τιμές πριν από την παύλα (-), η λειτουργία flash του Excel αναγνωρίζει αυτό ως μοτίβο και βάζει ό,τι βρίσκεται πριν από την παύλα στην υπόλοιπη στήλη.

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα με τη λειτουργία Autofill, δυστυχώς, η μόνη πιθανή λύση είναι να βελτιώσετε τα αρχικά κείμενα στο σύνολο δεδομένων. Έτσι ώστε να ταιριάζει με το μοτίβο που υποτίθεται ότι αναζητά το Excel. Και έτσι η λειτουργία Autofill to fill θα πρέπει να λειτουργεί. Κοιτάξτε το παρακάτω σύνολο δεδομένων, η τιμή του κελιού B7 τροποποιείται εδώ και, ως αποτέλεσμα, η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης συμπληρώνει σωστά τις σωστές τιμές.

Ως εκ τούτου, αυτό θα επιλύσει το πρόβλημα της λειτουργίας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel που δεν λειτουργεί σωστά.

Συμπέρασμα

Αυτές ήταν όλες οι πιθανές λύσεις για τη μη λειτουργία του Excel drag to fill. Ελπίζουμε ότι μία από αυτές τις λύσεις έκανε τη δουλειά για εσάς και βρήκατε τον οδηγό χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν ακόμα δεν έλυσε το πρόβλημα ή έχετε οποιεσδήποτε απορίες, ενημερώστε μας παρακάτω. Για περισσότερες λεπτομερείς διορθώσεις και οδηγούς όπως αυτός, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .