Μερικές φορές πρέπει να προστατεύσουμε συγκεκριμένα κελιά που περιέχουν τύπους για διάφορους λόγους και πρέπει να εμφανίζονται μόνο οι τιμές για τον χρήστη. Για το σκοπό αυτό, είναι καλή ιδέα να αποκρύψουμε τους τύπους από την εμφάνιση στη γραμμή τύπων. Θα παρέχω δύο μεθόδους για την απόκρυψη των τύπων σε επιλεγμένο(-α) κελί(-α) και την εμφάνιση τιμών στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων και εξασκηθείτε μόνοι σας ενώ διαβάζετε το άρθρο.

2 τρόποι απόκρυψης τύπων και εμφάνισης τιμών μόνο στο Excel

1. Μορφοποίηση κελιών για απόκρυψη τύπων και εμφάνιση τιμών

Για αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων:

Έχω χρησιμοποιήσει η συνάρτηση SUM για τον υπολογισμό των συνολικών πωλήσεων από τις 3 ανώτερες σειρές. Μπορούμε να δούμε τον τύπο που χρησιμοποιήθηκε στη γραμμή τύπου ( f _x ). Ακολουθήστε τα βήματα που παρουσιάζουμε παρακάτω:

Βήματα

• Πρώτον, Πρέπει να επιλέξουμε το κελί/τα κελιά που θέλουμε να τροποποιήσουμε, σε αυτή την περίπτωση, είναι το κελί των συνολικών πωλήσεων. C8 .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στον εκτοξευτή παραθύρων διαλόγου κάτω από το Ομάδα αριθμών στο Αρχική σελίδα (Ή πατήστε Ctrl+1 για μια συντόμευση). Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου για τη μορφοποίηση.

• Στο " Κελιά μορφοποίησης ", επιλέξτε το Προστασία Στην καρτέλα αυτή, τσεκάρετε την επιλογή " Κρυφό ". Κάντε κλικ στο OK .

• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Ανασκόπηση καρτέλα . Σύμφωνα με το Προστατεύστε την ομάδα επιλέξτε " Φύλλο προστασίας ".

• Βεβαιωθείτε ότι το " Προστατεύστε το φύλλο εργασίας και τα περιεχόμενα των κλειδωμένων κελιών Η επιλογή " είναι επιλεγμένη. Κάντε κλικ στο Εντάξει .

Ορίστε. Τώρα δεν μπορείτε να δείτε κανέναν τύπο στο πλαίσιο τύπου, αλλά η τιμή θα εμφανιστεί στο κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αποκρύψετε τη φόρμουλα στο φύλλο του Excel (2 μέθοδοι)

2. Απόκρυψη των τύπων και εμφάνιση τιμών με VBA

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Visual Basic for Application (VBA) για να πετύχετε το ίδιο πράγμα. Για να αποκρύψετε όλους τους τύπους στο λογιστικό φύλλο ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα

• Εάν δεν έχετε το Προγραμματιστής καρτέλα, δείτε πώς να εμφάνιση της καρτέλας προγραμματιστή .
• Σύμφωνα με το " Προγραμματιστής ", επιλέξτε " Οπτική Βασικό "Θα εμφανιστεί η διεπαφή VBA.

• Στον επεξεργαστή VBA, επιλέξτε " Εισαγωγή " και κάντε κλικ στο " Ενότητα "Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα ενότητα.

• Στον επεξεργαστή VBA γράψτε τους ακόλουθους κωδικούς.

 Sub HideFormulasDisplayValues() With ActiveSheet .Unprotect .Cells.Locked = False .Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True .Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).FormulaHidden = True .Protect AllowDeletingRows:=True End With End Sub 

• Τώρα, επιλέξτε " Μακροεντολές " είτε από το " Προβολή " ή " Προγραμματιστής ".

• Επιλέξτε "HideFormulasDisplayValues". "(το όνομα της μακροεντολής μας) από τη λίστα μακροεντολών και κάντε κλικ στο Εκτέλεση .

Αυτό θα αφαιρέσει όλους τους τύπους στο επιλεγμένο φύλλο και θα εμφανίσει μόνο τις τιμές στα κελιά.

Σημείωση: πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών του Excel (.xlsm) για να χρησιμοποιήσετε το VBA.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αποκρύψετε τον τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας το VBA (4 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Αυτές είναι οι δύο μέθοδοι για την απόκρυψη τύπων και την εμφάνιση τιμών. Ελπίζουμε ότι αυτό σας βοήθησε. Αν αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε πρόβλημα ή αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω. Για περισσότερα άρθρα όπως αυτό, συνεχίστε να επισκέπτεστε το Exceldemy .

Ευχαριστώ για την ανάγνωση, καλή σας μέρα.