Tabla de contenido
A veces necesitamos proteger determinadas celdas que contienen fórmulas por diversas razones y sólo necesitamos que los valores se muestren al usuario. Para ello, es una buena idea ocultar las fórmulas para que no se muestren en la barra de fórmulas. Proporcionaré dos métodos para ocultar las fórmulas en la(s) celda(s) seleccionada(s) y mostrar los valores en Excel.
Descargar el cuaderno de prácticas
Descárgate este cuaderno de prácticas y practica por ti mismo mientras repasas el artículo.
Ocultar fórmulas y mostrar sólo datos.xlsm2 Formas de Ocultar Fórmulas y Mostrar Sólo Valores en Excel
1. Formatear celdas para ocultar fórmulas y mostrar valores
Para este tutorial, utilizaremos el siguiente conjunto de datos:
He utilizado la función SUMA para calcular las ventas totales de las 3 filas superiores. Podemos ver la fórmula utilizada en la barra de fórmulas ( f x Siga los pasos que le mostramos a continuación:
Pasos
- En primer lugar, tenemos que seleccionar la celda o celdas que queremos modificar, en este caso, es la celda de ventas totales C8 .
- A continuación, vaya al lanzador de cuadros de diálogo en la sección Grupo de números en el Inicio (O pulse Ctrl+1 Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para formatear.
- En el " Formatear celdas "seleccione la casilla Protección En ella, marque la casilla " Oculto "Haga clic en OK .
- A continuación, vaya al Consulte tab . En virtud de la Grupo de protección seleccione " Hoja de protección ".
- Asegúrese de que el campo " Proteger la hoja de cálculo y el contenido de las celdas bloqueadas "Haga clic en Ok .
Ya está. Ahora no puedes ver ninguna fórmula en el cuadro de fórmulas, pero el valor se mostrará en la celda.
Más información: Cómo Ocultar Fórmulas en una Hoja Excel (2 Métodos)
2. Ocultar las fórmulas y mostrar los valores con VBA
Puede utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para conseguir lo mismo. Para ocultar todas las fórmulas de la hoja de cálculo siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos
- Si no tiene el Desarrollador vea cómo mostrar la pestaña de desarrollador .
- En virtud del " Desarrollador "seleccione " Visual Básico "Aparecerá la interfaz VBA.
- En el Editor VBA, seleccione " Inserte " y haga clic en " Módulo "Esto creará un nuevo módulo.
- En el editor VBA escriba los siguientes códigos.
Sub HideFormulasDisplayValues() With ActiveSheet .Unprotect .Cells.Locked = False .Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True .Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).FormulaHidden = True .Protect AllowDeletingRows:=True End With End Sub - Ahora, seleccione " Macros "desde el " Ver pestaña " o " Desarrollador ".
- Seleccione "HideFormulasDisplayValues " (nuestro nombre de macro) de la lista de macros y haga clic en Ejecutar .
Esto eliminará todas las fórmulas de la hoja seleccionada y mostrará sólo los valores de las celdas.
Nota: tienes que guardar el archivo como Libro de Excel habilitado para macros (extensión .xlsm) para utilizar VBA.
Más información: Cómo ocultar la fórmula en Excel usando VBA (4 métodos)
Conclusión
Estos son los dos métodos para ocultar fórmulas y mostrar valores. Esperamos que esto te haya resultado útil. Si tienes algún problema o alguna duda o recomendación, no dudes en comentarlo a continuación. Para más artículos como este, sigue visitando Exceldemy .
Gracias por leer, que tenga un buen día.
