Cómo usar la función AGREGAR en Excel (13 ejemplos)

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Hugh West

En Excel, la función AGREGADO se utiliza en diferentes funciones para obtener resultados específicos. En este artículo, le mostraremos cómo utilizar la función AGREGADO en Excel.

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Función AGREGAR.xlsx

La función AGREGAR

  • Descripción

En AGREGADO se utiliza en diferentes funciones como MEDIA , CONTAR , MAX , MIN , SUM , PRODUCTO etc., con la opción de ignorar filas ocultas y valores de error para obtener determinados resultados.

  • Sintaxis genérica

Sintaxis con referencias

=AGREGATE(función_num, opciones, ref1, ref2, ...)

Sintaxis con fórmula de matriz

=AGREGATE(función_num, opciones, array, [k])

  • Argumentos Descripción

Argumentos en el formulario de referencia ,

función_num = Obligatorio, operaciones a realizar. Hay 19 funciones están disponibles para realizar con el AGREGADO Cada función se define mediante números individuales (véase la tabla siguiente).

Nombre de la función Número de función
MEDIA 1
CONTAR 2
COUNTA 3
MAX 4
MIN 5
PRODUCTO 6
STDEV.S 7
STDEV.P 8
SUM 9
VAR.S 10
VAR.P 11
MEDIA 12
MODE.SNGL 13
GRANDE 14
PEQUEÑO 15
PERCENTILE.INC 16
QUARTILE.INC 17
PERCENTILO.EXC 18
QUARTILE.EXC 19

opciones = Obligatorio, valores a ignorar. Hay 7 valores cada una de las cuales representa la opción que debe ignorarse al realizar las operaciones con las funciones definidas.

Número de opción Nombre de la opción
0 u omitido Ignorar funciones SUBTOTAL y AGREGAR anidadas
1 Ignorar filas ocultas, funciones SUBTOTAL y AGREGAR anidadas
2 Ignorar valores de error, funciones anidadas SUBTOTAL y AGREGAR
3 Ignorar filas ocultas, valores de error, funciones anidadas SUBTOTAL y AGREGAR
4 Ignorar nada
5 Ignorar filas ocultas
6 Ignorar valores de error
7 Ignorar filas ocultas y valores de error

ref1 = Obligatorio, el primer argumento numérico para que las funciones realicen la operación. Puede ser un único valor, valor de matriz, referencia de celda, etc.

ref2 = Opcional, pueden ser valores numéricos de 2 a 253

Argumentos en la fórmula de matriz ,

función_num = (como se ha comentado anteriormente)

opciones = (como se ha comentado anteriormente)

matriz = Requerido, rango de números o referencias de celdas en base a que las funciones realizarán.

[k] = Opcional, este argumento sólo es necesario cuando se ejecuta con el número de función de 14 a 19 (véase la función función_num tabla).

Valor de retorno

Devuelve valores basados en la función especificada.

13 Ejemplos de la función AGREGAR en Excel

En esta sección, aprenderá a utilizar la función AGREGAR en Excel con 13 ejemplos eficaces.

1. Función AGREGAR para calcular la MEDIA

Aprendamos a calcular el MEDIA (media estadística) de valores con el AGREGADO Véase el siguiente ejemplo.

Aquí tenemos el MEDIA resultado ejecutando un AGREGADO Fíjate bien en los paréntesis de la función.

Toma,

1 = número de función significa que el MEDIA función

4 = opción significa que ignorar nada

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores para calcular el MEDIA

Read More: Cómo usar la función AGREGAR de Excel con múltiples criterios

2. Obtenga el CONTADO total de valores con la función AGREGAR

Con la ayuda del AGREGADO puede realizar la función CONTAR La función CONTAR cuenta cuántos valores hay en un intervalo definido.

Observe el siguiente ejemplo, hay 5 valores en el campo Marcas columna, como resultado, tenemos 5 como nuestro resultado realizando un AGREGADO función.

Toma,

2 = número de función significa que el CONTAR función

4 = opción significa que ignorar nada

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores a CONTAR valores

Del mismo modo, puede realizar la función COUNTA que cuenta los valores que contienen tanto valores numéricos como de texto con el valor AGREGADO función.

Véase el siguiente ejemplo en el que el Marcas columna consistía en números y textos.

Y al realizar la COUNTA dentro de la función AGREGADO extrajimos el resultado, 5 .

Toma,

3 = número de función significa que el COUNTA función

4 = opción significa que ignorar nada

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores para contar valores con textos

Más información: Cómo agregar datos en Excel (3 formas sencillas)

3. Extraer valores máximos o mínimos con la función AGREGAR

Bien, ahora ya has captado la idea de la AGREGADO Ahora vamos a probar la función con diferentes opciones.

En esta sección, encontraremos los Máximo y Mínimo valores entre un rango que tiene valores de error, filas ocultas etc.

Mira la siguiente imagen. Aquí vamos a ejecutar la función MAX con la ayuda del AGREGADO para obtener el valor máximo del intervalo definido.

Si estás siguiendo este artículo desde el principio entonces ya sabes cómo hacerlo, sólo tienes que pasar el número de función de MAX como parámetro de la función AGREGADO Pero para complicarlo un poco, hemos añadido una función #N/A error en nuestro conjunto de datos. Así que cuando ejecutamos el AGREGADO obtendremos errores.

Para calcular MAX a partir de un rango formado por valores de error, tenemos que fijar el opciones parámetro como,

6 = significa que ignorar los valores de error

Después de definir el parámetro para ignorar los valores de error, ahora si ejecutamos el comando MAX con el AGREGADO obtendremos el resultado deseado aunque haya valores erróneos en el conjunto de datos (véase la imagen siguiente).

Para extraer el mínimo de un conjunto de datos que tiene filas ocultas , tenemos que establecer el parámetro como,

5 = significa que ignorar filas ocultas

Producirá el resultado basándose en la función MIN ignorando el valor oculto en las filas ocultas.

Teníamos un valor mínimo, 50 en el 5ª fila Pero como la fila está oculta, nuestro AGREGADO devuelve el siguiente valor mínimo, 65 .

Más información: Combinando AGREGAR con la Función SI en Excel (4 Ejemplos)

4. Calcular la SUMA con la función AGREGAR

Todos sabemos cómo SUM funciona - suma todos los valores y devuelve la suma. Pero esta vez ejecutaremos la función SUM con valores de error y filas ocultas en él. Y para hacerlo con el AGREGADO debemos establecer el parámetro de opciones 7 esta vez.

Considere el siguiente ejemplo.

Toma,

9 = número de función significa que el SUM función

7 = opción significa que ignorar las filas ocultas y los valores de error

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores a SUM los valores

Más información: Cómo utilizar la función AGREGAR condicional en Excel (2 métodos)

5. AGREGAR para medir el PRODUCTO de valores

Para multiplicar todos los valores de un rango definido, puede utilizar la función PRODUCTO La función PRODUCTO devuelve el resultado multiplicado de todos los valores que proporciones.

Toma,

6 = número de función significa que el PRODUCTO función

0 = opción ya que estamos realizando un PRODUCTO por lo que ignorar SUBTOTAL anidado y AGREGAR

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores para calcular el PRODUCTO de los valores

Más información: AGREGAR vs SUBTOTAL en Excel (4 Diferencias)

6. La función AGREGAR de Excel para medir la desviación estándar

Excel STDEV es una función estadística, que se refiere a la Desviación típica para un conjunto de datos de muestra.

La ecuación,

Toma,

xi = toma cada valor del conjunto de datos

= media (media estadística) del conjunto de datos

n = número de valores

Con el AGREGADO puede calcular el Desviación típica para un conjunto de datos de muestra con el STDEV.S función ( función número 7 ).

Y para calcular el Desviación típica para toda una población, puede utilizar la función STDEV.P función ( función número 8 ).

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7. Función AGREGAR para determinar la VARIANCIA

VAR es otra función estadística de Excel que calcula la varianza de un conjunto de datos de muestra.

La ecuación,

Toma,

xi = toma cada valor del conjunto de datos

= media (media estadística) del conjunto de datos

n = número de valores

Para calcular el VARIANCIA de un conjunto de datos de muestra con el AGREGADO debe utilizar la función VAR.S que es función número 10 .

Y para calcular el VARIANCIA de toda una población, hay que utilizar el VAR.P que es número de función 11 en Excel.

8. Calcular el valor MEDIAN con la función AGREGAR

La función MEDIAN en Excel devuelve el número medio del conjunto de datos.

Véase el ejemplo anterior, hay 5 números, 50, 65, 87, 98, 100 - entre los cuales 87 es el número del medio. Así que después de realizar la MEDIA con la ayuda de AGREGADO obtenemos el resultado deseado, 87 en nuestra celda de resultados.

9. Función AGREGAR para medir el MODO en Excel

Excel MODE.SNGL devuelve el valor más frecuente dentro de un intervalo. También es una función estadística de Excel.

Considere el siguiente ejemplo, en el que 98 aparece 2 veces mientras que el resto de los números sólo aparecen una vez.

Por lo tanto, al ejecutar la función MODO función dentro de AGREGADO lanza el número 98 en nuestra celda de resultados.

10. Calcule el valor LARGE con el programa de Excel AGREGADO

La función LARGE devuelve el mayor número entre un conjunto de datos dado. Mantiene función número 14 por lo que al realizar esta función con el AGREGADO necesitamos insertar el [k] como cuarto parámetro.

Mira la siguiente imagen para entenderlo mejor.

Toma,

14 = número de función significa que el GRANDE función

4 = opción significa que ignorar nada

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores para extraer el resultado

2 = 2º mayor valor (si desea obtener el valor más grande dentro de un conjunto de datos, escriba 1; si desea obtener el tercer valor más grande, escriba 3, etc.)

El mayor valor de nuestro conjunto de datos es 100 Pero como ponemos 2 en el k-ésimo significa que queríamos que el 2ª más grande entre nuestro conjunto de datos. 98 es el 2ª más grande así que tenemos 98 como salida.

Más información: Cómo utilizar AGREGAR para lograr el comportamiento MAX IF en Excel

11. Medir el valor PEQUEÑO con el AGREGADO

Excel Función SMALL devuelve el número más pequeño de un conjunto de datos dado. Sostiene función número 15 por lo que, como se ha comentado anteriormente, al realizar esta función con el AGREGADO necesitamos insertar el [k] como cuarto parámetro .

Mira la siguiente imagen para entenderlo mejor.

Toma,

15 = número de función significa que el PEQUEÑO función

4 = opción significa que ignorar nada

C5:C9 = referencias de celda que tienen los valores para extraer el resultado

2 = 2º valor más pequeño (si desea obtener el valor más pequeño dentro de un conjunto de datos, escriba 1, si desea obtener el tercer valor más pequeño, escriba 3, etc.)

El valor más pequeño de nuestro conjunto de datos es 50 Pero como ponemos 2 en el k-ésimo significa que queríamos que el 2º valor más pequeño entre nuestro conjunto de datos. Como 65 es el 2º más pequeño así que tenemos 65 como salida.

Más información: Cómo combinar las funciones ÍNDICE y AGREGAR en Excel

12. AGREGAR para medir el PORCENTAJE en Excel

La función PERCENTILO en Excel calcula el k-ésimo Un percentil es un valor por debajo del cual se sitúa un determinado porcentaje de valores de un conjunto de datos.

El valor de k puede ser decimal o porcentual Es decir, para el percentil 10, el valor debe ser 0,1 o 10%.

Por ejemplo, un percentil calculado con 0,2 como k significa que el 20% de los valores son inferiores o iguales al resultado calculado, un percentil de k = 0,5 significa que el 50% de los valores son inferiores o iguales al resultado calculado.

En AGREGADO contiene la función PERCENTILE.INC ( función número 16 ) y el PERCENTILO.EXC ( función número 18 ) para calcular el valor percentil de un conjunto de datos determinado.

En PERCENTILE.INC devuelve el incluido k-ésimo percentil entre 0 y 1.

En PERCENTILO.EXC devuelve el exclusivo k-ésimo percentil entre 0 y 1.

13. Calcular el CUARTILO con la función AGREGAR

Excel Función CUÁRTILA devuelve la cuarta parte (cada uno de los cuatro grupos iguales) de un conjunto entero de datos.

En CUÁRTICO acepta cinco valores,

0 = Valor mínimo

1 = Primer cuartil, percentil 25

2 = Segundo cuartil, percentil 50

3 = Tercer cuartil, percentil 75

4 = Valor máximo

En AGREGADO funciona con QUARTILE.INC ( función número 17 ) y QUARTILE.EXC ( función número 19 ) para obtener los resultados de los cuartiles.

En QUARTILE.INC calcula basándose en un rango de percentiles de 0 a 1 inclusive .

En QUARTILE.EXC calcula basándose en un rango de percentiles de 0 a 1 exclusivo .

Conclusión

En este artículo se explica detalladamente cómo utilizar el AGREGADO en Excel con 13 ejemplos. Espero que este artículo te haya sido muy útil. No dudes en preguntar si tienes alguna duda sobre el tema.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.