Jinsi ya kutumia Kazi ya AGGREGATE katika Excel (Mifano 13)

Hugh West

29-09-2023 Kazi za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika Excel, kitendakazi cha AGGREGATE kinatumika kwenye vitendakazi tofauti kupata matokeo mahususi. Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi ya kutumia kitendakazi cha AGGREGATE katika Excel.

Pakua Kitabu cha Kazi

Unaweza kupakua Excel mazoezi bila malipo. kitabu cha kazi kutoka hapa.

AGGREGATE Function.xlsx

Jukumu la Jumla

  • Maelezo

Kitendaji cha AGGREGATE kinatumika kwenye vitendakazi tofauti kama WASTANI , COUNT , MAX , MIN , SUM , PRODUCT n.k., ikiwa na chaguo la kupuuza safu mlalo zilizofichwa na thamani za hitilafu ili kupata matokeo fulani.

  • Sintaksia ya Jumla

Sintaksia yenye Marejeleo

= JUMUISHA(nambari_ya_kazi, chaguo, ref1, ref2, …)

Sintaksia yenye Mfumo wa Array

=AGGREGATE(nambari_ya_kazi, chaguo, safu, [k])

  • Maelezo ya Hoja

Mabishano katika fomu ya Marejeleo ,

function_num = Inahitajika, shughuli za kutekeleza. Kuna vitendaji 19 vinavyopatikana ili kufanya na AGGREGATE chaguo la kukokotoa. Kila kazi hufafanuliwa na nambari za kibinafsi. (tazama jedwali hapa chini)

Jina la Kazi Kazipato.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia AGGREGATE Kufikia Tabia MAX IF katika Excel

11. Pima Thamani NDOGO kwa AGGREGATE

kitendaji cha SMALL cha Excel hurejesha nambari ndogo zaidi kati ya mkusanyiko fulani wa data. Inashikilia nambari ya kazi 15 , kwa hivyo kama ilivyojadiliwa hapo awali wakati wa kutekeleza chaguo hili kwa AGGREGATE , tunahitaji kuingiza [k] kama kigezo cha nne .

Angalia picha ifuatayo ili kuelewa zaidi.

Hapa,

15 = nambari ya kazi , ina maana DOGO kitendakazi

4 = chaguo , ina maana hatutapuuza chochote

C5:C9 = marejeleo ya seli ambayo yana thamani za kutoa matokeo

2 = thamani ya 2 ndogo zaidi 2> (ikiwa unataka kupata thamani ndogo zaidi ndani ya mkusanyiko wa data basi andika 1, ikiwa unataka kupata thamani ya 3 ndogo kisha andika 3 na kadhalika)

Thamani ndogo zaidi katika hifadhidata yetu ni 50 . Lakini tunapoweka 2 katika k-th hoja, hiyo inamaanisha tulitaka kuwa na thamani ndogo ya 2 kati ya hifadhidata yetu. Kwa vile 65 ndio 2 ndogo kwa hivyo tulipata 65 kama pato letu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchanganya INDEX na AGGREGATE Kazi katika Excel

12. GREGATE ili Kupima PERCENTILE katika Excel

Kitendakazi cha PERCENTILE katika Excel hukokotoa k-th percentile kwa seti ya data. Asilimia ni thamanichini yake asilimia fulani ya thamani katika seti ya data huanguka.

Thamani ya k inaweza kuwa desimali au asilimia-busara . Maana, kwa asilimia ya 10, thamani inapaswa kuandikwa kama 0.1 au 10%.

Kwa mfano, asilimia iliyohesabiwa kwa 0.2 kama k ina maana 20% ya thamani ni chini ya au sawa. kwa tokeo lililokokotolewa, asilimia ya k = 0.5 inamaanisha 50% ya thamani ni chini ya au sawa na matokeo yaliyokokotolewa.

Kitendaji cha AGGREGATE kinashikilia PERCENTILE.INC ( nambari ya kazi 16 ) na PERCENTILE.EXC ( nambari ya kazi 18 ) ili kukokotoa thamani ya asilimia ya mkusanyiko fulani wa data.

PERCENTILE.INC hurejesha ikiwa ni pamoja na k-th asilimia kati ya 0 na 1.

PERCENTILE .EXC hurejesha kipekee k-th asilimia kati ya 0 na 1.

13. Kokotoa QUARTILE kwa Kazi ya AGGREGATE

Kitendaji cha QUARTILE cha Excel hurejesha robo ya sehemu (kila moja ya vikundi vinne sawa) ya seti nzima ya data.

The QUARTILE chaguo za kukokotoa hukubali thamani tano,

0 = Thamani ya chini zaidi

1 = Robo ya kwanza, asilimia 25

2 = Robo ya pili, asilimia 50

3 = Robo ya tatu, asilimia 75

4 = Upeo wa juu zaidi thamani

Kitendaji cha AGGREGATE hufanya kazi na QUARTILE.INC ( nambari ya kazi 17 ) na QUARTILE.EXC ( nambari ya kazi 17 ) 1> kazinambari 19 ) kukokotoa kutoa matokeo ya robo.

Kitendaji cha QUARTILE.INC hukokotoa kulingana na masafa ya asilimia ya 0 hadi 1 pamoja .

Kitendo cha kukokotoa cha QUARTILE.EXC hukokotoa kulingana na masafa ya asilimia ya 0 hadi 1 pekee .

Hitimisho

Makala haya yalieleza kwa kina jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za AGGREGATE katika Excel na mifano 13. Natumaini makala hii imekuwa ya manufaa sana kwako. Jisikie huru kuuliza ikiwa una maswali yoyote kuhusu mada.

Nambari WASTANI 1 COUNT 2 COUNTA 3 MAX 4 MIN 5 PRODUCT 6 STDEV.S 7 17> STDEV.P 8 SUM 9 VAR.S 10 VAR.P 11 MEDIAN 12 MODE.SNGL 13 KUBWA 14 DOGO 15 PERCENTILE.INC 16 QUARTILE.INC 17 PERCENTILE.EXC 18 QUARTILE.EXC 19

chaguo = Inahitajika, maadili ya kupuuzwa. Kuna thamani 7 kila moja ikiwakilisha chaguo la kupuuza wakati wa kutekeleza utendakazi na vitendakazi vilivyobainishwa.

Nambari ya Chaguo Jina la Chaguo
0 au imeachwa Puuza vitendaji vilivyowekwa kwenye SUBTOTAL na AGGREGATE
1 Puuza safu mlalo zilizofichwa, vifurushi vya SUBTOTAL na AGGREGATE
2 Puuza thamani za hitilafu, vifurushi vya SUBTOTAL na AGGREGATE
3 Puuza safu mlalo zilizofichwa, thamani za hitilafu, chaguo za kukokotoa za SUBTOTAL na AGGREGATE zilizowekwa
4 Usipuuze chochote
5 Puuza safu mlalo zilizofichwa
6 Puuza maadili ya makosa
7 Puuza yaliyofichwa safu na makosamaadili

ref1 = Inahitajika, hoja ya kwanza ya nambari kwa kazi za kufanya operesheni. Inaweza kuwa thamani moja, thamani ya safu, kumbukumbu ya seli n.k.

ref2 = Hiari, inaweza kuwa nambari za nambari kutoka 2 hadi 253

Hoja katika the Array Formula ,

function_num = (kama ilivyojadiliwa hapo juu)

chaguo = (kama ilivyojadiliwa hapo juu)

safu = Inahitajika, anuwai ya nambari au marejeleo ya seli kulingana na kwamba utendakazi utafanya.

[k] = Hiari, hoja hii inahitajika tu wakati wa kutekeleza. na nambari ya chaguo la kukokotoa kutoka 14 hadi 19 (tazama jedwali la function_num ).

Thamani ya Kurudisha

Thamani za kurejesha kulingana na chaguo za kukokotoa zilizobainishwa.

13 Mifano ya Kazi ya AGGREGATE katika Excel

Katika sehemu hii, utajifunza jinsi ya kutumia kitendakazi cha AGGREGATE katika Excel na mifano 13 bora.

1. GREGATE Kazi ya Kukokotoa WASTANI

Hebu tujifunze jinsi ya kukokotoa WASTANI (wastani wa takwimu) kwa kutumia GREGATE chaguo za kukokotoa. Tazama mfano ufuatao.

Hapa tumepata matokeo ya AVERAGE kwa kuendesha AGGREGATE chaguo la kukokotoa. Angalia kwa makini ndani ya mabano ya chaguo za kukokotoa.

Hapa,

1 = nambari ya kazi , ina maana ya WASTANI chaguo la kukokotoa.

4 = chaguo , ina maana kwamba hatutapuuza chochote

C5:C9 = selimarejeleo ambayo yana thamani za kukokotoa WASTANI

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa Excel AGGREGATE na Vigezo vingi

2. Pata Jumla ya COUNT ya Thamani kwa Kitendaji cha AGGREGATE

Kwa usaidizi wa kitendakazi cha AGGREGATE , unaweza kutekeleza kitendakazi cha COUNT pia. Chaguo za kukokotoa za COUNT huhesabu ni thamani ngapi zilizopo katika safu iliyobainishwa.

Angalia mfano ufuatao, kuna thamani 5 katika Alama safu, kwa hivyo, tulipata 5 kama tokeo letu kwa kutekeleza AGGREGATE chaguo.

Hapa,

>

2 = nambari ya kazi , ina maana COUNT chaguo la kukokotoa

4 = chaguo , inamaanisha kuwa hatutapuuza chochote

C5:C9 = marejeleo ya seli ambayo yana thamani za COUNT values

Vile vile, unaweza kutekeleza kitendakazi cha COUNTA kinachohesabu thamani ambazo zina nambari na nambari za maandishi kwa AGGREGATE chaguo la kukokotoa.

Angalia mfano ufuatao ambapo safu ya Alama ilijumuisha nambari na maandishi.

Na kwa kutekeleza COUNTA kazi ndani ya AGGREGATE chaguo la kukokotoa, tulitoa matokeo, 5 .

Hapa,

3 = nambari ya kazi , ina maana ya COUNTA kitendakazi

4 = chaguo , ina maana kwamba tutafanya puuza chochote

C5:C9 = marejeleo ya seli ambayo yana thamani zahesabu thamani kwa maandishi

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Data katika Excel (Njia 3 Rahisi)

3. Chopoa Thamani za Juu au za Chini ukitumia AGGREGATE Function

Sawa, sasa umepata wazo la kukokotoa AGGREGATE . Sasa hebu tujaribu chaguo za kukokotoa kwa chaguo tofauti.

Katika sehemu hii, tutapata thamani za Upeo na Kima cha chini kati ya masafa ambayo yana thamani za makosa, safu mlalo zilizofichwa n.k.

Angalia picha ifuatayo. Hapa tutaendesha kitendakazi cha MAX kwa usaidizi wa kitendakazi cha AGGREGATE ili kupata thamani ya juu zaidi kutoka kwa masafa yaliyobainishwa.

Ikiwa unafuata makala haya kutoka kwa safu iliyobainishwa. kuanzia basi tayari unajua jinsi ya kufanya hivyo, pitisha tu nambari ya kazi ya MAX kazi kama kigezo cha AGGREGATE kazi. Lakini ili kufanya hili liwe gumu kidogo, tuliongeza hitilafu ya #N/A katika mkusanyiko wetu wa data. Kwa hivyo tunapoendesha chaguo za kukokotoa za AGGREGATE sasa, tutapata hitilafu.

Kwa hivyo kukokotoa MAX kutoka kwa safu inayojumuisha maadili ya makosa, tunapaswa kuweka chaguo parameta kama,

6 = ina maana, tutapuuza thamani za makosa

Baada ya kufafanua kigezo cha kupuuza thamani za makosa, sasa tukitekeleza MAX na chaguo la kukokotoa la AGGREGATE , bado tutapata matokeo tunayotaka hata kama tuna thamani za hitilafu zilizo kwenye mkusanyiko wa data. . (tazama picha ifuatayo)

Kwatoa thamani ya kiwango cha chini kutoka kwa hifadhidata ambayo ina safu mlalo zilizofichwa , inabidi tuweke kigezo kama,

5 = inamaanisha, tutafanya puuza safu mlalo zilizofichwa

Itatoa matokeo kulingana na kitendakazi cha MIN kupuuza thamani iliyofichwa katika safu mlalo zilizofichwa.

Tulikuwa na thamani ya chini zaidi, 50 , katika safu mlalo ya 5 . Lakini kwa vile safu mlalo imefichwa ndivyo kitendakazi chetu cha AGGREGATE kinarudisha thamani ya chini inayofuata, 65 .

Soma Zaidi: Kuchanganya AGGREGATE na Kazi ya IF katika Excel (Mifano 4)

4. Hesabu SUM ukitumia Kazi ya AGGREGATE

Sote tunajua jinsi kazi ya SUM inavyofanya kazi - huongeza thamani zote na kurudisha majumuisho. Lakini wakati huu tutatekeleza SUM chaguo la kukokotoa na thamani za makosa na safu mlalo zilizofichwa ndani yake. Na kufanya hivyo kwa AGGREGATE kitendakazi, inabidi tuweke vigezo vya chaguo 7 wakati huu.

Fikiria mfano ufuatao.

Hapa,

9 = nambari ya kazi , ina maana ya SUM kazi

7 = chaguo , inamaanisha tutapuuza safu mlalo zilizofichwa na thamani za hitilafu

C5:C9 = kisanduku marejeleo ambayo yana thamani za SUM thamani

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Kazi ya Jumla ya Masharti katika Excel (Mbinu 2)

5. GREGATE ili Kupima BIDHAA ya Thamani

Ili kuzidisha thamani zote za safu iliyobainishwa, utafanyainaweza kutumia PRODUCT chaguo za kukokotoa. Chaguo za kukokotoa za PRODUCT hurejesha matokeo yaliyozidishwa ya thamani zote unazotoa.

Hapa,

6 = nambari ya kazi , ina maana ya PRODUCT chaguo la kukokotoa

0 = chaguo , tunapotekeleza PRODUCT chaguo la kukokotoa kwa hivyo tutapuuza SUBTOTAL iliyoorodheshwa na utendakazi AGGREGATE

C5:C9 = marejeleo ya seli 2> ambazo zina thamani za kukokotoa PRODUCT ya thamani

Soma Zaidi: AGGREGATE dhidi ya SUBTOTAL katika Excel (Tofauti 4) 3>

6. Kazi ya Jumla ya Excel ya Kupima Mkengeuko Wastani

kitendaji cha Excel STDEV ni chaguo la kukokotoa la takwimu, ambalo linarejelea Mkengeuko Wastani kwa sampuli ya mkusanyiko wa data.

Mlinganyo,

Hapa,

xi = inachukua kila thamani katika mkusanyiko wa data

x¯ = wastani (maana ya takwimu) ya mkusanyiko wa data

n = idadi ya thamani

Na AGGREGATE chaguo za kukokotoa, unaweza kukokotoa Mkengeuko Wastani kwa sampuli ya mkusanyiko wa data wenye STDEV.S chaguo za kukokotoa ( nambari ya kazi 7 ).

Na kukokotoa Mkengeuko wa Kawaida kwa idadi ya watu wote unaweza kutumia STDEV.P chaguo za kukokotoa ( nambari ya kazi 8 ).

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa SLN katika Excel (Mifano 3)
  • Tumia Chaguo za Kukokotoa za NPV katika Excel(Mifano 3 Rahisi)
  • Jinsi ya Kutumia Kazi za Excel PMT (Mifano 4 ya Haraka)
  • Tumia Kazi ya Excel PPMT (Mifano 3 Inayofaa)
  • Jinsi ya Kutumia Chaguo za FV katika Excel (Mifano 4 Rahisi)

7. UJUMBE WA UJUMBE ili Kubaini TOFAUTI

VAR chaguo za kukokotoa ni chaguo jingine la kukokotoa takwimu katika Excel, ambalo linakadiria tofauti ya sampuli ya mkusanyiko wa data.

Mlinganyo,

Hapa,

xi = inachukua kila thamani kwenye mkusanyiko wa data

x¯ = wastani (maana ya takwimu) ya mkusanyiko wa data

n = idadi ya thamani

Kukokotoa VARIANCE ya sampuli ya mkusanyiko wa data na AGREGATE chaguo la kukokotoa, unatakiwa kutumia VAR.S chaguo za kukokotoa, ambazo ni nambari ya kazi 10 .

Na ili kukokotoa VARIANCE ya watu wote, inabidi utumie VAR.P chaguo za kukokotoa, ambayo ni nambari ya kazi 11 katika Excel.

8. Kokotoa Thamani ya MEDIAN kwa Kazi ya AGGREGATE

Kitendaji cha MEDIAN katika Excel hurejesha nambari ya kati ya seti ya data.

Angalia mfano hapo juu, kuna namba 5, 50, 65, 87, 98, 100 - kati ya hizo 87 ni namba ya kati. Kwa hivyo baada ya kutekeleza MEDIAN chaguo la kukokotoa kwa usaidizi wa AGGREGATE , tulipata pato tunalotaka, 87 , katika kisanduku chetu cha matokeo.

9. Jukumu la GREGATE la Kupima MODE katika Excel

Excel’s MODE.SNGL chaguo za kukokotoa hurejesha thamani inayotokea mara nyingi zaidi ndani ya masafa. Hili pia ni chaguo la kukokotoa takwimu katika Excel.

Fikiria mfano ufuatao, ambapo 98 hutokea mara 2 , huku nambari zingine zikitokea mara moja pekee.

Kwa hivyo kwa kuendesha MODE chaguo la kukokotoa ndani ya AGGREGATE hutupa nambari 98 kwenye kisanduku chetu cha matokeo.

10. Kokotoa Thamani KUBWA kwa kutumia Excel AGGREGATE

Kitendaji KUBWA hurejesha nambari kubwa zaidi kati ya mkusanyiko fulani wa data. Inashikilia nambari ya kazi 14 , kwa hivyo hiyo inamaanisha tunapotekeleza chaguo hili la kukokotoa kwa AGGREGATE , tunahitaji kuingiza [k] kama kigezo cha nne.

Angalia picha ifuatayo ili kuelewa zaidi.

Hapa,

14 = namba ya kazi , ina maana KUBWA kitendakazi

4 = chaguo , ina maana hatutapuuza chochote

C5:C9 = marejeleo ya seli ambayo yana thamani za kutoa matokeo

2 = thamani kubwa ya 2 (ikiwa unataka kupata thamani kubwa zaidi ndani ya mkusanyiko wa data basi andika 1, ikiwa unataka kupata thamani ya 3 kwa ukubwa basi andika 3 na kadhalika)

Thamani kubwa zaidi katika hifadhidata yetu ni 100 . Lakini tunapoweka 2 katika k-th hoja, hiyo inamaanisha tulitaka kuwa na thamani ya 2 kubwa kati ya seti yetu ya data. 98 ndio 2 kwa ukubwa kwa hivyo tulipata 98 kama yetu

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kupanga Data kwa Safu Mbili katika Excel (Njia 5 Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuondoa Asilimia kutoka kwa Bei (Njia 4)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.