Unapofanya kazi na mkusanyiko wa data, wakati mwingine ni muhimu kupanga orodha ya data. Kwa kweli, kupanga data husaidia kupanga orodha katika mpangilio wa maana. Katika Excel, tunaweza kufanya hivyo kama agizo letu tunalopendelea kwa urahisi. Katika makala haya, nitaonyesha baadhi ya njia za haraka na rahisi za kupanga data kwa safu wima mbili katika Excel .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza pakua kitabu cha kazi na ujizoeze nazo.

Njia 5 Rahisi za Kupanga Data kwa Safu Mbili katika Excel

Huku unafanya kazi na excel, kupanga data ni mazoezi mazuri ya kuibua data katika fomu inayorahisisha data kueleweka. Ili kupanga kulingana na safu wima mbili, mkusanyiko wa data ufuatao hutumiwa kutekeleza mbinu. Seti ya data inawakilisha orodha ya maduka ya magari. Seti ya data inayofuata ina magari matatu pekee yenye chapa “ Hyundai , Nissan , na Suzuki ” ambayo yanaonyeshwa kwenye safuwima C , miundo ya magari katika safuwima B , na bei ya kila kadi katika safuwima D , pia katika safuwima E , tarehe ya uwasilishaji imeorodheshwa.

Sasa, tuseme tunahitaji kupanga data kulingana na Kielelezo cha Bidhaa na Bei pekee ya kila gari. Katika sehemu zifuatazo za makala, nitapanga data kwa safuwima hizi mbili kwa njia ya maelezo.

1. Panga Data kwa Safu Mbili kutoka kwa Kundi la Kuhariri

Katika excel, kupanga kwa safu wima mbili mara moja, Panga& Kichujio amri ndicho kiwanja bora zaidi. Kwa hili, tunaweza kupanga katika mipango tofauti. Kwa hivyo, tunapopanga kupanga safuwima mbili Muundo wa Bidhaa na Bei , upangaji utakuwa tofauti katika kila safu. Muundo wa Bidhaa itapanga kwa A hadi Z na Bei itapangwa kwa mpangilio wa Kubwa hadi Ndogo . Hebu tuone hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Kwanza, chagua popote katika mkusanyiko wa data, nitapendekeza kuchagua kisanduku chochote kutoka safu wima ya 1 ambacho kitakuwa. imepangwa kama mpangilio unaopendekezwa.
• Pili, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye utepe.
• Ifuatayo, kutoka kwa kikundi cha Kuhariri , chagua Panga & Chuja amri. Kisha, chagua Upangaji Maalum kutoka kwenye menyu kunjuzi.

• Hii itaonekana katika Panga kisanduku kidadisi.
• Sasa, chagua Muundo wa Bidhaa kutoka kwa kupanga kwa menyu kunjuzi chini ya sehemu ya Safu wima.
• Na, agizo limewekwa kiotomatiki kama A hadi Z ambayo iko chini ya sehemu ya Agizo .
• Baada ya hapo, bofya Ongeza Kiwango ili kuongeza safu wima ya pili ambayo tungependa kupanga inayofuata. .

• Zaidi, chagua safuwima ya Bei . Na, tunataka agizo kutoka Kubwa hadi Ndogo Zaidi .
• Kisha, bofya kitufe cha Sawa .

• Mwishowe, kama picha iliyo hapa chini tunaweza kuona kwamba tuna orodha mbili za data zilizopangwa katika tunachopendelea.safuwima.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga na Kuchuja Data katika Excel (Mwongozo Kamili)

2. Kutumia Kitendaji cha SORTBY Kupanga Thamani kwa Safu Mbili

Ili kupanga data kwa safu wima mbili pekee, tunaweza kufanya hivi kwa urahisi kwa kutumia SORTBY Function . Kwanza, hebu tupate wazo la kitendaji cha SORTBY .

➤ Sintaksia

Sintaksia ya Jukumu la SORTBY ni :

SORTBY(safu, kwa_safu1, [panga_kupanga1], …)

➤ Hoja

safu: Mkusanyiko au safu ya kupanga.

by_array: Mkusanyiko au safu ya kupanga kulingana nayo.

sort_order: [si lazima] ikiwa Panga ili ni 1 inamaanisha kupanda kwa chaguomsingi, na kama mpangilio wa kupanga ni -1 inamaanisha kushuka.

Kitendaji cha SORTBY hupanga hasa maudhui ya masafa au mkusanyiko kwa kutumia fomula na thamani kutoka safu au safu nyingine.

Kwa hivyo, hebu tufanye angalia jinsi ya kutumia chaguo hili la kukokotoa kupanga kulingana na safu wima mbili.

STEPS:

• Kwanza, tunahitaji seti nyingine ya mkusanyiko wa data sawa. Kwa hivyo, tunaongeza jedwali lingine chini ya la kwanza ili kutumia SORTBY Function kulingana na jedwali la data lililo hapo juu.

• Pili , chagua pato Kiini B14 na uandike fomula hapa chini.

• Kisha , bonyeza Enter .

Maelezo ya Mfumo

Kwanza, tunachukua masafa yote ya data B5:E11 ambayo ni safu yetu, tunapotaka kupanga kwa safu wima mbili kutoka safu hii ya kwanza ya jedwali. Kisha, tunapanga safu wima yetu ya kwanza kwa mpangilio wa kupanda ili tuchukue masafa B5:B11 ambayo ni safu yetu ya Muundo wa Bidhaa . Baada ya hayo, tunachukua safu ya pili ambayo tutapanga kwa utaratibu wa kushuka. Kwa hivyo tunachukua masafa D5:D11 . Na tutaweza kuona safu wima iliyopangwa katika jedwali la pili.

Tatizo wakati wa kutumia kipengele cha Kutenda

Wakati mwingine, kuna tatizo na tarehe katika excel. Kwa kutumia chaguo la kukokotoa inaweza kuonyesha tarehe katika umbizo la jumla kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini. Na tunaweza kutatua tatizo kwa urahisi kwa kubadilisha umbizo la safu wima ya tarehe.

• Kwa hili, chagua safu wima ya tarehe kwanza. Kisha, nenda tu kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye utepe na kutoka kwenye menyu kunjuzi chini ya sehemu ya Nambari , chagua Tarehe Fupi .

Tatizo litatatuliwa kwa kufanya kazi iliyo hapo juu.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kutumia Kazi ya Kupanga katika Excel VBA (Mifano 8 Inayofaa)

3. Panga Data kwa Safu Mbili kwa Amri ya Kupanga ya Excel

Kupanga data ni mpangilio wa seti ya data kwa njia iliyopangwa na inayoeleweka. Kupanga kwa safu wima mbili Panga amri ndio suluhisho rahisi zaidi. Hebu tupitie hatua za kupanga data kwa safu wima mbili kwa Panga amri.

HATUA:

• Mwanzoni,chagua kisanduku kutoka safu wima ya kwanza tunayotaka kupanga.
• Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Data kutoka kwenye utepe na ubofye Panga .
14>



• Sanduku la mazungumzo Panga litaonyeshwa.
• Sasa, chini ya sehemu ya Safuwima , chagua Muundo wa Bidhaa kutoka kwa kupanga kwa menyu kunjuzi.
• Na, chini ya sehemu ya Agizo , agizo limewekwa kiotomatiki kuwa A hadi Z .
• Baada ya hapo, bofya Ongeza Kiwango ili kuongeza safu wima ya pili tunayotaka kupanga.



12>Chagua safuwima ya Bei pia. Pia tunahitaji agizo liwe Kubwa hadi Ndogo Zaidi .
• Kisha, bonyeza kitufe cha Sawa .



• Mwishowe, data itapangwa katika safu wima mbili.



Soma Zaidi: Jinsi ya kufanya Tumia Njia ya mkato ya Excel ili Kupanga Data (Njia 7 Rahisi)

Masomo Sawa:

• VBA Ili Kupanga Jedwali katika Excel (Njia 4 )
• Jinsi ya Kupanga Anwani ya IP katika Excel (Njia 6)
• VBA ili Kupanga Safu katika Excel (Mbinu 4)
• Jinsi ya Kuongeza Kitufe cha Kupanga katika Excel (Mbinu 7)
• Panga kwa Rangi katika Excel (Vigezo 4)

4. Kutumia Chaguo za Kichujio kwenye Vijajuu vya Jedwali katika Excel

Tunaweza kupanga safu wima kwa njia rahisi zaidi kwa kutumia Kichujio kwenye vichwa vya jedwali. Kwa hivyo, hebu tuonyeshe hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

Angalia pia: Jinsi ya Kurejelea Kiini katika Laha Nyingine kwa Nguvu katika Excel
• Kwanza, chagua vichwa vya majedwali ambavyo sisiunataka kupanga.
• Inayofuata, nenda kwa Nyumbani kichupo.
• Chagua Panga & Chuja amri kutoka kwa kikundi cha Kuhariri . Kisha, kutoka kwa chaguo la kunjuzi, chagua Chuja .



• Sasa, bofya Muundo wa Bidhaa 2>kunjuzi. Na, chagua agizo Panga A hadi Z .



• Kisha, chagua Bei kutoka kwa menyu kunjuzi. Na, chagua agizo Panga Kubwa hadi Ndogo Zaidi pia.



• Mwishowe, tunaweza kuona matokeo yaliyopangwa katika tunayotaka. safu.



Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Jedwali Kiotomatiki katika Excel (Njia 5)

5. Tumia Uumbizaji wa Masharti ili Kupanga Thamani kwa Safu Mbili

Ikiwa tunataka kupanga safu wima kwa kutoa rangi za data, tunaweza kutumia umbizo la masharti ili kufanya thamani zilizopangwa zivutie zaidi. Chukulia kuwa, tunataka kupanga safuwima Bei na Tarehe ya Kuwasilisha . Kwa hili, hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Vile vile mbinu za awali, chagua kwanza safuwima C ambayo inaonyesha bei ya magari.
• Baada ya hapo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye utepe.
• Ifuatayo, nenda kwa Umbizo la Masharti chini ya
• 1>Mitindo sehemu.
• Zaidi, nenda kwa Mizani ya Rangi kutoka kwenye menyu kunjuzi.
• Kisha, chagua rangi ya Kijani.



Rangi ya kijani inaonyesha ambapo kila thamani ya seli iko ndanimasafa hayo.

• Pia, chagua Tarehe ya Uwasilishaji kama hapo awali na uweke rangi ya upinde rangi ya seli.
• Na, hatimaye, tunaweza kuona kwamba yetu safu wima mbili zinazopangwa ni aina ya kuonyesha upinde rangi.



Kupanga kwa mizani ya rangi kunategemea data ya nambari iliyotolewa.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kuunda Orodha Maalum ya Upangaji katika Excel

Hitimisho

Njia zilizo hapo juu hukusaidia kupanga data kwa mbili safu katika Excel. Natumai hii itakusaidia! Ikiwa una maswali yoyote, mapendekezo, au maoni tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kutazama makala zetu nyingine katika blogu ya ExcelWIKI.com !

Angalia pia: Jinsi ya Kutumia Kazi ya IF ISNA na VLOOKUP katika Excel (Mifano 3)