Κατά την εργασία με ένα σύνολο δεδομένων, μερικές φορές είναι σημαντικό να ταξινομήσουμε τη λίστα δεδομένων. Στην πραγματικότητα, η ταξινόμηση των δεδομένων βοηθά να τακτοποιήσουμε τη λίστα σε μια ουσιαστική σειρά. Στο Excel, μπορούμε να το κάνουμε αυτό όπως προτιμάμε εύκολα. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω μερικούς γρήγορους και εύκολους τρόπους για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με βάση δύο στήλες στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

5 εύκολοι τρόποι ταξινόμησης δεδομένων με δύο στήλες στο Excel

Κατά την εργασία με το excel, η ταξινόμηση των δεδομένων είναι μια εξαιρετική πρακτική για την οπτικοποίηση των δεδομένων σε μια μορφή που καθιστά τα δεδομένα πιο εύκολα κατανοητά. Για την ταξινόμηση με βάση δύο στήλες, χρησιμοποιείται το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για την εκτέλεση των μεθόδων. Το σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει μια λίστα με τα καταστήματα αυτοκινήτων. Το επόμενο σύνολο δεδομένων περιέχει μόνο τρία επώνυμα αυτοκίνητα " Hyundai , Nissan , και Suzuki " που εμφανίζονται στη στήλη C , τα μοντέλα των αυτοκινήτων στη στήλη B και η τιμή κάθε κάρτας στη στήλη D , επίσης στη στήλη E , αναγράφεται η ημερομηνία παράδοσης.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα μόνο με βάση το Μοντέλο προϊόντος και Τιμή του κάθε αυτοκινήτου. Στις επόμενες ενότητες του άρθρου, θα ταξινομήσω τα δεδομένα με βάση αυτές τις δύο στήλες με επεξηγηματικό τρόπο.

1. Ταξινόμηση δεδομένων με βάση δύο στήλες από την ομάδα επεξεργασίας

Στο excel, για να ταξινομήσετε με δύο στήλες αμέσως, το Ταξινόμηση & φίλτρο Η εντολή Finest compound. Με αυτήν, μπορούμε να ταξινομήσουμε σε διαφορετικά σχήματα. Έτσι, καθώς πρόκειται να ταξινομήσουμε την δίστηλη Μοντέλο προϊόντος και Τιμή , η ταξινόμηση θα είναι διαφορετική σε κάθε στήλη. Μοντέλο προϊόντος θα ταξινομήσει κατά Από το Α έως το Ω και Τιμή θα ταξινομηθεί σε Από το μεγαλύτερο στο μικρότερο Ας δούμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε οπουδήποτε στο σύνολο δεδομένων, θα σας προτείνω να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί από την 1η στήλη που θα ταξινομηθεί ως προτιμώμενη σειρά.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα της κορδέλας.
• Στη συνέχεια, από το Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε το Ταξινόμηση & φίλτρο Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Αυτό θα εμφανιστεί στο Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, επιλέξτε Μοντέλο προϊόντος από το αναπτυσσόμενο μενού ταξινόμησης κατά στην ενότητα Στήλη.
• Και, η σειρά ορίζεται αυτόματα ως Από το Α έως το Ω η οποία βρίσκεται υπό την Παραγγελία τμήμα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσουμε τη δεύτερη στήλη που θέλουμε να ταξινομήσουμε στη συνέχεια.

• Επιπλέον, επιλέξτε το Τιμή στήλη. Και, θέλουμε τη σειρά από Από το μεγαλύτερο στο μικρότερο .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Τέλος, όπως στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε ότι έχουμε τις δύο ταξινομημένες λίστες δεδομένων στις προτιμώμενες στήλες μας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel (μια πλήρης κατευθυντήρια γραμμή)

2. Εφαρμογή της συνάρτησης SORTBY για την ταξινόμηση τιμών με βάση δύο στήλες

Για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα μόνο με βάση δύο στήλες, μπορούμε εύκολα να το κάνουμε αυτό εφαρμόζοντας την εντολή Λειτουργία SORTBY . Πρώτα, ας πάρουμε την ιδέα του Λειτουργία SORTBY .

➤ Σύνταξη

Η σύνταξη του Λειτουργία SORTBY είναι:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Επιχειρήματα

σειρά: Συστοιχία ή εύρος για ταξινόμηση.

by_array: Συστοιχία ή ένα εύρος για ταξινόμηση.

sort_order: [προαιρετικό] εάν η Ταξινόμηση η παραγγελία είναι 1 σημαίνει ότι η σειρά ταξινόμησης είναι από προεπιλογή αύξουσα, και αν η σειρά ταξινόμησης είναι -1 σημαίνει κατεβαίνοντας.

Το Λειτουργία SORTBY ταξινομεί κυρίως τα περιεχόμενα μιας περιοχής ή ενός πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τύπο και τιμές από μια άλλη περιοχή ή πίνακα.

Ας δούμε λοιπόν πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να ταξινομήσουμε με βάση δύο στήλες.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, χρειαζόμαστε ένα άλλο σύνολο του ίδιου συνόλου δεδομένων. Έτσι, προσθέτουμε έναν άλλο πίνακα κάτω από τον πρώτο για να εφαρμόσουμε το Λειτουργία SORTBY με βάση τον παραπάνω πίνακα δεδομένων.

• Δεύτερον, επιλέξτε την έξοδο Κύτταρο B14 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο.

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Περιγραφή τύπου

Πρώτον, λαμβάνουμε ολόκληρο το εύρος δεδομένων B5:E11 που είναι ο πίνακάς μας, καθώς θέλουμε να ταξινομήσουμε με βάση δύο στήλες από αυτό το πρώτο εύρος του πίνακα. Στη συνέχεια, ταξινομούμε την πρώτη μας στήλη με αύξουσα σειρά, οπότε παίρνουμε το εύρος B5:B11 το οποίο είναι το δικό μας Μοντέλο προϊόντος Μετά από αυτό, παίρνουμε τη δεύτερη στήλη την οποία θα ταξινομήσουμε κατά φθίνουσα σειρά. Έτσι, παίρνουμε το εύρος D5:D11 Και θα μπορούμε να δούμε την ταξινομημένη στήλη στον δεύτερο πίνακα.

Πρόβλημα κατά τη χρήση της λειτουργίας

Μερικές φορές, υπάρχει πρόβλημα με τις ημερομηνίες στο excel. Με τη χρήση της συνάρτησης μπορεί να εμφανίζει τις ημερομηνίες σε μια γενική μορφή όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Και μπορούμε εύκολα να λύσουμε το πρόβλημα αλλάζοντας τη μορφή της στήλης ημερομηνίας.

• Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε πρώτα τη στήλη ημερομηνίας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το πεδίο Αριθμός ενότητα, επιλέξτε Σύντομη ημερομηνία .

Το πρόβλημα θα λυθεί με την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA (8 κατάλληλα παραδείγματα)

3. Ταξινόμηση δεδομένων με δύο στήλες με την εντολή ταξινόμησης του Excel

Η ταξινόμηση δεδομένων είναι μια διάταξη του συνόλου των δεδομένων με οργανωμένο και κατανοητό τρόπο. Για να ταξινομήσετε με βάση δύο στήλες Ταξινόμηση είναι η πιο εύκολη λύση. Ας δούμε τα βήματα της ταξινόμησης των δεδομένων ανά δύο στήλες με την εντολή Ταξινόμηση εντολή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέγουμε το κελί της πρώτης στήλης που θέλουμε να ταξινομήσουμε.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα από την κορδέλα και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση .

• Το Ταξινόμηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, στο πλαίσιο του Στήλη ενότητα, επιλέξτε Μοντέλο προϊόντος από το αναπτυσσόμενο μενού ταξινόμησης κατά.
• Και, σύμφωνα με το Παραγγελία τμήμα, η σειρά τίθεται αυτόματα σε Από το Α έως το Ω .
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσουμε τη δεύτερη στήλη που θέλουμε να ταξινομήσουμε.

• Επιλέξτε το Τιμή Χρειαζόμαστε επίσης η σειρά να είναι Από το μεγαλύτερο στο μικρότερο .
• Στη συνέχεια, πατήστε το OK κουμπί.

• Τέλος, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σε δύο στήλες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του Excel για την ταξινόμηση δεδομένων (7 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• VBA για την ταξινόμηση πίνακα στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση IP στο Excel (6 μέθοδοι)
• VBA για την ταξινόμηση στήλης στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να προσθέσετε κουμπί ταξινόμησης στο Excel (7 μέθοδοι)
• Ταξινόμηση με βάση το χρώμα στο Excel (4 κριτήρια)

4. Χρήση επιλογών φίλτρου στις επικεφαλίδες των πινάκων στο Excel

Μπορούμε να ταξινομήσουμε τις στήλες με τον πιο εύκολο τρόπο χρησιμοποιώντας την εντολή Φίλτρο στις επικεφαλίδες των πινάκων. Ας κάνουμε λοιπόν μια επίδειξη των παρακάτω βημάτων.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε τις επικεφαλίδες των πινάκων που θέλουμε να ταξινομήσουμε.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε το Ταξινόμηση & φίλτρο εντολή από το Επεξεργασία Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη επιλογή, επιλέξτε Φίλτρο .

• Τώρα, κάντε κλικ στο Μοντέλο προϊόντος Και, επιλέξτε τη σειρά Ταξινόμηση από το Α έως το Ω .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα Τιμή από το αναπτυσσόμενο μενού. Και, επιλέξτε τη σειρά Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο επίσης.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε το ταξινομημένο αποτέλεσμα στην επιθυμητή στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε αυτόματα τον πίνακα στο Excel (5 μέθοδοι)

5. Αξιοποίηση της μορφοποίησης υπό όρους για την ταξινόμηση τιμών με βάση δύο στήλες

Αν θέλουμε να ταξινομήσουμε τις στήλες δίνοντας στα δεδομένα χρώματα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την υπό όρους μορφοποίηση για να κάνουμε τις ταξινομημένες τιμές πιο ελκυστικές οπτικά. Ας υποθέσουμε ότι, θέλουμε να ταξινομήσουμε τη στήλη Τιμή και Ημερομηνία παράδοσης Για αυτό, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Ομοίως με τις προηγούμενες μεθόδους, επιλέξτε πρώτα τη στήλη C που δείχνει την τιμή των αυτοκινήτων.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα της κορδέλας.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφοποίηση υπό όρους στο πλαίσιο του Στυλ τμήμα.
• Περαιτέρω, μεταβείτε στη διεύθυνση Κλίμακες χρώματος από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Πράσινο χρώμα.

Το πράσινο χρώμα υποδεικνύει πού εμπίπτει κάθε τιμή κελιού σε αυτό το εύρος.

• Επίσης, επιλέξτε το Ημερομηνία παράδοσης όπως πριν και εφαρμόστε την άλλη χρωματική διαβάθμιση των κελιών.
• Και, τέλος, μπορούμε να δούμε ότι οι δύο επιθυμητές ταξινομημένες στήλες μας εμφανίζουν κατά κάποιο τρόπο τη χρωματική διαβάθμιση.

Η ταξινόμηση με βάση τις χρωματικές κλίμακες εξαρτάται από τα παρεχόμενα αριθμητικά δεδομένα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη λίστα ταξινόμησης στο Excel

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι σας βοηθούν να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση δύο στήλες στο Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει! Αν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!