Dok radite sa skupom podataka, ponekad je važno sortirati popis podataka. Zapravo, sortiranje podataka pomaže da se popis poreda smislenim redoslijedom. U Excelu to možemo lako učiniti kao željeni redoslijed. U ovom ću članku pokazati neke brze i jednostavne načine razvrstavanja podataka prema dva stupca u Excelu .

Preuzmite radnu bilježnicu

Možete preuzmite radnu bilježnicu i vježbajte s njima.

5 jednostavnih načina za sortiranje podataka po dva stupca u Excelu

Dok radite s excelom, sortiranje podataka odlična je praksa za vizualizaciju podataka u obliku koji podatke čini lakšim za razumijevanje. Za sortiranje prema dva stupca, sljedeći se skup podataka koristi za izvođenje metoda. Skup podataka predstavlja popis auto trgovina. Sljedeći skup podataka sadrži samo tri marke automobila " Hyundai , Nissan , i Suzuki " koji su prikazani u stupcu C , modeli automobili u stupcu B , a cijena svake kartice u stupcu D , također u stupcu E naveden je rok isporuke.

Sada, pretpostavimo da trebamo sortirati podatke samo prema Modelu proizvoda i Cijeni svakog automobila. U sljedećim odjeljcima članka razvrstat ću podatke prema ova dva stupca na objašnjen način.

1. Sortiraj podatke po dva stupca iz grupe za uređivanje

U excelu, za brzo sortiranje po dva stupca, Sortiraj& Filter naredba je najfiniji spoj. S ovime možemo sortirati u različite sheme. Dakle, kako ćemo sortirati dva stupca Model proizvoda i Cijenu , sortiranje će biti drugačije u svakom stupcu. Model proizvoda razvrstat će se prema A do Z a Cijena razvrstat će se prema redoslijedu od najveće do najmanje . Pogledajmo korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite bilo gdje u skupu podataka, preporučit ću odabir bilo koje ćelije iz 1. stupca koja će biti poredani po željenom redoslijedu.
• Drugo, idite na karticu Početna na vrpci.
• Zatim, iz grupe Uređivanje odaberite Sortiraj & Filter naredba. Zatim odaberite Prilagođeno sortiranje iz padajućeg izbornika.

• Ovo će se pojaviti u Razvrstavanje dijaloški okvir.
• Sada odaberite Model proizvoda iz sortiranja prema padajućem izborniku u odjeljku Stupac.
• I redoslijed se automatski postavlja kao A do Z koji se nalazi u odjeljku Redoslijed .
• Nakon toga kliknite na Dodaj razinu da biste dodali drugi stupac koji želimo poredati sljedeći .

• Nadalje, odaberite stupac Cijena . I želimo redoslijed od Najvećeg do Najmanjeg .
• Zatim kliknite na gumb U redu .

• Konačno, kao na slici ispod, možemo vidjeti da imamo dva sortirana popisa podataka u našem željenomstupaca.

Pročitajte više: Kako sortirati i filtrirati podatke u Excelu (cjelovite smjernice)

2. Primjena funkcije SORTBY za sortiranje vrijednosti prema dva stupca

Da biste sortirali podatke samo prema dva stupca, to možemo lako učiniti primjenom funkcije SORTBY . Prvo, idemo dobiti ideju o funkciji SORTBY .

➤ Sintaksa

Sintaksa funkcije SORTBY je :

SORTBY(niz, po_nizu1, [poretku_razvrstavanja1], …)

➤ Argumenti

niz: Niz ili raspon po kojem se sortira.

by_array: Niz ili raspon po kojem se sortira.

sort_order: [opcionalno] ako je Sortiraj redoslijed 1 to prema zadanim postavkama znači uzlazno, a ako je redoslijed sortiranja -1 znači opadajuće.

Funkcija SORTBY uglavnom razvrstava sadržaj raspona ili niza pomoću formule i vrijednosti iz drugog raspona ili niza.

Dakle, idemo pogledajte kako koristiti ovu funkciju za sortiranje prema dva stupca.

KORACI:

• Prvo, trebamo još jedan skup istog skupa podataka. Dakle, dodajemo još jednu tablicu ispod prve kako bismo primijenili SORTBY funkciju na temelju gornje podatkovne tablice.

• Drugo , odaberite izlaz ćelija B14 i upišite formulu ispod.

• Zatim , pritisnite Enter .

Opis formule

Prvo uzimamo cijeli raspon podataka B5:E11 što je naš niz, jer želimo sortirati po dva stupca iz ovog prvog raspona tablice. Zatim sortiramo naš prvi stupac uzlaznim redoslijedom tako da uzimamo raspon B5:B11 koji je naš stupac Model proizvoda . Nakon toga uzimamo drugu kolonu koju ćemo poredati silaznim redoslijedom. Dakle, uzimamo raspon D5:D11 . I moći ćemo vidjeti sortirani stupac u drugoj tablici.

Problem pri korištenju funkcije

Ponekad postoji problem s datumima u excelu. Korištenjem funkcije može prikazati datume u općem formatu kao što je prikazano na slici ispod. Problem možemo jednostavno riješiti promjenom formata stupca s datumom.

• Za ovo prvo odaberite stupac s datumom. Zatim samo idite na karticu Početna na vrpci i s padajućeg izbornika ispod odjeljka Broj odaberite Kratki datum .

Problem će se riješiti izvođenjem gornjeg zadatka.

Povezani sadržaj: Kako koristiti funkciju sortiranja u programu Excel VBA (8 prikladnih primjera)

3. Sortiraj podatke po dva stupca pomoću Excelove naredbe Sortiraj

Sortiranje podataka je raspored skupa podataka na organiziran i razumljiv način. Za sortiranje po dva stupca Sortiraj naredba je najlakše rješenje. Prođimo kroz korake sortiranja podataka prema dva stupca pomoću naredbe Sortiraj .

KORACI:

• Na početku,odaberite ćeliju iz prvog stupca koju želimo sortirati.
• Zatim, idite na karticu Podaci na vrpci i kliknite na Sortiraj .

• Pojavit će se dijaloški okvir Sortiraj .
• Sada, u odjeljku Stupac odaberite Model proizvoda iz sortiranja prema padajućem izborniku.
• A u odjeljku Narudžba redoslijed se automatski postavlja na A do Z .
• Nakon toga, kliknite na Dodaj razinu za dodavanje drugog stupca koji želimo sortirati.

• Odaberite i stupac Cijena . Također nam je potreban redoslijed Od najvećeg do najmanjeg .
• Zatim pritisnite gumb OK .

• Na kraju, podaci će biti razvrstani u dva stupca.

Pročitajte više: Kako Koristite Excel prečac za sortiranje podataka (7 jednostavnih načina)

Slična čitanja:

• VBA za sortiranje tablice u Excelu (4 metode )
• Kako sortirati IP adresu u Excelu (6 metoda)
• VBA za sortiranje stupaca u Excelu (4 metode)
• Kako dodati gumb za sortiranje u programu Excel (7 metoda)
• Poređaj po boji u programu Excel (4 kriterija)

4. Korištenje opcija filtra za zaglavlja tablice u Excelu

Možemo sortirati stupce na najlakši način korištenjem Filtra na zaglavljima tablice. Dakle, demonstrirajmo korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite zaglavlja tablica koje ćemoželite sortirati.
• Zatim idite na karticu Početna .
• Odaberite Sortiraj & Naredba Filter iz grupe Uređivanje . Zatim s padajuće opcije odaberite Filtar .

• Sada kliknite na Model proizvoda padajući izbornik. I odaberite redoslijed Sortiraj od A do Z .

• Zatim odaberite Cijenu iz padajući izbornik. Također odaberite redoslijed Poređaj od najvećeg do najmanjeg .

• Konačno, sortirani rezultat možemo vidjeti u željenom stupac.

Pročitajte više: Kako automatski sortirati tablicu u Excelu (5 metoda)

5. Upotrijebite uvjetno oblikovanje za sortiranje vrijednosti prema dva stupca

Ako želimo sortirati stupce davanjem boja podataka, možemo koristiti uvjetno oblikovanje kako bismo sortirane vrijednosti učinili vizualno privlačnijim. Pretpostavimo da želimo sortirati stupac Cijena i Datum isporuke . Za ovo, slijedimo korake u nastavku.

KORACI:

• Slično prethodnim metodama, prvo odaberite stupac C koji označava cijena automobila.
• Nakon toga, idite na karticu Početna na vrpci.
• Dalje, idite na Uvjetno oblikovanje ispod Odjeljak Stilovi.
• Nadalje, idite na Ljestvice boja iz padajućeg izbornika.
• Zatim odaberite Zelenu boju.

Zelena boja označava gdje se nalazi svaka vrijednost ćelijetaj raspon.

• Također, odaberite Datum isporuke kao prije i primijenite drugi gradijent boja ćelija.
• I, konačno, možemo vidjeti da je naš dva željena sortirana stupca na neki način prikazuju gradijent boja.

Razvrstavanje po ljestvicama boja ovisi o dostavljenim numeričkim podacima.

Povezani sadržaj: Kako stvoriti prilagođeni popis sortiranja u Excelu

Zaključak

Gore navedene metode pomažu vam sortirati podatke prema dva stupaca u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći! Ako imate pitanja, prijedloga ili povratnih informacija, javite nam u odjeljku za komentare. Ili možete baciti pogled na naše ostale članke na blogu ExcelWIKI.com !