Quando si lavora con un set di dati, a volte è importante ordinare l'elenco dei dati. In realtà, l'ordinamento dei dati aiuta a disporre l'elenco in un ordine significativo. In Excel, possiamo farlo facilmente secondo l'ordine che preferiamo. In questo articolo, dimostrerò alcuni modi semplici e veloci per ordinare i dati per due colonne in Excel .

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5 modi semplici per ordinare i dati in base a due colonne in Excel

Quando si lavora con excel, l'ordinamento dei dati è un'ottima pratica per visualizzare i dati in una forma che li renda più facili da capire. Per eseguire l'ordinamento in base a due colonne, si utilizza il seguente dataset. Il dataset rappresenta un elenco di negozi di automobili. Il successivo dataset contiene solo tre auto di marca " Hyundai , Nissan , e Suzuki " che sono mostrati nella colonna C , i modelli delle auto nella colonna B e il prezzo di ogni carta nella colonna D , anche nella colonna E , viene indicata la data di consegna.

Ora, supponiamo di dover ordinare i dati solo in base al parametro Modello di prodotto e Prezzo Nelle sezioni successive dell'articolo, ordinerò i dati in base a queste due colonne in modo esplicativo.

1. Ordinare i dati in base a due colonne del gruppo di modifica

In excel, per ordinare prontamente per due colonne, il comando Ordinamento e filtro Il comando è il composto più fine. Con questo comando, possiamo ordinare in diversi schemi. Quindi, dato che stiamo per ordinare le due colonne Modello di prodotto e Prezzo L'ordinamento sarà diverso per ogni colonna. Modello di prodotto ordinerà per Dalla A alla Z e Prezzo saranno ordinati in Dal più grande al più piccolo Vediamo i passaggi seguenti.

FASI:

• Per prima cosa, selezionate un punto qualsiasi del set di dati; vi consiglio di selezionare una cella qualsiasi della prima colonna che verrà ordinata come ordine preferenziale.
• In secondo luogo, andare alla pagina Casa sulla barra multifunzione.
• Successivamente, dal Editing selezionare il gruppo Ordinamento e filtro Quindi, scegliere Ordinamento personalizzato dal menu a discesa.

• Questo apparirà nella schermata Ordinamento finestra di dialogo.
• Ora, selezionare Modello di prodotto dal menu a tendina Ordina per nella sezione Colonna.
• E l'ordine viene impostato automaticamente come Dalla A alla Z che è sotto il Ordine sezione.
• Successivamente, fare clic su Aggiungi livello per aggiungere la seconda colonna che si desidera ordinare successivamente.

• Inoltre, selezionare la voce Prezzo E vogliamo l'ordine da Dal più grande al più piccolo .
• Quindi, fare clic sul pulsante OK pulsante.

• Infine, come nell'immagine sottostante, possiamo vedere che abbiamo i due elenchi di dati ordinati nelle nostre colonne preferite.

Per saperne di più: Come ordinare e filtrare i dati in Excel (una guida completa)

2. Applicazione della funzione SORTBY per ordinare i valori in base a due colonne

Per ordinare i dati in base a due sole colonne, si può facilmente applicare il metodo Funzione SORTBY Per prima cosa, diamo l'idea della Funzione SORTBY .

➤ Sintassi

La sintassi dell'elemento Funzione SORTBY è:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argomenti

array: Array o un intervallo da ordinare.

da_array: Array o un intervallo per cui ordinare.

ordine_di_ordine: [opzionale] se l'opzione Ordinamento l'ordine è 1 significa ascendente per impostazione predefinita, e se l'ordine di ordinamento è -1 significa scendere.

Il Funzione SORTBY ordina principalmente il contenuto di un intervallo o di una matrice utilizzando una formula e i valori di un altro intervallo o matrice.

Vediamo quindi come utilizzare questa funzione per ordinare due colonne.

FASI:

• Per prima cosa, abbiamo bisogno di un'altra serie dello stesso set di dati. Pertanto, aggiungiamo un'altra tabella sotto la prima per applicare la funzione Funzione SORTBY in base alla tabella dei dati sopra riportata.

• In secondo luogo, selezionare l'uscita Cellula B14 e digitare la formula sottostante.

• Quindi, premere Entrare .

Descrizione della formula

Per prima cosa, prendiamo l'intero intervallo di dati B5:E11 che è il nostro array, poiché vogliamo ordinare due colonne da questo primo intervallo della tabella. Quindi, ordiniamo la nostra prima colonna in ordine crescente, quindi prendiamo l'intervallo B5:B11 che è il nostro Modello di prodotto Dopo di che, prendiamo la seconda colonna che ordineremo in ordine decrescente. Prendiamo quindi l'intervallo D5:D11 E potremo vedere la colonna ordinata nella seconda tabella.

Problema durante l'utilizzo della funzione

A volte si verifica un problema con le date in Excel. Utilizzando la funzione, le date possono essere visualizzate in un formato generico, come mostrato nell'immagine sottostante. È possibile risolvere facilmente il problema modificando il formato della colonna delle date.

• A questo scopo, selezionare prima la colonna della data, quindi andare alla voce Casa sulla barra multifunzione e dal menu a discesa sotto la voce Numero selezionare la sezione Data breve .

Il problema sarà risolto eseguendo l'operazione sopra descritta.

Contenuti correlati: Come utilizzare la funzione di ordinamento in Excel VBA (8 esempi)

3. Ordinare i dati in base a due colonne con il comando Ordina di Excel

L'ordinamento dei dati è una disposizione dell'insieme dei dati in modo organizzato e comprensibile. Per ordinare due colonne Ordinamento è la soluzione più semplice. Esaminiamo i passaggi dell'ordinamento dei dati per due colonne con il comando Ordinamento comando.

FASI:

• All'inizio, selezionare la cella della prima colonna che si desidera ordinare.
• Successivamente, andare alla sezione Dati dalla barra multifunzione e fare clic su Ordinamento .

• Il Ordinamento viene visualizzata una finestra di dialogo.
• Ora, sotto il Colonna selezionare la sezione Modello di prodotto dal menu a discesa dell'ordinamento per.
• E, sotto il Ordine l'ordine viene impostato automaticamente su Dalla A alla Z .
• Successivamente, fare clic su Aggiungi livello per aggiungere la seconda colonna che vogliamo ordinare.

• Selezionare la voce Prezzo Abbiamo anche bisogno che l'ordine sia Dal più grande al più piccolo .
• Quindi, premere il tasto OK pulsante.

• Infine, i dati saranno ordinati in due colonne.

Per saperne di più: Come usare le scorciatoie di Excel per ordinare i dati (7 modi semplici)

Letture simili:

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4. Utilizzo delle opzioni di filtro per le intestazioni delle tabelle in Excel

Possiamo ordinare le colonne nel modo più semplice, utilizzando l'opzione Filtro sulle intestazioni delle tabelle. Dimostriamo quindi i passaggi seguenti.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare le intestazioni delle tabelle che si desidera ordinare.
• Successivamente, andare alla sezione Casa scheda.
• Selezionare la voce Ordinamento e filtro dal comando Editing Quindi, dall'opzione a discesa, selezionare Filtro .

• A questo punto, fare clic sul pulsante Modello di prodotto E selezionare l'ordine Ordinamento dalla A alla Z .

• Quindi, selezionare un Prezzo dal menu a discesa. E selezionare l'ordine Ordina dal più grande al più piccolo anche.

• Infine, possiamo visualizzare il risultato ordinato nella colonna desiderata.

Per saperne di più: Come ordinare automaticamente le tabelle in Excel (5 metodi)

5. Utilizzare la formattazione condizionale per ordinare i valori in base a due colonne

Se si desidera ordinare le colonne dando ai dati dei colori, si può usare la formattazione condizionale per rendere i valori ordinati più gradevoli alla vista. Si supponga di voler ordinare la colonna Prezzo e Data di consegna Per questo, seguite i passaggi indicati di seguito.

FASI:

• Analogamente ai metodi precedenti, selezionare prima la colonna C che indica il prezzo delle auto.
• Dopodiché, andare alla sezione Casa sulla barra multifunzione.
• Successivamente, andare a Formattazione condizionale sotto il Stili sezione.
• Inoltre, andare a Scale di colore dal menu a discesa.
• Quindi, selezionare la voce Colore verde.

Il colore verde indica la posizione del valore di ciascuna cella all'interno dell'intervallo.

• Inoltre, selezionare la voce Data di consegna come prima e applicare l'altro gradiente di colore delle celle.
• Infine, possiamo vedere che le due colonne ordinate desiderate mostrano il gradiente di colore.

L'ordinamento per scale di colori dipende dai dati numerici forniti.

Contenuti correlati: Come creare un elenco personalizzato in Excel

Conclusione

I metodi sopra descritti vi aiutano a ordinare i dati in base a due colonne in Excel. Se avete domande, suggerimenti o commenti, fatecelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete dare un'occhiata agli altri articoli della rubrica ExcelWIKI.com blog!