Terwyl jy met 'n datastel werk, is dit soms belangrik om die datalys te sorteer. Om die data te sorteer, help eintlik om die lys in 'n sinvolle volgorde te rangskik. In Excel kan ons dit maklik doen as ons voorkeurbestelling. In hierdie artikel sal ek 'n paar vinnige en maklike maniere demonstreer om data volgens twee kolomme in Excel te sorteer.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan laai die werkboek af en oefen saam met hulle.

5 maklike maniere om data volgens twee kolomme in Excel te sorteer

Terwyl u met Excel werk, is die sortering van data 'n goeie praktyk om die data te visualiseer in 'n vorm wat die data makliker maak om te verstaan. Om volgens twee kolomme te sorteer, word die volgende datastel gebruik om die metodes uit te voer. Die datastel verteenwoordig 'n lys van die motorwinkels. Die daaropvolgende datastel bevat slegs drie handelsmerkmotors “ Hyundai , Nissan en Suzuki ” wat in kolom C getoon word, die modelle van die motors in kolom B , en die prys van elke kaart in kolom D , ook in kolom E , word die afleweringsdatum gelys.

Gestel nou ons moet die data sorteer volgens slegs die Produkmodel en Prys van elke motor. In die volgende afdelings van die artikel sal ek die data volgens hierdie twee kolomme op 'n verduidelikende manier sorteer.

1. Sorteer data volgens twee kolomme van redigeergroep

In Excel, om dadelik volgens twee kolomme te sorteer, die Sorteer& Filter opdrag is die beste verbinding. Hiermee kan ons in verskillende skemas sorteer. Dus, aangesien ons die twee-kolom Produkmodel en Prys gaan sorteer, sal die sortering in elke kolom verskil. Produkmodel sal volgens A tot Z sorteer en Prys sal in Grootste tot Kleinste volgorde gesorteer word. Kom ons kyk na die stappe hieronder.

STAPPE:

• Selekteer eers enige plek in die datastel, ek sal aanbeveel om enige sel uit die 1ste kolom te kies wat sal wees gesorteer as voorkeurvolgorde.
• Tweedens, gaan na die Tuis oortjie op die lint.
• Volgende, uit die Redigeer -groep, kies die Sorteer & Filter opdrag. Kies dan Gepasmaakte sorteer uit die aftreklys.

• Dit sal in die Sorteer <2 verskyn>dialoogkassie.
• Kies nou Produkmodel uit die sorteer volgens aftreklys onder die Kolom-afdeling.
• En die volgorde word outomaties gestel as A tot Z wat onder die Bestelling afdeling is.
• Daarna, klik op Voeg vlak by om die tweede kolom by te voeg wat ons volgende wil sorteer .

• Verder, kies die Prys kolom. En ons wil die volgorde hê van Grootste tot Kleinste .
• Klik dan op die OK knoppie.

• Laastens, soos die prentjie hieronder, kan ons sien dat ons die twee gesorteerde datalyste in ons voorkeur hetkolomme.

Lees meer: Hoe om data in Excel te sorteer en te filtreer ('n Volledige riglyn)

2. Die toepassing van SORTBY-funksie om waardes volgens twee kolomme te sorteer

Om die data slegs volgens twee kolomme te sorteer, kan ons dit maklik doen deur SORTBY-funksie toe te pas. Kom ons kry eers die idee van die SORTBY-funksie .

➤ Sintaksis

Die sintaksis van die SORTBY-funksie is :

SORTBY(skikking, volgens_skikking1, [sorteervolgorde1], …)

➤ Argumente

skikking: Skikking of 'n reeks om te sorteer.

volgens_skikking: Skikking of 'n reeks om volgens te sorteer.

sorteervolgorde: [opsioneel] as die Sorteer volgorde 1 beteken dit stygende by verstek, en as die sorteervolgorde -1 dit beteken dalende.

Die SORTBY-funksie sorteer hoofsaaklik die inhoud van 'n reeks of skikking deur 'n formule en waardes van 'n ander reeks of skikking te gebruik.

So, kom ons sien hoe om hierdie funksie te gebruik om volgens twee kolomme te sorteer.

STAPE:

• Eerstens het ons nog 'n stel van dieselfde datastel nodig. Dus, ons voeg nog 'n tabel onder die eerste een by om die SORTBY-funksie toe te pas op grond van die bogenoemde datatabel.

• Tweedens , kies die uitvoer Sel B14 en tik die formule hieronder in.

• Dan , druk Enter .

Formulebeskrywing

Eers neem ons die hele datareeks B5:E11 wat ons skikking is, aangesien ons volgens twee kolomme uit hierdie eerste reeks van die tabel wil sorteer. Dan sorteer ons ons eerste kolom in stygende volgorde sodat ons die reeks B5:B11 neem, wat ons Produkmodel -kolom is. Daarna neem ons die tweede kolom wat ons in dalende volgorde gaan sorteer. Dus neem ons die reeks D5:D11 . En ons sal die gesorteerde kolom in die tweede tabel kan sien.

Probleem met die gebruik van funksie

Soms is daar 'n probleem met die datums in Excel. Deur die funksie te gebruik, kan dit die datums in 'n algemene formaat wys soos in die prentjie hieronder getoon. En ons kan die probleem maklik oplos deur die formaat van die datumkolom te verander.

• Kies hiervoor eers die datumkolom. Gaan dan net na die Tuis oortjie op die lint en kies Kort datum uit die aftreklys onder die Getal -afdeling.

Die probleem sal opgelos word deur die bogenoemde taak te doen.

Verwante inhoud: Hoe om sorteerfunksie in Excel VBA te gebruik (8 Geskikte Voorbeelde)

3. Sorteer data volgens twee kolomme met Excel Sorteer opdrag

Datasortering is 'n rangskikking van die stel data op 'n georganiseerde en verstaanbare manier. Om volgens twee kolomme te sorteer Sorteer opdrag is die maklikste oplossing. Kom ons gaan deur die stappe om die data volgens twee kolomme te sorteer met die Sorteer -opdrag.

STAPPE:

• In die begin,kies die sel uit die eerste kolom wat ons wil sorteer.
• Gaan dan na die Data oortjie vanaf die lint en klik op Sorteer .

• Die Sorteer dialoogkassie sal vertoon.
• Nou, onder die Kolom -afdeling, kies Produkmodel uit die sorteer volgens aftreklys.
• En onder die Bestelling -afdeling word die bestelling outomaties gestel na A tot Z .
• Daarna, klik op Voeg vlak by om die tweede kolom wat ons wil sorteer by te voeg.

• Kies ook die Prys -kolom. Ons moet ook die bestelling Grootste tot Kleinste wees.
• Druk dan die OK -knoppie.

• Laastens sal die data in twee kolomme gesorteer word.

Lees meer: Hoe om Gebruik Excel-kortpad om data te sorteer (7 maklike maniere)

Soortgelyke lesings:

• VBA om tabel in Excel te sorteer (4 metodes) )
• Hoe om IP-adres in Excel te sorteer (6 metodes)
• VBA om kolom in Excel te sorteer (4 metodes)
• Hoe om sorteerknoppie in Excel by te voeg (7 metodes)
• Sorteer volgens kleur in Excel (4 kriteria)

4. Gebruik filteropsies na die tabelopskrifte in Excel

Ons kan die kolomme op die maklikste manier sorteer deur die Filter op die tabelopskrifte te gebruik. Dus, kom ons demonstreer die stappe hieronder.

STAPE:

• Kies eers die opskrifte van die tabelle wat onswil sorteer.
• Gaan dan na die Tuis oortjie.
• Kies die Sorteer & Filter -opdrag van die Redigeer -groep. Kies dan in die aftreklys-opsie Filter .

• Klik nou op die Produkmodel aftreklys. En kies die volgorde Sorteer A tot Z .

• Kies dan 'n Prys uit die aftreklys. En kies ook die volgorde Sorteer Grootste na Kleinste .

• Uiteindelik kan ons die gesorteerde resultaat in ons gewenste resultaat sien kolom.

Lees meer: Hoe om tabel outomaties in Excel te sorteer (5 metodes)

5. Gebruik voorwaardelike formatering om waardes volgens twee kolomme te sorteer

As ons kolomme wil sorteer deur die datakleure te gee, kan ons voorwaardelike formatering gebruik om die gesorteerde waardes meer visueel aantreklik te maak. Aanvaar dat ons kolom Prys en Afleweringsdatum wil sorteer. Hiervoor volg ons die stappe hieronder.

STAPE:

• Net so moet die vorige metodes eers kolom C selekteer wat die prys van die motors.
• Gaan daarna na die Tuis oortjie op die lint.
• Gaan dan na Voorwaardelike formatering onder die Style afdeling.
• Gaan verder na Kleurskale van die aftrekkieslys.
• Kies dan die Groen kleur.

Die groen kleur dui aan waar elke selwaarde binne valdaardie reeks.

• Kies ook die Afleweringsdatum soos voorheen en pas die ander kleurgradiënt van selle toe.
• En uiteindelik kan ons sien dat ons twee gewenste gesorteerde kolomme wys soort van die kleurgradiënt.

Sortering volgens kleurskale is afhanklik van die numeriese data wat verskaf word.

Verwante inhoud: Hoe om pasgemaakte sorteerlys in Excel te skep

Gevolgtrekking

Die bogenoemde metodes help jou om data volgens twee te sorteer kolomme in Excel. Hoop dit sal jou help! As u enige vrae, voorstelle of terugvoer het, laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling. Of jy kan 'n blik op ons ander artikels in die ExcelWIKI.com -blog kyk!