În timp ce lucrăm cu un set de date, uneori este important să sortăm lista de date. De fapt, sortarea datelor ajută la aranjarea listei într-o ordine semnificativă. În Excel, putem face acest lucru în ordinea preferată cu ușurință. În acest articol, voi demonstra câteva modalități rapide și simple de sortare a datelor după două coloane în Excel .

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru și exersa cu ele.

5 moduri simple de a sorta datele după două coloane în Excel

În timp ce lucrați cu Excel, sortarea datelor este o practică excelentă pentru a vizualiza datele într-o formă care face ca datele să fie mai ușor de înțeles. Pentru a sorta după două coloane, se utilizează următorul set de date pentru a efectua metodele. Setul de date reprezintă o listă a magazinelor auto. Setul de date următor conține doar trei mașini de marcă " Hyundai , Nissan , și Suzuki ", care sunt prezentate în coloana C , modelele mașinilor din coloana B , iar prețul fiecărei cărți din coloana D , de asemenea în coloană E , este indicată data de livrare.

Acum, să presupunem că avem nevoie să sortăm datele numai după Model de produs și Preț În următoarele secțiuni ale articolului, voi sorta datele în funcție de aceste două coloane într-un mod explicativ.

1. Sortarea datelor după două coloane din grupul de editare

În Excel, pentru a sorta prompt după două coloane, se utilizează Sortare & Filtrare comanda este cel mai fin compus. Cu aceasta, putem sorta în diferite scheme. Astfel, deoarece vom sorta coloana cu două coloane Model de produs și Preț , sortarea va fi diferită în fiecare coloană. Model de produs va sorta după De la A la Z și Preț vor fi sortate în De la cel mai mare la cel mai mic Să vedem pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, selectați oriunde în setul de date, vă recomand să selectați orice celulă din prima coloană care va fi sortată în ordinea preferată.
• În al doilea rând, mergeți la Acasă de pe panglică.
• În continuare, de la Editare selectați grupul Sortare & Filtrare Apoi, alegeți Sortare personalizată din meniul derulant.

• Aceasta va apărea în Sortare caseta de dialog.
• Acum, selectați Model de produs din meniul derulant Sortare după din secțiunea Coloană.
• Și, ordinea este automat setată ca De la A la Z care se află sub autoritatea Comandă secțiune.
• După aceea, faceți clic pe Adăugați nivelul pentru a adăuga a doua coloană pe care dorim să o sortăm în continuare.

• În continuare, selectați Preț Și, vrem ca ordinea de la De la cel mai mare la cel mai mic .
• Apoi, faceți clic pe butonul OK buton.

• În cele din urmă, ca în imaginea de mai jos, putem vedea că avem cele două liste de date sortate în coloanele noastre preferate.

Citește mai mult: Cum să sortați și să filtrați datele în Excel (un ghid complet)

2. Aplicarea funcției SORTBY pentru a sorta valorile după două coloane

Pentru a sorta datele doar după două coloane, putem face acest lucru cu ușurință aplicând Funcția SORTBY . în primul rând, să ne facem o idee despre Funcția SORTBY .

➤ Sintaxa

Sintaxa din Funcția SORTBY este:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumente

gamă: Array sau un interval de sortare.

by_array: Array sau un interval de sortare.

sort_order: [opțional] în cazul în care Sortare comanda este 1 înseamnă implicit ascendent, iar dacă ordinea de sortare este -1 înseamnă coborâre.

The Funcția SORTBY sortează în principal conținutul unui interval sau al unui tablou folosind o formulă și valori dintr-un alt interval sau tablou.

Deci, să vedem cum să folosim această funcție pentru a sorta pe două coloane.

ETAPE:

• În primul rând, avem nevoie de un alt set de date din același set de date. Astfel, adăugăm un alt tabel sub primul pentru a aplica Funcția SORTBY pe baza tabelului de date de mai sus.

• În al doilea rând, selectați ieșirea Celula B14 și introduceți formula de mai jos.

• Apoi, apăsați Introduceți .

Formula Descriere

În primul rând, luăm întregul interval de date B5:E11 care este matricea noastră, deoarece dorim să sortăm după două coloane din acest prim interval al tabelului. Apoi, sortăm prima coloană în ordine crescătoare, deci luăm intervalul B5:B11 care este Model de produs După aceea, luăm a doua coloană, pe care o vom sorta în ordine descrescătoare. Deci, luăm intervalul D5:D11 Și vom putea vedea coloana sortată în cel de-al doilea tabel.

Problemă în timpul utilizării funcției

Uneori, există o problemă cu datele în Excel. Prin utilizarea funcției, datele pot fi afișate într-un format general, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Și putem rezolva cu ușurință problema prin schimbarea formatului coloanei de date.

• Pentru aceasta, selectați mai întâi coloana de date. Apoi, mergeți la coloana Acasă de pe panglică și din meniul derulant de la rubrica Număr secțiunea, selectați Data scurtă .

Problema va fi rezolvată prin îndeplinirea sarcinii de mai sus.

Conținut conex: Cum se utilizează funcția de sortare în Excel VBA (8 exemple adecvate)

3. Sortarea datelor pe două coloane cu comanda Sort din Excel

Sortarea datelor este o aranjare a setului de date într-un mod organizat și ușor de înțeles. Pentru a sorta după două coloane Sortare este cea mai simplă soluție. Să parcurgem etapele de sortare a datelor pe două coloane cu ajutorul comenzii Sortare comandă.

ETAPE:

• La început, selectăm celula din prima coloană pe care dorim să o sortăm.
• În continuare, mergeți la Date din panglică și faceți clic pe Sortare .

• The Sortare se va afișa caseta de dialog.
• Acum, în cadrul Coloana secțiunea, selectați Model de produs din meniul derulant Sortare după.
• Și, în cadrul Comandă secțiunea, comanda este setată automat la De la A la Z .
• După aceea, faceți clic pe Adăugați nivelul pentru a adăuga a doua coloană pe care dorim să o sortăm.

• Selectați Preț De asemenea, avem nevoie ca ordinea să fie De la cel mai mare la cel mai mic .
• Apoi, apăsați butonul OK buton.

• În cele din urmă, datele vor fi sortate în două coloane.

Citește mai mult: Cum să utilizați comanda rapidă Excel pentru a sorta datele (7 moduri simple)

Lecturi similare:

• VBA pentru a sorta tabelul în Excel (4 metode)
• Cum să sortați adresa IP în Excel (6 metode)
• VBA pentru a sorta coloana în Excel (4 metode)
• Cum să adăugați butonul de sortare în Excel (7 metode)
• Sortare după culoare în Excel (4 criterii)

4. Utilizarea opțiunilor de filtrare a antetelor de tabel în Excel

Putem sorta coloanele în cel mai simplu mod posibil, folosind funcția Filtru pe capetele de tabel. Așadar, să demonstrăm pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, selectați anteturile tabelelor pe care doriți să le sortați.
• În continuare, mergeți la Acasă tab.
• Selectați Sortare & Filtrare comanda de la Editare Apoi, din opțiunea derulantă, selectați Filtru .

• Acum, faceți clic pe butonul Model de produs Apoi, selectați comanda Sortare de la A la Z .

• Apoi, selectați un Preț din meniul derulant. Apoi, selectați comanda Sortează de la cel mai mare la cel mai mic de asemenea.

• În cele din urmă, putem vizualiza rezultatul sortat în coloana dorită.

Citește mai mult: Cum să sortați automat tabelul în Excel (5 metode)

5. Utilizați formatarea condiționată pentru a sorta valorile pe două coloane

Dacă dorim să sortăm coloanele dând culori datelor, putem utiliza formatarea condiționată pentru a face valorile sortate mai atractive din punct de vedere vizual. Să presupunem că, dorim să sortăm coloana Preț și Data de livrare Pentru aceasta, să urmăm pașii de mai jos.

ETAPE:

• La fel ca în cazul metodelor anterioare, selectați mai întâi coloana C care indică prețul mașinilor.
• După aceea, mergeți la Acasă de pe panglică.
• Apoi, mergeți la Formatarea condiționată în cadrul Stiluri secțiune.
• În continuare, mergeți la Scări de culoare din meniul derulant.
• Apoi, selectați Culoare verde.

Culoarea verde indică unde se încadrează fiecare valoare a celulei în intervalul respectiv.

• De asemenea, selectați Data de livrare la fel ca înainte și aplicați celălalt gradient de culoare al celulelor.
• Și, în cele din urmă, putem vedea că cele două coloane sortate pe care le dorim arată gradientul de culoare.

Sortarea în funcție de scara de culori depinde de datele numerice furnizate.

Conținut conex: Cum se creează o listă de sortare personalizată în Excel

Concluzie

Metodele de mai sus vă ajută să sortați datele pe două coloane în Excel. Sperăm că acest lucru vă va fi de ajutor! Dacă aveți întrebări, sugestii sau feedback, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole ale noastre din categoria ExcelWIKI.com blog!