Dok radite sa skupom podataka, ponekad je važno sortirati listu podataka. Zapravo, sortiranje podataka pomaže da se lista rasporedi po smislenom redosledu. U Excel-u to možemo lako učiniti po želji. U ovom članku demonstrirat ću neke brze i jednostavne načine sortiranja podataka po dvije kolone u Excelu .

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzmite radnu svesku i vježbajte s njima.

5 jednostavnih načina za sortiranje podataka po dvije kolone u Excel-u

Dok radite s excelom, sortiranje podataka je odlična praksa za vizualizaciju podataka u obliku koji čini podatke lakšim za razumijevanje. Za sortiranje po dvije kolone, sljedeći skup podataka se koristi za izvođenje metoda. Skup podataka predstavlja listu prodavnica automobila. Naredni skup podataka sadrži samo tri brendirana automobila “ Hyundai , Nissan i Suzuki ” koji su prikazani u koloni C , modeli auta u koloni B , a cijena svake kartice u koloni D , također u koloni E , naveden je datum isporuke.

Sad, pretpostavimo da trebamo sortirati podatke samo prema Modelu proizvoda i Cijeni svakog automobila. U sljedećim odjeljcima članka sortirat ću podatke po ove dvije kolone na način objašnjenja.

1. Sortiraj podatke po dvije kolone iz grupe za uređivanje

U excelu, da biste odmah sortirali po dvije kolone, Sortiraj& Filter komanda je najbolja složenica. Na ovaj način možemo sortirati u različite šeme. Dakle, kako ćemo sortirati dvije kolone Model proizvoda i Cijena , sortiranje će biti drugačije u svakoj koloni. Model proizvoda će se sortirati prema A do Z i Cijena će biti sortirana u redoslijedu od najvećeg do najmanjeg . Pogledajmo dolje navedene korake.

KORACI:

• Prvo, odaberite bilo gdje u skupu podataka, preporučit ću vam da odaberete bilo koju ćeliju iz 1. kolone koja će biti sortirano kao željeni redoslijed.
• Drugo, idite na karticu Početna na traci.
• Sljedeće, iz grupe Uređivanje , odaberite Sort & Filter komanda. Zatim izaberite Prilagođeno sortiranje iz padajućeg menija.

• Ovo će se pojaviti u Sortiraj dijaloški okvir.
• Sada izaberite Model proizvoda iz padajućeg menija sortiranje po odeljku Kolona.
• I redoslijed se automatski postavlja kao A do Z koji se nalazi u odjeljku Red .
• Nakon toga kliknite na Dodaj nivo da dodate drugu kolonu koju želimo sortirati sljedeće .

• Dalje, odaberite stupac Cijena . I, želimo redoslijed od najvećeg do najmanjeg .
• Zatim kliknite na OK dugme.

• Konačno, kao na slici ispod možemo vidjeti da imamo dvije sortirane liste podataka u našoj željenojkolone.

Pročitajte više: Kako sortirati i filtrirati podatke u Excelu (kompletne smjernice)

2. Primjena funkcije SORTBY za sortiranje vrijednosti po dvije kolone

Da sortirate podatke samo po dvije kolone, to možemo lako učiniti primjenom SORTBY funkcije . Prvo, shvatimo ideju SORTBY funkcije .

➤ Sintaksa

Sintaksa SORTBY funkcije je :

SORTBY(niz, po_nizu1, [poređaj_red1], …)

➤ Argumenti

niz: Niz ili raspon za sortiranje.

by_array: Niz ili raspon po kojem se sortira.

sort_order: [opciono] ako je Sort red 1 to znači rastući prema zadanim postavkama, a ako je redoslijed sortiranja -1 znači silazno.

Funkcija SORTBY uglavnom sortira sadržaj raspona ili niza koristeći formulu i vrijednosti iz drugog raspona ili niza.

Dakle, hajde da pogledajte kako koristiti ovu funkciju za sortiranje po dvije kolone.

KORACI:

• Prvo, trebamo još jedan skup istog skupa podataka. Dakle, dodamo još jednu tabelu ispod prve da primenimo SORTBY funkciju na osnovu gornje tabele podataka.

• Drugo , odaberite izlaz Ćelija B14 i upišite formulu ispod.

• Zatim , pritisnite Enter .

Opis formule

Prvo, uzimamo cijeli raspon podataka B5:E11 što je naš niz, pošto želimo da sortiramo po dve kolone iz ovog prvog opsega tabele. Zatim sortiramo naš prvi stupac uzlaznim redoslijedom tako da uzimamo raspon B5:B11 koji je naš Model proizvoda stupac. Nakon toga, uzimamo drugu kolonu koju ćemo sortirati po opadajućem redoslijedu. Dakle, uzimamo raspon D5:D11 . I moći ćemo vidjeti sortiranu kolonu u drugoj tabeli.

Problem pri korištenju funkcije

Ponekad postoji problem s datumima u excelu. Korišćenjem funkcije može prikazati datume u opštem formatu kao što je prikazano na slici ispod. A problem možemo lako riješiti promjenom formata stupca datuma.

• Za ovo prvo odaberite stupac datuma. Zatim samo idite na karticu Početna na vrpci i iz padajućeg izbornika ispod odjeljka Broj odaberite Kratak datum .

Problem će biti riješen izvođenjem gornjeg zadatka.

Povezani sadržaj: Kako koristiti funkciju sortiranja u Excel VBA (8 odgovarajućih primjera)

3. Sortiranje podataka po dvije kolone pomoću Excel naredbe za sortiranje

Razvrstavanje podataka je raspored skupa podataka na organiziran i razumljiv način. Za sortiranje po dvije kolone naredba Sort je najlakše rješenje. Prođimo kroz korake sortiranja podataka po dvije kolone pomoću naredbe Sort .

KORACI:

• Na početku,odaberite ćeliju iz prve kolone koju želimo sortirati.
• Sljedeće, idite na karticu Podaci sa trake i kliknite na Sortiraj .

• Prikazaće se dijaloški okvir Sortiraj .
• Sada, ispod Kolona odjeljka, odaberite Model proizvoda iz padajućeg menija sortiranje prema.
• I, u odjeljku Narudžba , redoslijed se automatski postavlja na A do Z .
• Nakon toga kliknite na Dodaj nivo da dodate drugu kolonu koju želimo sortirati.

• Odaberite i kolonu Cijena . Također nam je potrebno da redoslijed bude od najvećeg do najmanjeg .
• Zatim pritisnite dugme OK .

• Konačno, podaci će biti razvrstani u dvije kolone.

Pročitajte više: Kako se Koristite Excel prečicu za sortiranje podataka (7 jednostavnih načina)

Slična očitanja:

• VBA za sortiranje tablice u Excelu (4 metode )
• Kako sortirati IP adresu u Excelu (6 metoda)
• VBA za sortiranje kolone u Excelu (4 metode)
• Kako dodati dugme za sortiranje u Excel (7 metoda)
• Sortiraj po boji u Excelu (4 kriterija)

4. Korištenje opcija filtera za zaglavlja tablice u Excel-u

Možemo sortirati stupce na najlakši način korištenjem Filtera u zaglavljima tablice. Dakle, demonstrirajmo dolje navedene korake.

KORACI:

• Prvo, odaberite zaglavlja tabela koježelite sortirati.
• Dalje, idite na karticu Početna .
• Odaberite Sort & Naredba Filter iz grupe Uređivanje . Zatim iz padajuće opcije odaberite Filter .

• Sada kliknite na Model proizvoda padajući meni. I odaberite redoslijed Sortiraj od A do Z .

• Zatim odaberite Cijenu iz padajući meni. I odaberite redoslijed Poređaj od najvećeg do najmanjeg također.

• Konačno, možemo vidjeti sortirani rezultat u željenom stupac.

Pročitajte više: Kako automatski sortirati tablicu u Excelu (5 metoda)

5. Koristite uvjetno oblikovanje za sortiranje vrijednosti po dvije kolone

Ako želimo sortirati stupce davanjem boja podataka, možemo koristiti uvjetno oblikovanje kako bismo sortirane vrijednosti učinili vizualno privlačnijim. Pretpostavimo da želimo sortirati kolonu Cijena i Datum isporuke . Za ovo, slijedimo dolje navedene korake.

KORACI:

• Slično prethodnim metodama, prvo odaberite stupac C koji označava cijena automobila.
• Nakon toga idite na karticu Početna na traci.
• Sljedeće idite na Uvjetno formatiranje ispod Stilovi odjeljak.
• Dalje, idite na Skala boja iz padajućeg izbornika.
• Zatim odaberite Zelena boja.

Zelena boja označava gdje se vrijednost svake ćelije nalazi unutartaj raspon.

• Također, odaberite Datum isporuke kao prije i primijenite drugi gradijent boje ćelija.
• I, konačno, možemo vidjeti da je naš dvije željene sortirane kolone na neki način prikazuju gradijent boje.

Sortiranje po skali boja ovisi o dostavljenim numeričkim podacima.

Povezani sadržaj: Kako kreirati prilagođenu listu sortiranja u Excel-u

Zaključak

Gore navedene metode pomažu vam da sortirate podatke po dva kolone u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći! Ako imate bilo kakvih pitanja, prijedloga ili povratnih informacija, javite nam u odjeljku za komentare. Ili možete baciti pogled na naše ostale članke na ExcelWIKI.com blogu!