မာတိကာ
ဒေတာအတွဲတစ်ခုနှင့် အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဒေတာစာရင်းကို စီရန် အရေးကြီးသည်။ အမှန်တော့၊ ဒေတာကို စီခွဲခြင်းသည် စာရင်းကို အဓိပ္ပာယ်ရှိရှိ အစီအစဉ်အတိုင်း စီစဉ်ရန် ကူညီပေးသည်။ Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ နှစ်သက်ရာ အမှာစာအဖြစ် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် ဒေတာစီရန် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော နည်းလမ်းအချို့ကို သရုပ်ပြပါမည်။
Practice Workbook
သင်လုပ်နိုင်သည် အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲပြီး ၎င်းတို့နှင့် လေ့ကျင့်ပါ။
ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် စီပါ။xlsx
5 Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် ဒေတာစီရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ၅ ခု
excel နှင့်အလုပ်လုပ်စဉ်တွင်၊ ဒေတာကိုခွဲထုတ်ခြင်းသည် ဒေတာကိုနားလည်လွယ်စေသည့်ပုံစံဖြင့်ဒေတာကိုမြင်ယောင်ထင်ယောင်ထင်ထင်ဖြစ်စေရန် ကောင်းမွန်သောအလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် စီရန်၊ နည်းလမ်းများကို လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုသည်။ ဒေတာအတွဲသည် ကားအရောင်းဆိုင်များစာရင်းကို ကိုယ်စားပြုသည်။ နောက်ဆက်တွဲဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံ C တွင်ပြသထားသည့် “ Hyundai ၊ Nissan နှင့် Suzuki ” အမှတ်တံဆိပ် ကားသုံးစီးသာပါရှိသည်။ ကော်လံ B ရှိ ကားများနှင့် ကော်လံ D ရှိ ကတ်တစ်ခုစီ၏ စျေးနှုန်း၊ ကော်လံ E တွင်လည်း ပေးပို့မည့်ရက်စွဲကို ဖော်ပြထားပါသည်။
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကားတစ်စီးစီ၏ ထုတ်ကုန်မော်ဒယ် နှင့် စျေးနှုန်း ဖြင့်သာ အချက်အလက်ကို စီရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။ ဆောင်းပါး၏ အောက်ဖော်ပြပါ ကဏ္ဍများတွင်၊ ဤကော်လံနှစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို ရှင်းလင်းချက်ဖြင့် စီပါမည်။
၁။ တည်းဖြတ်ခြင်းအဖွဲ့မှ ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် ဒေတာစီရန်
excel တွင်၊ ကော်လံနှစ်ခုကို ချက်ခြင်းစီရန်၊ စီရန်& Filter command သည် အကောင်းဆုံးဒြပ်ပေါင်းဖြစ်သည်။ ဤအရာဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော အစီအစဥ်များဖြင့် စီနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံနှစ်ခု ထုတ်ကုန်မော်ဒယ် နှင့် စျေးနှုန်း ကို စီစဥ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ကော်လံတစ်ခုစီတွင် ကွဲပြားသွားပါမည်။ ထုတ်ကုန်မော်ဒယ် ကို A မှ Z ဖြင့် စီမည်ဖြစ်ပြီး စျေးနှုန်း ကို အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး အမှာစာဖြင့် စီပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်-
- ပထမအချက်၊ ဒေတာအတွဲအတွင်း မည်သည့်နေရာကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ၊ ဖြစ်မည့် 1st ကော်လံမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ရန် အကြံပြုပါမည်။ နှစ်သက်ဖွယ်အမှာစာအဖြစ် စီထားသည်။
- ဒုတိယ၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>စီရန် & အမိန့်ကို စစ်ထုတ်ပါ။ ထို့နောက်၊ drop-down menu မှ စိတ်ကြိုက်စီမည် ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ၎င်းသည် အမျိုးအစား <2 တွင် ပေါ်လာပါမည်။>dialog box။
- ယခု၊ ကော်လံအပိုင်းအောက်ရှိ drop-down menu မှ အမျိုးအစားခွဲခြင်းမှ Product Model ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက်၊ မှာယူမှုကို <1 အဖြစ် အလိုအလျောက် သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ အမှာစာ ကဏ္ဍအောက်ရှိ A မှ Z ဖြစ်သည်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့နောက်ထပ်ခွဲလိုသော ဒုတိယကော်လံကိုထည့်ရန် အဆင့်ထည့်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။ .
- နောက်ထပ်၊ စျေးနှုန်း ကော်လံကို ရွေးပါ။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကြီးဆုံးမှအသေးဆုံး မှ မှာယူလိုပါသည်။
- ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်ထားသော ဒေတာစာရင်းနှစ်ခုရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ကော်လံများ။
နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် ဒေတာကို စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်နည်း (အပြည့်အစုံ လမ်းညွှန်ချက်)
၂။ ကော်လံနှစ်ခုအလိုက် တန်ဖိုးများကို စီရန် SORTBY Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
ကော်လံနှစ်ခုဖြင့်သာ ဒေတာကိုစီရန်၊ SORTBY Function ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ဦးစွာ၊ SORTBY function ၏ အယူအဆကို ကြည့်ကြပါစို့။
➤ Syntax
SORTBY Function ၏ syntax သည် :
SORTBY(array၊ by_array1၊ [sort_order1]၊ …)
➤ Arguments
array- Array သို့မဟုတ် အမျိုးအစားခွဲရန် အပိုင်းအခြားတစ်ခု။
by_array: Array သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားအလိုက် စီရန်။
sort_order- [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] အကယ်၍ စီရန် အမှာစာသည် 1 ၎င်းသည် ပုံသေအားဖြင့် ကြီးနေလျှင် နှင့် အမျိုးအစားခွဲသည် -1<ဖြစ်လျှင်၊ 2> ဆင်းသက်ခြင်းကို ဆိုလိုသည်။
SORTBY Function သည် ဖော်မြူလာတစ်ခုနှင့် အခြားအကွာအဝေး သို့မဟုတ် array မှ တန်ဖိုးများကို အသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် array ၏ အကြောင်းအရာများကို အဓိကအားဖြင့် အမျိုးအစားခွဲသည်။
ဒါဆိုကြပါစို့။ ကော်လံနှစ်ခုအလိုက် စီရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမအချက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောဒေတာအတွဲ၏ နောက်တစ်ခုလိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်ဖော်ပြပါဒေတာဇယားအပေါ်အခြေခံ၍ SORTBY Function ကိုအသုံးပြုရန် ပထမတစ်ခုအောက်တွင် အခြားဇယားတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။
- ဒုတိယအနေဖြင့် ၊ အထွက်ကို Cell B14 နှင့်အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရိုက်ပါ။
=SORTBY(B5:E11,B5:B11,1,D5:D11,-1)
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာဖော်ပြချက်
ပထမအချက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ယူပါသည်။ B5:E11 ဤဇယား၏ ပထမအကွာအဝေးမှ ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် စီလိုသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ array ဖြစ်သည် ။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမကော်လံကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက်ဖြင့် စီထားသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ထုတ်ကုန်မော်ဒယ် ကော်လံဖြစ်သည့် အပိုင်းအခြား B5:B11 ကို ယူပါသည်။ ထို့နောက် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီမည့် ဒုတိယကော်လံကို ယူသည်။ ဒါကြောင့် အပိုင်းအခြား D5:D11 ကို ယူပါတယ်။ ဒုတိယဇယားတွင် စီထားသောကော်လံကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်ပါမည်။
လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုနေစဉ် ပြဿနာ
တစ်ခါတစ်ရံ၊ excel တွင် ရက်စွဲများနှင့် ပြဿနာရှိနေပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ရက်စွဲများကို ယေဘူယျဖော်မတ်ဖြင့် ပြသနိုင်သည်။ ရက်စွဲကော်လံပုံစံကို ပြောင်းခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြဿနာကို အလွယ်တကူ ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။
- ၎င်းအတွက်၊ ရက်စွဲကော်လံကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားကာ နံပါတ် ကဏ္ဍအောက်ရှိ drop-down menu မှ ရက်စွဲတို ကို ရွေးပါ။
အထက်ပါတာဝန်ကိုလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် ပြဿနာကိုဖြေရှင်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel VBA တွင် စီရန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သော ဥပမာ ၈ ခု)
၃။ Excel Sort Command ဖြင့် ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် ဒေတာကို စီရန်
ဒေတာ စီရန်သည် ဒေတာအစု၏ အစီအစဉ်ကို စနစ်တကျနှင့် နားလည်နိုင်သော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံနှစ်ခုဖြင့်စီရန် စီရန် အမိန့်သည် အလွယ်ကူဆုံးဖြေရှင်းချက်ဖြစ်သည်။ Sort command ဖြင့် ကော်လံနှစ်ခုဖြင့် ဒေတာကို စီရန် အဆင့်များကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- အစပိုင်းတွင်၊ကျွန်ုပ်တို့ခွဲထုတ်လိုသော ပထမကော်လံမှ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖဲကြိုးမှ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ စီရန် ကို နှိပ်ပါ။
- စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- ယခု၊ ကော်လံ ကဏ္ဍအောက်တွင်၊ ရွေးပါ ထုတ်ကုန်ပုံစံ ကို drop-down menu ဖြင့် အမျိုးအစားခွဲထားသည်။
- ထို့ပြင်၊ အမှာစာ ကဏ္ဍအောက်တွင်၊ မှာယူမှုကို A မှ Z<2 သို့ အလိုအလျောက် သတ်မှတ်ပေးပါသည်။>.
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ခွဲထုတ်လိုသော ဒုတိယကော်လံကိုထည့်ရန် Add Level ကိုနှိပ်ပါ။
- စျေးနှုန်း ကော်လံကိုလည်း ရွေးပါ။ အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး ဖြစ်ရန်လည်း ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်ပါသည်။
- ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဒေတာကို ကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် စီပါမည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- လုပ်နည်း ဒေတာစီရန် Excel Shortcut ကိုသုံးပါ (7 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Excel တွင်ဇယားကိုစီရန် VBA (4 နည်းလမ်း )
- Excel တွင် IP လိပ်စာခွဲနည်း (6 နည်းလမ်းများ)
- VBA ကော်လံကို Excel တွင်စီရန် (နည်းလမ်း 4 ခု)
- Excel တွင် Sort Button ထည့်နည်း (7 Methods)
- Excel တွင် Colour အလိုက်စီရန် (4 သတ်မှတ်ချက်)
၄။ Excel ရှိ Table Headers သို့ Filter Options ကိုအသုံးပြုခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားခေါင်းစီးများပေါ်ရှိ Filter ကိုအသုံးပြု၍ ကော်လံများကို အလွယ်ဆုံးနည်းဖြင့် စီနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို သရုပ်ပြကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်သော ဇယားများ၏ ခေါင်းစီးများကို ရွေးပါ။အမျိုးအစားခွဲလိုပါသည်။
- ထို့နောက်၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- စီရန် & ကို ရွေးပါ။ တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှ အမိန့်ကို စစ်ထုတ်ပါ။ ထို့နောက် drop-down option မှ Filter ကိုရွေးပါ။
- ယခု ထုတ်ကုန်မော်ဒယ် <ကိုနှိပ်ပါ။ 2> drop-down ။ ပြီးလျှင်၊ အမှာစာ A မှ Z ကိုစီရန် ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် စျေးနှုန်း ကို ရွေးပါ drop-down menu ကို။ ပြီးလျှင်၊ အစီအစဥ် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ စီရန် ကိုလည်း ရွေးပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသော ရလဒ်ကို စီစစ်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည် column 9> ၅။ ကော်လံနှစ်ခုအလိုက် တန်ဖိုးများကို စီရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ
ဒေတာအရောင်များပေးခြင်းဖြင့် ကော်လံများကို စီရန်ဆန္ဒရှိပါက၊ စီထားသောတန်ဖိုးများကို ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုဖြစ်စေရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ယူဆပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ စျေးနှုန်း နှင့် ပေးပို့ရက်စွဲ ကို စီရန်လိုပါသည်။ ယင်းအတွက်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့်-
- ထိုနည်းတူစွာပင် အစောပိုင်းနည်းလမ်းများ၊ ဦးစွာ ကော်လံကိုဖော်ပြသော C ကို ရွေးပါ။ ကားများ၏စျေးနှုန်း။
- ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ထို့နောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း သို့ သွားပါ အောက်ရှိ 1>ပုံစံများ ကဏ္ဍ။
- နောက်ထပ်၊ drop-down menu မှ Color Scales သို့ သွားပါ။
- ထို့နောက် အစိမ်းရောင်အရောင်ကို ရွေးပါ။
အစိမ်းရောင်အရောင်သည် ဆဲလ်တန်ဖိုးတစ်ခုစီအတွင်း ကျရောက်သည့်နေရာကို ညွှန်ပြသည်ထိုအပိုင်းအခြား။
- ထို့အပြင်၊ ယခင်အတိုင်း ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ ကို ရွေးပြီး ဆဲလ်များ၏ အခြားအရောင်အဆင်းအရောင်ကို အသုံးပြုပါ။
- ထို့ပြင်၊ နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ နှစ်သက်သော စီစစ်ထားသော ကော်လံနှစ်ခုသည် အရောင်အဆင်းအရောင်ကို ပြသသည့် အမျိုးအစားဖြစ်သည်။
အရောင်စကေးအလိုက် စီရန်သည် ပေးထားသော ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။
ဆက်စပ်သောအကြောင်းအရာ- Excel တွင် စိတ်ကြိုက်စီရန်စာရင်းကို ဖန်တီးနည်း
နိဂုံး
အထက်ပါနည်းလမ်းများသည် ဒေတာကို နှစ်ပိုင်းစီခွဲရန် ကူညီပေးသည် Excel ရှိ ကော်လံများ။ ဤအရာက သင့်ကို ကူညီလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ExcelWIKI.com ဘလော့ဂ်ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို တစ်ချက်ကြည့်နိုင်ပါသည်။
