Tijdens het werken met een dataset is het soms belangrijk om de gegevenslijst te sorteren. Eigenlijk helpt het sorteren van de gegevens om de lijst in een zinvolle volgorde te rangschikken. In Excel kunnen we dit gemakkelijk doen als onze voorkeursvolgorde. In dit artikel zal ik enkele snelle en eenvoudige manieren demonstreren om gegevens te sorteren op twee kolommen in Excel .

Download Praktijk Werkboek

Je kunt het werkboek downloaden en ermee oefenen.

5 Eenvoudige manieren om gegevens te sorteren op twee kolommen in Excel

Tijdens het werken met excel is het sorteren van gegevens een goede oefening om de gegevens te visualiseren in een vorm die de gegevens gemakkelijker te begrijpen maakt. Om te sorteren op twee kolommen wordt de volgende dataset gebruikt. De dataset vertegenwoordigt een lijst van de autowinkels. De volgende dataset bevat slechts drie merkauto's " Hyundai , Nissan en Suzuki "die in de kolom C de modellen van de auto's in kolom B en de prijs van elke kaart in kolom D ook in de kolom E wordt de leveringsdatum vermeld.

Stel nu dat we de gegevens moeten sorteren op alleen de Product Model en Prijs van elke auto. In de volgende delen van het artikel zal ik de gegevens op verklarende wijze sorteren op deze twee kolommen.

1. Gegevens sorteren op twee kolommen uit de bewerkingsgroep

In excel, om snel op twee kolommen te sorteren, de Sorteren en filteren commando is de fijnste samenstelling. Hiermee kunnen we in verschillende schema's sorteren. Dus, als we de twee-kolommen gaan sorteren Product Model en Prijs zal de sortering in elke kolom anders zijn. Product Model zal sorteren op A tot Z en Prijs wordt gesorteerd in Grootste naar kleinste orde. Laten we de onderstaande stappen bekijken.

STAPPEN:

• Selecteer eerst ergens in de dataset, ik raad aan om een cel uit de 1e kolom te selecteren die als voorkeursvolgorde wordt gesorteerd.
• Ten tweede, ga naar de Home tabblad op het lint.
• Vervolgens, van de Bewerken van groep, selecteer de Sorteren en filteren commando. Kies dan Aangepaste sorteren uit het drop-down menu.

• Dit zal verschijnen in de Sorteer dialoogvenster.
• Selecteer nu Product Model in het uitklapmenu Sorteren op onder de rubriek Kolom.
• En, de volgorde wordt automatisch ingesteld als A tot Z die onder de Bestel sectie.
• Klik daarna op Niveau toevoegen om de tweede kolom toe te voegen die we vervolgens willen sorteren.

• Selecteer verder de Prijs kolom. En we willen de volgorde van Grootste naar kleinste .
• Klik vervolgens op de OK knop.

• Tenslotte zien we in de onderstaande afbeelding dat we de twee gesorteerde gegevenslijsten in onze voorkeurkolommen hebben.

Lees meer: Gegevens sorteren en filteren in Excel (een complete handleiding)

2. De functie SORTBY toepassen om waarden te sorteren op twee kolommen

Om de gegevens te sorteren op slechts twee kolommen, kunnen we dit gemakkelijk doen door toepassing van SORTBY Functie Laten we eerst het idee van de Functie SORTBY .

➤ Syntax

De syntaxis van de SORTBY Functie is:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumenten

array: Array of een bereik om te sorteren.

by_array: Array of een bereik om op te sorteren.

sort_order: [facultatief] als de Sorteer orde is 1 betekent het standaard oplopend, en als de sorteervolgorde is -1 het betekent afdalen.

De SORTBY Functie sorteert voornamelijk de inhoud van een bereik of matrix met behulp van een formule en waarden uit een ander bereik of matrix.

Laten we eens kijken hoe we deze functie kunnen gebruiken om op twee kolommen te sorteren.

STAPPEN:

• Ten eerste hebben we nog een set van dezelfde dataset nodig. Dus voegen we nog een tabel toe onder de eerste om de SORTBY Functie op basis van bovenstaande gegevenstabel.

• Selecteer ten tweede de uitgang Cel B14 en typ de onderstaande formule in.

• Druk vervolgens op Ga naar .

Formule Beschrijving

Eerst nemen we het hele gegevensbereik B5:E11 dat is onze array, want we willen sorteren op twee kolommen uit dit eerste bereik van de tabel. Dan sorteren we onze eerste kolom in oplopende volgorde, dus nemen we het bereik B5:B11 die onze Product Model Daarna nemen we de tweede kolom die we in aflopende volgorde gaan sorteren. Dus nemen we het bereik D5:D11 En we zullen de gesorteerde kolom in de tweede tabel kunnen zien.

Probleem bij het gebruik van de functie

Soms is er een probleem met de datums in Excel. Door de functie te gebruiken kan het de datums tonen in een algemeen formaat zoals in de afbeelding hieronder. En we kunnen het probleem eenvoudig oplossen door het formaat van de datumkolom te veranderen.

• Selecteer hiervoor eerst de datumkolom. Ga vervolgens naar de Home tabblad op het lint en in het uitrolmenu onder de Nummer sectie, selecteer Korte datum .

Het probleem wordt opgelost door de bovenstaande taak uit te voeren.

Gerelateerde inhoud: Hoe de sorteerfunctie in Excel VBA te gebruiken (8 geschikte voorbeelden)

3. Gegevens sorteren op twee kolommen met Excel Sort Command

Het sorteren van gegevens is een ordening van de reeks gegevens op een georganiseerde en begrijpelijke manier. Om te sorteren op twee kolommen Sorteer commando is de eenvoudigste oplossing. Laten we de stappen doorlopen van het sorteren van de gegevens op twee kolommen met het commando Sorteer commando.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin de cel uit de eerste kolom die we willen sorteren.
• Ga vervolgens naar de Gegevens tabblad van het lint en klik op Sorteer .

• De Sorteer dialoogvenster verschijnt.
• Nu, onder de Kolom sectie, selecteer Product Model uit het sorteren op uitklapmenu.
• En, onder de Bestel sectie, wordt de volgorde automatisch ingesteld op A tot Z .
• Klik daarna op Niveau toevoegen om de tweede kolom toe te voegen die we willen sorteren.

• Selecteer de Prijs kolom ook. We moeten ook de volgorde Grootste naar kleinste .
• Druk vervolgens op de OK knop.

• Tenslotte worden de gegevens gesorteerd in twee kolommen.

Lees meer: Hoe Excel snelkoppeling gebruiken om gegevens te sorteren (7 eenvoudige manieren)

Vergelijkbare lezingen:

• VBA om tabel in Excel te sorteren (4 methoden)
• Hoe IP-adressen te sorteren in Excel (6 methoden)
• VBA voor het sorteren van kolommen in Excel (4 methoden)
• Hoe sorteerknop toevoegen in Excel (7 methoden)
• Sorteren op kleur in Excel (4 criteria)

4. Filteropties gebruiken voor de tabelkoppen in Excel

We kunnen de kolommen het gemakkelijkst sorteren door de Filter op de tabelkoppen. Laten we de onderstaande stappen demonstreren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de koppen van de tabellen die we willen sorteren.
• Ga vervolgens naar de Home tab.
• Selecteer de Sorteren en filteren commando van de Bewerken van groep. Selecteer vervolgens in het uitrolmenu Filter .

• Klik nu op de Product Model en selecteer de volgorde Sorteer A tot Z .

• Selecteer vervolgens een Prijs uit het drop-down menu. En selecteer de volgorde Van groot naar klein sorteren ook.

• Tenslotte kunnen we het gesorteerde resultaat bekijken in de door ons gewenste kolom.

Lees meer: Tabel automatisch sorteren in Excel (5 methoden)

5. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om waarden te sorteren op twee kolommen

Als we kolommen willen sorteren door de gegevens kleuren te geven, kunnen we voorwaardelijke opmaak gebruiken om de gesorteerde waarden visueel aantrekkelijker te maken. Stel dat we kolom Prijs en Leveringsdatum Laten we hiervoor de onderstaande stappen volgen.

STAPPEN:

• Net als bij de eerdere methoden, selecteert u eerst de kolom C die de prijs van de auto's aangeeft.
• Ga daarna naar de Home tabblad op het lint.
• Ga vervolgens naar Voorwaardelijke opmaak onder de Styles sectie.
• Ga verder naar Kleurenschalen uit het drop-down menu.
• Selecteer vervolgens de Groene kleur.

De groene kleur geeft aan waar elke celwaarde binnen dat bereik valt.

• Selecteer ook de Leveringsdatum als voorheen en pas het andere kleurverloop van de cellen toe.
• En tenslotte zien we dat onze twee gewenste gesorteerde kolommen het kleurverloop laten zien.

Het sorteren op kleurschalen is afhankelijk van de verstrekte numerieke gegevens.

Gerelateerde inhoud: Hoe maak je een aangepaste sorteerlijst in Excel

Conclusie

De bovenstaande methoden helpen u om gegevens te sorteren op twee kolommen in Excel. Hopelijk helpt dit u! Als u vragen, suggesties of feedback hebt, laat het ons dan weten in de commentaarsectie. Of u kunt een blik werpen op onze andere artikelen in de ExcelWIKI.com blog!