डेटासेटसह काम करत असताना, कधीकधी डेटा सूची क्रमवारी लावणे महत्त्वाचे असते. वास्तविक, डेटाची क्रमवारी लावल्याने सूचीला अर्थपूर्ण क्रमाने मांडण्यात मदत होते. Excel मध्ये, आम्ही हे आमच्या पसंतीच्या ऑर्डरप्रमाणे सहज करू शकतो. या लेखात, मी Excel मधील दोन स्तंभांनुसार डेटा क्रमवारी लावण्याचे काही जलद आणि सोपे मार्ग दाखवीन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही करू शकता कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि त्यांच्यासोबत सराव करा.

एक्सेलमध्ये दोन स्तंभांनुसार डेटा क्रमवारी लावण्याचे ५ सोपे मार्ग

एक्सेल सोबत काम करत असताना, डेटाची क्रमवारी लावणे ही एक उत्तम सराव आहे ज्यामुळे डेटा समजणे सोपे होईल. दोन स्तंभांनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी, पद्धती पार पाडण्यासाठी खालील डेटासेट वापरला जातो. डेटासेट कारच्या दुकानांची सूची दर्शवतो. त्यानंतरच्या डेटासेटमध्ये फक्त तीन ब्रँडेड कार आहेत “ Hyundai , Nissan , आणि Suzuki ” ज्या कॉलम C मध्ये दाखवल्या आहेत, ज्याचे मॉडेल B स्तंभातील कार आणि D स्तंभातील प्रत्येक कार्डची किंमत, स्तंभ E मध्ये देखील, वितरण तारीख सूचीबद्ध आहे.

आता समजा आम्हाला प्रत्येक कारच्या उत्पादन मॉडेल आणि किंमत नुसार डेटा क्रमवारी लावायची आहे. लेखाच्या पुढील विभागांमध्ये, मी या दोन स्तंभांनुसार डेटाचे स्पष्टीकरणात्मक पद्धतीने क्रमवारी लावेन.

1. संपादन गटातील दोन स्तंभांनुसार डेटाची क्रमवारी लावा

एक्सेलमध्ये, दोन स्तंभांद्वारे त्वरित क्रमवारी लावण्यासाठी, क्रमवारी लावा& फिल्टर कमांड हे सर्वोत्तम कंपाऊंड आहे. यासह, आम्ही वेगवेगळ्या योजनांमध्ये क्रमवारी लावू शकतो. म्हणून, आम्ही दोन-स्तंभ उत्पादन मॉडेल आणि किंमत क्रमवारी लावणार आहोत, प्रत्येक स्तंभात क्रमवारी वेगळी असेल. उत्पादन मॉडेल A ते Z आणि किंमत सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमाने क्रमवारी लावली जाईल. चला खालील पायऱ्या पाहू.

चरण:

• प्रथम, डेटासेटमध्ये कुठेही निवडा, मी 1ल्या कॉलममधून कोणताही सेल निवडण्याची शिफारस करेन. श्रेयस्कर क्रमानुसार क्रमवारी लावा.
• दुसरे, रिबनवरील होम टॅबवर जा.
• पुढे, संपादन गटातून, <निवडा 1> क्रमवारी लावा & फिल्टर आदेश. त्यानंतर, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सानुकूल क्रमवारी निवडा.

• हे क्रमवारी <2 मध्ये दिसेल>संवाद बॉक्स.
• आता, कॉलम विभागातील ड्रॉप-डाउन मेनूमधून क्रमवारीनुसार उत्पादन मॉडेल निवडा.
• आणि, ऑर्डर आपोआप <1 म्हणून सेट केली जाते>A ते Z जे ऑर्डर विभागाखाली आहे.
• त्यानंतर, आम्ही पुढे क्रमवारी लावू इच्छित असलेला दुसरा स्तंभ जोडण्यासाठी स्तर जोडा वर क्लिक करा. .

• पुढे, किंमत स्तंभ निवडा. आणि, आम्हाला सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान पर्यंत ऑर्डर हवी आहे.
• नंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.

• शेवटी, खालील चित्राप्रमाणे आम्ही पाहू शकतो की आमच्याकडे आमच्या प्राधान्यक्रमात दोन क्रमवारी केलेल्या डेटा सूची आहेतस्तंभ.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डेटा कसा क्रमवारी लावायचा आणि फिल्टर कसा करायचा (एक संपूर्ण मार्गदर्शक तत्त्व) <3

2. दोन स्तंभांनुसार मूल्यांची क्रमवारी लावण्यासाठी SORTBY फंक्शन लागू करणे

केवळ दोन स्तंभांनुसार डेटाची क्रमवारी लावण्यासाठी, आम्ही SORTBY फंक्शन लागू करून हे सहजपणे करू शकतो. प्रथम, SORTBY फंक्शन ची कल्पना घेऊ.

➤ वाक्यरचना

SORTBY फंक्शन ची वाक्यरचना आहे. :

SORTBY(अॅरे, by_array1, [sort_order1], …)

➤ वितर्क

अ‍ॅरे: अ‍ॅरे किंवा क्रमवारी लावण्‍यासाठी श्रेणी.

द्वारा_अ‍ॅरे: अ‍ॅरे किंवा क्रमवारी लावण्‍यासाठी श्रेणी.

सॉर्ट_ऑर्डर: [वैकल्पिक] जर क्रमवारी ऑर्डर 1 असे असेल तर याचा अर्थ डिफॉल्टनुसार चढता, आणि क्रमवारी क्रम -1<असल्यास 2> याचा अर्थ उतरत आहे.

SORTBY फंक्शन प्रामुख्याने फॉर्म्युला वापरून श्रेणी किंवा अॅरेची सामग्री आणि दुसऱ्या श्रेणी किंवा अॅरेमधील मूल्यांची क्रमवारी लावते.

तर, चला हे फंक्शन दोन कॉलम्सनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी कसे वापरायचे ते पहा.

स्टेप्स:

• सर्वप्रथम, आम्हाला समान डेटासेटचा दुसरा संच हवा आहे. तर, वरील डेटा टेबलवर आधारित SORTBY फंक्शन लागू करण्यासाठी आम्ही पहिल्या खाली आणखी एक टेबल जोडतो.

• दुसरे. , आउटपुट निवडा सेल B14 आणि खालील सूत्र टाइप करा.

• नंतर , एंटर दाबा.

फॉर्म्युला वर्णन

प्रथम, आम्ही संपूर्ण डेटा श्रेणी घेतो. B5:E11 जो आमचा अ‍ॅरे आहे, कारण आम्हाला टेबलच्या या पहिल्या श्रेणीतील दोन कॉलम्सची क्रमवारी लावायची आहे. त्यानंतर, आम्ही आमचा पहिला कॉलम चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावतो म्हणून आम्ही श्रेणी घेतो B5:B11 जो आमचा उत्पादन मॉडेल स्तंभ आहे. त्यानंतर, आपण दुसरा कॉलम घेतो ज्याला आपण उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावणार आहोत. म्हणून आम्ही श्रेणी घेतो D5:D11 . आणि आम्ही दुसऱ्या टेबलमध्ये क्रमवारी केलेला कॉलम पाहण्यास सक्षम होऊ.

फंक्शन वापरताना समस्या

कधीकधी, एक्सेलमधील तारखांमध्ये समस्या येते. फंक्शन वापरून ते खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे तारखा सामान्य स्वरूपात दाखवू शकतात. आणि आपण तारीख स्तंभाचे स्वरूप बदलून समस्या सहजपणे सोडवू शकतो.

• यासाठी, प्रथम तारीख स्तंभ निवडा. त्यानंतर, रिबनवरील होम टॅबवर जा आणि क्रमांक विभागाखालील ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, छोटी तारीख निवडा.
<14



वरील कार्य करून समस्या सोडवली जाईल.

संबंधित सामग्री: एक्सेल VBA मध्ये सॉर्ट फंक्शन कसे वापरावे (8 योग्य उदाहरणे)

3. एक्सेल सॉर्ट कमांडसह दोन स्तंभांनुसार डेटा क्रमवारी लावा

डेटा सॉर्टिंग ही डेटाच्या संचाची व्यवस्थित आणि समजण्यायोग्य पद्धतीने केलेली मांडणी आहे. दोन स्तंभांनुसार क्रमवारी लावणे सॉर्ट कमांड हा सर्वात सोपा उपाय आहे. क्रमवारी लावा कमांडने डेटाचे दोन स्तंभांद्वारे क्रमवारी लावण्याच्या पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• सुरुवातीला,आम्ही क्रमवारी लावू इच्छित असलेल्या पहिल्या स्तंभातील सेल निवडा.
• पुढे, रिबनमधील डेटा टॅबवर जा आणि क्रमवारी वर क्लिक करा.



• सॉर्ट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होईल.
• आता, स्तंभ विभागाखाली, निवडा ड्रॉप-डाउन मेनूनुसार क्रमवारी लावा मधून उत्पादन मॉडेल .
• आणि, ऑर्डर विभागाखाली, ऑर्डर आपोआप A ते Z<2 वर सेट केली जाते>.
• त्यानंतर, आम्हाला क्रमवारी लावायचा असलेला दुसरा स्तंभ जोडण्यासाठी स्तर जोडा वर क्लिक करा.



• तसेच किंमत स्तंभ देखील निवडा. आम्हाला सर्वात मोठे ते सर्वात लहान ऑर्डर देखील आवश्यक आहे.
• नंतर, ओके बटण दाबा.

<3

• शेवटी, डेटा दोन स्तंभांमध्ये क्रमवारी लावला जाईल.



अधिक वाचा: कसे करावे डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल शॉर्टकट वापरा (7 सोपे मार्ग)

समान रीडिंग:

• एक्सेलमध्ये सारणी क्रमवारी लावण्यासाठी VBA (4 पद्धती )
• एक्सेलमध्ये आयपी पत्त्याची क्रमवारी कशी लावायची (6 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये कॉलम क्रमवारी लावण्यासाठी VBA (4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये सॉर्ट बटण कसे जोडायचे (7 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये रंगानुसार क्रमवारी लावा (4 निकष)

4. एक्सेलमधील टेबल हेडरसाठी फिल्टर पर्याय वापरणे

आम्ही टेबल हेडरवरील फिल्टर वापरून सर्वात सोप्या पद्धतीने कॉलम्सची क्रमवारी लावू शकतो. तर, खाली दिलेल्या स्टेप्स दाखवू.

स्टेप्स:

• प्रथम, टेबलचे हेडर निवडा जे आपणक्रमवारी लावायची आहे.
• पुढे, मुख्यपृष्ठ टॅबवर जा.
• क्रमवारी निवडा & संपादन गटातील फिल्टर कमांड. त्यानंतर, ड्रॉप-डाउन पर्यायातून, फिल्टर निवडा.



• आता, उत्पादन मॉडेल <वर क्लिक करा. 2>ड्रॉप-डाउन. आणि, ऑर्डर निवडा A ला Z मध्ये क्रमवारी लावा .



• नंतर, मधून किंमत निवडा ड्रॉप-डाउन मेनू. आणि, क्रमवारी निवडा सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान तसेच क्रमवारी लावा.



• शेवटी, आम्ही आमच्या इच्छेनुसार क्रमवारी लावलेला निकाल पाहू शकतो. स्तंभ.



अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सारणी स्वयं कशी क्रमवारी लावायची (5 पद्धती)

5. दोन स्तंभांनुसार मूल्यांची क्रमवारी लावण्यासाठी सशर्त स्वरूपन वापरा

आम्ही डेटा रंग देऊन स्तंभांची क्रमवारी लावू इच्छित असल्यास, क्रमवारी केलेली मूल्ये अधिक आकर्षक बनवण्यासाठी आम्ही सशर्त स्वरूपन वापरू शकतो. असे गृहीत धरा की, आम्हाला स्तंभ किंमत आणि वितरण तारीख क्रमवारी लावायची आहे. यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करूया.

चरण:

• तसेच पूर्वीच्या पद्धती, प्रथम स्तंभ निवडा C जो सूचित करतो कारची किंमत.
• त्यानंतर, रिबनवरील होम टॅबवर जा.
• पुढे, कंडिशनल फॉरमॅटिंग वर जा. 1>शैली विभाग.
• पुढे, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून कलर स्केल वर जा.
• नंतर, हिरवा रंग निवडा.



हिरवा रंग सूचित करतो की प्रत्येक सेलचे मूल्य कोठे येतेती श्रेणी.

• तसेच, पूर्वीप्रमाणे डिलिव्हरी तारीख निवडा आणि सेलचे इतर रंग ग्रेडियंट लागू करा.
• आणि, शेवटी, आपण पाहू शकतो की आमचे दोन इच्छित क्रमवारी केलेले स्तंभ हे रंग ग्रेडियंट दर्शविणारे आहेत.



रंग स्केलनुसार क्रमवारी लावणे हे दिलेल्या संख्यात्मक डेटावर अवलंबून आहे.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमध्ये सानुकूल क्रमवारी सूची कशी तयार करावी

निष्कर्ष

वरील पद्धती तुम्हाला डेटाची दोन क्रमवारी लावण्यास मदत करतात. Excel मध्ये स्तंभ. आशा आहे की हे तुम्हाला मदत करेल! आपल्याकडे काही प्रश्न, सूचना किंवा अभिप्राय असल्यास कृपया टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. किंवा तुम्ही ExcelWIKI.com ब्लॉग!

मधील आमच्या इतर लेखांवर एक नजर टाकू शकता.