एक्सेलमधील मजकूराची तुलना कशी करावी आणि फरक हायलाइट कसा करावा (8 द्रुत मार्ग)

Hugh West

29-09-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

काही प्रकरणांमध्ये, आम्हाला फक्त स्ट्रिंगच्या मजकूरांची तुलना करावी लागेल आणि एक्सेलमध्ये त्यांची समानता किंवा फरक हायलाइट करावा लागेल. हा लेख तुम्हाला एक्सेलमधील मजकूराची तुलना करण्यासाठी आणि फरक हायलाइट करण्यासाठी आठ सोप्या पद्धतींबद्दल मार्गदर्शन करेल.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून विनामूल्य एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करू शकता आणि सराव करू शकता. स्वतःहून.

मजकूराची तुलना करा आणि फरक हायलाइट करा.xlsm

5 एक्सेलमधील मजकूराची तुलना करण्याचे द्रुत मार्ग आणि समान पंक्तीसाठी फरक हायलाइट करा

आधी आमच्या डेटासेटची ओळख करून घेऊ. मी सलग दोन महिने ऑनलाइन शॉपमध्ये काही सर्वाधिक विकली जाणारी पुस्तके ठेवली आहेत. आता मी त्यांची तुलना करेन आणि काही सोप्या तंत्रांचा वापर करून फरक हायलाइट करेन. प्रथम, मी त्याच पंक्तींसाठी ते कसे करायचे ते दाखवतो.

पद्धत 1: अचूक कार्य

एकमेकांशी दोन स्ट्रिंग्स किंवा डेटाची तुलना करण्यासाठी EXACT फंक्शन वापरले जाते आणि ते दोन्ही डेटा तंतोतंत जुळत आहेत की नाही हे निकाल देते. चला ते आमच्या पहिल्या पद्धतीसाठी वापरू. आउटपुट दर्शविण्यासाठी मी 'रिमार्क' नावाचा नवीन कॉलम जोडला आहे.

चरण 1:

⏩ सक्रिय करा सेल D5

=EXACT(B5,C5)

⏩ नंतर एंटर बटण दाबा.

चरण 2:

⏩त्यानंतर दुहेरी क्लिक करा इतर सेलसाठी सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्हावर.

आता आउटपुटवर एक नजर टाका की ते वेगवेगळ्या मूल्यांसाठी असत्य दाखवत आहे आणि सत्य समान पंक्तीत जुळलेल्या मूल्यांसाठी.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील दोन सेलची तुलना करा आणि सत्य किंवा असत्य परत करा (5 द्रुत मार्ग )

पद्धत 2: बुलियन लॉजिक

आम्ही साधे बूलियन लॉजिक वापरून समान ऑपरेशन करू शकतो. भिन्न मूल्यांसाठी, ते समान पंक्तीत जुळलेल्या मूल्यांसाठी TRUE आणि FALSE दर्शवेल.

चरण 1:

⏩ सेल D5 –

=B5C5

⏩ एंटर बटण दाबा आणि लागू करा. सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह.

हे आमचे आउटपुट आहे-

पद्धत 3: IF फंक्शन

जर तुम्ही बुलियन लॉजिकसह IF फंक्शन वापरत असाल तर आपण आमच्या निर्दिष्ट मजकूरासह आउटपुट मिळवू शकतो. मी सेट केले आहे की तो वेगळा मजकूर मिळाल्यास 'युनिक' आणि समान मजकूर मिळाल्यास 'समान' दर्शवेल.

चरण:

⏩इन सेल D5 सूत्र टाइप करा-

=IF(B5C5,"Unique","Similar")

⏩ नंतर फक्त एंटर बटण क्लिक करा आणि फिल हँडल वापरा टूल.

आता तुम्हाला निर्दिष्ट मजकूरासह आउटपुट मिळेल.

अधिक वाचा : Excel मध्ये 2 सेल जुळत असल्यास होय परत करा (10 पद्धती)

पद्धत 4: फॉर्म्युलासह सशर्त स्वरूपन

सशर्त स्वरूपन आहे मजकूराची तुलना करण्यासाठी आणि एक्सेलमधील फरक हायलाइट करण्यासाठी एक अतिशय सोयीस्कर पर्याय. येथे आपण फरक हायलाइट करण्यासाठी पूर्व-निवडलेले रंग वापरू शकतो.

चरण1:

⏩डेटा श्रेणी निवडा B5:C12

⏩नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: Home > सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम

एक फॉरमॅटिंग डायलॉग बॉक्स उघडेल.

स्टेप 2:

⏩ नियम प्रकार निवडा बॉक्स मधून कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी U एक सूत्र पहा दाबा.

⏩नंतर, खाली दिलेला सूत्र स्वरूपात टाइप करा. मूल्ये जेथे हे सूत्र सत्य आहे बॉक्स-

=$B5$C5

⏩ स्वरूपावर क्लिक करा.

नंतर ' सेल फॉरमॅट करा' डायलॉग बॉक्स दिसेल.

स्टेप 3:

⏩ <मधून तुमचा इच्छित रंग निवडा 1> भरा पर्याय. मी लाइट हिरवा रंग निवडला आहे.

⏩ ठीक आहे दाबा आणि ते मागील डायलॉग बॉक्सवर परत जाईल.

चरण 4:

⏩ या क्षणी, फक्त ठीक आहे दाबा.

आता तुम्हाला दिसेल की सर्व भिन्न समान पंक्तीमधील मूल्ये आता निवडलेल्या रंगाने हायलाइट केली आहेत.

अधिक वाचा: Excel मध्ये दोन सेलची तुलना कशी करायची आणि रंग कसा बदलायचा (2 मार्ग)

पद्धत 5: एक्सेल VBA मॅक्रो

बिल्ट-इन फंक्शन्स वापरण्याऐवजी, आम्ही कोणतेही इच्छित ऑपरेशन करण्यासाठी Excel मध्ये कोड करू शकतो. या पद्धतीमध्ये, मी VBA कोड वापरून समान पंक्तीमधील फरक हायलाइट करेन.

चरण 1:

⏩ राइट-क्लिक करा VBA विंडो उघडण्यासाठी तुमचा माऊस शीटच्या शीर्षकावर जा.

चरण 2:

⏩खाली दिलेले कोड लिहा-

4751

⏩नंतर, रन आयकॉन दाबाकोड रन करण्यासाठी.

आता पहिला डेटा रेंज निवडण्यासाठी डायलॉग बॉक्स उघडेल.

स्टेप 3:

⏩श्रेणी निवडा B5:C12

⏩ दाबा ठीक आहे नंतर दुसरी डेटा श्रेणी निवडण्यासाठी दुसरा डायलॉग बॉक्स उघडेल.

चरण 4:

⏩डेटा श्रेणी सेट करा C5:C12

⏩ दाबा ठीक आहे पुन्हा.

चरण 5:

⏩आता फरक हायलाइट करण्यासाठी फक्त नाही दाबा बटण.

आता पहा, एकाच पंक्तीमधील भिन्न मजकूर आता लाल रंगाने हायलाइट केला आहे.

<4 एक्सेलमधील मजकूराची तुलना करण्याचे 3 द्रुत मार्ग आणि सर्व पंक्तींसाठी फरक हायलाइट करा

पद्धत 1: सशर्त स्वरूपन

आम्ही <1 वापरू शकतो कोणत्याही सूत्राशिवाय सर्व पंक्तींसाठी एक्सेलमधील मजकूराची तुलना करण्यासाठी आणि फरक हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन साधन.

चरण 1:

⏩ डेटा श्रेणी निवडा B5:C12

⏩ नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: होम > सशर्त स्वरूपन > सेल नियम हायलाइट करा > डुप्लिकेट मूल्ये .

एक संवाद बॉक्स उघडेल.

चरण 2:

⏩ अद्वितीय पर्याय निवडा आणि सेल्सचे स्वरूप बॉक्समधून निवडा.

⏩शेवटी, फक्त ठीक आहे दाबा.

सर्व भिन्न मजकूर आता आमच्या निवडलेल्या रंगाने हायलाइट केले आहेत.

पद्धत 2: IF+COUNTIF कार्ये<2

एक्सेलमधील मजकूराची तुलना करण्यासाठी आणि फरक हायलाइट करण्यासाठी आता आम्ही करूदोन फंक्शन्स एकत्र करा - IF फंक्शन आणि COUNTIF फंक्शन . येथे, आम्ही स्तंभ B चा मजकूर स्तंभ C मध्ये सामान्य आहे की नाही हे तपासू. IF फंक्शन अट पूर्ण झाले की नाही ते तपासते आणि खरे असल्यास एक मूल्य आणि असत्य असल्यास दुसरे मूल्य परत करते. COUNTIF चा वापर एका श्रेणीतील सेल मोजण्यासाठी केला जातो जो एकल अट पूर्ण करतो.

पायऱ्या:

⏩ मध्ये सूत्र टाइप करा सेल D5 –

=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C")

⏩ एंटर बटण दाबा.

⏩शेवटी, <1 वापरा एकत्रित फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी>फिल हँडल चिन्ह.

आता आपण खाली दिलेल्या प्रतिमेतील फरक सहज शोधू शकतो-

⏬ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

COUNTIF फंक्शन C5:C12 श्रेणीद्वारे सेल B5 चे मूल्य समान आहे की नाही ते तपासेल. जर समान असेल तर ते 1, अन्यथा 0. म्हणून आउटपुट मिळेल-

FALSE

➥ IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,"C मध्ये जुळत नाही","C मध्ये जुळवा")

शेवटी, IF फंक्शन दिसेल असत्य साठी 'C मध्ये जुळत नाही' आणि TRUE साठी 'C मध्ये जुळवा'. ते असे परत येईल-

C मध्‍ये कोणतीही जुळणी नाही

पद्धत 3: ISERROR+VLOOKUP कार्ये

शेवटी, चला वापरूया मागील ऑपरेशन करण्यासाठी फंक्शन्सचे दुसरे संयोजन. आम्ही ISERROR आणि VLOOKUP कार्ये लागू करू. हे होईल स्तंभ B पासून स्तंभ C पर्यंतचा मजकूर तपासा, जर त्यात असामान्य मजकूर आला तर तो TRUE नसेल तर FALSE<दर्शवेल. 2>. एक्सेलमधील ISERROR फंक्शन मूल्य त्रुटी आहे का ते तपासते आणि TRUE किंवा FALSE परत करते. VLOOKUP फंक्शनचा वापर टेबलच्या सर्वात डावीकडील स्तंभात मूल्य पाहण्यासाठी केला जातो आणि संबंधित मूल्य स्तंभातून उजवीकडे परत करतो.

चरण:

⏩ सेल D5 –

=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0))

⏩मध्‍ये दिलेला फॉर्म्युला टाइप करा नंतर फक्त एंटर <2 दाबा> बटण दाबा आणि सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल टूल वापरा.

आता खालील इमेजमध्ये आउटपुट पहा-

⏬ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

VLOOKUP फंक्शन C5:C12 श्रेणीतून सेल B5 तपासेल. जर त्याला एक सामान्य मूल्य आढळले तर ते ते मूल्य दर्शवेल अन्यथा #N/A दर्शवेल. त्यामुळे ते सेल B5 –

#N/A

➥ ISERROR(VLOOKUP(B5) साठी परत येते ,$C$5:$C$12,1,0))

नंतर ISERROR फंक्शन #N साठी “ TRUE ” दर्शवेल इतर आउटपुटसाठी /A आणि “ FALSE ”. सेल B5 साठी ते परत येईल-

"TRUE"

निष्कर्ष

मला आशा आहे वर वर्णन केलेल्या सर्व पद्धती Excel मधील मजकूराची तुलना करण्यासाठी आणि फरक हायलाइट करण्यासाठी पुरेशा चांगल्या असतील. टिप्पणी विभागात कोणतेही प्रश्न विचारण्यास मोकळ्या मनाने आणि कृपया मला द्याअभिप्राय.

मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये खर्चाचा अहवाल कसा तयार करायचा (सोप्या चरणांसह)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये दोन स्तंभांद्वारे डेटा कसा क्रमवारी लावायचा (5 सोपे मार्ग)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.