ວິທີການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະຈຸດເດັ່ນ (8 ວິທີດ່ວນ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບາງກໍລະນີ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການ ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມຂອງສະຕຣິງ ແລະເນັ້ນຄວາມຄ້າຍຄືກັນ ຫຼືຄວາມແຕກຕ່າງໃນ Excel. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ທ່ານ​ມີ​ແປດ​ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ປຽບ​ທຽບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ Excel ແລະ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ແມ່​ແບບ Excel ໄດ້​ຟຣີ​ຈາກ​ທີ່​ນີ້​ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ ດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.

ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມ ແລະຈຸດເດັ່ນຄວາມແຕກຕ່າງ.xlsm

5 ວິທີດ່ວນເພື່ອປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະຈຸດເດັ່ນຂອງຄວາມແຕກຕ່າງແຖວດຽວກັນ

ມາແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ຂ້ອຍໄດ້ວາງປຶ້ມທີ່ຂາຍດີທີ່ສຸດໃນຮ້ານອອນໄລນ໌ເປັນເວລາສອງເດືອນຕິດຕໍ່ກັນ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະປຽບທຽບພວກມັນແລະເນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງໂດຍໃຊ້ບາງເຕັກນິກງ່າຍໆ. ທຳອິດ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີເຮັດມັນໃຫ້ແຖວດຽວກັນ.

ວິທີ 1: ຟັງຊັນ EXACT

ຟັງຊັນ EXACT ຖືກໃຊ້ເພື່ອ ປຽບທຽບສອງສະຕຣິງ ຫຼືຂໍ້ມູນ ແຕ່ລະອັນ ແລະມັນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແກ່ພວກເຮົາວ່າຂໍ້ມູນທັງສອງແມ່ນກົງກັນແທ້ຫຼືບໍ່. ໃຫ້ໃຊ້ມັນສໍາລັບວິທີການທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອສະແດງຜົນອອກມາ, ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຖັນໃໝ່ຊື່ 'Remark'.

ຂັ້ນຕອນ 1:

⏩ເປີດໃຊ້ Cell D5

=EXACT(B5,C5)

⏩ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter .

ຂັ້ນຕອນທີ 2:

⏩ ຫລັງຈາກນັ້ນ ກົດສອງເທື່ອ ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບເຊລອື່ນ.

ຕອນນີ້ເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມັນສະແດງ FALSE ສໍາລັບຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະ TRUE ສຳລັບຄ່າທີ່ກົງກັນໃນແຖວດຽວກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ປຽບທຽບສອງເຊລໃນ Excel ແລະກັບຄືນ TRUE ຫຼື FALSE (5 ວິທີດ່ວນ )

ວິທີການ 2: Boolean Logic

ພວກເຮົາສາມາດປະຕິບັດການດຽວກັນໂດຍໃຊ້ Boolean logic ງ່າຍດາຍ. ສຳລັບຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ມັນຈະສະແດງ TRUE ແລະ FALSE ສຳລັບຄ່າທີ່ກົງກັນໃນແຖວດຽວກັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

⏩ຂຽນສູດໃຫ້ຢູ່ໃນ Cell D5

=B5C5

⏩ ກົດປຸ່ມ ໃສ່ ແລ້ວນຳໃຊ້ ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ. 1>ວິທີທີ 3: ຟັງຊັນ IF

ຖ້າທ່ານໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ດ້ວຍເຫດຜົນ Boolean ພວກເຮົາສາມາດໄດ້ຮັບຜົນອອກມາດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້ຂອງພວກເຮົາ. ຂ້ອຍຕັ້ງໄວ້ວ່າມັນຈະສະແດງ 'ເປັນເອກະລັກ' ຖ້າມັນໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະ 'ຄ້າຍຄືກັນ' ຖ້າໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩In Cell D5 ພິມສູດ-

=IF(B5C5,"Unique","Similar")

⏩ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter ແລ້ວໃຊ້ປຸ່ມ Fill Handle. ເຄື່ອງມື.

ຕອນນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ກັບຄືນ YES ຖ້າ 2 Cells ກົງກັນໃນ Excel (10 ວິທີ)

ວິທີ 4: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂກັບສູດ

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແມ່ນ ທາງເລືອກທີ່ສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມແລະເນັ້ນໃສ່ຄວາມແຕກຕ່າງໃນ Excel. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສີທີ່ເລືອກໄວ້ກ່ອນເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄວາມແຕກຕ່າງ.

ຂັ້ນຕອນ1:

⏩ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນ B5:C12

⏩ຈາກນັ້ນຄລິກຕາມນີ້: Home > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່

ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບຈະເປີດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

⏩ ກົດ U se ສູດເພື່ອກໍານົດເຊລທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ ຈາກ ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ ກ່ອງ.

⏩ຕໍ່ມາ, ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ ຮູບແບບ. ຄ່າທີ່ສູດນີ້ແມ່ນເປັນຈິງ box-

=$B5$C5

⏩Click Format.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ ' Format Cells' ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ. 1>ຕື່ມ ທາງເລືອກ. ຂ້ອຍເລືອກສີຂຽວອ່ອນແລ້ວ.

⏩ກົດ Ok ແລ້ວມັນຈະກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນໜ້ານີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 4:

⏩ ໃນເວລານີ້, ພຽງແຕ່ກົດ OK .

ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນວ່າທັງຫມົດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຕອນນີ້ຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ເລືອກແລ້ວ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປຽບທຽບສອງເຊລ ແລະປ່ຽນສີໃນ Excel (2 ວິທີ)

ວິທີທີ 5: Excel VBA Macros

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນໃນຕົວ, ພວກເຮົາສາມາດຂຽນລະຫັດໃນ Excel ເພື່ອດໍາເນີນການໃດໆທີ່ຕ້ອງການ. ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ຍົກ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ໃນ​ແຖວ​ດຽວ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VBA codes.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1:

ຄລິກ​ຂວາ ເມົ້າຂອງທ່ານໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຊີດເພື່ອເປີດ VBA ປ່ອງຢ້ຽມ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

⏩ຂຽນລະຫັດໃຫ້ລຸ່ມນີ້-

4342

⏩ຕໍ່ມາໃຫ້ກົດທີ່ໄອຄອນ Run ເພື່ອແລ່ນລະຫັດ.

ຕອນນີ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນເພື່ອເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທຳອິດ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

⏩ເລືອກໄລຍະ B5:C12

⏩ກົດ OK ຈາກນັ້ນກ່ອງໂຕ້ຕອບອື່ນຈະເປີດຂຶ້ນເພື່ອເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນທີສອງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4:

⏩ຕັ້ງໄລຍະຂໍ້ມູນ C5:C12

⏩ກົດ ຕົກລົງ ອີກຄັ້ງ.

ຂັ້ນຕອນ 5:

⏩ ຕອນນີ້ເພື່ອເນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ບໍ່. ປຸ່ມ.

ຕອນນີ້ເບິ່ງ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຖວດຽວກັນຕອນນີ້ຖືກໄຮໄລ້ດ້ວຍສີແດງ.

<4 3 ວິທີໄວໃນການປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະຈຸດເດັ່ນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງແຖວທັງໝົດ

ວິທີ 1: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເຄື່ອງມືເພື່ອ ປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນ excel ແລະເນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງ ສໍາລັບແຖວທັງໝົດໂດຍບໍ່ມີສູດໃດໆ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

⏩ ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ B5:C12

⏩ຈາກນັ້ນຄລິກດັ່ງນີ້: Home > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ .

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

⏩ ເລືອກຕົວເລືອກ ເອກະລັກ ແລະສີທີ່ຕ້ອງການຈາກ ຮູບແບບຕາລາງທີ່ບັນຈຸ ກ່ອງ.

⏩ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ກົດ ຕົກລົງ .

ຕອນນີ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນທັງໝົດຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາ.

ວິທີ 2: ຟັງຊັນ IF+COUNTIF<2

ເພື່ອປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນ excel ແລະເນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສົມທົບສອງຟັງຊັນຄື - ຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ COUNTIF . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງ ຖັນ B ວ່າພວກມັນມີຢູ່ທົ່ວໄປໃນ ຖັນ C ຫຼືບໍ່ຢູ່ໃນແຖວໃດ. ຟັງຊັນ IF ກວດສອບວ່າເງື່ອນໄຂໃດຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໜຶ່ງຖ້າເປັນຈິງ ແລະຄ່າອື່ນຫາກຜິດ. COUNTIF ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອນັບເຊວໃນໄລຍະທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂດຽວ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ພິມສູດໃນ Cell D5

=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C")

⏩ ກົດປຸ່ມ Enter .

⏩ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ Fill Handle ໄອຄອນເພື່ອສຳເນົາສູດລວມກັນ.

ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງຈາກຮູບຂ້າງລຸ່ມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ-

ການແບ່ງສູດ:

COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະກວດສອບຄ່າຂອງ Cell B5 ຜ່ານໄລຍະ C5:C12 ວ່າມັນເທົ່າກັບຫຼືບໍ່. ຖ້າເທົ່າກັນ, ມັນຈະສົ່ງກັບ 1, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ 0. ດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະກັບຄືນມາເປັນ-

FALSE

IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,”ບໍ່ກົງກັນໃນ C”,”ການຈັບຄູ່ໃນ C”)

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງ 'ບໍ່ກົງກັນໃນ C' ສໍາລັບ FALSE ແລະ 'ກົງກັນໃນ C' ສໍາລັບ TRUE . ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-

ບໍ່ກົງກັນໃນ C

ວິທີ 3: ຟັງຊັນ ISERROR+VLOOKUP

ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ໃຊ້ ການປະສົມປະສານຂອງຫນ້າທີ່ອື່ນເພື່ອເຮັດການດໍາເນີນການທີ່ຜ່ານມາ. ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ ISERROR ແລະ VLOOKUP . ມັນ​ຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງ ຖັນ B ຜ່ານ ຖັນ C , ຖ້າມັນໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ທໍາມະດາ, ມັນຈະສະແດງ TRUE ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ມັນຈະສະແດງ FALSE . ຟັງຊັນ ISERROR ໃນ Excel ກວດເບິ່ງວ່າຄ່ານັ້ນເປັນຂໍ້ຜິດພາດຫຼືບໍ່ ແລະໃຫ້ຜົນເປັນ TRUE ຫຼື FALSE . ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕາລາງ ແລະສົ່ງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນໄປທາງຂວາ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້ໃນ Cell D5

=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0))

⏩ຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດ Enter ປຸ່ມ ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ. 35>

ການແບ່ງສູດ:

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

ຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະກວດສອບ Cell B5 ຜ່ານໄລຍະ C5:C12 . ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມັນ​ພົບ​ເຫັນ​ຄ່າ​ທົ່ວ​ໄປ​, ມັນ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວ່າ​ຄ່າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ #N/A . ດັ່ງນັ້ນມັນຈະກັບຄືນມາສໍາລັບ Cell B5

#N/A

ISERROR(VLOOKUP(B5 ,$C$5:$C$12,1,0))

ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ ISERROR ຈະສະແດງ “ TRUE ” ສໍາລັບ #N /A ແລະ “ FALSE ” ສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບອື່ນໆ. ສໍາລັບ Cell B5 ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ

“TRUE”

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າ ວິທີການທັງຫມົດທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງຈະດີພໍທີ່ຈະປຽບທຽບຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນແລະກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຄຳຕິຊົມ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.