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कुछ मामलों में, हमें केवल स्ट्रिंग्स के टेक्स्ट की तुलना करने और एक्सेल में उनकी समानता या अंतर को उजागर करने की आवश्यकता हो सकती है। यह लेख आपको एक्सेल में टेक्स्ट की तुलना करने और मतभेदों को उजागर करने के आठ आसान तरीकों के साथ मार्गदर्शन करेगा।
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टेक्स्ट की तुलना करें और अंतर हाइलाइट करें। xlsmएक्सेल में टेक्स्ट की तुलना करने के 5 त्वरित तरीके और समान पंक्ति के लिए अंतर हाइलाइट करें
आइए पहले अपने डेटासेट से परिचित हो जाएं। मैंने लगातार दो महीनों तक कुछ सबसे अधिक बिकने वाली पुस्तकों को एक ऑनलाइन दुकान में रखा है। अब मैं उनकी तुलना करूँगा और कुछ आसान तकनीकों का उपयोग करके अंतरों को उजागर करूँगा। सबसे पहले, मैं दिखाऊंगा कि समान पंक्तियों के लिए इसे कैसे करना है।
पद्धति 1: सटीक कार्य
सटीक फ़ंक्शन का उपयोग दो तार या डेटा की एक दूसरे के साथ तुलना करने के लिए किया जाता है और यह हमें परिणाम देता है कि दोनों डेटा एक सटीक मिलान हैं या नहीं। आइए इसे अपनी पहली विधि के लिए उपयोग करें। आउटपुट दिखाने के लिए मैंने 'रिमार्क' नामक एक नया कॉलम जोड़ा है।
चरण 1:
⏩सक्रिय करें सेल D5
=EXACT(B5,C5) ⏩फिर एंटर बटन दबाएं।
चरण 2:
⏩उसके बाद डबल क्लिक करें द फील हैंडल आइकॉन को अन्य सेल के फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए।
अब आउटपुट पर एक नज़र डालें जो यह दिखा रहा है FALSE विभिन्न मूल्यों के लिए और TRUE एक ही पंक्ति में मिलान किए गए मानों के लिए।
और पढ़ें: एक्सेल में दो सेल की तुलना करें और TRUE या FALSE लौटाएं (5 त्वरित तरीके )
तरीका 2: बूलियन लॉजिक
हम सरल बूलियन लॉजिक का उपयोग करके वही ऑपरेशन कर सकते हैं। विभिन्न मानों के लिए, यह एक ही पंक्ति में मिलान किए गए मानों के लिए TRUE और FALSE दिखाएगा।
चरण 1:
⏩दिए गए फॉर्मूले को सेल D5 –
=B5C5 ⏩ में लिखें एंटर बटन दबाएं और अप्लाई करें फॉर्मूला कॉपी करने के लिए फिल हैंडल आइकन। 1>विधि 3: IF फ़ंक्शन
यदि आप IF फ़ंक्शन का उपयोग बूलियन तर्क के साथ करते हैं तो हम अपने निर्दिष्ट टेक्स्ट के साथ आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं। मैंने यह निर्धारित किया है कि अगर यह एक अलग पाठ प्राप्त करता है तो यह 'अद्वितीय' दिखाएगा और समान पाठ प्राप्त करने पर 'समान' दिखाएगा।
चरण:
⏩<1 में>सेल D5 फॉर्मूला टाइप करें-
=IF(B5C5,"Unique","Similar") ⏩फिर बस एंटर बटन पर क्लिक करें और फिल हैंडल का इस्तेमाल करें टूल।
अब आपको निर्दिष्ट टेक्स्ट के साथ आउटपुट मिलेगा।
और पढ़ें : वापसी हाँ यदि एक्सेल में 2 सेल मेल खाते हैं (10 विधियाँ)
विधि 4: सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण है टेक्स्ट की तुलना करने और एक्सेल में अंतर को उजागर करने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक विकल्प। यहां हम अंतरों को उजागर करने के लिए पूर्व-चयनित रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
चरण1:
⏩डेटा रेंज का चयन करें B5:C12
⏩फिर निम्नानुसार क्लिक करें: होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम
एक फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 2:
⏩ कौन से सेल को फ़ॉर्मैट करना है यह निर्धारित करने के लिए यू एक फ़ॉर्मूला दबाएं एक नियम प्रकार चुनें बॉक्स से।
⏩बाद में, फ़ॉर्मेट में नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला टाइप करें मान जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स-
=$B5$C5 ⏩क्लिक करें प्रारूप।
फिर ' सेल को फॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। 1>फिल विकल्प। मैंने हल्का हरा रंग चुना है।
⏩ Ok दबाएं और यह पिछले संवाद बॉक्स में वापस चला जाएगा।
चरण 4:
⏩ इस समय, बस ठीक दबाएं।
अब आप देखते हैं कि सभी अलग-अलग एक ही पंक्ति में मान अब चुने हुए रंग के साथ हाइलाइट किए गए हैं।
पद्धति 5: एक्सेल VBA मैक्रोज़
अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करने के बजाय, हम किसी भी वांछित ऑपरेशन को करने के लिए एक्सेल में कोड कर सकते हैं। इस पद्धति में, मैं VBA कोड का उपयोग करके समान पंक्ति में अंतरों को हाइलाइट करूंगा।
चरण 1:
⏩ राइट-क्लिक करें VBA विंडो खोलने के लिए अपने माउस को शीट शीर्षक पर ले जाएं।
चरण 2:
⏩नीचे दिए गए कोड लिखें-
8964
⏩बाद में रन आइकन दबाएंकोड चलाने के लिए।
अब पहली डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 3:
⏩श्रेणी का चयन करें B5:C12
⏩ ठीक दबाएँ, फिर दूसरी डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए एक और डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 4:
⏩डेटा श्रेणी सेट करें C5:C12
⏩ <दबाएं 1>ओके फिर से।
स्टेप 5:
⏩अब अंतर हाइलाइट करने के लिए बस नहीं दबाएं बटन।
अब देखें, एक ही पंक्तियों में अलग-अलग टेक्स्ट अब लाल रंग से हाइलाइट किए गए हैं।
पद्धति 1: सशर्त स्वरूपण
हम <1 का उपयोग कर सकते हैं>सशर्त स्वरूपण उपकरण एक्सेल में पाठ की तुलना करने और मतभेदों को हाइलाइट करने बिना किसी सूत्र के सभी पंक्तियों के लिए।
चरण 1:
⏩ डेटा श्रेणी का चयन करें B5:C12
⏩फिर निम्नानुसार क्लिक करें: होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान ।
एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 2:
⏩ अद्वितीय विकल्प और वांछित रंग फ़ॉर्मेट सेल जिसमें बॉक्स शामिल हैं, का चयन करें।
⏩ अंत में, बस ठीक दबाएं।
0>
सभी अलग-अलग टेक्स्ट अब हमारे चुने हुए रंग से हाइलाइट हो गए हैं।
विधि 2: IF+COUNTIF फ़ंक्शन<2
एक्सेल में टेक्स्ट की तुलना करने और अंतर को हाइलाइट करने के लिए अब हम करेंगेदो कार्यों को संयोजित करें जो हैं- IF फ़ंक्शन और COUNTIF फ़ंक्शन । यहां, हम कॉलम B के पाठ की जांच करेंगे कि क्या वे कॉलम C में सामान्य हैं या किसी पंक्ति में नहीं हैं। IF फ़ंक्शन यह जांचता है कि कोई शर्त पूरी हुई है या नहीं और सही होने पर एक मान और गलत होने पर दूसरा मान लौटाता है। COUNTIF का उपयोग किसी एक शर्त को पूरा करने वाली श्रेणी में सेल की गणना करने के लिए किया जाता है।
चरण:
⏩ में सूत्र टाइप करें सेल D5 –
=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C") ⏩ Enter बटन दबाएं।
⏩अंत में, <1 का उपयोग करें>फिल हैंडल संयुक्त सूत्र को कॉपी करने के लिए आइकन।
अब हम नीचे दी गई छवि से आसानी से अंतर का पता लगा सकते हैं-
⏬ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0
COUNTIF फ़ंक्शन C5:C12 श्रेणी के माध्यम से सेल B5 के मान की जांच करेगा कि यह बराबर है या नहीं। यदि बराबर है तो यह 1 लौटाएगा, अन्यथा 0. तो आउटपुट वापस आएगा-
FALSE
➥ IF(COUNTIF) ($C$5:$C$12,$B5)=0,"C में कोई मिलान नहीं", "C में मिलान")
अंत में, IF फ़ंक्शन दिखाएगा FALSE के लिए 'C में कोई मिलान नहीं' और TRUE के लिए 'C में मिलान'। यह इस रूप में लौटेगा-
सी में कोई मिलान नहीं
विधि 3: ISERROR+VLOOKUP फ़ंक्शन
आखिर में, आइए उपयोग करें पिछले ऑपरेशन को करने के लिए कार्यों का एक और संयोजन। हम ISERROR और VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करेंगे। यह कॉलम B से कॉलम C के पाठ की जांच करें, यदि यह एक असामान्य पाठ प्राप्त करता है तो यह TRUE दिखाएगा यदि नहीं तो यह FALSE<दिखाएगा 2>। Excel में ISERROR फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या मान एक त्रुटि है और TRUE या FALSE लौटाता है। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग तालिका के सबसे बाएँ कॉलम में मान खोजने के लिए किया जाता है और संबंधित मान को कॉलम से दाईं ओर लौटाता है।
चरण:
⏩दिए गए फॉर्मूले को सेल D5 –
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)) ⏩ में टाइप करें, फिर एंटर <2 दबाएं>बटन और फॉर्मूला कॉपी करने के लिए फिल हैंडल टूल का उपयोग करें।
अब नीचे इमेज में आउटपुट देखें-
⏬ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)
VLOOKUP फ़ंक्शन C5:C12 श्रेणी के माध्यम से सेल B5 की जांच करेगा। यदि यह एक सामान्य मान पाता है तो यह उस मान को दिखाएगा अन्यथा #N/A दिखाएगा। तो यह सेल B5 –
#N/A
➥ ISERROR(VLOOKUP(B5) के लिए रिटर्न करता है ,$C$5:$C$12,1,0))
फिर ISERROR फ़ंक्शन #N के लिए " TRUE " दिखाएगा / ए और " गलत " अन्य आउटपुट के लिए। सेल B5 के लिए यह वापस आएगा-
"TRUE"
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है एक्सेल में पाठ की तुलना करने और मतभेदों को हाइलाइट करने के लिए ऊपर वर्णित सभी विधियां पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे देंप्रतिक्रिया।
