როგორ შევადაროთ ტექსტი Excel-ში და გამოვყოთ განსხვავებები (8 სწრაფი გზა)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მხოლოდ სტრიქონების ტექსტების შედარება და გამოვყოთ მათი მსგავსება ან განსხვავებები Excel-ში. ეს სტატია დაგეხმარებათ რვა მარტივი მეთოდით, რათა შეადაროთ ტექსტი Excel-ში და გამოყოთ განსხვავებები.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის უფასო შაბლონი აქედან და ივარჯიშოთ დამოუკიდებლად.

შეადარეთ ტექსტი და მონიშნეთ Differences.xlsm

5 სწრაფი გზა ტექსტის შედარებისთვის Excel-ში და მონიშნეთ განსხვავებები იმავე მწკრივში

მოდი ჯერ გავეცნოთ ჩვენს მონაცემთა ბაზას. რამდენიმე ყველაზე გაყიდვადი წიგნი ონლაინ მაღაზიაში ზედიზედ ორი თვეა განვათავსე. ახლა მე შევადარებ მათ და გამოვყოფ განსხვავებებს რამდენიმე მარტივი ტექნიკის გამოყენებით. პირველ რიგში, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს იგივე მწკრივებისთვის.

მეთოდი 1: ზუსტი ფუნქცია

EXACT ფუნქცია გამოიყენება ორი სტრიქონის ან მონაცემების ერთმანეთთან შესადარებლად და ის გვაძლევს შედეგს, შეესაბამება თუ არა ორივე მონაცემი ზუსტს. მოდით გამოვიყენოთ ის ჩვენი პირველი მეთოდისთვის. გამოსავლის საჩვენებლად მე დავამატე ახალი სვეტი სახელად „შენიშვნა“.

ნაბიჯი 1:

⏩გააქტიურეთ უჯრედი D5

=EXACT(B5,C5)

⏩შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Enter .

ნაბიჯი 2:

⏩ ამის შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ შევსების სახელურის ხატულაზე, რათა დააკოპიროთ ფორმულა სხვა უჯრედებისთვის.

ახლა შეხედეთ გამოსავალს, რომელსაც ის აჩვენებს FALSE სხვადასხვა მნიშვნელობებისთვის და TRUE შესაბამისი მნიშვნელობებისთვის იმავე მწკრივში.

წაიკითხეთ მეტი: შეადარეთ ორი უჯრედი Excel-ში და დააბრუნეთ TRUE ან FALSE (5 სწრაფი გზა )

მეთოდი 2: ლოგიკური ლოგიკა

ჩვენ შეგვიძლია იგივე ოპერაცია შევასრულოთ მარტივი Boolean ლოგიკის გამოყენებით. სხვადასხვა მნიშვნელობებისთვის გამოჩნდება TRUE და FALSE იგივე მწკრივის შესაბამისი მნიშვნელობებისთვის.

ნაბიჯი 1:

⏩ ჩაწერეთ მოცემული ფორმულა უჯრედში D5

=B5C5

⏩დააჭირეთ Enter ღილაკს და გამოიყენეთ შეავსეთ სახელურის ხატულა ფორმულის დასაკოპირებლად.

აქ არის ჩვენი შედეგი-

მეთოდი 3: IF ფუნქცია

თუ იყენებთ IF ფუნქციას Boolean ლოგიკით, მაშინ ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ გამოსავალი ჩვენი მითითებული ტექსტით. მე დავაყენე, რომ გამოჩნდება „უნიკალური“ თუ სხვა ტექსტს მიიღებს და „მსგავსი“ თუ მიიღებს იგივე ტექსტს.

ნაბიჯები:

⏩<1-ში>უჯრედი D5 ჩაწერეთ ფორმულა-

=IF(B5C5,"Unique","Similar")

⏩შემდეგ უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე Enter და გამოიყენეთ შევსების სახელური ინსტრუმენტი.

ახლა თქვენ მიიღებთ გამოსავალს მითითებული ტექსტით.

დაწვრილებით : დააბრუნე დიახ, თუ Excel-ში 2 უჯრედი ემთხვევა (10 მეთოდი)

მეთოდი 4: პირობითი ფორმატირება ფორმულით

პირობითი ფორმატირება არის ძალიან მოსახერხებელი ვარიანტი ტექსტის შედარებისა და Excel-ში განსხვავებების ხაზგასასმელად. აქ ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ წინასწარ შერჩეული ფერები განსხვავებების ხაზგასასმელად.

ნაბიჯი1:

⏩აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი B5:C12

⏩შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მთავარი > პირობითი ფორმატირება > ახალი წესი

იხსნება ფორმატირების დიალოგური ფანჯარა.

ნაბიჯი 2:

⏩ დააჭირეთ U se ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები უნდა დაფორმატდეს ველიდან აირჩიეთ წესის ტიპი .

⏩მოგვიანებით, ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა ფორმატში მნიშვნელობები, სადაც ეს ფორმულა მართალია ყუთი-

=$B5$C5

⏩დააწკაპუნეთ ფორმატი.

შემდეგ '<1 გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა>Format Cells' .

ნაბიჯი 3:

⏩ აირჩიეთ სასურველი ფერი შევსება ვარიანტი. მე ავირჩიე ღია მწვანე ფერი.

⏩ დააჭირეთ OK და ის დაბრუნდება წინა დიალოგურ ფანჯარაში.

ნაბიჯი 4:

⏩ ამ მომენტში უბრალოდ დააჭირეთ OK .

ახლა ხედავთ, რომ ყველა განსხვავებული მნიშვნელობები იმავე მწკრივში ახლა მონიშნულია შერჩეული ფერით.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევადაროთ ორი უჯრედი და შეცვალოთ ფერი Excel-ში (2 გზა)

მეთოდი 5: Excel VBA მაკროები

ჩაშენებული ფუნქციების გამოყენების ნაცვლად, ჩვენ შეგვიძლია Excel-ში კოდირება ნებისმიერი სასურველი ოპერაციის შესასრულებლად. ამ მეთოდით, მე გამოვყოფ განსხვავებებს იმავე მწკრივში VBA კოდების გამოყენებით.

ნაბიჯი 1:

დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მაუსი>⏩ ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემული კოდები-

5314

⏩მოგვიანებით დააჭირეთ Run ხატულასკოდების გასაშვებად.

ახლა გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა პირველი მონაცემთა დიაპაზონის შესარჩევად.

ნაბიჯი 3:

⏩აირჩიეთ დიაპაზონი B5:C12

⏩ დააჭირეთ OK შემდეგ გაიხსნება სხვა დიალოგური ფანჯარა მეორე მონაცემთა დიაპაზონის შესარჩევად.

ნაბიჯი 4:

⏩ დააყენეთ მონაცემთა დიაპაზონი C5:C12

⏩ დააჭირეთ OK კიდევ ერთხელ.

ნაბიჯი 5:

⏩ახლა განსხვავებების ხაზგასასმელად უბრალოდ დააჭირეთ არა ღილაკი.

ახლა ნახეთ, სხვადასხვა ტექსტი იმავე რიგებში ახლა მონიშნულია წითელი ფერით.

3 სწრაფი გზა Excel-ში ტექსტის შედარებისა და ყველა მწკრივის განსხვავების ხაზგასასმელად

მეთოდი 1: პირობითი ფორმატირება

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირების ხელსაწყო ექსელში ტექსტის შესადარებლად და განსხვავებების ხაზგასასმელად ყველა მწკრივისთვის ყოველგვარი ფორმულის გარეშე.

ნაბიჯი 1:

⏩ აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი B5:C12

⏩შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგნაირად: მთავარი > პირობითი ფორმატირება > მონიშნეთ უჯრედების წესები > დუბლიკატი მნიშვნელობები .

იხსნება დიალოგური ფანჯარა.

ნაბიჯი 2:

⏩ აირჩიეთ უნიკალური ვარიანტი და სასურველი ფერი უჯრედების ფორმატირება, რომელიც შეიცავს ველში.

⏩ბოლოს, უბრალოდ დააჭირეთ OK .

ყველა სხვადასხვა ტექსტი ახლა მონიშნულია ჩვენს მიერ შერჩეული ფერით.

მეთოდი 2: IF+COUNTIF ფუნქციები

ექსელში ტექსტის შესადარებლად და განსხვავებების ხაზგასმა ახლა ჩვენ გავაკეთებთგააერთიანეთ ორი ფუნქცია, რომლებიც არის - IF ფუნქცია და COUNTIF ფუნქცია . აქ ჩვენ შევამოწმებთ სვეტის B ტექსტს, არის თუ არა ისინი საერთო სვეტა C -ში თუ არა რომელიმე რიგში. IF ფუნქცია ამოწმებს დაკმაყოფილებულია თუ არა პირობა და აბრუნებს ერთ მნიშვნელობას თუ true და მეორე მნიშვნელობას თუ false. COUNTIF გამოიყენება უჯრედების დასათვლელად დიაპაზონში, რომელიც აკმაყოფილებს ერთ პირობას.

ნაბიჯები:

⏩ აკრიფეთ ფორმულა უჯრედი D5

=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C")

⏩ დააჭირეთ ღილაკს Enter .

⏩ბოლოს, გამოიყენეთ შეავსეთ სახელური ხატულა კომბინირებული ფორმულის დასაკოპირებლად.

ახლა ჩვენ მარტივად შეგვიძლია გავარკვიოთ განსხვავებები ქვემოთ მოცემული სურათიდან -

ფორმულის დაშლა:

COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0

COUNTIF ფუნქცია შეამოწმებს Cell B5 -ის მნიშვნელობას C5:C12 დიაპაზონში, ტოლია თუ არა. თუ ტოლია, მაშინ ის დააბრუნებს 1-ს, წინააღმდეგ შემთხვევაში 0-ს. ასე რომ, გამომავალი დაბრუნდება როგორც-

FALSE

IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,“შემთხვევა არ არის C-ში“, „შეესაბამება C-ში“)

საბოლოოდ, ფუნქცია გამოჩნდება IF „შემთხვევა C-ში“ FALSE და „შემთხვევა C-ში“ TRUE . ის დაბრუნდება როგორც-

არ ემთხვევა C

მეთოდი 3: ISERROR+VLOOKUP ფუნქციები

და ბოლოს, მოდით გამოვიყენოთ ფუნქციების კიდევ ერთი კომბინაცია წინა ოპერაციის შესასრულებლად. ჩვენ გამოვიყენებთ ISERROR და VLOOKUP ფუნქციებს. Ეს იქნებაშეამოწმეთ სვეტი B -მდე სვეტი C -ის ტექსტი, თუ ის მიიღებს უჩვეულო ტექსტს, გამოჩნდება TRUE თუ არა, მაშინ გამოჩნდება FALSE . ISERROR ფუნქცია Excel-ში ამოწმებს არის თუ არა მნიშვნელობა შეცდომა და აბრუნებს TRUE ან FALSE . VLOOKUP ფუნქცია გამოიყენება ცხრილის მარცხენა სვეტში მნიშვნელობის მოსაძებნად და აბრუნებს შესაბამის მნიშვნელობას სვეტიდან მარჯვნივ.

ნაბიჯები:

⏩ აკრიფეთ მოცემული ფორმულა Cell D5

=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0))

⏩შემდეგ უბრალოდ დააჭირეთ Enter დააჭირეთ და გამოიყენეთ Fill Handle ინსტრუმენტი ფორმულის დასაკოპირებლად.

ახლა იხილეთ გამოსავალი ქვემოთ მოცემულ სურათზე-

ფორმულის დაშლა:

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)

VLOOKUP ფუნქცია შეამოწმებს Cell B5 დიაპაზონში C5:C12 . თუ ის პოულობს საერთო მნიშვნელობას, მაშინ აჩვენებს ამ მნიშვნელობას, წინააღმდეგ შემთხვევაში გამოჩნდება #N/A . ასე რომ, ის ბრუნდება Cell B5

#N/A

ISERROR(VLOOKUP(B5 ,$C$5:$C$12,1,0))

შემდეგ ISERROR ფუნქცია გამოჩნდება " TRUE " #N-ისთვის /A და „ FALSE “ სხვა გამოსავლებისთვის. უჯრედისთვის B5 ის დაბრუნდება როგორც-

„ჭეშმარიტი“

დასკვნა

ვიმედოვნებ ზემოთ აღწერილი ყველა მეთოდი საკმარისად კარგი იქნება Excel-ში ტექსტის შესადარებლად და განსხვავებების ხაზგასასმელად. მოგერიდებათ დასვით ნებისმიერი შეკითხვა კომენტარების განყოფილებაში და გთხოვთ მომცეთგამოხმაურება.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.